Espinosa Coaching: "Ook als bedrijf wil ik blijven groeien"
Het verhaal van Espinosa Coaching
Espinosa Coaching is opgericht door Galbin Quevedo Espinosa. Galbin is 28 jaar en heeft een carrière als prof honkbalspeler achter de rug. Hij heeft tijdens zijn jeugd in het Nederlandse team gespeeld en is op 16-jarige leeftijd naar Amerika vertrokken voor een professionele topsportcarrière. Helaas kreeg hij een blessure waardoor hij dit niet kon voortzetten, maar zijn passie voor sport is nooit weggegaan.
Terug in Nederland ging Galbin zich steeds meer verdiepen in fitness. Hij deed mee aan diverse fitnesswedstrijden en trainde hij zelf ook andere mensen naar fitnesswedstrijden toe en volgde verschillende cursussen en opleidingen.
In 2018 begon zijn hobby en passie voor fitness uit de hand te lopen en startte hij zijn bedrijf Espinosa Coaching.
“Ik was elke dag bezig om mezelf te verbeteren. Dat zagen anderen uiteindelijk ook. Op een gegeven moment vroegen mensen aan mij of ik niet ook schema’s voor hun kon ontwerpen. De rest is geschiedenis.”
- Galbin Quevedo Espinosa, Espinosa Coaching
Ik krijg energie van het coachen van mensen
Galbin was elke dag bezig om zichzelf te verbeteren. Andere mensen begonnen dat ook in te zien en vroegen hem om schema’s.
“In het begin maakte ik de schema’s in notities in mijn telefoon en die stuurde ik dan door. Daarna ben ik de schema’s in Excel gaan maken. Ik maakte een vast ontwerp waar ik eenvoudig mijn waardes in kon zetten.”
Hierdoor kon Galbin niet alleen zijn passie voor zichzelf uitvoeren, maar kon hij ook andere mensen helpen met het bereiken van doelen.
“Ik zag dat mensen echt resultaten boekten met mijn schema’s. Langzaam vroegen er steeds meer mensen om mij schema’s. Dit was de eerste keer dat ik dacht om van mijn hobby mijn werk te gaan maken.”
Het begint allemaal bij je voeding
“Voedingsschema’s is voor 70% - 80% bepalend voor je resultaten. Hier begint het mee. Als mijn voedingsschema’s niet in orde zijn, dan kan ik mensen trainen wat ik wil, maar dan boeken ze niet de gewenste resultaten. Goede voedingsschema’s zijn dus erg belangrijk.”
Klantadministratie
Efficiënt beheer van lidmaatschappen, klantgegevens en facturaties met een compleet overzicht op één centrale plek.
Food app
Razendsnel voedingsschema's maken, de eetgewoonten van je klanten te analyseren en maaltijdsschema's toe wijzen.
Coachingsapp
Maak eenvoudig online trainingsschema's met 's wereld grootste database aan fitnessoefeningen.
“Ik zou Virtuagym zeker aanraden aan iemand die start met een personal training business. Als ik toen wist dat er zoveel mogelijkheden waren dan had ik Virtuagym wel veel eerder ingezet. Het runnen van je business wordt makkelijker.”
Het ontstaan van Espinosa Coaching
“Ik ben nu in totaal vier jaar bezig met mijn bedrijf. In het begin deed ik alles vanuit huis, waaronder de metingen en wegingen en het maken van schema’s. In de eerste drie, vier maanden tijd ben ik uitgegroeid naar 40-50 klanten. Dit deed ik vooral in de weekenden, omdat ik daarnaast nog gewoon een fulltime baan had.”
Al snel had Galbin een locatie gevonden voor zijn bedrijf in Heesch. Zijn bedrijf ging vanaf toen in een stroomversnelling.
Het aanbod van Espinosa Coaching
Espinosa Coaching biedt één-op-één coaching, personal training sessies en trainings- en voedingsschema’s op maat aan.
“Ik coach vooral mensen face-to-face. Ik heb wel een aantal klanten in het buitenland, maar het overgrote deel van mijn klanten komt eens per maand langs bij mij op kantoor voor een check-up. Via Virtuagym kan ik wel 24/7 in contact blijven met mijn klanten, toch laat ik ze ook één keer per maand langskomen voor een meting en om te bespreken hoe het gaat.”
Galbin professionaliseerde zijn bedrijf in de coronaperiode. Geen gemakkelijke tijd dus, maar door zijn passie wist hij met succes te blijven groeien ook tijdens zware periodes.
“Tijdens de eerste lockdown heb ik al mijn lidmaatschappen stopgezet. Zo’n 40% van mijn klanten wilde doorgaan. Ze stuurden mij foto’s van hun metingen, want ze konden niet langskomen bij mij op kantoor. De trainingsschema’s die ik maakte, waren vooral gericht op thuistrainingen, gebaseerd op het materiaal van mijn klanten.”
“Met Virtuagym had ik de keus uit duizenden fitnessoefeningen, maar door de coronapandemie moest ik me de eerste maanden beperken tot fitnessoefeningen zonder materialen of materialen die mijn klanten hadden. Dus ik moest even geduld hebben voordat ik Virtuagym’s database volledig kon gebruiken.”
2-jarige samenwerking met Virtuagym
“In de eerste twee jaar heb ik bijna alles helemaal zelf gedaan, van administratie tot facturatie. Op een gegeven moment ging dat gewoon niet meer. Ik probeer steeds meer uit te besteden, zodat ik me volledig kan focussen op hetgeen waar ik goed in ben en de meeste energie van krijg.”
Galbin werkt nu twee jaar met Virtuagym samen. Hij vertelt hierover het volgende:
“Ik heb Virtuagym toentertijd zelf benaderd, want ik wilde diverse opties voor software vergelijken. Ik gebruikte toen nog een andere software voor het maken van trainingsschema’s. Deze software was erg simpel en beperkt; ik had echt meer nodig.”
Galbin is wel iemand die alles netjes bijhoudt en op orde heeft. Dit deed hij eerst in Excel met aparte mappen.
“Ik dacht altijd dit zou toch veel makkelijker moeten kunnen dan hoe ik het nu doe.”
Zijn administratie geeft hij nu uit handen. Alles is geautomatiseerd waardoor hij het alleen nog maar hoeft te checken.
“Ik ben steeds meer aan het uitbesteden, zodat ik me volledig kan focussen op waar ik goed in ben en energie van krijg.”
- Galbin Quevedo Espinosa, Espinosa Coaching
Welke features gebruikt Espinosa Coaching?
Galbin maakt gebruik van bijna alle oplossingen van Virtuagym, van klantadministratie en coaching apps tot het online boeken van afspraken en facturatie.
“Al mijn klanten maken gebruik van de trainings- en food apps. Klanten kunnen zelf kennismakingsgesprekken, intakes en check-ups plannen in mijn rooster. De personal training sessies die plan ik nog zelf, omdat ik het fijn vind hier zelf de controle over te hebben samen met mijn andere coaches.”
“De progressie van mijn klanten wordt ook bijgehouden in de app. Hier worden alle klantgegevens toegevoegd, zoals de lidmaatschappen en wegingen.”
“Ik ben erg rechtdoorzee en eerlijk. Klanten moeten zich elke dag ’s ochtends wegen en deze gegevens toevoegen in de app. Als ze meerdere dagen achter elkaar niet afvallen (of de gewenste resultaten boeken), neem ik contact met ze op om aanpassingen te doen of om te kijken hoe ik ze kan helpen. Vooral op maandag kijk ik graag naar hun voedingsregistraties en progressie.”
Welke features gebruikt Espinosa Coaching?
Galbin maakt gebruik van bijna alle oplossingen van Virtuagym, van klantadministratie en coaching apps tot het online boeken van afspraken en facturatie.
“Al mijn klanten maken gebruik van de trainings- en food apps. Klanten kunnen zelf kennismakingsgesprekken, intakes en check-ups plannen in mijn rooster. De personal training sessies die plan ik nog zelf, omdat ik het fijn vind hier zelf de controle over te hebben samen met mijn andere coaches.”
“De progressie van mijn klanten wordt ook bijgehouden in de app. Hier worden alle klantgegevens toegevoegd, zoals de lidmaatschappen en wegingen.”
“Ik ben erg rechtdoorzee en eerlijk. Klanten moeten zich elke dag ’s ochtends wegen en deze gegevens toevoegen in de app. Als ze meerdere dagen achter elkaar niet afvallen (of de gewenste resultaten boeken), neem ik contact met ze op om aanpassingen te doen of om te kijken hoe ik ze kan helpen. Vooral op maandag kijk ik graag naar hun voedingsregistraties en progressie.”
Boek je gratis demo!
Ontdek wat Virtuagym voor jou kan doen