Van passie naar professionele studio: Fit Elite & Virtuagym

Zes jaar geleden besloot de oprichter van Fit Elite, Marco Rijsenbrij zijn eigen personal training studio te openen.

Wat begon als een klein groepje vrienden die samen trainden, groeide al snel uit tot een volwaardige studio met groepslessen. Kickboksen, zijn ware passie, werd direct het kloppend hart van het aanbod

Ondernemen was nooit het oorspronkelijke plan; het ontstond vanzelf uit zijn enthousiasme voor het trainen en begeleiden van anderen.

De groei bracht nieuwe uitdagingen

De administratie verliep destijds informeel: betalingen werden geregeld via Tikkies en het rooster werd met simpele tools beheerd.

Dat werkte prima voor een kleine groep, maar naarmate de community groeide, werd het handmatig managen van alles al snel een grote uitdaging.

Eerder was betaalbaarheid de belangrijkste factor bij het kiezen van software.

Fitmanager bood destijds een eenvoudige, functionele oplossing met wat nodig was om het lesrooster op orde te houden.

Dat werkte… tot het niet meer werkte.

Wanneer groei je systeem inhaalt

Het beheren van betalingen bleek nogal tijdrovend en foutgevoelig, omdat automatische incasso’s lastig in te stellen waren en de transactiekosten steeds verder opliepen.

Ook het ontwikkelen en delen van trainingsprogramma’s vormde een uitdaging, omdat ze met verschillende losse tools moesten werken.

Daarnaast werden roosters, betalingen en trainingen in verschillende programma’s beheerd, wat onnodig veel tijd kostte en dit resulteerde in een gebrek aan overzicht.

De software die prima werkte voor een klein groepje, was niet gebouwd voor een groeiende studio die professioneler wilde worden.

De overstap naar Virtuagym

Fit Elite had geen behoefte aan nog meer losse tools erbij, maar aan één volledig geïntegreerd platform. En dat vond hij in Virtuagym.

Met Virtuagym bracht hij alles samen in een systeem van lesboekingen tot trainingsschema’s en groepslessen.

Geen losse tools meer, geen eindeloos schakelen tussen programma’s. Alles wat hij nodig had om zijn bedrijf soepel te laten draaien, zat nu op één plek.

Dat gaf Marco niet alleen meer overzicht, maar ook meer rust. Hij kon zich weer focussen op wat hij het liefste doet: mensen trainen, motiveren en zijn community laten groeien.

Efficiënter werken, blijere leden

De overstap naar Virtuagym leverde direct resultaat op. De administratie werd overzichtelijker en kostte veel minder tijd. De studio groeide professioneler, en de software groeide moeiteloos mee.

Leden merkten het verschil ook: lessen boeken ging eenvoudiger, trainingsplannen stonden direct klaar, en betalingen verliepen automatisch.

Met de administratieve rompslomp uit handen, kreeg Marco de vrijheid om zich volledig te richten op de kwaliteit van zijn trainingen en het uitbreiden van zijn groepslessen.

Fit Elite veranderde van een kleinschalig passieproject in een professioneel fitnessbedrijf dat klaar is voor de toekomst.

De belangrijkste resultaten:

• Efficiënter werken: één compleet platform in plaats van meerdere, losse tools.
• Professionelere administratie: processen die meegroeien met de studio.
• Betere ledenervaring: soepel lessen boeken, schema’s beschikbaar, betalingen automatisch.
• Meer vertrouwen in de groei: minder losse eindjes, meer grip.

Fit Elite is klaar voor de volgende fase

Fit Elite begon als een passieproject en groeide uit tot een studio waar structuur, kwaliteit en community samenkomen.

Hoewel hij nog steeds met een glimlach terugdenkt aan de persoonlijke service van Fitmanager in de beginjaren, is de keuze voor Virtuagym uiteindelijk wat hem in staat stelde verder te groeien.

Want groeien is leuk. Maar groeien is pas écht leuk als je systeem meegroeit.