Coronapas integratie via de QR-code scanner

FAQ

• Moet ik nog steeds een id-check uitvoeren?
  De coronapas integratie is momenteel in de meeste gevallen afdoende om te voldoen aan maatregelen rondom de QR-code check bij sportscholen. Deze maatregelen gelden tot 25 februari 2022. Hierna vervalt het coronatoegangsbewijs voor de sport. Hoewel er tijdens het check-inproces in de club geen ID wordt gecontroleerd, krijgen clubs die een bemande balie hebben bij het inchecken een pop-up met foto te zien. Hiermee identificeer je je klant en heb je een overzicht van de benodigde informatie. In tegenstelling tot nachtclubs en evenementen, hebben sportscholen of studio's klanten al geïdentificeerd bij registratie, waardoor een visuele identificatie aan de voorschriften zou voldoen.
• Hoe zit het met privacy-data?
  Ons systeem slaat geen medische data op. Dit houdt in dat er nooit data uit je coronatoegangsbewijs wordt opgeslagen in het Virtuagym systeem bij gebruik van de coronapas integratie.
• Ik heb veel internationale klanten, is dit een probleem?
  De integratie werkt met de Internationale QR-code uit de EU Digital COVID Certificate. Op dit moment zijn we alleen nog live in EU-landen, maar we zijn druk bezig om ook de QR-codes van het VK en andere niet-EU-landen toe te voegen.
• Hoe kan ik starten met de coronapas integratie?

  Ben je al klant bij Virtuagym? Dan kun is het heel simpel, neem contact met ons op en wij zullen de integratie voor je aanzetten. Ook wanneer je nog geen gebruik maakt van onze check-in functie bespreken we de opties.. Als je de check-in functie al gebruikt, dan kun altijd je kiezen of je de coronapas integratie aan of uit zet.

  Als je nog geen klant bent, bekijk dan vooral de verschillende mogelijkheden die we aanbieden. Boek een demo en wij laten je graag zien hoe je ons systeem het best kunt inzetten.

• Welke QR-code scanner heb ik nodig?
  Wij hebben een lijst voor je samengesteld met QR-code scanners die met ons systeem werken. Hier vind je het overzicht van ondersteunde scanners.
• Hoe werkt de coronapas integratie?
  Vanaf 25 februari 2022 is het coronatoegangsbewijs niet langer meer verplicht. Klanten scannen de internationale QR-code uit hun CoronaCheck app bij check-in scanner in jouw sportschool of studio.  Als je nog geen QR-code scanner hebt moet je deze apart aanschaffen. Het systeem controleert dan de informatie die wordt uitgelezen coronapas en vergelijkt deze met alle actieve leden. Op die manier is zichtbaar of de persoon een actief lidmaatschap bij jou heeft. Zo is het mogelijk om met slechts één scan per check-in je klanten binnen te laten. We gebruiken de internationale QR-code omdat deze meer meer gegevens laat zien,  die dan met de lidmaatschapsinformatie kunnen worden gecheckt.
• Hoe om te gaan met de coronapas en QR-code binnen mijn sportschool?
  Vanaf 25 februari 2022 is het scannen van een coronatoegangsbewijs niet langer verplicht in Nederland.  Om te zorgen dat dit voor jou en jouw klanten zo soepel mogelijk verloopt hebben wij een coronapas integratie met onze check-in software ontwikkeld. Met deze oplossing scannen jouw klanten hun CoronaCheck app, die Virtuagym uitleest in combinatie met lidmaatschapsinformatie. Deze integratie is volledig kosteloos. Wel heb je een QR-code scanner nodig om de CoronaCheck app van je klanten te kunnen lezen. Een overzicht van alle ondersteunde scanners vind je hier Ben je nog geen klant? Met onze check-in software kun je gebruik maken van deze functionaliteit. Meer informatie over de maatregelen en de nieuwe coronapas integratie lees je hier.
• Wat weten we over het coronavirus en welke gevolgen heeft dit voor mijn fitnessonderneming?
  Tijdens de persconferentie op 15 februari 2022 heeft de minister Kuipers van Volksgezondheid nieuwe versoepelingen aangekondigd.  Op plekken waar je het coronatoegangsbewijs moet laten zien, hoef je vanaf vrijdag 18 februari geen mondkapje op, geen vaste zitplaats te hebben en geen 1,5 meter afstand meer te houden. Vanaf vrijdag 25 februari 2022 gelden er meer versoepelingen:

  • Het coronatoegangsbewijs vervalt
  • De normale openingstijden mogen weer
  • Je hoeft geen mondkapje meer op in sportscholen
  • De 1,5 meter afstand vervalt

  Meer informatie over de coronamaatregelen voor de sport vind je hier.  Tot slot is het belangrijk om op de basisregels te blijven letten - zorg voor voldoende gelegenheden om handen te wassen, houd afstand op drukke plekken en draag een mondkapje,  doe een zelftest als je ergens op bezoek gaat en blijf thuis bij klachten en zorg voor voldoende frisse lucht. In België zijn de sportscholen volledig open en gelden er geen beperkende maatregelen tijdens het sporten. Wel gelden er verschillende maatregelen voor publiek en controlerende maatregelen met betrekking tot de toegang tot en het beheer van de sportinfrastructuur. In België verschillen de precieze maatregelen m.b.t. bijvoorbeeld buitensport per regio, kijk dus goed wat wel en niet mag in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
• Hoe kan ik de risico's van het coronavirus beperken?
  • 1. Blijf geïnformeerd: Haal je informatie uit betrouwbare bronnen zoals nieuwssites (Wereldgezondheidsorganisatie en van de overheid) en probeer de verhalen die rondgaan op sociale media te negeren omdat er veel onjuiste informatie rond gaat. Om op de hoogte te blijven van wat er speelt in de fitnessbranche, schrijf je hier in voor onze wekelijkse webinar!
  • 2. Houd je leden op de hoogte: update je socialemedia-accounts met alle maatregelen die je bedrijf neemt rondom de uitbraak van het coronavirus en met welke virtuele work-outs je bezig bent!
  • 3. Blijf op de hoogte van ondersteunende initiatieven van de overheid voor bedrijven: veel regeringen voeren maatregelen in om de financiële druk als gevolg van de uitbraak te verlichten voor midden- en kleinbedrijven (mkb), waaronder zaken zoals het thuisblijven van personeel tegen betaald ziekteverlof, belastingvrijstellingen of uitstel van belastingbetaling, verlaagde steun kredietrente, enz.  Zorg ervoor dat je weet wat er wordt aangeboden, zodat je er gebruik van kan maken in geval van waarde voor je bedrijf.
  • 4. Houd je bedrijf schoon en houd je aan de gezondheids- en schoonmaakaanbevelingen: Zorg met je personeel dat de regels in jouw sportschool of studio worden nageleefd.  Voorzie je leden van handontsmettingsmiddelen, maak genoeg ruimte tussen de apparaten en communiceer duidelijk met leden en personeel wat de verwachtingen zijn - afstand houden, apparaten schoonmaken na gebruik, maar ook registratie en tijdslots boeken.