6 min
Pilates is een trainingsmethode ontwikkeld in de 19e eeuw door Joseph Pilates. Pilates is een effectieve training die je spiergroepen versterkt. Als Pilates docent draag je hieraan bij. Daarom wil ik (Melanie, Lokalisatie Marketing Specialist bij Virtuagym) je helpen om de best mogelijke Pilates Studio te worden die je maar kunt zijn. Voor jezelf - maar ook voor je leden. In deze blog-reeks ga ik langs bij Pilates Studio’s in Nederland om te kijken hoe zij gebruik maken van Pilates-studio-software.
Een eigen Pilatesstudio hebben, brengt een hoop verantwoordelijkheden en mogelijkheden met zich mee. Hoe coördineer je jouw studio, zorg je dat je authentiek blijft, de kwaliteit kan blijven waarborgen én toch groei weet te creëren voor je Pilates Studio? Bij Pilates draait het om de core. Virtuagym wilt de core van je onderneming versterken, zodat jij je kan concentreren op Pilates.
In dit blog:
- 1. Redenen om te twijfelen over Pilates-studio-software
- 2. Interview met Helga Sylvester, The Pilates Place
- 3. Hoe pas ik Pilates-studio-software toe in mijn studio?
- 4. [onderzoek] Dit zijn de 3 belangrijkste voordelen van software
- 5. Hoe kan ik starten met Pilates-studio-software?
Past software wel in een Pilates Studio? De twijfels op een rijtje;
Pilates wordt vaak vergeleken met yoga. Maar de laatste jaren zien wij dat Pilates steeds populairder worden. Volgens het EMD is Pilates in Engeland de op één na populairste groepsles met meer dan 880.000 mensen die wekelijkse aan de lessen deelnemen. En ook in Nederland merken we dat Pilates steeds bekender wordt. Maar Pilatesstudio’s (meestal beginnende) werken vaak nog op een verouderde manier. Hoe komt dit?
Dit zijn de drie meest genoemde redenen waarom Pilatesstudio’s twijfelen om software te gebruiken:
- Pilatesstudio’s denken vaak dat ze ’te klein’ zijn voor software
- Pilatesstudio’s vinden software te ingewikkeld
- Software is onpersoonlijk
Het gebruik van software is al lang niet meer alleen iets voor sportscholen en grote studio’s. Wij merken steeds vaker dat de wat kleinere studio’s en zelfstandige Pilates docenten software gaan gebruiken. Groot of klein, je krijgt allemaal te maken met administratie. We begrijpen dat dit papierwerk geen onderdeel is van je passie, maar dat dit wel een dagelijks terugkerend onderwerp is in je onderneming. Hoe zou je het vinden als wij deze administratie uit handen nemen, zodat jij weer terug kan naar de ‘core’ van je passie: Pilates.
Stel je voor:
Je loopt achter op schema met het beantwoorden van e-mails en je moet deze week weer de betalingen regelen. Daarnaast staan er ook nog wat nieuwe proeflessen op de planning, maar is je Pilates docent ziek..
De situatie hierboven is misschien een beetje overdreven, maar zou het niet rustgevend zijn om deze taken uit handen te geven?
Let’s talk with Helga, oprichter & master instructor bij The Pilates Place Rotterdam
Mijn team gaat regelmatig langs bij zowel grote, als kleine studio’s in Nederland. Zo heb ik onlangs gesproken met Helga Sylvester, oprichter en master instructor bij The Pilates Place in Rotterdam. Ik stelde haar een aantal vragen over het gebruik van software in haar studio én was benieuwd naar haar succesverhaal.
Wat is Helga’s verhaal? Helga startte haar carrière als jurist, maar merkte al snel dat ze dit niet heel haar hele leven wilde blijven doen. Ze wilde alleen maar dingen doen waar ze blij van werd en dit delen met anderen en dat was Pilates.
Helga vertelt: “Het begon bij mij met een missie: de hele wereld moet pilates doen want het is zo’n prachtige trainingsmethode. En dat is iets wat ik nog steeds wil. Het verspreiden van iets wat gewoon heel positief is. En dat heeft mijn leven veranderd.”
Helga gaf Pilates lessen in een kleine lokale sportschool, maar coördineert nu, een paar jaar later, een professionele Pilatesstudio in Rotterdam met meer dan 300 leden.
Is het makkelijk om Pilates Studio software te gebruiken?
De stap van handmatig alles verwerken naar Pilatesstudio software wordt door sommigen ervaren als een groot verschil in de manier van werken. Maar het gebruik van Pilates software is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk als je waarschijnlijk nu denkt. Pilates-studio-software is, zoals de naam wellicht al verklapt, is ontworpen in samenwerking met Pilates studio’s.
“Toen mijn studio naar Rotterdam verhuisde en dus nog groter werd, moest mijn software ook professioneler. Ik ben toen in contact gekomen met iemand van Virtuagym. Dit was voor mij echt een eye-opener. Opeens waren er zoveel extra mogelijkheden met software. Ik kon bijvoorbeeld een webshop beginnen op mijn website waar ik mijn lidmaatschappen en abonnementen kon verkopen. Ook kon ik veel beter gegevens terugvinden over leden. Dit was veel overzichtelijker. Deze informatie gebruiken wij onder andere voor onze marketing, sales en uitbreiding van onze studio.” - Helga Sylvester
Pilates-studio-software past het programma aan op jouw wensen en behoeften. Geen enkele studio eigenaar hoeft bang te zijn dat je overladen wordt met ingewikkelde of onbruikbare functies. Je gebruikt alleen wat je nodig hebt om jouw studio zo effectief mogelijk te kunnen beheren.
Top-3 belangrijkste voordelen van Pilates software:
Het is belangrijk dat de software aansluit bij de look & feel van je studio. De drie belangrijkste voordelen voor een goede Pilates tool zijn: geautomatiseerde betalingen, een overzichtelijk lesrooster & gebruiksvriendelijke ledenadministratie. Dit komt naar voren na vele interviews met onze klanten in Nederland.
- Geautomatiseerde betalingen
Je hoeft je niet meer druk te maken of iedereen wel betaalt heeft als je software gebruikt. Alle betalingen en facturen gaan automatisch via Virtuagym. Virtuagym ondersteunt wereldwijde betalingsmethoden.
Helga Sylvester: “Maar ook onze sales veranderde. Nu met Virtuagym kunnen we online Pilates lessen en lidmaatschappen verkopen via onze eigen webshop. Deze webshop is helemaal geïntegreerd in de website.”
2. Gebruiksvriendelijke ledenadministratie
Krijg meer controle over je ledenadministratie met de alles-in-één oplossing. Met slechts één klik op de knop kan je nieuwe contracten versturen, ondertekenen, factureren en verwerken. Alle processen worden geautomatiseerd. Creëer meer stabiliteit in je studio met het lesrooster, personeelszaken, bestellingen en betalingen in één gestructureerde omgeving.
Helga Sylvester: “Ook kon ik veel beter gegevens terugvinden over leden. Dit was veel overzichtelijker. Deze informatie gebruiken wij onder andere voor onze marketing, sales en uitbreiding van onze studio.”
3. Overzichtelijk lesrooster
Met een geïntegreerd reserveringssysteem in je lesrooster , kunnen leden zich eenvoudig zelf aan- en afmelden voor lessen. Dit kan eenvoudig via je eigen website en/of Pilates app. Zie in één overzicht wie er naar je lessen komen, voer eenvoudig wijzigingen door in het rooster en stel herinneringen en wachtlijsten in. Zo creëer je met Virtuagym maximale bezetting in de Pilateslessen.
Helga Sylvester: “Onze leden doen alles zelf online bij ons. Dit heeft ons enorm veel tijd opgeleverd."
> Maak kennis met Pilates software : Vraag hier een gratis demo aan!
Hoe kan ik starten met Pilates-studio-software?
Pilates studio software is zowel geschikt voor zelfstandige Pilates docenten als Pilates studio’s. In 2008 zijn Hugo en Paul Braam begonnen met Virtuagym. Virtuagym is een bedrijf die alles-in-één softwarepakketten verkoopt aan sportscholen en studio’s wereldwijd. De broers ontdekten al snel dat de sportbranche enorm achter lag op technologisch gebied ten opzichte van andere markten. De sportbranche is namelijk gebouwd door mensen met een passie voor sport en gezondheid en niet voor technologie.
Met Virtuagym proberen we deze last te ontnemen, door alle processen te automatiseren, zodat jij terug kan naar de core van je passie: Pilates. Het regelen van de betalingen en facturen, het inplannen van proeflessen, administratie verwerken, kost je minder tijd en energie met management software.
Mijn collega’s laten je graag zien hoe je jouw Pilates studio kan versterken met Virtuagym. Plan hier een demo.
