Tips voor het verminderen van ziekteverzuim op de werkplek

Stress en burn-outs zijn steeds vaker voorkomende problemen waar zowel werkgevers als werknemers mee te maken hebben. In 2019 werden 2.222 meldingen van een psychische aandoening geregistreerd bij de Nationale Registratie van het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten. 74% hiervan betrof een melding van overspannenheid en burn-out .

Voor bedrijven kan dit ernstige gevolgen hebben. Als we de kwestie vanuit een puur economisch standpunt bekijken, betekent een slechtere gezondheid een minder effectieve beroepsbevolking die zich vaker ziekmeldt en jouw bedrijf meer geld kost.

De wereldwijde coronaviruspandemie verergert dit probleem. Met zoveel werknemers die thuis werken in plaats van op kantoor, is het bijna onmogelijk geworden om het welzijn en de gezondheid van je werknemers in de gaten te houden.

In dit artikel verdiepen we ons in de manieren waarop je ziekteverzuim op afstand kunt verminderen – plus, hoe je software kunt gebruiken om deze doelen te bereiken. Met name het werken met een bedrijfswellness-programma dat een complete fitness- en gezondheidsoplossing biedt, zoals Virtuagym , kan het stressniveaus van werknemers stabiliseren.

Hoe je ziekteverzuim op de werkvloer kan verminderen

Maar eerst, hoe kan verzuim de productiviteit überhaupt beïnvloeden? En waarom is verzuim een probleem voor werkgevers?

Ziekteverzuim legt niet alleen een financiële druk op jouw bedrijf, maar het vermindert ook de prestaties van jouw medewerkers op de lange termijn. Nu je weet waarom verzuim en burn-outs zulke belangrijke onderwerpen zijn om aan te pakken, zullen we de belangrijkste manieren schetsen waarop een bedrijfseigenaar kan beginnen met het voorkomen van ziekteverzuim op de werkvloer en dit op lange termijn te verminderen.

Implementeer een hulpprogramma voor medewerkers

Als je dit nog niet hebt gedaan, kan het starten van een hulpprogramma voor medewerkers de sleutel zijn om het ziekteverzuim op de werkplek van jouw bedrijf verminderen. Wat is een werknemershulpprogramma?

Nou, de naam zegt het al! Het is een werkplekinitiatief dat jouw medewerkers helpt bij stress en alle andere zaken waar ze mee worstelen. Het belangrijkste is dat ze worden aangemoedigd om hulp te zoeken (en te vinden) bij alle problemen, niet alleen de problemen die direct verband houden met hun werk.

Meestal zal een werknemershulpprogramma gratis en vertrouwelijk advies en ondersteuning bieden. Dit is vaak in de vorm van een mentor, opvolgingsdiensten en zelfs externe verwijzingen.

Door deze diensten aan te bieden kun je vroegtijdig ingrijpen en burn-outs en ziekteverzuim voorkomen voordat het gebeurt.

Hulpprogramma’s voor werknemers worden vaak uitgebreid om de families van je werknemers te helpen, omdat dit uiteindelijk een grote impact kan hebben op de stressniveaus van je werknemers zelf.

Het belangrijkste is dat deze diensten vertrouwelijk blijven. Je medewerkers moeten kunnen vertrouwen op de discretie  van jouw bedrijf om een dergelijk programma te laten werken.

Bied een veilige ruimte voor medewerkers met een software

Het gebruik van een softwareoplossing zoals Virtuagym is een impactvolle manier om voor de gezondheid van jouw medewerkers te zorgen. Als jouw medewerkers worstelen met zaken als hoge stress en burn-outs, kan het bieden van een veilige, online ruimte voor hen om in contact te komen met collega’s de sleutel zijn tot het voorkomen van ziekteverzuim.

Op deze manier kunnen je medewerkers oplossingen bespreken voor de problemen waar ze mee te maken hebben, zelfs als ze op afstand zijn. Je kan zelfs gebruik maken van health tracking als jouw organisatie gebruik maakt van wearables.

Gebruik software om werknemers te helpen ontspannen

Als je met een softwareoplossing als Virtuagym werkt, kun je je medewerkers niet alleen deze community bieden, maar ook eenvoudige toegang tot work-outs, plus meditaties en audiotracks die helpen bij het slapen en ontspannen .

Het belangrijkste is om het jouw medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken om zich ’s avonds te ontstressen.

Leer wat jouw mensen motiveert

Een andere manier om het verzuim te verminderen is om je te verdiepen in de mindset van jouw werknemers. Wat drijft hen? Wat motiveert hen?

Je kan bijvoorbeeld taken afstemmen op het plezier en de vaardigheden van jouw werknemers. Breng de tevredenheid van medewerkers in kaart en neem stappen om hun motivatie te verbeteren.

Stel je bedrijfs- of teamstrategieën in op een manier die de individuele werknemer aanspreekt – en wees niet bang het roer om te gooien als je merkt dat een bepaalde aanpak niet motiverend genoeg is om tot geweldige resultaten te komen.

Het belangrijkste? Stel je medewerkers vragen om ziekteverzuim te verminderen. Gelukkige werknemers hebben minder last van hoge stress en burn-outs. Hoe werken ze graag? Wat dragen ze graag op kantoor? Misschien is het verplaatsen van wat meubilair of het creëren van een open werkruimte wel de sleutel tot jouw verzuimprobleem.

Maak gebruik van digitale uitdagingen om medewerkers betrokken te houden

Sporten is een beproefde manier om stress te verminderen en mensen fit en gezond te houden. Degenen die niet sporten, lopen een groter risico op geestelijke gezondheidsproblemen en burn-outs.

Door een wellness-oplossing te integreren waardoor medewerkers met elkaar kunnen trainen en competitief kunnen worden, maak je het voor hen makkelijker om te sporten en gemotiveerd te blijven om voor hun gezondheid en welzijn te zorgen.

Overweeg werken op afstand

De pandemie heeft ons geleerd dat de meeste bedrijven goed kunnen functioneren, zelfs als hun werknemers zich op afstand bevinden. Overweeg de voordelen van werken op afstand voor jouw bedrijf en bedenk hoe je op afstand flexibel werken kunt implementeren.

Onderzoek heeft aangetoond dat werknemers die op afstand werken gemiddeld gelukkiger zijn en veel langer bij hun baan blijven.

Blijf in contact

Of je nu opereert vanuit aan kantoorruimte of op afstand, het is belangrijk om regelmatig te kijken hoe het gaat met jouw medewerkers. Het werken op afstand maakt dit nog belangrijker, omdat medewerkers zich losgekoppeld kunnen gaan voelen van het team en bedrijf zonder consequent contact. Houd je leden betrokken op afstand!

Stimuleer managers op tweewekelijks of maandelijks één-op-één gesprekken met hun teamleden te organiseren, om te verzekeren dat alles goed verloopt.

Je moet een goed opgeleid HR-team hebben dat klaar staat om in te grijpen als ze ontevredenheid onder de medewerkers constateren. Daarnaast zou je regelmatig een tevredenheidsonderzoek kunnen sturen. Dit kan een algemeen beeld geven over hoe jouw team zich voelt: overwerkt, gestrest, uitgebrand (of niet). Het helpt jou ziekteverzuim te voorkomen voordat het toeslaat.

Gebruik software om in contact te blijven met jouw mensen

Jouw wellness-app kan ook worden gebruikt om te kijken hoe het gaat met jouw personeel. Er is een optie om werknemers te peilen via jouw communityfuntie.

Dit is een geweldige manier om in te checken met werknemers die vanuit huis werken. Zorg ervoor dat jouw werknemers zich gehoord voelen, en dat je de tekenen van een burn-out eerder opmerkt en zo ook het ziekteverzuim in jouw bedrijf vermindert.