13 min
In 2025 kom je als personal trainer of sportschool niet meer weg met losse Excel-bestanden en standaard schema’s die je steeds opnieuw moet aanpassen. 🫢
Dat werkte misschien prima toen je 10 klanten had. Maar zodra je groeit, kost het handmatig maken van trainingsschema’s je meer tijd dan je lief is. Je bent langer bezig met knippen, plakken en mailen dan met het coachen zelf.
En dat terwijl klanten steeds kritischer worden. Ze verwachten een schema dat voelt alsof het speciaal voor hén is gemaakt. Met hun doelen, hun niveau, hun materiaal… zelfs hun favoriete trainingsdagen. En ze willen het direct op hun telefoon zien. Mét video’s. Mét feedbackopties. Mét voortgangsoverzicht.
De fitnessbranche verandert snel. Hybride coaching – een mix van fysiek en online – is inmiddels de standaard.
Datagestuurd trainen maakt resultaten zichtbaar. En laat één ding duidelijk zijn: met losse documenten of handmatig aanpassen ga je dat echt niet schaalbaar krijgen.
Met de juiste trainingsschema software bespaar je niet alleen tijd, maar creëer je ook nieuwe verdienmodellen – van online coaching tot groepsprogramma’s en challenges.
Of je nu zelfstandig werkt met tien klanten of een sportschool runt met honderden leden: de manier waarop jij je trainingsschema’s maakt, bepaalt direct je resultaat én je klanttevredenheid.
Wat is een trainingsschema?
Een trainingsschema is in de basis niets meer dan een plan: gestructureerde oefeningen met sets, herhalingen, rusttijden en misschien wat tempo- of technieknotities.
Maar als professional weet je natuurlijk: het gaat veel verder dan dat.
Verschillende soorten trainingsschema’s
Als coach kun je met trainingsschema’s echt alle kanten op. Welke je kiest, hangt af van het doel van je klant, hun ervaring, beschikbare tijd en natuurlijk hun voorkeuren.
Hieronder een overzicht met de meest voorkomende trainingsplannen:
Krachttraining trainingsschema
Voor klanten die sterker willen worden, spiermassa willen opbouwen of beter willen presteren in specifieke lifts.
- Full body schema → Train meerdere spiergroepen tegelijk(compound oefeningen) in één krachttraining, ideaal voor beginners of klanten die maar 2–3 keer per week trainen. Denk bijvoorbeeld aan de bench press, squat of leg press.
- Upper/lower split schema → bepaalde oefeningen voor bovenlichaam en onderlichaam om en om, vaak 4 dagen per week.
- Push/pull/legs (PPL) → populair bij gevorderden, verdeelt trainingen in duwbewegingen, trekbewegingen en benen.
- Specifieke lift-focus → bijvoorbeeld powerlifting-schema’s (squat, bench, deadlift) of Olympic lifting met lage aantal herhalingen.
- Warming up en cooling down → zorg voor een goede warming-up en cooling down, zoals met lichte cardio oefeningen.
Cardio trainingsplannen
Voor het verbeteren van conditie, vetverbranding of sport-specifieke prestaties.
- Duurtraining → steady state cardio, zoals 30–60 minuten hardlopen, fietsen of roeien.
- Intervaltraining → afwisselende periodes van hoge en lage intensiteit, ideaal voor tijdsefficiëntie en conditieverbetering.
- HIIT-sessies → korte, intensieve trainingen met maximale inspanning en korte rust.
- Sport-specifiek cardio → bijvoorbeeld intervalloopjes voor voetballers of lange duurlopen voor marathonlopers.
Herstel en revalidatie
Gemaakt in samenwerking met fysiotherapeuten of op basis van medische richtlijnen.
- Mobiliteitstraining → verbeteren van bewegingsvrijheid en gewrichtsfunctie.
- Prehab → preventieve oefeningen om blessures te voorkomen met focus op correcte uitvoering.
- Revalidatie-schema’s → rustig opbouwen na een blessure of operatie, met gecontroleerde progressie waardoor bepaalde oefeningen makkelijker gaan.
Sport-specifieke trainingsschema’s
Gericht op de prestaties binnen één sport of discipline.
- Hyrox-training → combinatie van kracht- en uithoudingsvermogen en gaan trainen voor fitnesswedstrijden.
- CrossFit-programma’s → dagelijks wisselende WOD’s (Workout of the Day) met kracht, cardio en gymnastische elementen.
- Teamsport-conditioning → schema’s voor voetbal, hockey of basketbal met focus op explosiviteit en wendbaarheid.
- Hardloopschema’s → bijvoorbeeld 5 km, 10 km of marathon voorbereiding.
Met de trainingsschema software van Virtuagym kun je deze schema’s niet alleen op maat maken, maar ook opslaan als templates. Zo kun je ze later makkelijk aanpassen voor andere klanten. Dat scheelt tijd en zorgt voor consistentie in je aanbod. 💡
De basis: een uitgebreide intake met je klant
Een goed trainingsschema begint niet bij de work-outs. Het begint bij je klant.
Hoe beter jij weet wie er tegenover je staat, hoe beter je hun plan kunt maken. Een intake is dus geen formaliteit, maar de kern van ieder effectief trainingsschema.
En ja, dat kost even tijd. Maar die tijd win je later dubbel en dwars terug, omdat je minder hoeft te “brandjes blussen” met aanpassingen of gefrustreerde klanten die afhaken.
Checklist voor een goede intake:
- Doelstelling: Wil je klant afvallen, spiermassa opbouwen, sterker worden, meer mobiliteit krijgen, beter presteren in een specifieke sport of gewoon gezonder leven?
- Huidig niveau en ervaring: Is dit iemand die net begint of een gevorderde atleet met jaren aan trainingservaring?
- Beschikbare tijd & frequentie: Hoeveel dagen per week is realistisch en hoeveel tijd hebben ze per sessie?
- Beschikbare materialen: Trainen ze in een volledig uitgeruste gym, thuis met een set dumbbells, of buiten in het park?
- Medische beperkingen of blessures: Alles wat invloed kan hebben op de veiligheid en haalbaarheid van het programma.
- Motivatie & voorkeuren: Houden ze van korte, pittige sessies of juist van lange, rustige trainingen? Trainen ze liever alleen of in een groep?
Het handige van werken met de vragenlijst van Virtuagym is dat al deze intakegegevens direct gekoppeld worden aan het profiel van je klant. Je hoeft dus niet eindeloos door notities of oude mails te spitten; je hebt alle info op één plek.
Business concepten voor trainingsschema’s maken met Virtuagym
Je kunt trainingsschema’s op meerdere manieren inzetten in je praktijk.
Grofweg zijn er drie vormen: zelfstandig trainen in de club, draaiboek voor PT en (small) group en online begeleiding.
1. Zelfstandig trainen in een sportschool
Dit is een business model waarbij je klanten of leden zelfstandig gaan trainen met een door jou opgesteld fitnessschema in de Virtuagym-app.
Ideaal voor leden die wel structuur willen, maar geen intensieve begeleiding nodig hebben, voor klanten met een druk schema die buiten PT-uren om willen trainen of voor fitnessclubs die hun leden extra service willen bieden. Ontdek hier de beste fitness apps van het moment voor trainers en coaches!
Wanneer gebruik je dit:
- Voor leden die een duidelijke structuur willen, maar geen intensieve begeleiding nodig hebben.
- Voor klanten met een druk schema of die buiten PT-uren om willen trainen.
- Voor fitnessclubs die een extra service willen bieden aan leden.
Hoe werkt het in Virtuagym:
- Je maakt een schema in ’s wereld grootste oefenbibliotheek of vanuit je eigen templates.
- Je koppelt het schema direct aan een klantprofiel.
- Klant ziet alle oefeningen, video’s en instructies in de app en kan zelf afvinken wat hij gedaan heeft.
Praktijkvoorbeeld:
Veel sportscholen gebruiken trainingsschema’s als eenvoudige upsell op hun standaard abonnement. Wat wij vaak zien, is dat ze hier een kleine meerprijs voor vragen, bijvoorbeeld €1,99 per week. Dat klinkt voor de klant als “een klein bedrag voor extra begeleiding” en levert voor de club structureel extra omzet op.
Reken maar uit. Bij 150 leden die het schema-upgrade nemen, praat je over bijna €1.200 extra omzet per maand. 🤯 En dat zonder extra personeelsuren, omdat de schema’s vanuit templates in Virtuagym snel en schaalbaar zijn uit te rollen.
Koppeling met apparatuur en wearables
Met Virtuagym kun je trainingsschema’s niet alleen in de app aanbieden, maar ook koppelen aan fitnessapparatuur en wearables. Zo krijgen klanten een nóg rijkere trainingservaring. ⌚🧡
Denk aan het automatisch synchroniseren van trainingsdata van cardio- en krachtmachines, of het bijhouden van stappen, slaap en hartslag via wearables zoals Google Fit, Apple Health en Fitbit.
Door deze integraties hebben klanten altijd inzicht in hun voortgang en kun jij als trainer nóg gerichter coachen, zonder extra handmatig werk.
2. Personal training, small group & groepslessen trainingsplannen
Veel trainers gebruiken trainingsschema’s alleen voor zelfstandig trainen, maar je kunt ze juist óók inzetten om je PT-sessies, small group trainingen en groepslessen strakker te organiseren.
Voordelen:
- Consistentie: je weet precies wat je gaat doen, ook als je meerdere groepen per week draait.
- Efficiëntie: je hoeft niet tijdens de training te bedenken wat de volgende oefening is.
- Schaalbaarheid: één schema kan door meerdere groepen en trainers gebruikt worden.
Hoe werkt het in Virtuagym:
- Maak per les of cyclus een schema aan (bijvoorbeeld 8 weken small group training met progressieve opbouw).
- Zet de trainingen als WOD (Workout of the Day) in de app, zodat deelnemers ze kunnen terugzien of inhalen.
- Voeg video’s toe voor techniek-uitleg, handig als je co-trainers of invallers hebt of als online upsell.
Praktijkvoorbeeld:
Een PT-studio met small group trainingen maakt voor elke groep een 12-weeks krachtprogramma met progressieve overload. Elke deelnemer ziet in de app welke oefeningen er die les op het programma staan. Resultaat: minder vragen tijdens de les, meer focus op techniek en coaching.
3. Online begeleiding met trainingsschema
Online begeleiding gaat verder dan alleen het geven van een fitness schema. Het is een complete coaching-ervaring via de app.
Wanneer gebruik je dit:
- Klanten op afstand of in het buitenland.
- Klanten die geen fysieke PT willen, maar wel regelmatig bijsturing nodig hebben.
- Atleten met een specifiek doel (wedstrijdvoorbereiding, sport-specifieke prestaties).
Hoe werkt het in Virtuagym:
- Koppel schema’s aan het klantprofiel en monitor voortgang via jouw eigen app. 📱
- Koppel trainingsschema’s aan voedingsplannen voor een compleet beeld.
- Gebruik de chatfunctie voor feedback.
- Pas trainingsschema’s live aan op basis van resultaten of veranderende omstandigheden.
In dit blog vind je alles over hoe je online coaching kunt aanbieden of hoe je kan starten als online fitness coach. 🧑💻
Hoe maak je een trainingsschema in Virtuagym {STAPPENPLAN}
Met de coach module van Virtuagym kan je trainingsschema’s maken. Hiermee kunnen je klanten kiezen welke training ze willen doen vanuit jouw trainingsbibliotheek of kan je gepersonaliseerde trainingsschema’s toewijzen aan je klanten.
Ik heb hieronder in mijn eigen test portal voor de zogenaamde sportschool I amfit even alle stappen doorlopen om een trainingsschema te maken met behulp van Virtuagym! 👇
Stap 1: Ga naar trainingsschema’s
Ga naar Trainingsschema’s en klik vervolgens op de blauwe knop om een nieuw trainingsschema toe te voegen of kies uit onze honderden kant-en-klare workouts!
Stap 2: Vul de Workout informatie in
In deze stap kun je de volgende informatie invullen:
- Naam workout
- Beschrijving
- Doel
- Niveau
- Tags
- Aantal dagen per week, herhalingen en rust
- Workout afbeelding uploaden (1280x720)
Stap 3: Voeg de oefeningen toe in de Workout Editor
Vervolgens ga je aan de slag in onze Workout editor. Hier kun je meer dan 6.000+ oefeningen vinden! Ben je op zoek naar een bepaalde oefening die er niet tussen staat? Dan kun je deze ook eenvoudig zelf toevoegen. Je kunt zoeken op naam oefening, spiergroep, lichaamsdeel, en meer.
Stap 4: Trainingsschema opslaan
Wanneer je alle dagen hebt ingevuld en het schema compleet is, kun je deze opslaan.
Stap 5: Selecteer zichtbaarheid
Vervolgens kun je kiezen hoe je de Workout wilt opslaan. Is dit trainingsschema alleen voor jouw zichtbaar, voor alle leden in je club, alleen voor PRO-members (bijvoorbeeld leden met een upsell trainingsplan) of voor alle medewerkers?
Stap 6: Trainingsschema toewijzen aan klant
Wanneer je een klant koppelt aan een coach, dan ziet de trainer links bij COACH zijn klanten staan. Hier kun je de voortgang van je klanten volgen, chatten, doelen stellen en nog veel meer. Wij gaan nu bij ‘Nieuw trainingsschema’ een trainingsplan toewijzen.
Wanneer je hier op klikt, kom je in het volgende scherm terecht:
Hier kies je jouw trainingsschema uit en klik je op ‘Inplannen’. Kies de gewenste dagen van de klant.
Stap 7: Laatste check
Het trainingsschema staat vervolgens automatisch in de app van de desbetreffende klant, zoals je hierboven in het klantprofiel van Selina van Gennip kunt zien. En that’s it!
Wil je meer weten over de functies van Virtuagym? In de Virtuagym Community vind je alle handleidingen en stappenplannen of boek direct een gratis demo bij een van mijn collega’s.
AI trainingsschema maken met Virtuagym 🤖
Met de Virtuagym MAX AI Coach kun je als trainer of sportschooleigenaar in een paar minuten complete, gepersonaliseerde trainingsschema’s opstellen met behulp van AI.
Je geeft de basisinformatie op – zoals doelen, niveau, beschikbare materialen en eventuele blessures – en de AI bouwt direct een gestructureerd plan met oefeningen, sets en herhalingen.
Jij houdt de regie: je kunt het schema altijd aanpassen, notities toevoegen en direct aan je klant koppelen in de app.
Zo werk je sneller, slimmer en schaalbaarder, zonder in te leveren op kwaliteit of personalisatie.
Een fitness schema maken: waar moet je op letten?
Een fitness schema is geen mooi ingevuld tabelletje in Excel. Het is een strategisch plan waarmee je klant veilig, meetbaar en motiverend richting zijn doel werkt. En als je dat goed doet, zie je het terug in zowel hun resultaten als je klantretentie.
Na jaren werken met honderden personal trainers, zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen. Hier zijn de belangrijkste adviezen:
Voorkom overbelasting door progressieve opbouw
Veel trainers maken de fout om te snel te veel te willen. Het gevolg? Klanten raken geblesseerd of haken af door overmatige spierpijn en frustratie.
Onderzoek van American College of Sports Medicine (ACSM) laat zien dat een progressieve opbouw van 2,5–5% per week in belasting ideaal is voor spierkrachtontwikkeling zonder overbelasting.
Motivatie van je klanten keldert na de start (6–12 weken)
Trainen zonder meetpunten is als autorijden zonder navigatie: je hebt geen idee of je goed zit.
Werk daarom met mijlpalen, challenges en houd hun voortgang nauwlettend in de gaten.
50% van je klanten haakt binnen 6 maanden af, programmeer daarom vroege successen en bouw coaching zo dat mensen zich autonoom, competent en verbonden voelen. Een goede onboarding is hierbij ontzettend belangrijk.
Te weinig sociale steun of accountability
Kijk ik snap dat je gewoon een trainingsschema wilt geven en klaar is Kees, maar juist de menselijke connectie is hierbij mega belangrijk. Mensen blijven langer klant als ze het gevoel hebben een relatie met hun trainer te bouwen en zich gehoord en erkent voelen.
Denk daarom aan buddy-sets, groepschallenges of leaderboards. Betrek je klanten actief in je community en check regelmatig in!
Extra tips om je trainingsschema’s te verbeteren
- Voeg zelf oefenvideo’s/foto’s toe in de Virtuagym-app – zo ziet je klant altijd de juiste uitvoering, voorkom je techniekfouten en bespaar je jezelf een hoop vragen.
- Plan vaste feedbackmomenten – bijvoorbeeld een wekelijkse check-in om te evalueren, bij te sturen en successen te vieren.
- Personaliseer je communicatie – spreek klanten bij naam aan, voeg specifieke coachingnotes toe en geef complimenten bij behaalde mijlpalen.
- Combineer met voedingsplannen – een compleet pakket van training + voeding levert sneller en duurzamer resultaat op.
- Automatiseer updates – zet nieuwe schema’s of varianten automatisch klaar in Virtuagym, zodat klanten altijd verse content hebben en jij tijd bespaart.
Trainingsschema maken als coach: maak gebruik van Virtuagym
Werken met Virtuagym levert je als trainer of coach niet alleen gemak op, maar ook een stevig concurrentievoordeel.
Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Tijdbesparing door templates & kopieerfunctie – bouw een keer een sterk fitness schema en pas het in minuten aan voor nieuwe klanten. Zo kun je in dezelfde tijd meer mensen helpen, zonder in te leveren op kwaliteit.
- Professionele uitstraling richting klanten – een strak vormgegeven app met duidelijke schema’s, video’s en voortgangsrapportages laat zien dat jij je werk serieus neemt.
- Alles-in-één oplossing – trainingsschema’s, voedingsplannen, progressietracking en communicatie met je klanten allemaal in één systeem. Geen losse apps of spreadsheets meer.
- Bedien zowel online als offline klanten – of iemand nu in jouw gym traint of aan de andere kant van het land, je biedt dezelfde kwaliteit en consistentie in je begeleiding.
- Schaalbaarheid – groei moeiteloos van 10 naar 100 klanten. Virtuagym maakt het mogelijk om meer mensen te coachen zonder extra trainers of uren in te zetten.
Conclusie
Een goed trainingsschema maken kan elke personal trainer. Maar het verschil tussen een trainer en dé trainer waar klanten voor terugkomen, zit in hoe slim en efficiënt je dat schema inzet.
Met Virtuagym werk je sneller, schaalbaarder en professioneler, zonder dat je de persoonlijke touch verliest die jouw klanten motiveert om te blijven trainen.
Boek nu nog een gratis demo met Virtuagym en ontdek hoe je in minuten professionele trainingsschema’s maakt die er niet alleen goed uitzien, maar ook écht werken. 🧡
