Zo creëert IJsselgym balans en succes met Virtuagym
De start van IJsselgym
Marc een een levendige skateboarder uit Nijverdal, zag zichzelf verstrikt raken in de greep van angststoornissen, depressie en verslavingsproblematiek.
Het stoppen met skateboarden en zijn kantoorbaan droegen niet bij aan zijn fysieke en mentale gesteldheid.
“In die tijd zorgde ik niet goed voor mezelf, waardoor mijn fitheid en mentale gezondheid eronder leden,” herinnert Marc zich.
Zijn reis naar herstel begon met de wens om er weer beter uit te zien, maar werd al snel een zoektocht naar fysieke en mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling.
Marc legt uit: “Het begon allemaal met het verlangen om fysiek te verbeteren, maar het belang van voeding en het doorgronden van gezonde gewoonten opende een nieuwe wereld voor mij.”
Dit inzicht leidde tot een pad van zelfontdekking en het geleidelijk afstand nemen van destructieve gewoontes.
Geïnspireerd door zijn eigen transformatie en het opnieuw winnen van zijn mentale en fysieke kracht, besloot Marc in 2017 zijn ervaringen te delen.
Hij richtte IJsselgym op, die hij in januari 2018 officieel bij de Kamer van Koophandel inschreef, en in april van datzelfde jaar opende de gym zijn deuren.
Kleinschalige gym in Deventer
IJsselgym, een kleinschalige gym / personal training studio in de Leeuwenbrug in Deventer weerspiegelt Marc’s holistische benadering van gezondheid, die gebaseerd is op zijn eigen ervaringen, de lessen uit een vierjarige deeltijdstudie in spiritualiteit en diverse opleidingen en cursussen in fitness.
De gym legt de nadruk niet alleen op fysieke training, maar ook op mentaal welzijn, voeding en zelfontwikkeling.
Marc gelooft sterk in het concept dat ware verandering begint met de bereidheid om tijdelijk comfort op te geven voor langdurige gezondheid en geluk.
“We helpen mensen niet alleen fitter te worden, maar ook om zelfbewuster te zijn over hun levensstijl en de keuzes die ze maken,” voegt hij toe.
De impact van Marc’s reis is duidelijk zichtbaar in de manier waarop hij zijn gym runt.
Het is een plaats waar leden komen om te groeien, te leren en zichzelf te overstijgen, gesteund door de principes die Marc zelf heeft toegepast op zijn weg naar herstel en geluk.
Ledenadministratie
Beheer je gehele klantadministratie op één centrale plek. Bespaar tijd met onze ledenadministratiesoftware en automatiseer lidmaatschappen en betalingen, creëer op maat gemaakte contracten en meer.
Mobiele app
Coach je klanten optimaal in en buiten je studio om met uitgebreide bewegings- en voedingsbegeleiding via een app. Volg de progressie van klanten via persoonlijke klantprofielen en statistieken en til zo je coaching naar een hoger niveau.
Webshop
Met onze webwinkel software oplossing kun je je eigen webwinkel optimaliseren. Houd je voorraad bij, beheer betalingen en bied je klanten de mogelijkheid om producten en diensten direct te kopen, allemaal vanaf één plek.
Het concept van IJsselgym
IJsselgym onderscheidt zich tegenwoordig met een benadering waarbij groei niet louter wordt afgemeten aan kwantiteit, maar vooral aan de kwaliteit en diepgang van de aangeboden diensten.
Marc’s eigen reis van persoonlijke transformatie blijft de kern van zijn visie, met een nadrukkelijke focus op het welzijn en de zelfredzaamheid van zijn klanten.
Hij gelooft dat echte tevredenheid en zelfvertrouwen zijn geworteld in goed voor jezelf zorgen, zowel lichamelijk als geestelijk.
Dit principe van zelfzorg is de hoeksteen van zijn filosofie bij IJsselgym.
“Als je blij bent met jezelf, fysiek en mentaal in balans, dan straal je dat uit. Dat welzijn is wat we hier bij IJsselgym nastreven”, vertelt Marc.
Terug naar de kern
Na een periode van uitbreiding en het experimenteren met een breed scala aan trainingsopties, realiseerde Marc zich dat deze grootschalige aanpak zijn oorspronkelijke missie vertroebelde.
Het was cruciaal voor hem om terug te keren naar de kern van zijn visie: het opbouwen van sterke, persoonlijke relaties met elke klant en het focussen op langdurige, zinvolle verandering boven snelle resultaten.
In januari 2024 besloot hij zijn aanbod te stroomlijnen en zich te concentreren op intensieve, persoonlijke begeleiding.
De gym heeft nu twee ruimtes en biedt intensieve persoonlijke trainingssessies aan, geleid door een klein team van trainers die dezelfde filosofie delen.
Deze focus op hoogwaardige persoonlijke training en een filosofie van zelfverbetering heeft geleid tot een sterkere klantbinding, meer verlengingen van abonnementen en betere algemene resultaten.
“Het afgelopen jaar hebben we de kracht van onze aanpak gezien, en het is een groot succesverhaal geworden”, vertelt Marc trots.
Wat ik super fijn vind, is het rooster en het financieel- en administratiebeheer. Dat loopt als een tierelier. Hoef maar op een knop te klikken en iedereen krijgt facturen.
Virtuagym is het hart van de onderneming
Marc’s stap naar het gebruik van software in zijn bedrijfsvoering was een vrij natuurlijke overgang, gedreven door praktische noodzaak en het advies van een bekende die opmerkte:
“Wanneer je voor jezelf gaat beginnen, heb je de app van Virtuagym nodig.”
Deze opmerking bleef hangen en toen Marc serieus begon met het opzetten van zijn eigen bedrijf, herinnerde hij zich het gesprek en begon hij zich te verdiepen in Virtuagym, een softwareoplossing die destijds vrijwel zonder alternatief was.
Deze keuze voor Virtuagym kwam voort uit de behoefte om diverse aspecten van zijn groeiende onderneming efficiënt te beheren.
Over de keuze vertelt Marc:
“Er waren destijds geen echte alternatieven. Ik ben nog steeds erg tevreden met Virtuagym; het regelt alles van roosters tot financiën. We zijn er direct mee begonnen en het vormt nu de basis van mijn business.”
De software biedt integraties voor roosterplanning, financieel beheer en klantmanagement – alle cruciale onderdelen voor het succesvol runnen van een personal training studio
Vanaf het begin heeft Marc Virtuagym geïmplementeerd; de software werd snel het operationele hart van IJsselgym.
Welke software functies gebruik je het meest?
Marc maakt bij IJsselgym gebruik van een reeks functies binnen Virtuagym om zijn bedrijfsvoering soepel en efficiënt te laten verlopen.
Hij zet de communityfuncties in als spreekbord voor belangrijke communicatie met zijn klanten.
Dit helpt hem om iedereen snel en effectief op de hoogte te houden van belangrijke mededelingen en updates binnen de gym.
Daarnaast speelt administratie een grote rol; Virtuagym’s tools voor business analytics zijn onmisbaar voor het monitoren en sturen van bedrijfsprestaties.
Marc gebruikt deze data om inzichten te verkrijgen die helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
Trainingschema’s en voortgangsregistratie zijn ook geïntegreerd in de software, waardoor zowel trainers als klanten hun vooruitgang nauwkeurig kunnen volgen en schema’s gemakkelijk aangepast kunnen worden naar persoonlijke behoeften.
Over de veelzijdigheid van de webshop binnen Virtuagym, zegt Marc:
“Onze webshop draait op de achtergrond via Virtuagym, waar we een breed scala aan producten aanbieden. Van fitnessstraps en supplementen tot thuis trainingsmateriaal. Daarnaast kunnen klanten ook verschillende soorten lidmaatschappen kiezen, zoals abonnementen, stripkaarten en losse sessies.”
Je kunt alles zelf instellen, qua lidmaatschappen, de shop, hoofdscherm. Het is Virtuagym, maar je hebt gewoon je eigen toepassing, je eigen look & feel, in die zin is het uniek.
Samenwerking Hidden Profits Marketing x Virtuagym
Een recente toevoeging die Marc zeer waardeert is de
samenwerking tussen Virtuagym en Hidden Profits marketing.
“Sinds afgelopen augustus gebruik ik HPM en ik ben er echt heel blij mee. Ik waardeer het zeer dat HPM goed samenwerkt met Virtuagym.”
Deze module verbetert de integratie van leads die reageren op campagnes via de website direct in Virtuagym, waardoor het handmatige werk om deze leads in het systeem te zetten verleden tijd is.
Marc vindt de samenwerking tussen HPM en Virtuagym erg fijn, omdat het de workflow vereenvoudigt en zorgt dat nieuwe leads soepel in de klantenstroom worden opgenomen.
Volledig aanpasbare mobiele app
Marc is enthousiast over de aanpasbaarheid van de Virtuagym app, die hem in staat stelt om zijn eigen stempel te drukken op de inhoud en functionaliteit.
“Dat vind ik gaaf aan de app, dat je hem kunt customizen naar eigen smaak. Dat is echt geweldig,” vertelt Marc.
Ook hebben ze bij IJsselgym een innovatieve aanpak voor het delen van belangrijke content met zijn klanten via de app.
Zo heeft hij een eigen knop aan de app toegevoegd met ‘Gidsen.’ Deze knop linkt naar een Google Drive map met belangrijke documenten en PDF’s.
“Klanten hebben zo direct toegang tot deze cruciale informatie,” legt Marc uit.
Daarnaast maakt Marc creatief gebruik van externe bronnen om zijn klanten te voorzien van wetenschappelijk onderbouwde inzichten.
“Onder de knop ‘Artikelen’ link ik naar artikelen van experts zoals Richard Bell en Menno Henselmans, die bekend staan om hun wetenschappelijke benadering van fitness,” zegt hij.
Dit geeft zijn klanten toegang tot hoogwaardige informatie die hun kennis en resultaten kan verbeteren.
Marc waardeert vooral de flexibiliteit van de app.
“Ik maak mijn eigen trainingsschema’s en laat klanten deze zelf kopiëren voor de volgende week. De app dicteert niet hun voortgang; ik laat hen zelf keuzes maken. Dit helpt hen bewuster te worden van hun training en voortgang,” voegt hij toe.
Knetterprofessioneel. Mijn business zou niet kunnen draaien zonder Virtuagym.
Toekomstplannen voor IJsselgym
Marc heeft zijn visie voor IJsselgym door de jaren heen zien evolueren.
Ooit gedreven door de ambitie om zo groot mogelijk te worden, heeft hij nu een meer flexibele en persoonlijke benadering aangenomen.
“Ik had allemaal ambities, groter, groot, grootst. Momenteel is mijn enige ambitie dat ik rust wil,” legt Marc uit.
Hij geniet nu van een comfortabel evenwicht tussen werk en privéleven, waarbij hij voldoende vrijheid heeft om zich te richten op wat echt belangrijk is: zijn gezin en persoonlijke welzijn.
Kortetermijndoelen
Op korte termijn is Marc’s doel om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren d.m.v. betere content, gestroomlijndere bedrijfsprocessen en een facelift van de PT studio.
Daarbij voldoende balans houden tussen werk en privé, terwijl hij een stabiel inkomen verdient en effectieve hulp blijft bieden aan zijn klanten.
“Nu lekker niet te veel PT draaien, redelijk veel vrijheid hebben, voldoende inkomsten, mensen beter helpen,” zegt hij over zijn huidige situatie.
Langetermijndoelen
Voor de lange termijn plant Marc subtiele maar betekenisvolle verbeteringen aan IJsselgym. Hij wil de gym vernieuwen met nieuwe platformen en wat extra apparatuur.
Daarnaast wil hij zijn huidige concept blijven verfijnen door meer processen te automatiseren en goede trainers op te leiden.
“Blijven schaven aan mijn concept, meer dingen automatiseren die geautomatiseerd kunnen worden, goede trainers blijven opleiden, mensen nog beter helpen,” zo beschrijft Marc deze doelen.
Boek je gratis demo
Ontdek hoe Virtuagym jouw fitnessonderneming kan helpen om meer leden te behouden en meer omzet te maken.