De droom van Paaldansstudio & Dance Centre

Paaldansstudio & Dance Centre gaat dansend door haar administratie heen met dans studio software. Ledenadministratie, lesrooster, app en meer.
Paaldansstudio
300+
Leden
3
Locaties

Het verhaal van Paaldansstudio & Dance Centre

Paaldansstudio & Dance Centre is een dansstudio in Breda, Tilburg en Roosendaal en is in 2009 opgericht door Antoni Wanders. Antoni begon met dansen toen hij 18 jaar was. Hij deed de Dans Academie en werd gevraagd om mee te doen aan een dancing on Ice programma.

“Ik ben ongeveer tien jaar geleden begonnen met paaldansen. Ik werkte in een fitnessclub en daar had een collega van mij de cursus Pole Fitness gevolgd. Dat was toen nog allemaal heel geheim.

Uiteindelijk kwam de dag dat ze les mocht geven. Ze vroeg of ik haar wou helpen met lesgeven, dus dat deed ik. Na de les kwam ze naar mij toe en zei ze dat ze deze lessen niet meer wilde geven.

Ze vond dat ik het veel beter kon en vanaf dat moment ben ik gaan lesgeven in paaldansen. Uiteindelijk sta ik hier in mijn eigen studio.”

Op dit moment heeft Antoni drie vestigingen in Breda, Roosendaal en Tilburg met acht docenten. De hoofdvestiging is in Breda. In Tilburg en Roosendaal huren ze een ruimte. “We zijn nu bezig om in Tilburg ook een eigen locatie te openen.”

“Ik was dus gevraagd om lessen te geven in paaldansen. Op een gegeven moment dacht ik: hier moet ik echt iets mee gaan doen. Ik begon met het geven van paaldanslessen in een klein zaaltje dat ik huurde. Mijn ledenaantal groeide explosief.”

“Ik heb vanaf kleins af aan al de droom gehad om een dansstudio te openen”

- Antoni Wanders, oprichter Paaldansstudio & Dance Centre

Ik denk dat onze paaldansstudio uniek is, omdat ik een man ben. Ik was de eerste man in Nederland en waarschijnlijk ook in de Benelux met een eigen paaldansstudio.”

Daarnaast geven ze bij de studio verschillende danslessen, waaronder Aerial Silk, Paaldansen, Aerial Hoop, Body Stretching en Twerking. Dus eigenlijk alles wat met paaldansen te maken heeft, geven ze. Ze denken er zelfs aan om binnenkort Trapeze toe te voegen aan het aanbod.

Antoni maakt al vanaf 2013 gebruik van Virtuagym en heeft grootse plannen voor de app.

icon manage-paymentprocessing

Betalingen & facturen

Ik heb mijn betalingssysteem geautomatiseerd. Ik verwerk mijn betalingen via Mollie, een integratie van Virtuagym.

icon coach-virtuagymmobileap

Mobiele app

Alle leden maken gebruik van onze gepersonaliseerde app. Alles wordt hierin gecommuniceerd, van leswijzigingen tot betalingen.

icon grow-webshop

Online inschrijven

Als mensen zich inschrijven via mijn website wordt dat meteen in mijn systeem verwerkt.

quote icon

Het mooie van Virtuagym is dat het een totaalpakket is voor ons bedrijf.

Antoni Wanders - Oprichter, Paaldansstudio & Dance Centre

Grootste uitdaging voor het gebruik van software

“Voordat ik software gebruikte, was ik iedere dag bezig met de administratie. Ik moest nieuwe leden zelf aanmelden, de betalingen regelen en leswijzigingen handmatig communiceren.”

“Ik merkte gewoon dat ik mijn studio niet meer kon managen door de enorme groei van het ledenaantal van 50 naar 300 leden”

- Antoni Wanders

“Dit wilde ik niet meer, dus toen ben ik overgestapt naar software. Ik maakte eerst gebruik van een ander managementsysteem, maar dat werkte niet helemaal voor mij. Dat systeem was te beperkt voor mij.”

“Ik kwam online Virtuagym tegen en vroeg een demo aan. Na afloop was ik eigenlijk meteen verkocht. Ik had eindelijk een compleet softwaresysteem dat voldeed aan mijn wensen.”

Voordelen van Virtuagym

“Ik werk iedere dag met Virtuagym. Ik heb mijn betalingssysteem, lesrooster en ledenadministratie geautomatiseerd. Daarnaast maak ik gebruik van het kredietsysteem, de webshop en kassa en het leadmanagementsysteem. En we hebben een eigen gepersonaliseerde app.”

“Voordat ik software gebruikte, was ik iedere dag uren bezig met het verwerken en versturen van incasso’s. Door de integratie van Virtuagym x Mollie, kost dit me nog maar een uurtje werk per week. Ik hoef alleen maar te checken of alles goed is gegaan.”

“Ik hoef zelf niets meer te doen. Het gaat allemaal vanzelf”

- Antoni Wanders

“Als mensen zich online inschrijven via mijn website wordt dat meteen verwerkt in het systeem. Ook kunnen leden zich aanmelden voor lessen en wachtlijsten met credits. Leden die een abonnement hebben voor 1x per week sporten, ontvangen 1 credit. Ze hebben dan twee weken de tijd om deze credit te besteden. Dus mochten ze ooit een les missen, kunnen ze deze altijd nog inhalen.

“Virtuagym bespaart me dus veel tijd. En al die extra tijd kan ik nu besteden aan de groei van mijn bedrijf, marketing en meer.”

Meer toegevoegde waarde creëren voor leden door middel van software

Ik wil meer waarde bieden aan mijn leden. Daarom maak ik trainingsboekjes en ben ik paaldansoefeningen aan het uitwerken. De bedoeling is om uiteindelijk alle 1000+ oefeningen te filmen en deze met uitleg in onze app te plaatsen als extraatje voor onze leden. Zo hebben ze altijd en overal toegang tot de oefeningen.”

“Ik zou Virtuagym zeker aanbevelen aan andere dansstudio’s, omdat je werk veel leuker en makkelijker wordt. Ik ben zelf niet zo handig met de administratie, dus ik vind het ideaal dat ik me nu gewoon kan focussen op het lesgeven.”

- Antoni Wanders

Boek je gratis demo direct!

Ontdek wat Virtuagym voor jou kan doen

Micro Demo Form (NL)