Coronapas integratie via de QR-code scanner

FAQ

• Moet ik nog steeds een id-check uitvoeren?
  De coronapas integratie is momenteel in de meeste gevallen afdoende om te voldoen aan de nieuwe maatregelen rondom de QR-code check bij sportscholen. Hoewel er tijdens het check-inproces in de club geen ID wordt gecontroleerd, krijgen clubs die een bemande balie hebben bij het inchecken een pop-up met foto te zien. Hiermee identificeer je je klant en heb je een overzicht van de benodigde informatie. In tegenstelling tot nachtclubs en evenementen, hebben sportscholen of studio's klanten al geïdentificeerd bij registratie, waardoor een visuele identificatie aan de voorschriften zou voldoen.
• Hoe zit het met privacy-data?
  Ons systeem slaat geen medische data op. Dit houdt in dat er nooit data uit je coronatoegangsbewijs wordt opgeslagen in het Virtuagym systeem bij gebruik van de coronapas integratie.
• Ik heb veel internationale klanten, is dit een probleem?
  De integratie werkt met de Internationale QR-code uit de EU Digital COVID Certificate. Op dit moment zijn we alleen nog live in EU-landen, maar we zijn druk bezig om ook de QR-codes van het VK en andere niet-EU-landen toe te voegen.
• Hoe kan ik starten met de coronapas integratie?

  Ben je al klant bij Virtuagym? Dan kun is het heel simpel, neem contact met ons op en wij zullen de integratie voor je aanzetten. Ook wanneer je nog geen gebruik maakt van onze check-in functie bespreken we de opties.. Als je de check-in functie al gebruikt, dan kun altijd je kiezen of je de coronapas integratie aan of uit zet.

  Als je nog geen klant bent, bekijk dan vooral de verschillende mogelijkheden die we aanbieden. Boek een demo en wij laten je graag zien hoe je ons systeem het best kunt inzetten.

• Welke QR-code scanner heb ik nodig?
  Wij hebben een lijst voor je samengesteld met QR-code scanners die met ons systeem werken. Hier vind je het overzicht van ondersteunde scanners.
• Hoe werkt de coronapas integratie?
  Klanten scannen de internationale QR-code uit hun CoronaCheck app bij check-in scanner in jouw sportschool of studio.  Als je nog geen QR-code scanner hebt moet je deze apart aanschaffen. Het systeem controleert dan de informatie die wordt uitgelezen coronapas en vergelijkt deze met alle actieve leden. Op die manier is zichtbaar of de persoon een actief lidmaatschap bij jou heeft. Zo is het mogelijk om met slechts één scan per check-in je klanten binnen te laten. We gebruiken de internationale QR-code omdat deze meer meer gegevens laat zien,  die dan met de lidmaatschapsinformatie kunnen worden gecheckt.
• Hoe om te gaan met de coronapas en QR-code binnen mijn sportschool?
  Vanaf 6 november is het controleren van de QR-code in sportscholen en sportclubs verplicht in Nederland. Het coronatoegangsbewijs geldt voor onder andere sportscholen, studio's, zwembaden en binnen- en buitensport, voor zowel individuele fitness als groepslessen. Om te zorgen dat dit voor jou en jouw klanten zo soepel mogelijk verloopt hebben wij een coronapas integratie met onze check-in software ontwikkeld. Met deze oplossing scannen jouw klanten hun CoronaCheck app, die Virtuagym uitleest in combinatie met lidmaatschapsinformatie. Deze integratie is volledig kosteloos. Wel heb je een QR-code scanner nodig om de CoronaCheck app van je klanten te kunnen lezen. Een overzicht van alle ondersteunde scanners vind je hier Ben je nog geen klant? Met onze check-in software kun je gebruik maken van deze functionaliteit. Meer informatie over de maatregelen en de nieuwe coronapas integratie lees je hier.
• Wat weten we over het coronavirus en welke gevolgen heeft dit voor mijn fitnessonderneming?
  Tijdens de persconferentie op 14 januari 2022 heeft het nieuwe kabinet aangekondigd dat per 15 januari alle binnen- en buitensportlocaties weer open mogen. Er zijn geen beperkingen op bezoekersaantallen per vierkante meter, maar er gelden wel nog steeds enkele regels om de veiligheid van sporters en personeel te waarborgen:

  • Controle van het coronatoegangsbewijs is verplicht bij iedere bezoeker van 18 jaar of ouder aan een binnensportlocatie,
  • Uitzondering op de bovenstaande regel is dat vrijwilligers of werknemers die werkzaamheden verrichten geen coronatoegangsbewijs hoeven te laten zien bij binnenkomst. Meer informatie hierover vind je hier.
  • Binnen zijn mondkapjes zijn verplicht voor iedereen vanaf 13 jaar – behalve tijdens het sporten. Dit geldt dus ook in de kleedkamer.
  • Blijf op de basisregels letten – zorg dat er voldoende gelegenheid is om handen te wassen, houd afstand waar mogelijk, test en blijf thuis bij klachten en zorg voor voldoende frisse lucht.

  In België zijn de sportscholen volledig open en gelden er geen beperkende maatregelen tijdens het sporten. Wel gelden er verschillende maatregelen voor publiek en controlerende maatregelen met betrekking tot de toegang tot en het beheer van de sportinfrastructuur. In België verschillen de precieze maatregelen m.b.t. bijvoorbeeld buitensport per regio, kijk dus goed wat wel en niet mag in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
• Hoe kan ik de risico's van het coronavirus beperken?
  • 1. Blijf geïnformeerd: Haal je informatie uit betrouwbare bronnen zoals nieuwssites (Wereldgezondheidsorganisatie en van de overheid) en probeer de verhalen die rondgaan op sociale media te negeren omdat er veel onjuiste informatie rond gaat. Om op de hoogte te blijven van wat er speelt in de fitnessbranche, schrijf je hier in voor onze wekelijkse webinar!
  • 2. Houd je leden op de hoogte: update je socialemedia-accounts met alle maatregelen die je bedrijf neemt rondom de uitbraak van het coronavirus en met welke virtuele work-outs je bezig bent!
  • 3. Blijf op de hoogte van ondersteunende initiatieven van de overheid voor bedrijven: veel regeringen voeren maatregelen in om de financiële druk als gevolg van de uitbraak te verlichten voor midden- en kleinbedrijven (mkb), waaronder zaken zoals het thuisblijven van personeel tegen betaald ziekteverlof, belastingvrijstellingen of uitstel van belastingbetaling, verlaagde steun kredietrente, enz.  Zorg ervoor dat je weet wat er wordt aangeboden, zodat je er gebruik van kan maken in geval van waarde voor je bedrijf.
  • 4. Houd je bedrijf schoon en houd je aan de gezondheids- en schoonmaakaanbevelingen: Zorg met je personeel dat de regels in jouw sportschool of studio worden nageleefd.  Voorzie je leden van handontsmettingsmiddelen, maak genoeg ruimte tussen de apparaten en communiceer duidelijk met leden en personeel wat de verwachtingen zijn - afstand houden, apparaten schoonmaken na gebruik, maar ook registratie en tijdslots boeken.