20 zomer fitness tips voor fitnessprofessionals die doorpakken

Veel fitnessondernemers zien de zomer als een rustige periode. Maar in de praktijk zie ik juist het tegenovergestelde gebeuren bij clubs die vooruitdenken:

• Studio’s die zomerabonnementen koppelen aan buddy-acties en ineens meer instroom hebben dan in januari
• Clubs die met minimale aanpassingen aan hun rooster of faciliteiten de hele zomer door volgeboekte sessies draaien
• Personal trainers die dankzij een goede automatisering hun vakanties doorbrengen zonder stress over klantcommunicatie

Deze gids is een combinatie van inzichten uit de dagelijkse praktijk van fitnessondernemers én data van duizenden clubs die met Virtuagym werken.

We zoomen in op vier pijlers die je deze zomer een directe voorsprong kunnen geven:

1. Ledenbehoud – hoe je voorkomt dat trouwe klanten afhaken of ‘op pauze’ gaan
2. Ledenwerving – campagnes die juist in deze periode effect scoren
3. Faciliteitsverbetering – kleine optimalisaties met grote impact
4. Technologische upgrades – slimme systemen waarmee je tijd wint én meer omzet draait

Elke tip is onderbouwd met best practices en praktische voorbeelden van andere fitnessondernemers, zodat je precies weet wat werkt en waarom.

Aan het einde van dit blog beschik je over een concrete actielijst om deze zomer te benutten als groeiversneller voor je fitnessonderneming.

Pijler 1: Ledenbehoud tijdens de zomer ☀️💬

De zomer is voor veel clubs een breekpunt. Niet omdat leden massaal opzeggen — maar omdat ze tijdelijk uit beeld verdwijnen. Vakanties, terrasjes, hittegolven… en ineens zijn vaste routines weg.

Wie dan niets van zich laat horen, verdwijnt stilletjes uit het hoofd van de klant. En dat kost je op termijn meer dan je denkt.

Ledenbehoud is geen nice-to-have — het is dé voorwaarde voor stabiele omzet, communitygevoel én langetermijngroei.

Daarom in dit hoofdstuk: strategieën en tips die zich al bewezen hebben in de branche – van slimme communicatie tot laagdrempelige zomerprogramma’s.

Tip 1: Organiseer zomerse fitnessuitdagingen

Zomerse uitdagingen zijn dé manier om leden betrokken te houden, ook als ze op vakantie zijn of hun routine loslaten. Maar dan moet je ze wel slim opzetten: laagdrempelig, leuk én meetbaar.

Hier zijn drie concrete voorbeelden die je direct kunt inzetten — met minimale organisatie, maximale impact:

Challenge 1: Meeste kilometers gelopen of gefietst (individueel)

Laat leden via een app zoals Strava, Google Fit of Virtuagym hun stappen of kilometers bijhouden. Zo pak je het aan:

• Start op 1 juli, eindig op 31 augustus
• Iedereen die meedoet krijgt een eigen tracker via de app
• Tussentijdse updates in de community of op social media houden de sfeer erin
• Eind augustus kies je de winnaar(s) — bijvoorbeeld op totaal aantal kilometers of op progressie

Prijzen: maand gratis trainen, sportdrankpakket of een foamroller + PT-check-in

Een leuk voorbeeld hiervan is Trainstation073. Zij organiseren ieder jaar een summer body challenge. Tijdens deze challenge is het de bedoeling dat leden minimaal 30x komen sporten in 3 maanden tijd, waarvan 6 uur cardio.

Challenge 2: De Zomer Bingo

Maak een bingokaart met 16-25 opdrachten zoals:

• Train 3x in één week
• Neem een vriend(in) mee
• Doe een workout in het park
• Plaats een selfie na je training op social media
• Voltooi 10.000 stappen in één dag

Doel: leden verzamelen stempels of vinkjes → bij een volle kaart krijgen ze een prijs of korting op hun abonnement.

Challenge 3: Vakantie Workout Challenge (thuis of op reis)

Maak een lijst met 10 vakantieworkouts van 15-30 minuten die leden overal kunnen doen — zonder materiaal. Voorbeelden:

• 3x full body circuits
• 2x HIIT-workouts
• 2x mobility flows
• 3x core challenges

Een leuk voorbeeld hiervan is Studio Limitless/Outside Coaching. Zij houden elk jaar een fotowedstrijd met hun community. De bedoeling is dat leden het merchandise shirt van Studio Limitless meenemen op vakantie en hier een leuke foto mee maken!

Tip 2: Zet interactieve leaderboards en community-features slim in

Leden zijn deze zomer misschien niet fysiek in je club — maar dat betekent niet dat ze mentaal weg hoeven te zijn. Juist nu is het versterken van je digitale community van groot belang.

Wat werkt? Een real-time leaderboard waarin leden hun voortgang kunnen zien én vergelijken met anderen. Niet om elkaar te verslaan, maar om samen gemotiveerd te blijven.

Gebruik je een app zoals Virtuagym , dan kun je automatisch challenges aanmaken waarbij het leaderboard continu wordt bijgewerkt. Denk aan:

• Aantal workouts per week (thuis of in de gym)
• Totaal aantal minuten bewogen
• Calorieverbruik of aantal stappen
• Aantal voltooide opdrachten in een summer bingo

Toon dit leaderboard in de app én op schermen in je club (of via stories op social media) om het zichtbaar en motiverend te houden.

Maak het sociaal

• Laat leden reageren op elkaars voortgang in een community-feed
• Deel wekelijks een “member highlight” of een ‘top 3 van de week’

Een leuk voorbeeld hiervan is onze eigen stappenuitdaging bij Virtuagym! 🏆 Elke maand houdt onze lieftallige collega Hailey bij hoe het staat met de tussenstand voor de stappenuitdaging en maakt iedereen kans op leuke prijzen!

Tip 3: Bied slimme zomerlidmaatschappen aan die wél converteren

De zomer is hét moment om flexibel te worden — zónder in te leveren op omzet of betrokkenheid. Leden zijn minder voorspelbaar in hun aanwezigheid, maar dat wil niet zeggen dat ze geen behoefte hebben aan structuur.

Wat ik als fitnessmarketeer steeds vaker zie? Kortlopende, resultaatgerichte abonnementen doen het opvallend goed. Mensen willen commitment, maar zonder dat het aanvoelt als een langetermijncontract.

‘Pause & play’ lidmaatschappen

Ik zie het steeds vaker in de fitnessbranche: ondernemers die snappen dat starre contracten niet meer van deze tijd zijn.

Leden willen flexibiliteit. Geen gedoe. Geen discussie.

En vooral: niet betalen voor iets waar ze wekenlang geen gebruik van maken. Helemaal in de zomer, als mensen weken op vakantie gaan of hun ritme compleet overhoop ligt.

Wat doen de slimme clubs? Die bouwen standaard een pauze-optie in hun abonnement. Zodat leden hun lidmaatschap tijdelijk kunnen onderbreken — maximaal drie weken bijvoorbeeld — zonder dat ze meteen opzeggen.

Het mooie is: dat voorkomt churn én verhoogt het gevoel van vertrouwen.
Want als jij laat zien: ik denk met je mee, dan denken zij bij terugkomst ook: ik blijf hier.

En wist je dat je dit eenvoudig met de software van Virtuagym kunt regelen? 💡

Tip van Melanie: die pauzeknop moet niet ten koste gaan van je omzet. Je bouwt ’m gewoon slim in. Net zoals personal trainers geen 52 sessies per jaar rekenen, maar 47 — terwijl de prijs hetzelfde blijft. Die drie weken zitten dus allang in je model verwerkt. Maar je klant voelt zich gehoord, gezien en vrij.

Deze kleine aanpassing maakt een groot verschil in je retentie, zéker in de zomer. Flexibele abonnementen zijn niet langer ‘extra service’. Ze zijn een basisvoorwaarde geworden voor clubs die structureel willen groeien.

Diverse toegangsbeperkingen

In gesprekken met fitnessondernemers hoor ik het steeds vaker: “We hebben in de zomer veel lege blokken… maar het is zonde om daar niks mee te doen.” En eerlijk? Ze hebben gelijk.

De oplossing zit ’m niet altijd in méér leden — maar in beter inspelen op het gedrag van de leden die je al hebt.

Daarom zie je steeds meer clubs werken met toegangsbeperkte zomerpassen. Niet iedereen wil full access. Veel mensen zijn doordeweeks op vakantie of druk met de kids — maar willen wél in het weekend of juist ’s avonds komen trainen.

• Weekend-pas – Voor leden die doordeweeks weg zijn, maar in het weekend thuis trainen.
• Avond-pas – Voor mensen die overdag de hitte mijden en liever in de koelere uren komen.
• Daluren-pas – Voor flexwerkers, studenten of thuisblijvers die in de rustige ochtenduren komen.

Deze passen bieden niet alleen flexibiliteit, maar zorgen er ook voor dat de sportschool gedurende de hele zomer levendig blijft, zelfs tijdens normaal gesproken rustigere uren.

Speciale upgrades en add-ons

Wat maakt dat leden ook in de zomer blijven komen? Juist: **beleving, verrassing en verwennerij. ✨
**En daar kun je als club slim op inspelen met tijdelijke upgrades die je standaardlidmaatschap nét dat beetje extra geven.

Steeds meer clubs bieden in de zomerperiode exclusieve add-ons aan. Niet als los product, maar als bonus bij een zomerlidmaatschap of tijdelijke actie. En dat werkt — omdat het inspeelt op het vakantiegevoel én de behoefte aan ontspanning.

Denk aan upgrades zoals:

• Toegang tot de sauna, infraroodcabine of cryoruimte
• Herstelruimte of massage-apparatuur (indien aanwezig)
• Eén small group training of circuit per week extra
• Gastpas voor een vriend(in) — ideaal voor mensen die samen willen komen
• Recovery boost: ijsbad + eiwitshake na je training
• Eén gratis check-in met een coach (voor progressie of motivatie)

De waarde zit niet in het geldbedrag van de upgrade, maar in het gevoel: “Ik krijg iets extra’s, speciaal voor mij.”

Tip 4: Extra outdoor lessen op het programma

De zomer is hét moment om letterlijk naar buiten te treden — en dan bedoel ik niet alleen je comfortzone, maar ook je groepslessen. Outdoor trainingen werken niet alleen motiverend voor je huidige leden, ze zijn ook een ideale marketingtool.

Want zeg nou zelf: wat trekt meer aandacht dan een groep mensen die zichtbaar keihard werkt in het park of op het strand?

Park groepsfitness

Profiteer van het warmere weer door een deel van je reguliere groepslessen naar lokale parken te verplaatsen. Het organiseren van yoga, Pilates, of HIIT in een open en luchtige omgeving kan zowel bestaande leden revitaliseren als toevallige voorbijgangers aantrekken.

Bied deze buitenlessen aan op tijden dat mensen het meest actief zijn, zoals vroege ochtenden of late namiddagen.

Bootcamp uitdagingen

Voeg bootcamp sessies toe aan je fitnessrooster die gehouden kunnen worden in diverse buitenlocaties zoals parken of stranden.

Deze bootcamps zijn perfect voor het bouwen van gemeenschapszin en teamwerk onder leden. Zorg ervoor dat je de sessies aanpast aan verschillende fitnessniveaus om inclusiviteit te garanderen. Ontdek hier alle tips voor een succesvolle bootcamp.

Tip 5: Organiseer sociale evenementen

Organiseer sociale evenementen voor je leden om de onderlinge band te versterken.

Familie toevoegingen aan lidmaatschappen

Bied een tijdelijke “+1-, +2- of gezins-bundle” aan waarmee partners of kids deze zomer voor een gereduceerd tarief meetrainen.

Organiseer speciale lessen voor kinderen

Bied speciale zomerlessen voor kinderen aan die samenvallen met de lestijden voor volwassenen. Dit zorgt ervoor dat ouders zonder zorgen kunnen sporten terwijl hun kinderen betrokken zijn bij leuke en gezonde activiteiten in de buurt.

Bied ouder-kind trainingen aan

Ontwikkel lessen waar ouders samen met hun kinderen aan kunnen deelnemen, zoals familieyoga, aquafitness, of eenvoudige danslessen.

Deze sessies kunnen onderdeel zijn van een speciaal familie-lidmaatschapspakket dat niet alleen de banden binnen de familie versterkt, maar ook fitness promoot als een gedeelde activiteit die plezier en gezondheid combineert.

Familie beloningsprogramma

Zet een beloningsprogramma op waarbij gezinnen punten kunnen verdienen voor elk bezoek of elke les die ze hebben gevolgd.

Deze punten kunnen vervolgens worden ingewisseld voor voordelen zoals gratis merchandise, extra gastpassen, of kortingen op toekomstige lidmaatschapsvernieuwingen.

Tip 6: Blijf top-of-mind met persoonlijke communicatie

De zomer is geen excuus om minder contact te hebben — het is juist hét moment om je betrokkenheid als club of trainer te laten zien. Veel leden zitten op vakantie, hebben andere ritmes of sporten tijdelijk minder.

Maar als jij ze actief en persoonlijk blijft benaderen, zorg je dat ze zich nog steeds onderdeel voelen van jouw community.

Wat ik in de praktijk zie? Clubs die hun communicatie in de zomer goed aanpakken, hebben minder opzeggingen én een snellere herstart van leden na de vakantie.

Hieronder zie je hoe je dat aanpakt:

Pre-vakantie check-ins met een plan op maat

Nog vóórdat je leden het vliegtuig instappen of de caravan volladen, plan je een korte check-in met hun trainer. Doel: een vakantietraining op maat.

Deze proactieve benadering toont aan dat je betrokken bent bij hun fitnessreis, waar ze ook zijn.

Persoonlijke vakantieberichten en check-ins

Halverwege hun vakantie een appje van hun coach:

“Hey Anouk! Geniet je van Italië? Hier is een snelle 15-min workout zonder materiaal – perfect voor op je balkon 😉. Je schema zit in de app. En vergeet niet: genoeg drinken met dit weer! 💦”

Geen automatische bulkmail, maar 1-op-1 communicatie. Dat voelt als aandacht. En dat houdt klanten emotioneel verbonden, ook al zijn ze fysiek even weg.

Zomerse attenties & seizoensmomenten

Laat je leden zich speciaal voelen door ze gepersonaliseerde berichten te sturen tijdens de feestdagen of belangrijke zomerse evenementen, zoals “Geniet van je zomervakantie!” of “Blijf koel en blijf fit deze zomer!”

Deze attenties maken de ervaring persoonlijker en zorgen ervoor dat leden zich verbonden blijven voelen met jouw club.

Speciale zomereditie nieuwsbrief

Vakantie betekent ontspanning — maar dat betekent niet dat je leden stil hoeven te zitten. Geef je nieuwsbrief deze zomer een energieke twist met een editie volledig gericht op trainen onderweg.

Denk aan:
✔️ Korte strandworkouts (inclusief zand in je schoenen 😉)
✔️ Oefeningen met weerstandsbanden voor in je hotelkamer
✔️ Full-body routines met alleen lichaamsgewicht

Voeg links toe naar je eigen video’s in de Virtuagym app of op YouTube of je website. Zo hoeven leden niet na te denken, alleen maar op play te drukken en mee te doen.

Tip 7: Flexibele zomerroosters als strategisch retentiemiddel

De zomer verandert alles. Schoolvakanties, werkritmes, hitte, vakanties… je leden leven anders — dus als jouw club precies hetzelfde blijft draaien als in februari, dan loop je achter.

Wat ik bij sterke clubs zie? Die spelen hier bewust op in met strategisch ingerichte zomerroosters. Niet zomaar wat lesjes verschuiven, maar echt denken vanuit de leefwereld van je leden in deze periode.

Vroege ochtend en late avond lessen

In plaats van je reguliere lesstructuur doortrekken, draai je het om:

• Voeg extra ochtendlessen toe tussen 6:30 en 9:00
• Laat populaire lessen (zoals HIIT, bootcamp of spinning) verschuiven naar 20:00 of zelfs 20:30
• Houd de hete middaguren bewust leeg of gebruik ze voor airco-hersteltrainingen (denk: stretching, ademhaling, core mobility)

On-demand virtuele lessen

Zeker in de zomer kun je niet verwachten dat iedereen elke week op dinsdag om 19:00 verschijnt. Daarom moet je aanbod meebewegen.

Door je aanbod van on-demand virtuele lessen uit te breiden, geef je leden de vrijheid om hun trainingen te volgen wanneer het hen uitkomt.

Denk aan:

• Een vaste zomercollectie van workouts in je app of op je site (bijv. “Train op vakantie”)
• Korte workouts (15-30 min), gesorteerd op materiaalniveau (bodyweight, weerstandsbanden, matje)
• Video’s van jouw eigen trainers – vertrouwde gezichten maken het persoonlijk en herkenbaar
• Optioneel: een kalender met suggesties (“Week 3 op vakantie? Probeer deze 3 workouts + 1 stretch sessie”)

Pijler 2: nieuwe leden aantrekken tijdens de zomer ☀️🚀

De zomer heeft in de fitnessbranche de reputatie van een lastige periode. *Mensen zijn op vakantie. Het is te warm. Ze wachten wel tot september…
*Dat is precies wat je concurrenten denken.

Maar ondernemers die vooruitkijken, weten: dit is hét moment om op te vallen.

Want terwijl anderen op de automatische piloot draaien, kun jij met slimme acties en zichtbare aanwezigheid jouw club of studio onder de aandacht brengen bij mensen die juist nú ruimte hebben om iets nieuws te proberen.

Wat ik bij succesvolle clubs zie? Die gebruiken de zomer als:

• Een instapmoment voor mensen die liever nu beginnen dan in de drukte van januari
• Een kans om laagdrempelige kennismakingsproducten te lanceren
• Een periode waarin je letterlijk zichtbaar bent in het park, op evenementen of via social media — omdat mensen meer buiten zijn én meer scrollen

Tip 8: Benut de buitenlucht

Waarom zou je jezelf in de zomer beperken tot vier muren, terwijl je doelgroep massaal buiten is?

Clubs die nu al impact maken, doen dat niet alleen in hun gym, maar juist erbuiten. De zomer is dé kans om zichtbaar te zijn op plekken waar jouw ideale klant zélf al naartoe gaat: parken, pleinen, stranden of winkelcentra.

Start een open wandel- of hardloopgroep

Start bijvoorbeeld een open wandel- of hardloopgroep. Maak het niet te sportief — het gaat om contact en plezier, niet alleen om conditie.

Dit is dé brug naar mensen die wel willen bewegen, maar (nog) niet in een gym durven starten. Nodig je leden uit om vrienden, collega’s of familieleden mee te nemen. Zo vergroot je de groep én je bereik, zonder advertentiekosten.

Tip 9: Maak zomerlidmaatschappen onweerstaanbaar

De zomer is hét moment om flexibel en creatief te zijn met je aanbod. Waarom? Omdat je publiek in deze maanden nét even anders denkt en leeft.

Vakantieritmes, tijdelijke verblijven, meer vrije tijd… daar moet je je lidmaatschappen op afstemmen als je wilt opvallen.

Hier zijn een paar slimme formules die ik in de praktijk vaak zie werken:

Introductiepakketten met een duidelijk einde

Mensen willen nu instappen zonder direct ergens aan vast te zitten. Dus in plaats van korting op je standaardabonnement, lanceer je een zomer-intropakket:

• 6 weken trainen
• Incl. intake of app-coaching
• Einddatum = duidelijk → geen stilzwijgende verlenging
• Optioneel met buddy-toegang of mini-goodiebag

Korte termijn lidmaatschappen voor specifieke doelgroepen

Introduceer lidmaatschappen die alleen voor de zomermaanden geldig zijn, ideaal voor studenten of docenten die in de zomer vrij zijn. Dit kan ook aantrekkelijk zijn voor mensen die tijdens de zomer in de stad zijn voor werk of vakantie.

Speciaal abonnement voor studenten en leraren

Voor doelgroepen met een duidelijk zomerpatroon, zoals studenten en docenten, werkt een kortlopende all-in pas uitstekend. Zij hebben nu tijd en ruimte, maar willen niet tot december vastzitten.

Bied daarom een maandkaart of een tien-rittenkaart met een beperkte geldigheid. Zo verlaag je de drempel, terwijl je tóch een premium beleving levert.

Speciale trainingen voor toeristen en reizigers

Reizigers vormen weer een ander verhaal. Toeristen, expats of projectmedewerkers die tijdelijk in de stad verblijven zoeken vooral gemak.

Maak afspraken met hotels, serviced apartments en Airbnb-hosts: een QR-code op de nachtkast geeft hun gasten directe toegang tot een dag- of weekpas. Jij krijgt extra traffic zonder advertentiebudget, zij scoren een extra servicepunt bij hun gasten.

Wist je trouwens dat Airbnb nu ook services aanbiedt? 🧘‍♀️✈️ Je kunt dus op dit platform ook je diensten gaan aanbieden! Ideaal om reizigers aan te trekken.

Tip 10: Maak je digitale marketing zomerproof

In de zomer verandert niet alleen het gedrag van je leden, maar ook hoe en wát mensen online consumeren. Je marketing mag dus mee in dat seizoen.

Zomerse beelden, lichtere teksten en slimme inhakers zorgen ervoor dat jouw club opvalt — juist tussen alle zonnebrillen en vakantieposts in de feed.

Zet campagnes op die helemaal zijn afgestemd op het seizoen. Denk aan social visuals met frisse, heldere kleuren, outdoor workouts in beeld, zonlicht, lachende mensen.

Combineer het met een sterke insteek zoals “Zomerfit in 6 weken” of “Beach Body Boost”. Geen loze belofte, maar een concreet traject met een duidelijke start en einddatum — ideaal voor mensen die nú willen beginnen, maar niet meteen een jaarcontract willen tekenen.

Voorbeelden van 6 weken zomerprogramma’s

• 6 weken om terug in vorm te komen bij Gladiatorfit
• 6 weken motivatieboost programma bij Premium PT in IJburg
• Word Zomerfit in 8 weken bij Fit In Twente

Tip 11: Maximaliseer upselling mogelijkheden

De zomer is een uitstekend moment om extra diensten en producten te promoten die niet alleen de fitnesservaring van je leden verbeteren, maar ook de omzet van je sportschool verhogen.

Door slim gebruik te maken van upselling technieken kun je de betrokkenheid en tevredenheid van je leden vergroten terwijl je gelijktijdig je inkomsten een boost geeft.

• Exclusieve zomer upgrades: bied bestaande leden speciale upgrades aan, zoals toegang tot speciale lessen of persoonlijke trainingssessies tegen een gereduceerd tarief wanneer ze een vriend meebrengen die zich inschrijft.
• Pakketdeals: combineer voedingsplanning en persoonlijke training in een “Summer transformation package”. Deze pakketten kunnen aantrekkelijk zijn voor leden die gedurende de zomer significante fitnessdoelen willen bereiken.

Tip 12: Werk samen met lokale partners

Een slimme manier om je sportschool deze zomer te promoten is door samen te werken met lokale sportverenigingen en zomerse bedrijven zoals ijssalons en smoothiebars.

Samenwerken met lokale sportverenigingen:

Denk aan voetbalclubs, hockeyteams of dansgroepen die in juli en augustus geen trainingen draaien. Hun leden zijn gewend om te bewegen — en willen in de zomer vaak iets anders proberen.

Speel daarop in met een tijdelijke samenwerking. Bied een “verenigingszomerpas” aan, geef een gezamenlijke bootcamp op het veld van de club of regel een groepsactie voor vrienden of ouders van leden.

Samenwerken met zomerse bedrijven:

zomerse tentjes zoals ijssalons, smoothiebars, of pop-up strandbars zijn ook geweldige partners voor cross-promoties. Deze gelegenheden trekken veel bezoekers tijdens de warmere maanden en kunnen helpen jouw sportschool te promoten.

Denk aan:

• Een gezamenlijke stempelkaart: train 3x bij ons = gratis smoothie daar
• Een gezamenlijke winactie op Instagram
• Flyers of QR-codes bij de toonbank met een ‘Summer Fit Deal’
• Of andersom: een after workout-deal bij die bar met korting op gezonde snacks

Pijler 3: Gebruik de zomer om je club structureel te verbeteren 🛠️📈

De zomer is niet alleen het seizoen van zon en vakanties, maar óók het ideale moment om intern door te pakken. Juist nu je ruimte hebt in je agenda en de toestroom van leden iets afneemt, kun je werken aan je fundament.

Wat ik bij veel succesvolle ondernemers zie? Die gebruiken deze rustige(re) periode om orde te scheppen achter de schermen. Niet alleen op operationeel vlak, maar ook qua uitstraling, structuur en procesoptimalisatie.

Want hoe strakker je organisatie nu staat, hoe beter je straks de herfst- en winterdrukte aankan.

Tip 13: Grondige schoonmaak en onderhoud

We weten het allemaal: onderhoud is belangrijk. Maar in de praktijk schiet het er vaak bij in. De zomer biedt een unieke kans om dit eindelijk goed aan te pakken — en het verschil is groter dan je denkt.

Gebruik deze weken voor:

• Preventief onderhoud aan je apparatuur (voorkom storingen in drukke maanden)
• Dieptereiniging van plekken die normaal lastig bereikbaar zijn: onder cardio-apparatuur, achter spiegels, ventilatieroosters, tussen rubbervloeren
• Vervanging of opfrissing van kleine, maar zichtbare elementen: versleten halters, slordige stickers, verkleurde muurposters

En onderschat de psychologische impact hiervan niet: een frisse, opgeruimde ruimte verhoogt direct de kwaliteitsperceptie en het veiligheidsgevoel van je leden.

Tip 14: Faciliteiten upgraden

Wil je niet alleen bestaande leden vasthouden, maar ook nieuwe aantrekken? Dan is het upgraden van je faciliteiten één van de krachtigste — en vaak onderschatte — tools die je hebt.

Niet met grote investeringen, maar met slimme keuzes die direct voelbaar zijn voor je doelgroep.

Update of voeg nieuwe fitnessapparatuur toe

Overweeg om je huidige apparatuur te updaten of nieuwe machines toe te voegen . De zomer biedt een perfecte kans om nieuwe apparatuur te installeren met minimale verstoring voor de leden.

Nieuwe fitnessapparatuur kan niet alleen helpen om bestaande leden te behouden door hernieuwde interesse en uitdagingen, maar het kan ook nieuwe leden aantrekken die op zoek zijn naar de nieuwste fitnessinnovaties.

Geef je ruimte een frisse uitstraling

Het zit ’m vaak in kleine dingen: een nieuwe muurkleur, betere verlichting, planten in de loungehoek, vervangen van beschadigde vloertegels of het ophangen van nieuwe visuals met échte leden erop.

Uiteindelijk gaat het niet om meer spullen, maar om bewuste keuzes die bijdragen aan beleving, trots en merkbeleving. Als je leden voelen dat jij investeert in hun ervaring, dan gaan ze niet zomaar overstappen naar die club een straat verder.

Tip 15: Maak van onboarding een ervaring die blijft hangen

Nieuwe leden binnenhalen is één ding. Ze vasthouden begint bij hun allereerste indruk. En die ontstaat al vóór hun eerste workout — vaak zelfs nog voordat ze een stap over de drempel hebben gezet.

Een soepele en gastvrije onboarding is cruciaal om nieuwe leden te behouden en hun tevredenheid te verhogen.

De zomer is het perfecte moment om je processen eens kritisch tegen het licht te houden en te zorgen dat élke nieuwe klant een ervaring krijgt waar je trots op kunt zijn.

Virtuele tour van je faciliteiten

• Ontwikkel een interactieve virtuele tour die potentiële leden door je sportschool leidt. Dit kan via je website of een mobiele app. Zorg ervoor dat de tour highlights biedt van belangrijke gebieden zoals de cardiozone, krachttraining, groepslesstudio’s en welzijnsgebieden zoals de spa of sauna.
• Integreer video’s en 3D-modellen die het mogelijk maken voor potentiële leden om de sfeer en de layout van de sportschool te ervaren voordat ze lid worden. Dit helpt hen om een geïnformeerde beslissing te nemen en verhoogt de kans op inschrijving.

Welkomstvideo’s van het personeel

• Creëer welkomstvideo’s waarin sleutelpersoneelsleden, zoals trainers en klantenservicemedewerkers, zich voorstellen. Deze video’s kunnen nieuwe leden informeren over de sportschoolcultuur, de belangrijkste voorzieningen en diensten uitleggen, en tips geven over hoe ze het meeste uit hun lidmaatschap kunnen halen.
• Zorg dat deze video’s warm en uitnodigend zijn, en laat zien dat je sportschool waarde hecht aan gemeenschap en persoonlijke aandacht.

Stroomlijnen van lidmaatschapsprocessen

• Herzie het aanmeldingsproces voor het lidmaatschap en zorg ervoor dat het zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk is. Dit kan betekenen dat je het papierwerk vereenvoudigt, elektronische handtekeningen en online formulieren introduceert, en ervoor zorgt dat alles digitaal kan worden afgehandeld.
• Verbeter de training van het personeel in klantbetrokkenheid en zorg ervoor dat alle teamleden vertrouwd zijn met veelgestelde vragen en standaardprocedures. Dit zorgt voor een consistente en professionele ervaring voor alle nieuwe leden.

Verdere verfijning van de klantreis

• Overweeg de implementatie van een ‘buddy-systeem’ waarbij nieuwe leden gekoppeld worden aan bestaande leden die als mentor fungeren. Dit kan helpen bij het integreren van nieuwe leden in de community.
• Ontwikkel een feedbacksysteem waar nieuwe leden hun eerste indrukken en ervaringen kunnen delen. Dit geeft waardevolle inzichten in hoe het onboardingproces verder verbeterd kan worden. Meer tips voor een goede onboarding vind je hier.

Tip 16: Goede voorbereiding voor september

September is traditioneel een van de piekmaanden in de fitnessbranche. Na de zomervakantie staan veel mensen te trappelen om hun fitnessroutine weer op te pakken.

Dit is jouw kans om je sportschool optimaal voor te bereiden op deze drukte.

Marketingcampagnes voorbereiden

Begin nu met het plannen van je marketingcampagnes voor september. Creëer speciale terug-naar-school lidmaatschapspakketten of introduceer nieuwe groepslessen die aansluiten bij de hernieuwde motivatie van mensen om weer in vorm te komen.

Effectieve promoties kunnen hier onder meer vroege vogel kortingen of gezinsabonnementen omvatten die inspelen op ouders die hun kinderen naar school brengen en daarna zelf willen trainen.

Check je capaciteit

Evalueer de capaciteit van je faciliteiten. Is je club uitgerust om een toename van leden te kunnen verwerken? Mogelijk moet je de openingstijden aanpassen of extra klassen toevoegen om piekuren op te vangen.

Overweeg ook tijdelijk extra personeel in te zetten om de beste service te kunnen garanderen tijdens deze drukke periode.

Train je personeel

Zorg ervoor dat je personeel getraind is in uitmuntende klantenservice. Herhaal belangrijke principes van gastvrijheid en klantvriendelijkheid, en zorg ervoor dat elk teamlid weet hoe essentieel hun rol is in de algemene ervaring van de leden.

Pijler 4: Technologische upgrades

De zomer biedt de perfecte gelegenheid om je technologische infrastructuur te herzien en verbeteringen door te voeren, wat leidt tot een efficiëntere bedrijfsvoering en een verbeterde klantervaring.

Tip 17: Implementatie van nieuwe softwaresystemen

De zomer is het ideale moment om nieuwe software te installeren of bestaande systemen te upgraden, omdat je tijdens een rustigere periode minder operationele verstoringen zult ondervinden.

Dit is ook het perfecte moment om je personeel op te leiden in het gebruik van deze nieuwe of verbeterde systemen, wat de algehele efficiëntie zal verhogen.

Twijfel je of je wilt overstappen naar Virtuagym? Lees dan dit blog en ontdek wat je kan verwachten van het overstappen naar een alles-in-één software.

Tip 18: Website-update en SEO

Vernieuw de website van de sportschool, verbeter de gebruikerservaring en optimaliseer deze voor zoekmachines om meer bezoekers te trekken.

Tip 19: Contentontwikkeling

Overweeg om een blog of ledenportal toe te voegen voor betere betrokkenheid. Bied waardevolle content die zowel verkeer naar je site trekt als de ledenbinding verbetert.

Denk aan artikelen die tips geven voor workouts, voedingsadvies, en succesverhalen van leden. Meer tips en trends over marketing voor fitnessprofessionals vind je hier.

Tip 20: Ontdek waar je kunt groeien (en waar je geld laat liggen)

De zomer is hét moment om je cijfers niet alleen te verzamelen, maar ook écht te benutten. Want wie nu de tijd neemt om trends en data te analyseren, ligt straks mijlenver voor op clubs die pas in september wakker worden.

Start met een simpele vraag: wat gebeurt er op dit moment echt in jouw club?

• Welke lessen zitten altijd vol — en welke hebben structureel te veel ruimte?
• Welke doelgroep groeit? En welke zie je juist minder terug?
• Hoeveel mensen haken er na 3 maanden af? En wat is hun overeenkomst?

Door je lidmaatschapsdata, lesdeelname en appgebruik onder de loep te nemen, krijg je haarscherp in beeld waar je kansen liggen.

Misschien blijkt dat je HIIT-lessen ‘s avonds structureel overvol zitten — terwijl de ochtenden leeg zijn. Of zie je dat vrouwen tussen de 30-45 jaar veel inschrijven, maar afhaken na week 6.

Gebruik die inzichten voor:

• Het herinrichten van je rooster
• Het aanpassen van je marketing (bijv. targeting op doelgroepen die nu al veel conversie laten zien)
• Het bijschaven van je abonnementenstructuur of het inzetten van extra personeel op piekmomenten

Je data is goud waard. Maar alleen als je bereid bent om eerlijk te kijken, scherp te denken en gericht bij te sturen. De zomer geeft je daar de ruimte voor — gebruik die. Want straks, als alles weer volstroomt, is het te laat om nog strategisch na te denken. Dan moet het gewoon draaien.

Conclusie

Laten we eerlijk zijn: in de zomer scheidt het kaf van het koren. Je ziet precies wie gas blijft geven, en wie achterover leunt tot september. Maar als jij serieus bent over groei, positionering en professionaliteit — dan weet je dat dít het moment is om door te pakken.

Niet door harder te werken, maar door slimmer te denken. Door nu je processen strak te trekken, je community warm te houden, je club zichtbaar te maken en te investeren in beleving. Dat is wat de best presterende fitnessondernemers doen.

Geen ‘zomerstop’, maar een zomerstrategie.

Want je hebt geen marketing nodig als de tent straks vol zit. Je hebt het nu nodig. Zodat je na de vakantie geen schade hoeft te repareren, maar kunt bouwen op wat je al hebt neergezet.

Dus stel jezelf de vraag: ga je wachten tot alles weer op gang komt? Of gebruik je deze weken om het verschil te maken?

Je weet het antwoord al. Tijd om te knallen. 🚀