QR-code voor de sportschool - de coronapas integratie voor fitness en binnensport

Door Nan de Bruin

Gepubliceerd 10 december 2021

Vanaf 6 november is het controleren van de QR-code in sportscholen en sportclubs verplicht in Nederland. Het coronatoegangsbewijs geldt voor de fitness en binnensport, voor zowel individuele fitness als groepslessen.

Tijdens de persconferentie op 14 december heeft het demissionaire kabinet bekend gemaakt dat de zogeheten avondlockdown (de sluiting vanaf 17:00 tot 05:00) met drie weken wordt verlengd.

Na het positieve nieuws voor de fitnessbranche van 25 september, toen alle beperkingen konden worden losgelaten, is deze verlengde avondlockdown een ontzettende domper voor onze branche. Er is hard gewerkt aan goede ventilatie en huisregels in sportscholen om het voor iedereen veilig en gezond te houden.

Uit de briefing aan het kabinet door Jaap van Dissel op 3 november blijkt ook dat besmetting voornamelijk op school, op het werk en in huiselijke kring plaatsvinden. Helaas krijgen we als branche dus alsnog te maken met de QR-code voor de sportschool.

De regels rond het coronatoegangsbewijs en QR-code controle voor de sportschool

LET OP: vanaf 25 februari 2022 is het coronatoegangsbewijs niet langer verplicht in Nederland. Bekijk hier de actuele coronamaatregelen en veranderingen.

De coronamaatregelen voor fitness gaan veel lijken op die we in de sinds september in de horeca hebben gezien. Maar de maatregelen rond het coronatoegangsbewijs zijn uitgebreid voor zowel horeca, doorstroomlocaties als fitness en binnensport.

Dat betekent dat jouw klanten een geldige QR-code op papier of via hun CoronaCheck app moeten kunnen laten zien, voordat ze jouw club in mogen. Dit geldt voor alles sporters en publiek vanaf 18 jaar in sportscholen, verschillende soorten binnensport en in sportkantines en -terrassen.

Het georganiseerd buiten in de openbare ruimte sporten is na 17:00 wel toegestaan. Je mag maximaal met 4 personen (exclusief instructeur) en met 1,5 meter afstand buiten sporten. Meerdere groepen van 4 personen is niet toegestaan, dit wordt namelijk gezien als een groot georganiseerd verband.

Daarbij is het dringende advies afgekondigd om per direct weer 1,5 meter afstand te houden, en wordt er opgeroepen om weer op de basisregels te letten.

De coronamaatregelen voor fitness en binnensport:

Tijdens de persconferentie op 15 februari 2022 heeft de minister Kuipers van Volksgezondheid nieuwe versoepelingen aangekondigd. 

Op plekken waar je het coronatoegangsbewijs moet laten zien, hoef je vanaf vrijdag 18 februari geen mondkapje op, geen vaste zitplaats te hebben en geen 1,5 meter afstand meer te houden.

Vanaf vrijdag 25 februari 2022 gelden er meer versoepelingen:

  • Het coronatoegangsbewijs vervalt
  • De normale openingstijden mogen weer
  • Je hoeft geen mondkapje meer op in sportscholen
  • De 1,5 meter afstand vervalt
  • Zet voldoende schoonmaakspullen zoals handgel en desinfectiespray in je sportruimte.
  • Blijf thuis bij klachten – zowel personeel als klanten. Ook als ze al gevaccineerd zijn!
  • Geef elkaar de ruimte en houdt met drukte zoveel mogelijk 1,5 meter afstand – zowel binnen als buiten.

Uitgebreide informatie over alle coronamaatregelen voor fitness en basisregels vind je op de website van de overheid. 

Coronapas voor personeel

Jouw personeel hoeft geen coronapas of QR-code te laten scannen als ze komen werken. Sterker nog: het is bij wet verboden je werknemers hun coronapas te laten scannen voor zij beginnen met werken. Je mag als werkgever je werknemers wel vragen naar hun vaccinatiestatus – maar het staat ze vrij om daar antwoord op te geven, en jij mag het nergens noteren of iets met deze informatie doen. Dat is in strijd met de privacy wetgeving.

Het controleren en scannen van de QR-code uit het coronatoegangsbewijs in de sportschool werpt voor fitnessondernemers een aantal hordes op. Omdat de controle officieel moet plaatsvinden voor het betreden van de faciliteit of de training, moet er dus ook altijd personeel aanwezig zijn om deze extra check uit te voeren.

Dat is niet voor iedereen haalbaar: vooral in een periode waar we als branche eindelijk weer opkrabbelen. Denk aan de faciliteiten die 24 uur per dag geopend zijn of clubs die een onbemand poortjessysteem gebruiken.

Daarom hebben we bij Virtuagym de coronapas integratie ontwikkeld

Om fitnessclubs en sportscholen te ondersteunen om je zo snel en gemakkelijk mogelijk aan de nieuwe coronamaatregelen te kunnen aanpassen, hebben wij een coronapas integratie voor onze check-in software ontwikkeld.

Hierdoor is de verplichte controle van het coronatoegangsbewijs en het lidmaatschap (legitimatie) met een QR-code scanner zo gedaan en kost het jouw personeel dus géén extra tijd!

zo werkt de coronapas integratie

Met deze oplossing scannen jouw klanten hun CoronaCheck app, die Virtuagym uitleest in combinatie met lidmaatschapsinformatie. Met één keer scannen bij binnenkomst wordt dus zowel het lidmaatschap als de coronapas van de klant gecheckt. Geen gedoe met aparte scanners dus, en geen rijen die ontstaan aan je balie of voor je deur en geen inzet van extra personeel.

Virtuagym houdt een log van alle check-ins bij, dus je heb altijd een overzicht van al je bezoekers bij de hand in geval van inspectie. Deze oplossing is dus ook bruikbaar voor clubs en studio’s mét en zonder poortje bij de check-in.

Het systeem slaat geen medische data op.  Dit houdt in dat er nooit data uit je coronatoegangsbewijs wordt opgeslagen in het Virtuagym systeem bij gebruik van de coronapas integratie.

Deze coronapas integratie is volledig kosteloos! Wel heb je een QR-code scanner nodig om de CoronaCheck app van je klanten te kunnen lezen. Een overzicht van alle ondersteunde scanners, vind je hier.

De voordelen van onze coronapas en QR-code integratie voor de sportschool

  • Klantvriendelijk – maar 1x scannen bij elke binnenkomst
  • Efficiënt – geen extra werk voor jou en geen rijen voor je klanten
  • Conform regels – alle bezoeken worden bovendien bijgehouden (in geval van inspectie)
  • Volledig kosteloos – als je al gebruik maakt van onze check-in oplossing zijn hier geen extra kosten aan verbonden! Wel is een QR-code scanner vereist. Een overzicht van ondersteunde scanners vind je hier.

Vanaf wanneer kun jij de coronapas integratie van Virtuagym inzetten?

Ben je al klant bij Virtuagym? Dan kun is het heel simpel, neem contact met ons op en wij zullen de integratie voor je aanzetten. Ook wanneer je nog geen gebruik maakt van onze check-in functie bespreken we de opties.. Als je de check-in functie al gebruikt, dan kun altijd je kiezen of je de coronapas integratie aan of uit zet.

Als je nog geen klant bent, bekijk dan vooral de verschillende mogelijkheden die we aanbieden. Boek een demo en wij laten je graag zien hoe je ons systeem het best kunt inzetten.

Heb je in de tussentijd vragen over de coronapas integratie en de QR-code in je sportschool? Neem dan contact op met ons Customer Success team.

Nan de Bruin

Visual storyteller and winter sports enthusiast

TWEE MAANDEN GRATIS!

???? Black Friday ????

Plan je demo vóór 2 dec.!