Rooster software voor sportscholen
Klaar om je boekingsproces te vereenvoudigen?
In 25 minuten zie je jouw rooster binnen Virtuagym, hoe Boek & Betaal jouw tarieven toepast en precies wat het overzetten van je boekingen inhoudt.
Wat is rooster software voor sportscholen?
Rooster software voor sportscholen zet het rooster van een club online. Het brengt groepslessen, 1-op-1 sessies, proeflessen en wachtlijsten samen in één kalender, leden boeken via de website of de app, en elke boeking wordt automatisch getoetst aan hun abonnement, hun tegoeden of hun lessenkaart.
Wat is de Boek & Betaal-widget?
Met Boek & Betaal kiest een lid een les en betaalt hij deze in dezelfde stap, in plaats van eerst te boeken en later bij de balie af te rekenen. Het werkt binnen het normale boekingsproces, past jouw tarieven en kaarten toe, en bevestigt de reservering zodra de betaling binnen is.
Kan een lid betalen bij het boeken, in plaats van bij aankomst?
Ja. Met Boek & Betaal vindt de betaling plaats op het moment van boeken, zodat de sessie al is afgerekend voordat deze begint. Leden met een actief abonnement of tegoed boeken precies zoals ze gewend zijn, en er wordt alleen om betaling gevraagd als hun abonnement die specifieke sessie niet dekt.
Werkt Boek & Betaal samen met credits en proeflessen?
Ja. Boek & Betaal werkt boven op het creditsysteem en de proeflessen die je al gebruikt. Credits worden als eerste afgeschreven, proeflessen blijven gratis, en er wordt alleen om betaling gevraagd wanneer een boeking buiten het abonnement of de rittenkaart valt — je hoeft dus niets opnieuw in te richten.
Helpt de rooster software om no-shows bij lessen te verminderen?
Het geeft je de tools daarvoor. Aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd bij het inchecken, wachtlijsten vullen vrijgekomen plekken automatisch op, en een automatische boete trekt een tegoed af bij iedereen die herhaaldelijk niet komt opdagen. Bij LIJFSTIJL ging de tijd die opging aan roosters en no-shows van 40 uur per maand naar 4, en steeg het klantbehoud van 74% naar 88%.
Hoeveel kost rooster software voor sportscholen?
Lesboekingen maken onderdeel uit van het Virtuagym platform in plaats van een losstaande tool, dus de prijs hangt af van de grootte van je ledenbestand en de modules die je aanzet. Er is geen vaste lijstprijs. Een gesprek van 25 minuten geeft je een concreet bedrag voor jouw club en vestigingen.
Werkt het met rittenkaarten en maandabonnementen?
Ja. Rittenkaarten draaien op het creditsysteem: jij stelt in hoeveel sessies elke kaart bevat en wanneer deze verloopt, en elke boeking trekt automatisch één sessie af. Maandabonnementen geven toegang volgens de regels die jij instelt, en zodra een kaart op is, rekent Boek & Betaal automatisch de volgende les af.
