De voordelen van geautomatiseerde betalingen via fitness facturatie software

Door Melanie Verbueken

Gepubliceerd 10 maart 2022

In dit blog delen we de voordelen van geautomatiseerde betalingen via facturatie software voor sportscholen, fitness clubs en studio’s.

Je bent er vast wel bekend mee: het leed dat factuurverwerking heet. Sportschooleigenaren zijn liever bezig met het trainen en coachen van klanten en met het groeien van hun fitnessonderneming, dan met het urenlang handmatig verwerken en uitzoeken van facturen.

Zeker nu het weer maart is en de belastingaangifte weer op de planning staat, is het een extra drukke maand voor sportschooleigenaren. Dit veroorzaakt veel stress en achterstallig werk waardoor het verwerken van facturen nog meer tijd kost.

Het hebben van een duidelijk factuuroverzicht en het veilig én efficiënt verwerken van facturen is daarom essentieel.

Wat is betalingen- en facturatie software?

Met betalingen- en facturatie software wordt het gehele facturatieproces geautomatiseerd en vereenvoudigt. Bovendien krijg je een duidelijk beeld via rapportages over je financiën en bedrijfsprestaties.

Wist je dat Virtuagym ook een eigen betalingen- en facturatie software heeft ontwikkeld speciaal voor én door fitnessondernemers

Virtuagym’s oplossing is speciaal ontworpen voor fitnessondernemers, zo kun je gemakkelijk facturen sturen voor je offline en online sportschoolaanbod, maak je jouw bedrijf toekomstbestendig en kun je tijd besteden van het managen van je onderneming.

Betalingen en facturatie software voor sportscholen

De voordelen van betalingen- en facturatie software voor sportscholen, fitness clubs en studio’s

 

  • Geen papieren administratie meer

Dat is beter voor het milieu en daarnaast wordt alles overzichtelijk én veilig online opgeslagen. Met eenvoudige online financiële tools en gebruiksvriendelijke software – ontworpen voor én door fitnessondernemers – heb je je financiële administratie zo verwerkt. En misschien wordt het dan zelfs leuk om te doen!

 

  • Verschillende betalingsmogelijkheden gekoppeld

Zo ondersteunt Virtuagym bijvoorbeeld wereldwijde betaalmethoden, zoals credit card, bankoverschrijvingen, Paypal en contant geld. Met integraties zoals de point of sale module, webshop en een gepersonaliseerd credit systeem, wordt het ontvangen van betalingen makkelijk gemaakt.

 

  • Gepersonaliseerde facturen 

Met één klik op de knop worden alle facturen automatisch voorzien van jouw logo en huisstijl.

 

  • Geautomatiseerde factuurverwerking voor je sportschoolaanbod

Stel zelf je factuurdatum in en laat onze software automatisch facturen versturen naar al je klanten. Eenvoudig in te stellen voor lidmaatschappen, kantine-aankopen, merchandise, PT-sessies, online verkoop van video work-outs via de webshop, en meer!

 

  • Gepersonaliseerd credit systeem

Creëer een gepersonaliseerd credit systeem voor je sportschool, fitness club of studio. Leden kunnen gebruik maken van ‘class credits’ om toegang te krijgen tot hun yogales en ‘food credits’ om daarna een heerlijke smoothie te kopen. Elke credit type wordt vooraf betaald en ingesteld op het juiste bedrag.

 

  • Veilige software

Gegevensbescherming en veilige betalingen zijn tegenwoordig een hoogste prioriteit. Daarom is Virtuagym een PCI Compliant level 1 service provider.

 

  • Duidelijke financiële rapporten

Je kunt makkelijk je financiën en bedrijfsprestaties in de gaten houden met duidelijke rapportages over verkoop, belastingen en cashflow. Zó kun jij je volledig richten op de toekomst én groei van je bedrijf!

Business Analytics (2)

  • Koppel het aan een alles-in-één management software

Laat fitness software het zware werk voor je doen. Wanneer je facturatie software koppelt aan een alles-in-één management software, kun je jouw complete sportschool managen in één systeem. Dus van administratie tot het lesrooster.

Hoe werkt Virtuagym’s betalingen- en facturatie software?

  • Instellen van geautomatiseerde betalingen

Virtuagym’s software ondersteunt al jarenlang sportscholen, trainers en studio’s wereldwijd. Ons team weet dus als geen ander alle ins- en outs van de fitnessbranche, wat er op de fitnessvloer gebeurd en wat er allemaal komt kijken bij het managen van een fitnessonderneming.

Daarom hebben we het instellen van de geautomatiseerde betalingen zo makkelijk mogelijk gemaakt.

Om te beginnen moet je een betalingsprovider inschakelen, dit doe je door naar je persoonlijke portaal van Virtuagym te gaan. Vervolgens selecteer je systeeminstellingen in de zijbalk. Klik op betaalmethoden en activeer de gewenste betalingsprovider(s).

Wanneer je de keuze hebt gemaakt voor de betaalmethoden van de geautomatiseerde betalingen, zie je een nieuw scherm.
Deze pop-up geeft je de mogelijkheid om te kiezen of je dagelijks, wekelijks of maandelijks facturen wil incasseren.

Klaar! Het instellen van de geautomatiseerde betalingen is voltooid.

De facturen worden rond 02:00 ‘s nachts in jouw tijdzone verzameld en rechtstreeks naar de door jou gekozen betalingsprovider(s) verstuurd.

De voordelen van geautomatiseerde betalingen en facturatie fitness software voor sportscholen

Inzicht in je betalingen en facturen

Het hebben van inzicht in de cijfers van je bedrijf is belangrijk en geeft rust. René Wantzing van Mindset bedrijfsontwikkeling was onlangs te gast bij onze FitNation podcast voor fitnessondernemers.

“Focus op de processen die je in de hand hebt, waar je zelf invloed op hebt” – René Wantzing

Bekijk hieronder de volledige podcast over sturen op cijfers voor een gezonde fitnessonderneming.

Beluister de FitNation podcast voor fitnessondernemers

 

In Virtuagym’s software is het mogelijk om je factuuroverzichten in te zien.

Bezoek de Virtuagym portaal en open de financiële pagina in de zijbalk. Vervolgens selecteer je “in behandeling” en “automatische incasso” – en voilà; je hebt nu een overzicht van de facturen die naar de door jou gekozen betalingsprovider verzonden zijn.

Hoe werken fitnessondernemers met Virtuagym’s facturatie- en betalingen software?

Hieronder staat een praktijkvoorbeeld van LIJFSTIJL Coaches. Zij zijn een kennisnetwerk voor fitnessprofessionals met meer dan 125 franchisenemers en meer dan 25.000 leden in België en Nederland.

Praktijkvoorbeeld: LIJFSTIJL Coaches

Enkele jaren geleden koos LIJFSTIJL Coaches ervoor om gebruik te maken van Virtuagym’s geautomatiseerde betalingen software. Hierdoor besparen zij nu kostbare tijd door alle facturen, betalingen en overzichten op één centrale plek te managen.

LIJFSTIJL Coaches koos voor facturatie software, omdat ze maandelijks een halve werkdag kwijtwaren aan het exporteren én controleren van facturen en betalingen. Nu is dit in een paar seconden geregeld en verwerkt.

Het complete facturatie- en betalingsproces is vanaf dag één volledig geautomatiseerd. Hierdoor is het bijhouden van betalingen en het versturen van aanmaningen voorgoed verleden tijd voor LIJFSTIJL Coaches! De eenvoudige interface zorgt ervoor dat het personeel er ook in kan werken en dat ze een duidelijk overzicht hebben van de betaalde- en openstaande facturen.

Door de implementatie van facturatie software kon – en kan – LIJFSTIJL Coaches zich focussen op het verbeteren van de klantervaring, het stimuleren van retentie en engagement.


Meer weten? Lees hier het totale verhaal van LIJFSTIJL Coaches


Gebruik Virtuagym’s slimme financiële oplossing!

Wil je weten wat onze betalingen- en facturatie software voor jouw fitnessonderneming kan betekenen? Vraag vandaag nog je vrijblijvende demo aan bij mijn collega’s of lees verder op deze pagina!

Melanie Verbueken

Marketing Localisation Specialist. Wide range of martial art skills. Strength and core group instructor.

TWEE MAANDEN GRATIS!

???? Black Friday ????

Plan je demo vóór 2 dec.!