Heb je wel eens van die dagen dat je je gewoon niet kunt concentreren? Het is alsof zelfs de simpelste taken een monumentale hoeveelheid tijd en moeite kosten om te voltooien. Het vinden van focus betekent dat je in staat bent om die taken uit te voeren zonder uitstel en om je aandacht en inzet te behouden, zelfs te midden van afleidingen.
Er bestaan een horde redenen waarom we onze aandacht verliezen. Je kunt het misschien moeilijk vinden om je te concentreren omdat de taak die voor je ligt niet zo interessant is, omdat het overweldigend moeilijk is, of omdat het voelt alsof je hierna nog 101 andere taken op je to-do lijstje hebt staan.
Wat de reden ook is, een gebrek aan focus kan niet alleen invloed hebben op je werkresultaat en productiviteit, maar ook op je geheugen, redeneervermogen, probleemoplossend vermogen en zelfs besluitvormingsvermogen.
Het niet goed kunnen focussen heeft een negatief effect op alle aspecten van je kritische denkvermogen. Het probleem is dat het verliezen van focus ons allemaal overkomt.
In dit artikel zullen we de 8 beste gewoonten bespreken die je kunt gebruiken om je focus te verbeteren en je productiviteit te verhogen.
Vind je focus met deze 8 tips
Het is normaal en natuurlijk dat je af en toe moeite hebt om gefocust te blijven. Ruim de rommel en afleiding op en neem de tijd om te doen wat je nodig hebt om de gezondheid van je lichaam, geest en emoties te ondersteunen.
Ongeacht de reden van je gebrek aan concentratie kun je één of een combinatie van de onderstaande tips gebruiken om je te helpen in het heden te zijn, betrokken te zijn in je werk en je productiviteit te verhogen.
Stap weg
Het klinkt waarschijnlijk tegenstrijdig om een stapje achteruit te zetten van een project om het voor elkaar te krijgen, maar bekijk het zo: soms betekent het vinden van je focus dat je jezelf toestaat om te resetten, je hoofd leeg te maken en met een frisse blik terug te komen op de taak die voor je ligt.
Stap volledig weg, zowel mentaal als fysiek, door op te staan, een wandeling te maken, wat rekoefeningen te doen, wat muziek op te zetten, wat diepe ademhalingsoefeningen te doen – wat je ook maar leuk vindt waarmee je je hersenen die hoognodige pauze kunt geven en een frisse start kunt maken.
Organiseer jezelf
Een geweldige oefening voor het bevorderen van de productiviteit en de focus is om jezelf te organiseren! Of het nu gaat om je bureau, je archiefkast of zelfs je planner en agenda, zet wat tijd opzij om je te organiseren.
Je zult niet alleen onnodige stress verlichten, maar je zult ook je hoofd leegmaken en je zult je rustiger en minder angstig voelen op de werkplek.
Minimaliseer afleiding
Met het risico dat het overduidelijk is, benoemen we het toch: verminder de hoeveelheid afleiding op je werkplek om je te kunnen focussen. Je kent de belangrijkste: sociale media, inkomende sms’jes, e-mail, de kinderen, de hond, je hongersnood, enz.
Sluit de tabbladen op je computer die je niet nodig hebt, zet je telefoon in vliegtuigmodus, zorg dat de kinderen iets leuks te doen hebben en ga aan de slag. De kans is groot dat je weet wat je afleidt, dus stel jezelf in voor succes door deze afleidingen af te handelen voordat ze een probleem worden.
Gebruik middelen die je helpen concentreren
Laten we het hebben over wat we kunnen toevoegen om je vermogen om te focussen te vergroten. Wat zijn de dingen die je bij de hand moet hebben om je echt te kunnen focussen en in de work-flow te komen? Een waterfles binnen handbereik hebben is altijd een goed idee, net zoals een pen en een notitieblok om snel en gemakkelijk een notitie te kunnen maken. Heb je het snel koud? Houd je trui bij de hand! Voel je precies het tegenovergestelde? Neem dan een bureau-ventilator om je af te koelen. Anderen kiezen voor aromatherapie voor hulp bij het focussen. Probeer een opwekkend, stimulerend etherisch oliemengsel voor je diffuser om je te helpen bij je werk.
Kies de juiste tijd om te werken
De meesten weten al welk tijdstip van de dag de meest productieve voor ons is. Sommigen zijn ochtendmensen, anderen vinden de meeste motivatie om te werken wanneer de zon ondergaat.
Tot welke van de twee kampen je ook behoort, maximaliseer je potentie door het werk te plannen dat de meeste aandacht vereist in de tijden dat je je het meest creatief en aandachtig voelt.
Praat met jezelf
En met praten met jezelf bedoel ik dat je een positieve versterking en constructief zelfpraatje moet gebruiken om je geest weer in het middelpunt van de belangstelling te plaatsen. Ken je de uitdrukking, “waar je je op concentreert wordt werkelijkheid”?
Nou, het is waar. Als je tijd besteedt aan het focussen op hoe je je niet kunt focussen , is het enige wat je doet het aantrekken van meer afleiding en uitstel van de taak die voor je ligt. Sommige gedachten helpen je om een positievere kijk op de zaak te vinden of te behouden: “Ik kan dit doen.” “Ik ben in staat om deze uitdaging te overwinnen.” “Ik geniet van wat ik doe en ik ben er goed in.” “Ik kan niet wachten om te zien hoe dit afloopt.”.
Zelfverzorging voor een verhoogde productiviteit
De kans is groot dat je al hebt gehoord over de vele voordelen van zelfverzorging. Maar wist je ook dat tijd nemen om voor jezelf te zorgen zowaar je productiviteit kan verhogen? Goede zelfzorg kan je niet alleen energie geven, maar je ook helpen om tijd te maken voor de dingen die er echt toe doen .
Tijd voor jezelf nemen te midden van een drukke dag of week, kan je helpen om dingen duidelijker te zien, je creativiteit te verhogen en je productiever te maken wanneer je er weer aan toe bent.
Slaap
Tot slot kun je je productiviteit maximaliseren (onder nog veel meer hersenstimulerende voordelen) door elke nacht genoeg kwaliteitsslaap te krijgen. Maak er een prioriteit van om elke nacht op hetzelfde moment naar bed te gaan en begin met je lichaam voor te bereiden op een goede nachtrust door apparaten minstens een uur voor het slapengaan uit te schakelen.
Je zal worden beloond met een betere concentratie, communicatie, focus en, je raadt het al, productiviteit.