Eindelijk goed nieuws! Sportscholen en studio’s mogen in Nederland zeer waarschijnlijk weer open vanaf 1 juli. Dit goede nieuws kwam na een reeks slechte berichten voor de fitnessbranche. Steeds werd de heropening uitgesteld maar deze week kwam dan eindelijk dat lichtpuntje waar de branche op zat te wachten.
Mark Rutte gaf tijdens een persmoment aan dat sportscholen en studio’s 1 juli weer open mogen, mits de samenleving zich goed aan de richtlijnen van het RIVM houdt en dat nieuwe infecties en opnames van coronapatiënten op de intensive care blijft dalen of stabiliseert. Het is dus ook erg belangrijk dat je als sportschooleigenaar aan alle richtlijnen houdt. Dat is voor nu het belangrijkst met buiten sporten.
Ook kun je al je sportschool gaan voorbereiden. Virtuagym is momenteel bezig met nieuwe functies die hierbij kunnen helpen (real-time aanwezigheidsregistratie gekoppeld aan je check-in systeem, speciale credits, en nieuw rooster op basis van tijdvakken zodat je kan reguleren en altijd weet hoeveel mensen er in je sportschool zijn en je leden kunnen zich makkelijk inroosteren in tijdvakken zodat zoveel mogelijk leden op een veilige en eerlijke manier gebruik kunnen maken van je sportschool of studio.
Het definitieve protocol van NL Actief.
Momenteel is NL Actief hard bezig om het definitieve protocol samen te stellen. NL Actief is nu in overleg met het VWS (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) en het RIVM om te zien hoe het protocol aangescherpt moet worden en wat er toegevoegd moet worden om op een veilige en verantwoorde manier open te gaan.
Zodra dit bekend is bij NL Actief gaan ze aan de slag met het definitieve protocol die Nederlandse fitnessondernemers moeten gebruiken tijdens hun heropening. Ook geeft dit protocol je alle informatie die je nodig hebt op je te kunnen voorbereiden op heropening. Als je op de hoogte wil blijven over het definitieve protocol kan je de website van NL Actief in de gaten houden want hier wordt de definitieve protocol gepubliceerd zodra deze klaar is.
De directeur van NL Actief, Patrick Rijnbeek, is regelmatig te gast in de wekelijkse webinar van Virtuagym waar alle ontwikkelingen van de fitnessbranche worden besproken. Schrijf je hier gratis in.
Buiten sporten
1 juli mogen we dus weer open. I**n de tussentijd kun je je gaan focussen op het buiten sporten.**Hier geldt ook de regel dat je 1,5 meter afstand moet bewaren van anderen. Dit zal hoogstwaarschijnlijk ook nog lang het geval zijn voor het binnen sporten. Dus als je dit buiten ook goed handhaaft dan is de transitie naar binnen sneller en makkelijker gemaakt.
Iepenloft Fitness is een sportschool uit Friesland dat zich geheel richt op het buiten sporten. In een tijd na corona zal het buiten sporten toenemen in populariteit. Naast het digitale aanbod zullen veel sportscholen ook een vast buiten aanbod gaan aanbieden in hun standaard lidmaatschappen omdat daar juist vraag naar is wanneer de sportscholen en studio’s weer open mogen. Iepenloft fitness doet alles wat binnen ook kan (HIIT-training maar ook bootcamps en krachttraining) en meer (obstacle courses en survival training). Vraag bij je gemeente wat de richtlijnen zijn voor buiten sporten, want dit verschilt per gemeente.
Het kan zo zijn dat er maar een bepaald aantal mensen binnen mogen sporten volgens het definitieve protocol (waarschijnlijk 1 persoon per 10 vierkante meter). Dus dan moet je gaan denken aan alternatieve manieren waarop jij je service kan aanbieden.
Klaarmaken voor heropening
Nu de heropening eindelijk in zicht is kan je concreet beginnen met de voorbereidingen. De eerste stap die je kan maken is het delen van het goede nieuws met je leden. Laat ze weten dat sporten in een sportschool of studio op een verantwoorde manier kan en dat het een veilige plek is. Gebruik hierbij de hashtags #gymsaresafe #exerciseismedicine.
Er is een strikt protocol waar de veiligheid van je leden mee wordt gewaarborgd. Zodra het definitieve protocol van NL Actief uitkomt is het belangrijk dat alle nieuwe regels en richtlijnen met leden worden gedeeld zodat je leden ook op de hoogte zijn van de veranderingen en regels voordat ze als je sportschool of studio bezoeken waardoor zij zich op het sporten kunnen focussen en zo voorkom je ook onduidelijkheid.
Deze regels en richtlijnen kan je op je site, Instagram of op je eigen gepersonaliseerde app zetten. Als je leden voordat ze binnenkomen al op de hoogte zijn van regels houd jij als fitnessondernemer meer tijd over voor andere belangrijke zaken zoals het controleren of mensen die binnenkomen ziek zijn, je sportschool of studio hygiënisch houden volgens de richtlijnen en andere zaken van het definitieve protocol.
Ook is het van uiterst belang om al je medewerkers op de hoogte te houden van de richtlijnen. Je sportschool moet een veilige plek zijn voor je leden, je medewerkers en voor jezelf.
Nieuwe functies van Virtuagym voor heropening*
We bevinden ons momenteel op onbekend terrein. Daarom is het juist nu van uiterst belang om een online strategie klaar te hebben liggen. Ben je nog niet zeker hoe je het maximaal aantal leden dat binnen mag sporten moet handhaven wanneer je 1 juli weer open mag? Hier kunnen de nieuwe functies van Virtuagym je onderneming bij helpen.
- Real-time aanwezigheidsregistratie
Hiermee weet je altijd hoeveel leden er in je sportschool zijn. Dit kan je koppelen aan je check-in systeem (QR-code, RFID of pasjes). Dit is gekoppeld aan je Business Analytics.
2. Credits in de vorm van add-ons
Om deze credits te gebruiken hoef je geen nieuwe lidmaatschappen aan te maken. Je hoeft simpelweg alleen add-ons toe te voegen. Dan kan je leden credits geven waarmee zij zichzelf kunnen inroosteren. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat iedereen de kans heeft om binnen te sporten als er limieten zijn gesteld aan het aantal wat toegestaan is.
Onze software voor afspraakplanning maakt het makkelijker voor je klanten om boekingen te maken, wanneer dan ook en op welk apparaat dan ook. Je kan nu in tijdvakken (bijv. 1 of 2 uur) werken. Zo weet je precies welke leden er binnenkomen en gereserveerd hebben. En wanneer het tijd is voor andere leden van een ander tijdvak om weer naar huis te gaan.
4. Maak een tegeltje aan in je eigen app
Laat door ons een eigen tegeltje aanmaken voor op het startscherm van je gepersonaliseerde app waar je leden alle richtlijnen en regels gemakkelijk kunnen vinden. Zo is alle belangrijke informatie op een centrale plek verzameld.
Virtuagym is er om je sportschool te helpen met het voorbereiden op de heropening. Naast de functionaliteit van het praktische bedrijfsmanagementsysteem en ledenadministratie van de software, helpt het je ook om je voor te bereiden op de nieuwe behoeften die je leden zullen hebben, nadat ze gewend zijn geraakt om thuis of buiten te trainen. Heropening betekent dus aanpassing en vernieuwing.
“It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.” – Charles Darwin.
