Coronapas integratie via de QR-code scanner

Om jou te ondersteunen je zo snel en gemakkelijk mogelijk aan de nieuwe coronamaatregelen aan te passen, hebben wij een coronapas integratie voor onze check-in software ontwikkeld. Hierdoor is de verplichte controle van het coronatoegangsbewijs met een QR-code scanner zo gedaan en kost het jouw personeel dus géén extra tijd!

Gratis demo en prijzen Ben je al klant?
Hoe controleer je het coronatoegangsbewijs in de sportschool of studio?
Één keer scannen bij binnenkomst

Met onze coronapas integratie worden zowel het lidmaatschap als de coronapas gecheckt met één scan.

Efficiënt

Door de coronapas check te integereren met check-in procedure is het niet noodzakelijk om extra personeel in te zetten.

Helpt bij naleving regels

Onze software logt alle check-ins, maar slaat de data niet op. Zo heb je altijd een overzicht van je bezoekers in geval van inspectie.

Kosteloos

Gebruik je onze check-in functie al? Dan zijn er geen extra kosten verbonden aan onze coronapas integratie.

Hoe werkt de coronapas integratie en QR-code scan?

  • De informatie uit de internationale QR-code van het coronatoegangsbewijs wordt gecheckt tegen de abonnementsgegevens.
  • Data uit de QR-code van de coronapas wordt nooit door ons opgeslagen.
  • Met één QR-code scan worden zowel het lidmaatschap als het coronatoegangsbewijs gecheckt.
  • De coronapas integratie is onderdeel van onze check-in functie uit het MANAGE pakket.
  • Je kiest zelf of je de integratie aan of uit zet.
  • Voor de coronapas integratie is een QR-code scanner vereist. Hier is een lijst met ondersteunde scanners.

FAQ

  • Moet ik nog steeds een id-check uitvoeren?
    De coronapas integratie is momenteel in de meeste gevallen afdoende om te voldoen aan maatregelen rondom de QR-code check bij sportscholen. Deze maatregelen gelden tot 25 februari 2022. Hierna vervalt het coronatoegangsbewijs voor de sport. Hoewel er tijdens het check-inproces in de club geen ID wordt gecontroleerd, krijgen clubs die een bemande balie hebben bij het inchecken een pop-up met foto te zien. Hiermee identificeer je je klant en heb je een overzicht van de benodigde informatie. In tegenstelling tot nachtclubs en evenementen, hebben sportscholen of studio's klanten al geïdentificeerd bij registratie, waardoor een visuele identificatie aan de voorschriften zou voldoen.
  • Hoe zit het met privacy-data?
    Ons systeem slaat geen medische data op. Dit houdt in dat er nooit data uit je coronatoegangsbewijs wordt opgeslagen in het Virtuagym systeem bij gebruik van de coronapas integratie.
  • Ik heb veel internationale klanten, is dit een probleem?
    De integratie werkt met de Internationale QR-code uit de EU Digital COVID Certificate. Op dit moment zijn we alleen nog live in EU-landen, maar we zijn druk bezig om ook de QR-codes van het VK en andere niet-EU-landen toe te voegen.
  • Hoe kan ik starten met de coronapas integratie?

    Ben je al klant bij Virtuagym? Dan kun is het heel simpel, neem contact met ons op en wij zullen de integratie voor je aanzetten. Ook wanneer je nog geen gebruik maakt van onze check-in functie bespreken we de opties.. Als je de check-in functie al gebruikt, dan kun altijd je kiezen of je de coronapas integratie aan of uit zet.

    Als je nog geen klant bent, bekijk dan vooral de verschillende mogelijkheden die we aanbieden. Boek een demo en wij laten je graag zien hoe je ons systeem het best kunt inzetten.

  • Welke QR-code scanner heb ik nodig?
    Wij hebben een lijst voor je samengesteld met QR-code scanners die met ons systeem werken. Hier vind je het overzicht van ondersteunde scanners.
  • Hoe werkt de coronapas integratie?
    Vanaf 25 februari 2022 is het coronatoegangsbewijs niet langer meer verplicht. Klanten scannen de internationale QR-code uit hun CoronaCheck app bij check-in scanner in jouw sportschool of studio.  Als je nog geen QR-code scanner hebt moet je deze apart aanschaffen. Het systeem controleert dan de informatie die wordt uitgelezen coronapas en vergelijkt deze met alle actieve leden. Op die manier is zichtbaar of de persoon een actief lidmaatschap bij jou heeft. Zo is het mogelijk om met slechts één scan per check-in je klanten binnen te laten. We gebruiken de internationale QR-code omdat deze meer meer gegevens laat zien,  die dan met de lidmaatschapsinformatie kunnen worden gecheckt.
  • Hoe om te gaan met de coronapas en QR-code binnen mijn sportschool?
    Vanaf 25 februari 2022 is het scannen van een coronatoegangsbewijs niet langer verplicht in Nederland.  Om te zorgen dat dit voor jou en jouw klanten zo soepel mogelijk verloopt hebben wij een coronapas integratie met onze check-in software ontwikkeld. Met deze oplossing scannen jouw klanten hun CoronaCheck app, die Virtuagym uitleest in combinatie met lidmaatschapsinformatie. Deze integratie is volledig kosteloos. Wel heb je een QR-code scanner nodig om de CoronaCheck app van je klanten te kunnen lezen. Een overzicht van alle ondersteunde scanners vind je hier Ben je nog geen klant? Met onze check-in software kun je gebruik maken van deze functionaliteit. Meer informatie over de maatregelen en de nieuwe coronapas integratie lees je hier.
  • Wat weten we over het coronavirus en welke gevolgen heeft dit voor mijn fitnessonderneming?
    Tijdens de persconferentie op 15 februari 2022 heeft de minister Kuipers van Volksgezondheid nieuwe versoepelingen aangekondigd.  Op plekken waar je het coronatoegangsbewijs moet laten zien, hoef je vanaf vrijdag 18 februari geen mondkapje op, geen vaste zitplaats te hebben en geen 1,5 meter afstand meer te houden. Vanaf vrijdag 25 februari 2022 gelden er meer versoepelingen:
    • Het coronatoegangsbewijs vervalt
    • De normale openingstijden mogen weer
    • Je hoeft geen mondkapje meer op in sportscholen
    • De 1,5 meter afstand vervalt
    Meer informatie over de coronamaatregelen voor de sport vind je hier.  Tot slot is het belangrijk om op de basisregels te blijven letten - zorg voor voldoende gelegenheden om handen te wassen, houd afstand op drukke plekken en draag een mondkapje,  doe een zelftest als je ergens op bezoek gaat en blijf thuis bij klachten en zorg voor voldoende frisse lucht. In België zijn de sportscholen volledig open en gelden er geen beperkende maatregelen tijdens het sporten. Wel gelden er verschillende maatregelen voor publiek en controlerende maatregelen met betrekking tot de toegang tot en het beheer van de sportinfrastructuur. In België verschillen de precieze maatregelen m.b.t. bijvoorbeeld buitensport per regio, kijk dus goed wat wel en niet mag in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
  • Hoe kan ik de risico's van het coronavirus beperken?
    • 1. Blijf geïnformeerd: Haal je informatie uit betrouwbare bronnen zoals nieuwssites (Wereldgezondheidsorganisatie en van de overheid) en probeer de verhalen die rondgaan op sociale media te negeren omdat er veel onjuiste informatie rond gaat. Om op de hoogte te blijven van wat er speelt in de fitnessbranche, schrijf je hier in voor onze wekelijkse webinar!
    • 2. Houd je leden op de hoogte: update je socialemedia-accounts met alle maatregelen die je bedrijf neemt rondom de uitbraak van het coronavirus en met welke virtuele work-outs je bezig bent!
    • 3. Blijf op de hoogte van ondersteunende initiatieven van de overheid voor bedrijven: veel regeringen voeren maatregelen in om de financiële druk als gevolg van de uitbraak te verlichten voor midden- en kleinbedrijven (mkb), waaronder zaken zoals het thuisblijven van personeel tegen betaald ziekteverlof, belastingvrijstellingen of uitstel van belastingbetaling, verlaagde steun kredietrente, enz.  Zorg ervoor dat je weet wat er wordt aangeboden, zodat je er gebruik van kan maken in geval van waarde voor je bedrijf.
    • 4. Houd je bedrijf schoon en houd je aan de gezondheids- en schoonmaakaanbevelingen: Zorg met je personeel dat de regels in jouw sportschool of studio worden nageleefd.  Voorzie je leden van handontsmettingsmiddelen, maak genoeg ruimte tussen de apparaten en communiceer duidelijk met leden en personeel wat de verwachtingen zijn - afstand houden, apparaten schoonmaken na gebruik, maar ook registratie en tijdslots boeken.  

Vraag een demo aan!

Ontdek hoe ons check-in systeem met coronapas integratie jouw klantervaring in je club eenvoudig helpt stroomlijnen. Klantvriendelijk, efficiënt en veilig.

  • We zien hogere retentiecijfers dan ooit, we hebben meer bezoekers en het voelt alsof we overal meer touchpoints hebben met onze klanten.

    Workout Anytime

  • Het scheelt zoveel tijd. Je hebt een eigen app en alles gaat geautomatiseerd. Het scheelt ook met je incasso's; in plaats van één week ga je nu naar één dag. Met de Mollie-integratie ga je van één dag naar drie uur. Je hoeft het alleen nog maar na te checken. Met al die tijd kun je andere dingen doen.
    Lees het succesverhaal
    review antoni wanders paaldansstudio en danscenter

    Antoni Wanders

    Paaldansstudio & dance Centre

  • We willen het onze leden zo makkelijk mogelijk maken. Alles gebeurt tegenwoordig online. In de app kunnen leden zelf trainingen reserveren, berichten sturen en hun voeding bijhouden. Daarnaast beheer ik eigenlijk de gehele ledenadministratie in Virtuagym. Van het lesrooster tot de incasso’s en facturen, alles gaat automatisch. Tot slot kunnen klanten zich online inschrijven.
    Lees het succesverhaal
    Gustaaf Pas CrossGym Elst review fitness software

    Gustaaf Pas

    CrossGym Elst

  • Je wilt toch het liefste dat al je gegevens goed in één systeem zichtbaar is. Virtuagym is een heel handige tool, echt iets van deze tijd. Het past erg goed bij onze uitstraling van Puur Sportief.
    Lees het succesverhaal
    Puur Sportief review Nina Ouwerkerk

    Nina Ouwerkerk

    Puur Sportief

  • Vanaf de opening van mijn CrossFit Box werk ik al met Virtuagym. We gebruiken Virtuagym voor alle administratieve taken binnen onze CrossFit Box. Van inschrijvingen en betalingen tot het lesrooster. Leden schrijven zich voor onze CrossFit-trainingen in, zo sta ik nooit voor verrassingen.
    Lees het succesverhaal
    CrossFit Rijswijk Slobodan Vuckovic review fitness software

    Slobodan Vuckovic

    CrossFit Rijswijk

  • Kleine ondernemers moeten echt niet onderschatten hoe veel kostbare tijd je kan besparen met software. Ik ben enthousiast over het systeem. Het is een compleet product. Er is eigenlijk geen een concurrent die hier tegenop kan. Dat is wel echt de kracht van Virtuagym. Virtuagym is een totaalpakket. Ik vind het heel gaaf dat er steeds meer functies bijkomen, zowel voor de klant, coach als ondernemer.
    Lees het succesverhaal
    Olav Pranger get healthy review

    Olav Pranger

    Lifestyle Center Get Healthy

  • Onze leden regelen alles zelf online. Ze krijgen credits en kunnen hiermee zelf lessen reserveren en annuleren. Door het creditsysteem van Virtuagym kunnen wij nu ook online lessen en lidmaatschappen verkopen. Dit was jaren geleden nog ondenkbaar.
    Lees het succesverhaal
    Helga Sylvester Pilates Place Rotterdam review software

    Helga Sylvester

    The Pilates Place

  • We hadden aparte tools voor training, voedingsbegeleiding, en voor de boekhouding. Die verzameling van tools bleek in de praktijk te tijdrovend. Daarom gebruiken ze Virtuagym als één systeem waar alles in wordt gefaciliteerd. Van facturatie en automatische incasso tot voedings- en trainingsbegeleiding.
    Lees het succesverhaal
    hielke van der Lei go180 review

    Hielke van der Lei

    GO180

  • Als ik vroeger facturen handmatig verwerkte, duurde het 5 minuten per factuur. Nu duurt het 15 seconde per batch. Omdat ik zoveel tijd bespaar, kan ik al mijn klanten goed ondersteunen. Ik kan wel zeggen dat ik Virtuagym op het juiste moment heb gekozen.
    Lees het succesverhaal
    Allwaysfit Marjolein Englebert review

    Marjolein Englebert

    Allwaysfit

  • Met de communicatietools van Virtuagym kunnen we op grotere schaal persoonlijke aandacht en maatwerk aanbieden. Als ik handmatig de facturatie of administratie zou moeten doen, dien ik daar twee man fulltime op te zetten. Met Virtuagym scheelt het me eindeloos veel tijd.
    Lees het succesverhaal
    Johan Kenkhuis SwimGym review software

    Johan Kenkhuis

    SwimGym

  • Het is makkelijk te gebruiken voor onze medewerkers en het bespaart me veel tijd tijdens de administratie, omdat ik mijn collega's niet hoef te controleren of e-mails hoef te versturen. Dat gaat allemaal automatisch. De klanten zijn blij met de app vanwege de functies. Ze beschikken over trainings- en voedingstools, kunnen lessen boeken en hebben hun persoonlijke schema's binnen handbereik.
    Lees het succesverhaal
    Halina Hollemberg Femme Gym review

    Halina Hollemberg

    FemmeGym

  • Virtuagym werkt daadwerkelijk samen met hun klanten om het product verder te ontwikkelen. Virtuagym heeft ons echt geholpen een verschil te maken, niet alleen vanuit zakelijk perspectief, maar ook door ons te helpen het leven van onze klanten te veranderen. En dat is voor mij uiteindelijk waarom ik in deze industrie werk.
    Lees het succesverhaal
    Frank Trousselot LIJFSTIJL coaches review software

    Frank Trousselot

    LIJFSTIJL coaches

  • Virtuagym software heeft mij enorm geholpen. We kunnen de app gebruiken voor onze leden zonder dat we andere programma's moeten downloaden, of meerdere apparaten nodig hebben. We hebben gezien dat het aantal gebruikers tegenwoordig omhoog schiet.
    Lees het succesverhaal
    pacifc beach eigenaar junior

    Junior Leoso

    Pacific Beach Training

  • We gebruiken Virtuagym eigenlijk all-round. Alles wat in de gym gebeurd, dat managen we via dit systeem. Daarbij moet je denken aan het inboeken van afspraken voor zowel personal training als intakes. We checken ook hoeveel mensen er naar de groepslessen komen via het systeem en de kassa is ook via Virtuagym.
    Lees het succesverhaal

    Julia Andriesse

    Gustav Gym

  • Met zeven locaties is het wel zo fijn om het overzicht op één plek te hebben. 040FIT maakt daarom gebruik van het alles-in-één pakket van Virtuagym. Met de Virtuagym-app hebben wij de sporters op afstand kunnen blijven coachen op voeding, training, outdoor trainingen én de Sociale Community! Een aanwinst voor iedere club.
    Lees het succesverhaal
    eric thus 040fit manager

    Eric Thus

    040FIT

  • Het feit dat je de kosten kunt terugverdienen door app-featuresaan te bieden als een upsell voor onze leden is een groot voordeel. We kozen voor Virtuagym omdat we onder de indruk waren van hun voortdurende innovatie.
    Lees het succesverhaal
    Han Doorenbosch Trainmore review

    Han Doorenbosch

    Trainmore

  • Toen ik wist dat we TrainStation gingen starten, wilde ik wil het of goed doen of het niet doen. Ik heb in alles voor het beste gekozen, zo kwam ik al snel uit bij Virtuagym. Op alle vlakken kwam Virtuagym als beste uit de bus. De functionaliteit was heel erg goed, het gebruiksgemak voor onszelf en onze sporters, het ziet er heel goed uit. Nu een jaartje mee aan het werk. Ik en onze klanten zijn heel erg tevreden met Virtuagym.
    Lees het succesverhaal
    maik bouwe eigenaar trainstation 073 testimonial review software

    Maik Bouwe

    TrainStation 073

  • We hebben veel research gedaan om de beste klantmanagement software te vinden. We hebben gekozen voor Virtuagym vanwege de internationale focus van het bedrijf en de innovatie binnen de organisatie.

    Ad de Waard

    fit20

Door het gebruiken onze website gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Lees meer in onze verklaring

TWEE MAANDEN GRATIS!

???? Black Friday ????

Plan je demo vóór 2 dec.!