8 min
Yoga bestaat al eeuwen en helpt mensen om de best mogelijke versie van zichzelf te worden en zen maar ook fitter door het leven te gaan. Als yoga docent draag je hieraan bij. Juist daarom wil ik (Melanie, Localisatie Marketing Specialist bij Virtuagym) je helpen om de best mogelijke yogastudio te worden die je maar kunt zijn. Voor jezelf- maar ook voor je studenten. In deze blog-reeks ga ik langs bij yogascholen in Nederland om in kaart te brengen hoe zij gebruik maken van yoga-studio-software .
Een eigen yogastudio brengt een hoop mogelijkheden en verantwoordelijkheden met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat je authentiek blijft, je passie kan blijven delen en toch groei weet te creëren voor je yogastudio of yogaschool? Bij yoga draait alles om balans. Virtuagym is ervoor gemaakt om de minder leuke kanten van het ondernemen makkelijker te maken en tijd te besparen. Op deze manier kan je meer focussen op wat er echt toe doet: yoga.
In dit blog:
- 1. Redenen om te twijfelen over yoga-studio-software
- 2. Interview met Emma, School of Yoga
- 3. Hoe integreer ik yoga-studio-software in mijn studio?
- 4. [onderzoek] Dit zijn de 3 belangrijkste functionaliteiten
- 5. Hoe bouw ik een eigen yoga-community?
Past software wel in een yogastudio? De twijfels op een rijtje;
De laatste jaren zien wij het aantal yogastudio’s in Nederland explosief stijgen. Yoga is populairder dan ooit, de yoga ondernemers schieten uit de grond. Het gebruik van software (les- en ledenadministratie) wordt langzamerhand ‘de standaard’ in Nederland. Maar toch is het gebruik van software voor veel (meestal beginnende) yogastudio’s nog steeds een ‘ver-van-mijn-bed-show’. Waarom is dit zo?
Dit zijn de drie meest genoemde redenen waarom yogastudio eigenaren twijfelen om software te gebruiken:
- Kleine yogastudio’s en zelfstandige yoga docenten vinden het gebruik van software niet nodig
- Yogastudio’s vinden software te ingewikkeld
- Software maakt het onpersoonlijk
Het gebruik van software is al lang niet meer alleen iets voor de grote spelers, maar ook voor de wat kleinere yogastudio’s en zelfstandige yoga docenten merken wij steeds vaker dat het gebruik van software onmisbaar wordt. Want iedereen krijgt ten slotte te maken met het slaapverwekkende begrip: administratie. We begrijpen namelijk dat dit papierwerk geen deel uitmaakt van je passie (die passie was de reden waarom je voor jezelf bent begonnen toch?), maar dat dit wel één van de belangrijkste onderdelen voor je onderneming - en cruciaal om te overleven en te groeien. Boohoo!
Stel je voor:
Je loopt achter met het versturen van facturen en je mailbox staat op ontploffen. Verder heb je deze week 10 proeflessen op de planning staan en moet je tegelijkertijd verschillende roosterwijzigingen doorvoeren en een vervangende yoga docent regelen…
Zou het niet rustgevend zijn om, ondanks dat jij als gepassioneerde studio eigenaar die alles handmatig uitvoert, dit uit handen kan geven? Zo kan jij je focussen op het verbinden van smiles.
Let’s talk with Emma, yoga docent en eigenaresse van School of Yoga
Ons team gaat regelmatig langs bij klanten, grote, medium, maar ook kleine. Onlangs kwam ik in gesprek met Emma van Kooten, yogadocent en eigenaresse van School of Yoga in Amsterdam. Ik stelde haar een aantal vragen over het gebruik van software in haar school. Maar, uiteraard ging daar een korte yoga-les met vijf Virtuagym collega’s aan vooraf. Practice what you preach!
Wat is Emma’s verhaal? Haar eerste yogales volgde ze tijdens een vakantie in Costa Rica. De spark sloeg direct over en terug in Nederland is ze meteen yogalessen gaan volgen. Uiteindelijk bleef het daar niet bij en is van Kooten een pre-teacher training gaan doen en heeft ze daarna ook twee teacher trainingen gevolgd: de eerste in Nepal en de tweede in India. De meest bijzondere trip van haar leven.
Emma maakt sinds kort gebruik van de speciale software-oplossing voor yoga-scholen van Virtuagym. Voordat ze de stap maakte naar Virtuagym heeft Emma demo’s opgevraagd bij verschillende partijen. “Uiteindelijk heb ik voor Virtuagym gekozen omdat deze software een alles-in-één pakket is, op maat gemaakt voor yoga-scholen. Het is easy in gebruik, overzichtelijk en heeft een goede klantenservice. Gewoon in het Nederlands.”
Is het makkelijk om yoga studio software te gaan gebruiken?
De stap van handmatig alles processen, naar yoga-studio-software wordt door sommigen ervaren als een groot verschil in de manier van werken. Het gebruik van yoga-software eigenlijk helemaal niet zo moeilijk als je waarschijnlijk nu denkt. Yoga-studio-software is, zoals de naam misschien al doet vermoeden, speciaal ontworpen voor én in samenwerking met yogastudio’s. Dit maakt het gebruik intuïtief en easy.
Op basis van wensen en behoeftes personaliseert Virtuagym software zodat deze perfect aansluit op iedere yogastudio. Zo hoeft geen enkele studio-eigenaar bang te zijn dat we je bij Virtuagym overladen met ingewikkelde features. Emma is het hier mee eens, want als yogadocent wil je een focus hebben op yoga en het menselijke aspect van ondernemen.
“Als yogadocent wil je je gewoon focussen op lessen voorbereiden, lesgeven en alles wat met yoga te maken heeft. De business kant wil je gewoon makkelijk en overzichtelijk maken voor jezelf. Yoga-les geven gaat om je geest, lichaam en levensstijl.”
Alright, I think I’ve made my point. Laten we eens gaan kijken wat deze software allemaal kan. De onderstaande video legt het uit.
Top 3 belangrijkste voordelen van yoga software:
Het is belangrijk dat de software aansluit bij iedere studio en elk business plan. De drie belangrijkste functies voor een goede yoga tool zijn: agenda, ledenadministratie en het betalingssysteem. Dit komt naar voren na vele interviews met onze klanten in Nederland.
Emma van Kooten: “Het systeem is heel handig in gebruik. Met slechts 2 klikken op de knop hebben klanten een les geboekt op mijn website. Daarnaast helpt Virtuagym mij ook met allerlei administratieve taken. Ik kan facturen sturen, ik bouw een klantenbestand op en ik heb een eigen online community.”
- Eenvoudige yogaschool agenda
Met een online agenda kunnen je leden lessen boeken vanuit je eigen yogastudio app - of via je website. Iedereen kan op deze manier direct online lessen boeken. Dit is fijn voor je klanten, maar ook voor jezelf. Je kan namelijk in één overzicht zien wie er naar je lessen komen, wijzigingen doorvoeren en herinneringen en wachtlijsten instellen. Zo creëer je met Virtuagym een maximale bezetting in de yogalessen.
2. Gebruiksvriendelijke ledenadministratie
Interactie met leden wordt eenvoudiger door gebruik te maken van een alles-in-één oplossing. Met slechts één klik op de knop worden nieuwe contracten volledig automatisch opgestuurd, ondertekend, gefactureerd en verwerkt. Via deze ledenadministratie optie heb je als ondernemer alles wat je nodig hebt zoals: ledenadministratie , yogalessen-rooster, personeelszaken, bestellingen en betalingen in een gestructureerde omgeving.
3. Makkelijk en snel betalen
Geen zorgen meer over transacties want dit wordt door software automatisch bijgehouden. Betalingen en facturatie gaan dus automatisch via het Virtuagym portaal. Virtuagym ondersteunt wereldwijde betalingsmethoden (waaronder iDeal en PayPal) en zo kan iedereen direct een abonnement afrekenen in de webshop of via de app.
> Maak kennis met yoga software : Vraag hier een gratis demo aan!
Healthier and happier yogi’s met een eigen yoga app
Yoga is niet een kwestie van alleen sporten, yoga is veel meer dan dat. Veel van onze klanten zetten actief de Community in. Het is ook een mooi gebaar voor je klanten om het gevoel te hebben dat ze echt deel uitmaken van de Community. Deze Community kan je opzetten in onze app.
Via jouw eigen yoga Community en gepersonaliseerde yoga app kan je als docent of eigenaar met je leden in contact blijven. Op deze manier mis je nooit een kans om je leden te helpen - of te delen. Het is net als een Facebook-pagina, maar dat met meer bereik omdat je direct in iemand’s broekzak zit. Door onze jarenlange ervaring met deze branche hebben wij gemerkt dat het heel cruciaal is om relaties op te bouwen met je leden. Hierdoor blijven ze trouw aan je studio en verbeter je de retentie. Daarvoor is de Virtuagym Yoga Community in het leven geroepen. Informeer je studenten over nieuwe lessen, motivatietips, aanbiedingen of daag je hen uit met yoga challenges.
Nederlandstalige klantsupport en -ondersteuning
Virtuagym is ooit bedacht door twee Nederlandse broers die een verschil wilden maken in de industrie. Een verschil voor sportscholen, maar ook zeker voor yoga-studio’s of bijvoorbeeld pilates-studio’s. Voor alle verschillende industrieën hebben we een formule ontwikkeld die goed past bij bijvoorbeeld jouw yoga school. Een yoga-school heeft immers andere wensen dat een sportschool.
Het support team is bij Virtuagym is volledig Nederlands en zij staan voor je klaar om je mee te nemen op deze innovatieve reis. Zo krijgen klanten van Virtuagym onder andere een introductieseminar, een interactief e-learning systeem voor je personeel en gratis interessante webinars. Onze support collega’s staan 24/7 voor je klaar en deze ondersteuning is helemaal gratis.
Uitgebreide Nederlandse support bestaande uit:
- Gratis introductieseminar
- Ondersteuning bij het overstappen en implementatie
- Onbeperkt gratis ondersteuning
- Bereikbaar via chat, email, Skype of per telefoon
- Interactief e-learning systeem voor je personeel
- Gratis interessante webinars
- Online informatiedatabase
Tot slot…
Tot slot een laatste vraag aan Emma: “Waarom zouden andere yogastudio’s ook Virtuagym moeten gebruiken?”
“Ik zou Virtuagym aanbevelen omdat het eigenlijk een alles-in-één pakket is voor studio-eigenaren en yogaleraren. Het lijkt bijna een promotie-interview, maar Virtuagym maakt voor mij echt een groot verschil. Het is makkelijk in gebruik, het is overzichtelijk en ze hebben een goede klantenservice waar je altijd terecht kan voor vragen.”
