Van topsport naar eigen pt business: Verpoorten Vitality

Het verhaal van Verpoorten Vitality

Als je Verpoorten Vitality binnenstapt, voel je direct de energie. Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel gelachen wordt.

Dit succesverhaal begint met Bas Verpoorten, een naam die velen in de beachvolleybalwereld bekend voorkomt.

Van jongs af aan kampte Bas met epileptische aanvallen en verloor hij zijn zicht in zijn rechteroog door een zwelling van de oogzenuw.

Ondanks deze tegenslagen, besloot hij op zijn 21e een gedurfde droom uit te spreken: binnen drie jaar zou hij spelen in de eredivisie beachvolleybal.

“Dat gaat je nooit lukken,” was wat hij te horen kreeg. Maar Bas bewees het tegendeel.

Slechts vier maanden later speelde hij zijn eerste wedstrijd, behaalde een derde plaats op het NK, en won verschillende toernooien.

“Als je wilt veranderen, kan het!” gelooft Bas nog steeds.

Zijn ervaring als topsporter, constant bezig met het stellen en behalen van doelen, inspireerde hem om anderen te gaan adviseren en begeleiden op het gebied van training en voeding.

Dit smaakte naar meer. Bas besloot zich bij te scholen bij het Chivo Instituut, het kenniscentrum voor vitaliteit en leefstijl, en startte in 2017 als personal trainer.

In het begin had Bas een paar trouwe klanten. Hij werkte als zzp’er bij andere trainers en onderhuurde een ruimte bij een fysiopraktijk.

De groei was gestaag maar zeker. Sinds 2023 is Verpoorten Vitality uitgegroeid tot een eigen studio en een team van zes trainers in dienst die dagelijks klanten begeleiden.

Tegengeluid in de fitnessbranche

In de wereld van fitness en personal training wemelt het van de zelfbenoemde experts.

Mensen worden vaak gelokt door trainers met een indrukwekkend uiterlijk, in de veronderstelling dat deze trainers de juiste kennis en vaardigheden hebben om hen te helpen hun doelen te bereiken.

Bas Verpoorten wil met zijn studio, Verpoorten Vitality, een tegengeluid bieden. Bij Verpoorten Vitality draait alles om echte kennis en specialisme.

Bas en zijn team zijn geen cowboys die enkel klanten aantrekken met mooie praatjes en gespierde lichamen. Ze positioneren zich als dé experts in de gemeente De Bilt, en dat is niet zonder reden.

Het verschil zit in de aanpak. Verpoorten Vitality streeft ernaar om wetenschappelijk up-to-date te blijven en hun kennis voortdurend te actualiseren.

“Wij hebben de kennis en we zijn wetenschappelijk up-to-date,” zegt Bas.

Dit betekent dat de methodes en technieken die ze gebruiken, gebaseerd zijn op de nieuwste wetenschappelijke inzichten.

Deze wetenschappelijke aanpak zorgt ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op de kwaliteit en effectiviteit van de trainingen en begeleiding die ze ontvangen.

Bas benadrukt het belang van een betrouwbare en deskundige begeleiding. In tegenstelling tot veel anderen in de branche, die misschien niet de juiste achtergrond of opleiding hebben, zorgt Verpoorten Vitality ervoor dat elke klant in goede handen is.

“Ik vind dat je daar recht op hebt,” stelt Bas resoluut.

Bij Verpoorten Vitality krijgen klanten niet alleen een goed lichaam, maar ook de zekerheid dat ze begeleid worden door experts die weten waar ze het over hebben.

Hier kunnen klanten erop vertrouwen dat ze werken met professionals die hun vak serieus nemen en voortdurend streven naar verbetering.

Via Lijfstijlcoaches naar Virtuagym

Bij de oprichting van Verpoorten Vitality in 2017 draaide alles nog handmatig. Klantenadministratie, trainingsschema’s, voedingsadviezen – alles werd op papier of in losse spreadsheets bijgehouden.

Dit was niet alleen tijdrovend, maar maakte het ook moeilijk om efficiënt te werken en een overzicht te behouden.

Naarmate de studio groeide en het aantal klanten toenam, werd duidelijk dat er behoefte was aan een meer gestructureerde en efficiënte aanpak.

In 2019 besloot Bas zich aan te sluiten bij Lijfstijlcoaches, een kennisnetwerk voor health professionals.

Hier werd hij gecoacht door Rob Trousselot, die hem liet zien hoe belangrijk een goede softwareoplossing kan zijn.

De overstap naar een softwaregebaseerde werkwijze werd onvermijdelijk. Het handmatige systeem kon de groei van Verpoorten Vitality niet meer bijbenen. Er moest iets veranderen.

De favoriete Virtuagym-oplossingen van Bas

Toen Bas Verpoorten de overstap maakte naar een geautomatiseerd systeem, was een belangrijk doel om meer tijd te kunnen besteden aan klantbegeleiding.

De eerste stap in dit proces was het automatiseren van de facturatie.

Dit bleek een gouden zet, want het scheelde direct een heleboel tijd en zorgde ervoor dat hij zich meer op zijn klanten kon richten.

De app van Virtuagym werd al snel een centraal onderdeel van de studio.

Het roostersysteem maakte het plannen van afspraken veel eenvoudiger en overzichtelijker, met als extra functie dat klanten ook zelf hun afspraken kunnen inplannen voor groepstrainingen.

Dit verhoogde niet alleen de efficiëntie, maar gaf Bas ook meer tijd om zich te concentreren op persoonlijke begeleiding.

Een andere favoriet van Bas is de klantadministratiefunctie . Alle gegevens van klanten worden automatisch bijgehouden, wat zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.

Dit betekent minder tijd besteden aan papierwerk en meer tijd voor directe interactie met de klanten.

De businessstatistieken die Virtuagym biedt, zijn ook een waardevol hulpmiddel. Bas kan de maandelijkse omzet eenvoudig inzien en gebruiken voor zijn winst- en verliesrekening.

Dit helpt hem om een goed overzicht te houden van de financiële gezondheid van Verpoorten Vitality en om strategische beslissingen te nemen.

Hoewel het maken van trainingsschema’s niet de hoofdactiviteit is, biedt de software wel de mogelijkheid om schema’s klaar te zetten, vooral voor specifieke trajecten zoals “Fit voor volleybal”.

Voor voedingscoaching maakt Bas intensief gebruik van de app. Klanten kunnen zelf hun voedingsinname bijhouden, wat een belangrijk onderdeel is van het coachingstraject.

Na de tweede of derde sessie gaan klanten hier actief mee aan de slag, waardoor ze inzicht krijgen in hun eetgewoontes en beter kunnen sturen op hun doelen.

Het creditsysteem houdt automatisch bij hoeveel credits een klant heeft, wat het eenvoudiger maakt om trainingen en sessies bij te houden en in te plannen.

Daarnaast biedt de app toegang tot extra artikelen van Lijfstijlcoaches, inclusief wetenschappelijke artikelen die klanten kunnen helpen bij hun traject.

Tot slot gebruikt Bas de communityfunctie voor belangrijke updates en interne communicatie, wat de betrokkenheid en samenwerking binnen het team bevordert.

Toekomstvisie van Bas

Bas Verpoorten heeft duidelijke doelen voor zijn studio, zowel op korte als op lange termijn.

De weg naar deze doelen is niet altijd zonder uitdagingen, maar Bas is vastberaden en goed voorbereid om ze te bereiken.

Op de korte termijn wil Bas de ruimte van Verpoorten Vitality vergroten. Eind 2024 moet alles klaar zijn, met een uitbreiding van 84m².

Deze extra ruimte zal het mogelijk maken om meer groepssessies tegelijk te geven, waardoor de capaciteit van vijf naar zes klanten per groep kan worden verhoogd.

Met de extra ruimte kan er ook meer flexibiliteit zijn om meerdere personal training-sessies tegelijkertijd te laten plaatsvinden, wat de efficiëntie en het aanbod van de studio vergroot.

Op de lange termijn streeft Bas ernaar om Verpoorten Vitality te positioneren als dé expert op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Het is een ethisch gedreven doel waarbij hij de nadruk wil leggen op echte kennis en wetenschappelijk onderbouwde methoden.

Hoewel de gedachte aan personeel hem aanvankelijk kriebels gaf, is hij inmiddels gegroeid naar het idee om een team te hebben dat zijn visie deelt en helpt uitvoeren.

Bas overweegt zelfs een tweede locatie te openen, hoewel dit niet zijn hoofddrive is.

Zijn belangrijkste focus is en blijft het versterken van de positie van Verpoorten Vitality als betrouwbare en deskundige bron voor vitaliteitscoaching in de omgeving Bilthoven.