Als eigenaar of manager van een sportschool of sportclub heb je veel verantwoordelijkheden en taken. Een clubplanner kan je hierbij helpen.
Van het beheren van lidmaatschappen en planningen tot het onderhoud van apparatuur en marketingwerkzaamheden, er komt heel wat bij kijken om een club soepel te laten draaien.
Heb je al ooit overwogen om een clubplanner te gebruiken? Hoewel het misschien voelt als een extra taak, kan een clubplanner je op de lange termijn juist helpen tijd en geld te besparen.
Wat is een clubplanner?
Een clubplanner is een andere benaming voor fitness software, managementsysteem en online ledenadministratie tool. Een clubplanner is een online platform op je computer en telefoon waarbij je diverse werkzaamheden kan automatiseren en beheren.
Laten we eens kijken naar vijf manieren waarop een clubplanner je bedrijf kan helpen.
Vijf manieren om een clubplanner te gebruiken voor je bedrijf
Laten we eens kijken naar vijf manieren waarop een clubplanner je bedrijf kan helpen. Hieronder volgt een lijst:
1. Aanwezigheidsregistratie
Als je geen clubplanner gebruikt, is de kans groot dat je vertrouwt op handmatige inschrijflijsten om de aanwezigheid van leden bij te houden. Dat is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Met een clubplanner kun je gemakkelijk bijhouden wie welke lessen volgt, en hoe vaak leden komen sporten. Deze informatie kan waardevol zijn bij het plannen van toekomstige programma’s en het maken van lesroosters.
Een handig hulpmiddel hierbij is check-in software. Hiermee vereenvoudig je het incheckproces, omdat je software gekoppeld wordt aan een barcode scanner, magneetstrip of RFID scanner. Leden kunnen hun tag of QR-code in de app scannen bij binnenkomst en deze gegevens worden automatisch verwerkt in je systeem.
2. Gemakkelijk beheren van facturaties en betalingen
Als je sportschool of studio groepstrainingen, personal training sessies of zaalverhuur aanbiedt, kan een clubplanner je helpen bij het bijhouden van boekingen en betalingen.
Dit kan je op de lange termijn veel tijd en energie besparen, omdat je dan niet voortdurend achter betalingen aan hoeft of bij moet houden wie wat verschuldigd is.
De betalingen- en facturatiesoftware van Virtuagym vereenvoudigt je hele facturatieproces, van online inschrijvingen en kassa-functie tot eigen webshop en geautomatiseerde facturen.
Een andere manier waarop een clubplanner de administratie van je sportclub kan helpen stroomlijnen, is door het automatiseren van lidmaatschapsvernieuwingen.
Met automatische verlengingen kun je terugkerende betalingen instellen. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans dat je leden verliest, omdat ze vergeten zijn hun lidmaatschap te verlengen.
Ontdek hier alle voordelen van geautomatiseerde betalingen voor je sportschool.
3. Een clubplanner helpt je bedrijf in de markt te zetten
Een goede clubplanner biedt robuuste marketingfuncties die je helpen je bedrijf te promoten bij zowel huidige als potentiële leden.
Met functies als automatische pushberichten en een eigen in-app community is het gemakkelijk om je leden op de hoogte te stellen van komende evenementen en speciale aanbiedingen.
Naast het aanbieden van deze functies, is de software an sich natuurlijk ook een marketingtool. Leden krijgen toegang tot ’s werelds grootste database aan oefeningen, kunnen eenvoudig hun voeding registreren en via de app gepersonaliseerde trainingsschema’s ontvangen.
Daarnaast kunnen ze zich eenvoudig online aan- en afmelden voor groepslessen en trainingen, hun voortgang inzien en in contact blijven met leden en trainers. Ontdek hier alle voordelen van software voor sportschoolleden.
Het gebruik van een clubplanner in je sportschool resulteert in een professionele uitstraling, vergroot het gebruiksgemak en levert je concurrentievoordeel op.
4. Meer grip op je planningen en roosters
Een van de grootste voordelen van het gebruik van een clubplanner is dat je daarmee papierwerk elimineert. Met online administratie kun je informatie van je leden verzamelen zonder je zorgen te hoeven maken over verloren of zoekgeraakte papieren formulieren.
Ieder lid krijgt een persoonlijk klantprofiel. In dit klantprofiel vind je alle informatie over de klant, zoals contractgegevens, NAW-gegevens en voortgangsresultaten. Dit maakt het gemakkelijk om informatie te delen met trainers en coaches.
5. Vergroten van de betrokkenheid- en het behoud van leden
Een goede sportschooleigenaar weet dat betrokkenheid de sleutel is tot behoud.
Elke sportschoolhouder weet dat twee van de belangrijkste dingen voor een succesvol bedrijf betrokken leden en hoge retentiepercentages zijn.
Een clubplanner kan op verschillende manieren bijdragen aan het vergroten van de betrokkenheid van je leden. Hieronder laat ik de belangrijkste twee manieren zien:
- Identificeren van succesvolle en minder succesvolle lessen en trainingen
Met een managementtool krijg je in een oogopslag inzicht in hoe je lessen lopen en welke trainers en docenten het goed doen en welke het minder doen. Hierdoor kan je anticiperen en de ervaring van je leden nog verder optimaliseren.
Moet een les naar een ander tijdstip? Zijn er verbeterpunten voor je trainer? Door inzicht in cijfers kan je inhoudelijk de diepte ingaan en problemen oplossen en aanpakken.
- Challenges en beloningen
Onderlinge wedstrijden en uitdagingen zijn een leuke vorm van gamification om leden betrokken te houden. Met uitdaging en beloningen software kan je jouw leden blijven motiveren.
Daarnaast kan je leden online belonen voor hun prestaties door middel van virtuele badges, medailles of realtime prijzen en complimenten.
Kortom, een club planner is een essentieel hulpmiddel voor elke sportschool eigenaar die wil zorgen voor een bloeiend bedrijf.
Voordelen van het gebruik van een clubplanner
Hierboven heb ik de belangrijkste functionaliteiten en voordelen van een clubplanner met je gedeeld. Hieronder vind je een lijst met deze en meer voordelen van het gebruik van een clubplanner in je sportschool:
- Vergroot de betrokkenheid en behoud van leden
- Geen papierwerk meer
- Helpt gebieden te identificeren waar de club zijn diensten kan verbeteren
- Bijhouden van voortgang van leden
- Op maat gemaakte trainings- en voedingsschema’s
- Optimale communicatie met leden
- Beheer van (les)roosters en planningen
- Helpt bij het bevorderen van een communitygevoel
- Aanwezigheidsregistratie
- Automatische facturatie en betalingen
Welke clubplanner past bij mijn sportschool?
Je wilt efficiënter werken en tijd besparen op administratief werk. De volgende stap is kijken welke clubplanner aansluit bij jouw wensen en behoeften en werkzaamheden.
Benieuwd welke clubplanner bij jouw bedrijf past? Hier vind je een overzicht van alle fitness managementtools.
Weten hoe je de juiste fitness software kiest? Volg dan deze koophandleiding voor de juiste fitness management software.
Conclusie
Zoals je ziet zijn er veel voordelen voor het gebruik van een clubplanner voor je sportschool of sportclub. A
Als je nog niet werkt met een managementtool, is dit het moment om te starten. De technologie blijft veranderen en hierdoor wordt het dus steeds moeilijker om in te stappen.
Een goede clubplanner zal je op de lange termijn tijd en geld besparen, en je helpen je bedrijf beter te beheren en in de markt te zetten.
Een clubplanner is een softwaretoepassing die de administratie van je sportclub helpt stroomlijnen door papierwerk te elimineren. Dus als je op zoek bent naar manieren om de administratie van je sportclub te vereenvoudigen, kijk dan vandaag nog naar een clubplanner.
Ontdek Virtuagym’s alles-in-één fitness software met een gratis demo.
