Tips voor terugkeer naar de werkplek na corona

Als je elke keer een cent kreeg als je de woorden ‘ongekend’ of ‘uitdagend’ hoorde, dan durven we te wedden dat je in 2020 een veel rijkere ondernemer zou worden. Het is een jaar dat werd gekenmerkt door enorme veranderingen in de manier waarop bedrijven opereren. Van thuiswerken tot het nemen van moeilijke beslissingen over ontslagen en verlof: het is geen gemakkelijk jaar geweest.

Maar uiteindelijk zal de situatie weer veranderen en zullen bedrijven langzaam aan weer naar kantoor terugkeren. Bij terugkeer is er een scala aan maatregelen en richtlijnen zodat iedereen weer op kantoor aan het werk kan, maar het belangrijkste is dat jij bepaalt hoe je je werknemers gelukkig en gezond kunt houden. Als je ervoor zorgt dat zij na corona weer veilig aan het werk kunnen, zal de groei van je bedrijf binnen de kortste keren een geweldige boost krijgen.

Lees hoe je het beste kan omgaan met de terugkeer naar kantoor na corona

Heb je je terugkeerstrategie nog niet uitgedacht? Dan is het hoog tijd om je te verdiepen hoe om te gaan met de terugkeer naar kantoor voor jezelf en je werknemers. Maak voor jezelf een checklist en bereid je medewerkers voor op de nieuwe regels.

Het is namelijk niet alleen van groot belang dat je alle overheidsvoorschriften naleeft, maar ook dat je aan je werknemers laat zien dat je hun welzijn serieus neemt. Dit leidt tot meer vertrouwen onderling en in het bedrijf en tot minder werknemers die kampen met stress, ziekte en burn-outs.

Kort gezegd: ongezonde werknemers zijn niet productief en kosten je bedrijf geld. En juist nu is het is belangrijker dan ooit om de gezondheid van je personeel te waarborgen. Zo kan jouw bedrijf de verwachte economische recessie overleven en blijven groeien.

Hoe keren bedrijven na corona weer terug naar de werkvloer?

In werkelijkheid doet geen enkel bedrijf, stad of land het hetzelfde. Maar het belangrijkste? Dat nieuwe hygiëneprotocollen en maatregelen vroegtijdig worden geïntroduceerd en nageleefd.

Dat betekend dat je ervoor moet gaan zorgen dat je personeel op veilige afstand van elkaar aan het werk kan. Je moet het risico voor je medewerkers minimaliseren zodat alle werkzaamheden soepel kunnen blijven verlopen. Een aantal nuttige veiligheidsprotocollen die je kunt inzetten, zijn onder meer:

• Invoeren van eenrichtingsverkeer
• Afwisselen met elkaar wie wanneer op kantoor mag komen
• Regelmatige reiniging van spullen en gemeenschappelijke ruimtes

Zorg ervoor dat al je werknemers op de hoogte zijn van de geldende regels rond hygiëne en ze goed begrijpen. Dit zorgt ervoor dat zij vertrouwen hebben in de keuzes die jij hebt gemaakt rond terugkeer naar de werkvloer.

Hoe je na corona weer veilig aan het werk kunt

Het navigeren van de nasleep van de corona-pandemie zal een van de grootste zakelijke uitdagingen van onze tijd zijn. Maar er zijn een aantal stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je zo goed mogelijk bent voorbereid.

• Blijf leren en ontwikkel jezelf

De eerste stap is om ervoor te zorgen dat je zo goed mogelijk op de hoogte bent en blijft. Niet alleen van de ontwikkelingen rond het virus maar ook het welzijn van je bedrijf en werknemers. Zoek naar bronnen die je inzicht geven hoe zo goed mogelijk om te gaan met de veiligheid van je personeel en hoe je ze tevreden kunt houden na hun terugkeer op de werkvloer.

De komende maanden zal Virtuagym een enorme hoeveelheid nuttige artikelen en bronnen plaatsen om het welzijn van je personeel te waarborgen. Houd ons dus in de gaten! De officiële kanalen van overheid en (inter-)nationale organisaties zijn ook nuttige bronnen. Kijk bijvoorbeeld op de website van de WHO en het RIVM .

• Maak gebruik van technologie

In de loop van dit jaar hebben we allemaal kunnen meemaken hoe cruciaal technologie is tijdens de pandemie. Het was integraal aan hoe we ons konden aanpassen aan plots veranderde situatie. We zijn inmiddels allemaal gewend geraakt aan het Zoomen voor vergaderingen en digitale trainingen. Nu is het moment aangebroken om technologie in te zetten om ons ook na de lockdown veilig te houden.

[caption id=“attachment_2668” align=“aligncenter” width=“636”] Beeld: master1305 / Freepik[/caption]

Apps zoals Virtuagym kunnen het traceren van contacten makkelijker maken en je helpen snel met je medewerkers te communiceren. Zo kun je efficiënt het laatste nieuws en veiligheidsinformatie delen met je team, ongeacht of ze thuis aan het werk zijn of op de werkvloer staan.

In de communicatie met werknemers is het belangrijk om rekening te houden met kwesties zoals het stigma waarmee COVID-patiënten te maken kunnen krijgen, maar ook de mogelijke gevolgen voor de geestelijke gezondheid van de pandemie. Zowel vanwege het virus zelf als de impact van geïsoleerd werken. Door regelmatig contact te houden met je team zorg je voor verbinding en maak je de moeilijke pandemie-periode iets prettiger.

• Start wellness-uitdagingen

Wanneer je team zich bezighoudt met fitnessactiviteiten en -uitdagingen raken ze niet alleen gemotiveerd om voor hun mentale en fysieke gezondheid te zorgen, maar zijn ze ook meer betrokken bij je bedrijf als geheel. Door je personeel aan te moedigen om met samen je te trainen en en samen met je te werken, help je hen goede gewoontes te behouden. Zo zorg je ervoor dat je een gelukkig en gezond personeelsbestand hebt.

Het is ook geweldig voor het moreel van het bedrijf - iedereen rent dezelfde kant op naar een gemeenschappelijk doel (en proberen elkaar naar de finish te verslaan!). Een app zoals Virtuagym die zulke wellness-uitdagingen biedt, is een effectieve en luchtige manier om dit aan te pakken. Werknemers kunnen gemakkelijk via hun telefoon inchecken voor een challenge, maar hoeven zich niet verplicht te voelen om overal op te reageren (zoals ze dat misschien wel ervaren bij het normale communicatieplatform van je bedrijf).

Werknemers kunnen worstelen het wegvallen van het sociale aspect van werk: het contact met de collega’s buiten werktijden om. Helaas is er nog voorzichtigheid geboden bij vrijmibo’s, afhankelijk van de nieuwste overheidsadvies. Gebruik daarom in plaats daarvan wellness- en fitnessuitdagingen als een manier voor veilig sociaal contact.

En nu we het toch over fitness hebben…

• Bied fitness zowel ter plekke als op afstand

Door je werknemers toegang te geven tot een sportschool, persoonlijke fitnessprogramma’s of een digitale app om thuis te trainen, help je ze gezond te blijven. Dit is een bewezen manier om stress en de kans op een burn-out te verminderen. Zo zorg je ervoor dat je een effectief en productief team hebt. En weet je dat ze in de startblokken klaar staan om aan het werk te gaan na corona.

Het belangrijkste is dat je zowel in het echte leven als virtueel inspeelt op het welzijn van je werknemer. Niet iedereen zal onmiddellijk naar kantoor kunnen terugkeren. Degenen die op afstand werken, hebben mogelijk een extra zetje nodig. Hier komt een app als Virtuagym om de hoek kijken. Het biedt werknemers een virtuele personal trainer en in-app oefeningen. Daarmee kunnen ze vanuit huis aan hun conditie blijven werken. Dit zal op de lange termijn leiden tot minder gestrest personeel en geldbesparing op ziekteverzuim.

Kortom, het zal niet eenvoudig zijn om met je werknemers naar normaal terug te keren. Maar met een beetje inlezen en wat hulp van software ben je helemaal klaar om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan.