Van bootcamps naar professionele Fitbox in Meppel met Virtuagym

Toen Marius Dijksterhuis zijn fitnessavontuur startte, was de opzet simpel en overzichtelijk. Maar wat begon als een kleinschalige outdoor bootcamp, transformeerde al snel tot een volwaardige studio met Fitbox Meppel.

Met die professionalisering ontstond de behoefte aan software die mee kon schalen.

In 2020 werkte Marius nog met een vereenvoudigde versie van Fitmanager. Dat werkte prima, totdat het platform opging in Eversports.

Voor Marius was dat het moment dat de schoen begon te wringen: de nieuwe ‘marktplaats-aanpak’ sloot totaal niet aan bij zijn visie.

“Deze andere software voelde ineens als een open platform waar je alles moest laten zien wat je aanbood. Voor ons was dat rommelig en onnodig; we wilden juist exclusiviteit en overzicht voor onze eigen leden,” vertelt Marius.

De zoektocht naar een eigen identiteit met Virtuagym

Marius zocht geen plekje op een drukke digitale marktplaats, maar een eigen digitale thuisbasis. Hij wilde een systeem dat gericht, overzichtelijk en vooral persoonlijk aan te passen was aan zijn eigen merk.

Een eerdere ontmoeting met Virtuagym op de Fitfair bleek de gouden match: zij boden precies de controle die hij bij Eversports miste. Dat gesprek kwam precies op het juiste moment terug in zijn gedachten.

Hij kon de app voorzien van zijn eigen logo en huisstijl, waardoor alles perfect aansloot bij zijn merkidentiteit

“Bij Virtuagym kun je je eigen app personaliseren en er echt alles in kwijt." “Het is makkelijk te gebruiken, volledig gericht op je eigen merk en werkt precies zoals jij wilt,” vertelt Marcel.

Daarnaast speelden ook lagere transactiekosten een rol in zijn keuze voor Virtuagym. En met alle essentiële functies in één systeem, van planning tot community management, kreeg hij eindelijk de controle en flexibiliteit die hij zocht.

Vandaag de dag is Virtuagym een vast onderdeel van hun dagelijkse routine. Marius gebruikt voornamelijk de mobiele app, terwijl zijn vrouw liever op de desktop werkt, maar voor beiden is het systeem inmiddels onmisbaar geworden!

De functies van Virtuagym die het verschil maken

Wanneer je Marius vraagt naar zijn favoriete onderdelen van Virtuagym, hoeft hij niet lang na te denken.

De lesplanning is het kloppend hart van de box.“Het is de ruggengraat van onze dag,” legt hij uit. “In één oogopslag zie ik wie de coach is, hoe de bezetting van de lessen is en welke leden er op de mat staan. Die grip heb ik elke dag nodig.”

Ook de webshop speelt een belangrijke rol. Hier worden lidmaatschappen en rittenkaarten moeiteloos beheerd en verkocht.

Voorheen was dit een administratieve puzzel, maar nu loopt de verkoop en de toekenning van credits volledig automatisch. Dit geeft Marius de vrijheid om zich op de trainingen te richten, terwijl de business aan de achterkant doorloopt.

En via de community tools deelt Marius regelmatig updates, zodat leden altijd op de hoogte blijven van wat er speelt.

Hij zet de app niet alleen in voor interne updates, maar ook als marketingtool. Marius maakt regelmatig screenshots van de app — zoals volle lessen of community-berichten — om deze op Instagram te delen.

Dit is een slimme en authentieke manier om aan de buitenwereld te laten zien hoe levendig zijn box is, wat weer zorgt voor een hogere betrokkenheid en nieuwe aanmeldingen.

Het advies van Marius: kies voor wat je écht nodig hebt

Terugkijkend op zijn reis heeft Marius een duidelijke boodschap voor andere ondernemers in de fitnessbranche.

De verleiding is groot om voor de meest complexe systemen te kiezen, maar volgens hem zit de kracht juist in de juiste match.

“Doe goed onderzoek en kies een platform dat echt bij jouw bedrijf past." Veel apps bieden talloze functies, maar als kleine club heb je niet altijd het grootste pakket nodig. Ga voor een oplossing die je dagelijkse werk ondersteunt en helpt groeien, zonder onnodige complexiteit."

Klaar voor de volgende stap

Wat begon als een passieproject in de buitenlucht, is onder de vleugels van Marius uitgegroeid tot een serieuze speler in de strength & conditioning wereld. Virtuagym is hierbij meegegroeid van een handige tool naar een onmisbaar fundament.

Met de administratieve rust en de professionele uitstraling van zijn eigen app, heeft Marius nu de handen vrij om te doen waar hij het beste in is: zijn community versterken en de kwaliteit op de vloer waarborgen.

De overstap van het veld naar de box was pas het begin; met een schaalbaar systeem aan zijn zijde is Marius klaar voor alles wat de toekomst brengt!