ZERO23 Health Studios groeide in 15 jaar naar 4 vestigingen met Virtuagym

Het verhaal van ZERO23

ZERO23 Health Studios begon vijftien jaar geleden klein: Bram Crans en Melvin Schol trainden mensen aan huis en begeleidden daarnaast een groeiende groep sporters online. Al in die beginperiode werkten ze met Virtuagym om die online begeleiding te organiseren.

Het aan-huis-concept sloeg aan. Toen de vraag bleef groeien, openden Bram en Melvin hun eerste studio in Bloemendaal, destijds een van de eerste personal training studio’s van Nederland. Vandaag heeft ZERO23 vier vestigingen, in Bloemendaal, Overveen en Haarlem, en is het uitgegroeid tot een vertrouwde naam in personal en small group training in de regio.

De uitdaging en waarom ZERO23 voor Virtuagym koos

Wat volstond voor een paar online cliënten, moest uiteindelijk een volledige studio-organisatie met meerdere locaties dragen. Trainingen, voeding, planning en de bedrijfsvoering erachter groeiden mee met elke nieuwe vestiging.

Bram en Melvin wilden daarbij geen lappendeken van losse tools. Zoals Melvin Schol, mede-eigenaar van ZERO23, het verwoordt: “In het verleden maakten wij gebruik van verschillende soorten systemen, en toen waren wij op zoek naar een alles-in-één pakket.” De doorslag om voor Virtuagym te kiezen was voor hen dat ze een stabiel systeem wilden, en het totaalpakket: voeding bijhouden, trainingen bijhouden, een rooster waarin mensen credits kunnen inzetten, en een overview voor de financiën en alle bedrijfsstatistieken. “En dat sprak ons wel aan,” aldus Melvin.

Die combinatie van stabiliteit en volledigheid is waarom ZERO23 Virtuagym is blijven gebruiken, van de eerste online cliënten tot de huidige vier studio’s. Voor ondernemers die net als Bram en Melvin willen groeien zonder in te leveren op overzicht, is dat precies de kern van wat Virtuagym biedt: één platform waarin training, voeding, planning en bedrijfsvoering samenkomen, zodat een groeiende onderneming steviger komt te staan naarmate ze uitbreidt.

Wat Virtuagym in de praktijk oplost voor ZERO23

De overstap naar Virtuagym verliep zonder haperingen. Bram Crans, mede-eigenaar van ZERO23, blikt erop terug: “Het opstartproces ging eigenlijk vlekkeloos. Wij zijn vanuit het ene systeem heel mooi begeleid naar het andere systeem, en dat was Virtuagym.”

Van alle onderdelen die Virtuagym biedt, gebruikt ZERO23 er twee intensief. “Alleen de modules voeding en het rooster gebruiken we intensief,” vertelt Bram. De voedingsmodule is een vast onderdeel van de begeleiding, leden krijgen er structureel op gestuurd richting hun doel. Daarnaast draait de planning van alle vier de vestigingen via het rooster, waarin leden zelf lessen inboeken met credits die ze naar eigen inzicht inzetten. Zoals Bram het samenvat: “Het rooster om mensen in te boeken in de lessen, en de food app om mensen te begeleiden naar een perfect resultaat.”

De resultaten

Wat begon als een systeem voor een handjevol online cliënten, ondersteunt inmiddels vier volwaardige studio’s, zonder dat Bram en Melvin per vestiging naar losse tools hoefden over te stappen. Training, voeding, planning en bedrijfsvoering blijven op één plek samenkomen, ook nu ZERO23 flink groter is dan bij de start. Melvin vat het overzicht dat dit oplevert kernachtig samen: er is “een overview voor de financiën en alle bedrijfsstatistieken.” Dat overzicht geeft Bram en Melvin grip op hun studio’s, ook wanneer het aantal vestigingen verder groeit.

Tot slot

Na vijftien jaar en de groei van één aan-huis-praktijk naar vier studio’s, is Virtuagym voor ZERO23 nooit een tussenstation geweest, maar de vaste basis onder de hele onderneming.