Van bootcamps naar succesvol personal training bedrijf

Van bootcamp trainer naar succesvolle personal training studio in Veenendaal: ontdek het inspirerende verhaal van Schouten Personal Training met Virtuagym.
Personal Trainer Nederland
Schouten personal training met Virtuagym
200
Klanten
2022
Oprichting
10
jaar ervaring

Het ontstaan van Schouten Personal Training

Van een paar matten in het park naar een bloeiende personal training studio: Claudia Schouten bouwde haar fitnessdroom in Veenendaal vanaf de grond op. Maar haar ondernemersreis begon niet zomaar.

Jarenlang werkte ze in een sportschool, waar ze ervaring opdeed als trainer en zag hoe belangrijk persoonlijke begeleiding is. Toen de coronapandemie uitbrak en sportscholen hun deuren moesten sluiten, stond ze ineens stil. Maar in plaats van af te wachten, greep ze haar kans.

Hoe wist Claudia die eerste bootcamps om te zetten in een duurzame business?

 

Van bootcamps in de buitenlucht naar een eigen personal training studio

Toen de coronapandemie toesloeg en sportscholen hun deuren moesten sluiten, besloot Claudia Schouten niet stil te zitten. Binnen trainen was geen optie, maar ze wist één ding zeker: mensen hadden juist nú beweging en begeleiding nodig.

In plaats van te wachten op betere tijden, greep ze haar kans en schreef zich in bij de Kamer van Koophandel. Zo ontstond Schouten Personal Training – met een paar matten in het park en een flinke dosis doorzettingsvermogen.

“Ik had ineens niks te doen, want ik werkte in een sportschool en alles lag stil. Toen dacht ik: ik ga het gewoon zelf doen,” vertelt Claudia.

Wat begon als een kleinschalige bootcamp groeide al snel uit tot een serieuze onderneming. Via Instagram wist ze haar eerste klanten te bereiken – eerst vrienden en familie, maar al snel sloten onbekenden zich aan.

De energie, persoonlijke aanpak en enthousiaste community trokken steeds meer mensen aan. Naast bootcamps gaf Claudia ook personal training in de buitenlucht, bij mensen thuis en zelfs op de werkvloer.

Maar naarmate de pandemie afnam, groeide de behoefte aan een vaste trainingsplek. Een eigen studio werd de logische volgende stap.

In maart 2024 opende Claudia de deuren van haar eigen personal training studio in Veenendaal, waar ze vrouwen helpt om fysiek én mentaal sterker te worden.

quote icon

Het lead management werkt ontzettend fijn. Je hebt direct overzicht van wie interesse heeft en in welke fase van het proces ze zitten.

Claudia Schouten - Eigenaresse, Schouten Personal Training
Claudia Schouten eigenaresse Schouten Personal Training
Schouten Personal Training logo

Ondernemen met een duidelijke missie

Claudia Schouten had een duidelijke missie: vrouwen helpen fysiek en mentaal sterker te worden. En met die visie bouwde ze haar eigen onderneming op.

Bij Schouten Personal Training draait alles om trainen op een manier die écht bij iemand past.

“Wij geloven dat iedereen op haar eigen niveau moet kunnen trainen, op een manier die bij haar past,” vertelt Claudia.

Schouten Personal Training biedt een breed scala aan trainingen en coaching, met persoonlijke begeleiding als rode draad.

Personal training speelt een grote rol binnen Claudia’s studio. Met één-op-één begeleiding helpt ze vrouwen hun persoonlijke doelen te bereiken, of dat nu sterker worden, fitter voelen of meer zelfvertrouwen opbouwen is.

Daarnaast blijft haar liefde voor outdoor training bestaan. Claudia organiseert nog steeds energieke bootcamps in de buitenlucht – dé manier om in de frisse lucht te trainen en gemotiveerd te blijven.

Ook small group training is een belangrijk onderdeel van haar aanbod. In kleine groepen werken deelnemers samen aan hun fitheid in een gezellige en stimulerende setting.

Naast fysieke training biedt Claudia leefstijlcoaching, waarbij ze vrouwen ondersteunt met voeding en gezonde gewoontes. Zo helpt ze hen niet alleen fysiek sterker te worden, maar zich ook beter te voelen in het dagelijks leven.

quote icon

Het afsprakenrooster waarmee klanten zelf hun afspraken kunnen plannen, werkt erg fijn. Ik weet daardoor altijd precies wanneer iemand komt trainen. Zij kunnen hun afspraken ook eenvoudig terugzien wat miscommunicatie voorkomt.

Claudia Schouten - Eigenaresse, Schouten Personal Training
Claudia Schouten van Schouten Personal Training
Schouten Personal Training

Virtuagym als digitale basis

Toen Claudia haar bootcamps startte, wist ze al dat structuur en overzicht essentieel waren voor een succesvolle onderneming.

Gelukkig was ze al bekend met Virtuagym vanuit haar vorige baan in de sportschool.

“Ik kende Virtuagym al van mijn vorige werk in de sportschool en wist dat het fijn werkte. Toen ik voor mezelf begon, besloot ik het meteen te gebruiken,” vertelt Claudia.

In de beginfase gebruikte ze Virtuagym vooral voor het aan- en afmelden van deelnemers voor de bootcamps. Daarnaast hielp het haar met het delen van trainings- en voedingsschema’s en het bijhouden van de ledenadministratie.

Maar naarmate haar bedrijf groeide, groeide ook de rol van Virtuagym.

Inmiddels vormt het platform de digitale ruggengraat van haar bedrijf en biedt het talloze functies die haar werk efficiënter en professioneler maken:

  • Afsprakenrooster – Klanten plannen hun trainingen zelf in, waardoor miscommunicatie en no shows verleden tijd zijn.
  • Automatische incasso’s – Geen losse betalingen of achteraf herinneringen sturen, alles wordt automatisch verwerkt.
  • Ledenadministratie – Overzicht van alle leden, hun traject en voortgang, zodat Claudia precies weet waar iedereen staat.
  • Professionele app – Klanten beheren hun afspraken en trainingen in een professionele en gebruiksvriendelijke omgeving.
  • Voedingsapp – Ondersteuning bij leefstijlcoaching, zodat klanten bewuster omgaan met hun voeding en gewoontes.
  • Statistieken en groei-inzicht – Een helder overzicht van inschrijvingen per maand en drukke periodes, waardoor ze beter kan plannen en sturen.

“Klanten zeggen vaak: ‘Oh, heb je een eigen app?’ Dat voelt natuurlijk superprofessioneel. Maar eigenlijk is het gewoon mijn eigen omgeving binnen Virtuagym,” lacht Claudia.

Dankzij Virtuagym kan Claudia zich volledig focussen op haar passie: vrouwen helpen sterker en zelfverzekerder te worden. De administratie en organisatie? Die regelt Virtuagym voor haar.

quote icon

Ik zou Virtuagym aanbevelen aan anderen, omdat het makkelijk en fijn werkt, het is goed gestructureerd en je kan altijd terecht met vragen. Het is gewoon een hele fijne digitale basis om te hebben voor je bedrijf.

Claudia Schouten - Eigenaresse, Schouten Personal Training
Claudia Schouten eigenaresse
Schouten Personal Training logo

Richting bepalen voor de toekomst

De studio van Claudia blijft zich in razendsnel tempo ontwikkelen. Haar doelen voor 2025 – uitbreiding met meer groepslessen en een extra trainer – heeft ze inmiddels afgevinkt.

Maar met die groei komt ook een nieuw vraagstuk: wat nu?

“Ik sta op een kruispunt,” vertelt ze. “Ga ik verder uitbreiden met een grotere studio, of focus ik me op het verfijnen van mijn huidige concept?”

Aan de ene kant houdt ze enorm van het geven van trainingen en het directe contact met haar klanten. Aan de andere kant zou ze graag meer tijd hebben om strategisch na te denken over de toekomst van haar bedrijf.

Welke richting ze ook kiest, één ding is zeker: haar passie voor het begeleiden van vrouwen naar een sterkere, gezondere versie van zichzelf blijft altijd centraal staan.

Boek je gratis demo

Ontdek hoe Virtuagym jouw fitnessonderneming kan helpen om meer leden te behouden en meer omzet te maken.