Twijfel je of je een personal trainer beter kan aannemen in loondienst of kan inhuren als zzp’er?
Als het gaat om het inhuren van personal trainers, zijn er een paar verschillende opties die je kan overwegen. Je kan enerzijds personal trainers als werknemers aannemen in loondienst of kiezen voor een zzp-constructie. Welke optie is financieel het aantrekkelijkst en wat zijn de voor- en nadelen van trainers in loondienst of als zzp’ers?
Het mooie van de fitnessbranche is dat er geen standaardaanpak is en dat er vele wegen naar succes zijn. Of je nu een personal trainer in loondienst neemt of inhuurt als zzp’er, in beide gevallen zijn er voor- en nadelen.
Als we hier dieper op ingaan, geven we je hopelijk het vertrouwen om een weloverwogen beslissing te nemen over welke optie voor jou de juiste is.
Personal trainers in loondienst
Het in dienst nemen van personal trainers kan je sportschool of studio veel voordelen opleveren. Ze kunnen je klanten helpen om sneller resultaten te behalen, wat ervoor zorgt dat ze terug blijven komen.
We zien in de praktijk vaak dat personal trainers die net begonnen zijn, starten in loondienst bij een sportschool of studio. Dit geeft ze een garantie op inkomsten, terwijl ze werken aan hun zelfvertrouwen en vaardigheden. Ze krijgen de kans om naast ervaren trainers te werken, wat ze een goede start geeft in de fitnessbranche.
Echter zitten hier ook nadelen aan voor werknemers. Hoewel je als trainer in loondienst meer financiële zekerheid hebt, zijn je inkomsten vaak beperkt. Dit kan een belemmering zijn voor personal trainers met hoge ambities, vooral wat hun salaris betreft.
Een andere overweging kan zijn dat je als personal trainer in loondienst ook andere taken en verplichtingen krijgt, denk bijvoorbeeld aan schoonmaken, groepslessen geven of toezicht houden.
Personal trainers in loondienst zijn het visitekaartje van je sportschool. Dit kan resulteren in een succesvollere én meer winstgevende onderneming.
Bovendien heb je als werkgever meer invloed op het aanbod, de werkzaamheden en uren. Jouw klanten weten precies wat ze bij je kunnen verwachten en je personeel werkt samen en streeft dezelfde doelen en visie na.
Het nadeel is dat je jouw trainers altijd moet doorbetalen, ook als er geen klanten zijn of wanneer het minder druk is zoals in de zomervakantie. Daarnaast krijg je als werkgever te maken met extra kosten zoals belastingen, aansprakelijkheidsverzekeringen en vakantiegeld. Tot slot krijg je ook te maken met ziekmeldingen en jaarlijkse feestdagen.
Wil jij voor de lange termijn iemand aan je binden om werkzaamheden voor jouw bedrijf uit te voeren? En wil je dat die werkzaamheden gedaan worden zoals jij dat wil? Wil je iemand op de werkvloer die écht hart voor jouw bedrijf heeft? Dan kun je er beter voor kiezen om een trainer aan te nemen. Let op: er komt wel veel kijken bij het aannemen van personeel.
FitNation podcast over personal trainers
Onlangs was Guy van der Reijden te gast in onze FitNation podcast. Hij was een van de eerste en meest bekende personal trainers van Nederland. In deze podcast-aflevering vertelt hij alles over het opschalen van personal training- en boutique studio’s. En dus ook over personal trainers.
Guy heeft in zijn personal training studio 3SIXTY5 zijn personeel in dienst en bij zijn boutiqueconcept PLTS werken de docenten op zzp-basis.
Guy merkte op tijdens zijn reis door Amerika, dat de meeste studio’s personal trainers in loondienst hebben. In Amerika merkte ze al 15-20 jaar geleden dat in studio’s met zzp’ers vaak sprake was van interne concurrentie onderling.
“Het is lastig om van zzp’ers commitment te vragen. Bij mijn personal training studio 3SIXTY5 vind ik het fijn dat je een hecht team kan creëren in loondienst. Dat werkt fijner, want je creëert dan een soort familie waarbij iedereen dingen voor elkaar over heeft.”
Bij het runnen van een pt studio is stabiliteit en rust belangrijk, zodat je jouw kwaliteit kan blijven waarborgen. Hierbij is het belangrijk dat je trainers als team samenwerken. Ze kunnen hierdoor ook gemakkelijk trainingen van elkaar overnemen, waardoor je als onderneming geen geld misloopt.
Je trainers zijn het gezicht van je onderneming en moeten dus ook tijd hebben voor een kopje koffie na een training, het inplannen van coachingssessies of bijscholing. Dit zijn zaken die je moeilijk van zzp’ers kan vragen.
Wat verdient een personal trainer?
Een personal trainer in loondienst verdient, volgens recent onderzoek , tussen de 1.900 en 2.900 euro bruto per maand.
Zelfstandige personal trainers hanteren verschillende tarieven als het gaat om het geven van personal training, coaching en small group trainingen. Een personal trainer vraagt gemiddeld €50,- per uur in Nederland. Stel je werkt 25 uur per week, dan zouden je bruto verdiensten dus uitkomen op €5.000.
Vergeet niet dat hier nog kosten vanaf moeten, zoals de inkomensbelasting en omzetbelasting, verzekeringen en pensioen. Naast de 25 uur heb je ook nog te maken met administratieve verplichtingen, dus werk je automatisch meer dan 25 uur per week.
Toch zal je waarschijnlijk als zelfstandige netto meer verdienen dan in loondienst.
Waar moet je aan denken als je personal trainers in loondienst wil nemen?
Je onderneming loopt, je hebt klanten en wil nog meer klanten gaan coachen en begeleiden bij het behalen van hun doel(en). Alvorens je een personal trainer als werknemer in dienst wil nemen, zijn er een paar factoren die je moet overwegen:
- Welke dienst(en) gaat je trainer aanbieden? Wat verwacht je van een toekomstig teamlid? Gaat hij alleen één-op-één sessie geven of ook groepslessen, intakes en coachgesprekken?
- Wat is je budget dat je beschikbaar hebt voor het aannemen van personeel?
- Over welke kwaliteiten moet je nieuwe trainer beschikken? Wil je een trainer die gecertificeerd is in bepaalde sporten of ervaring heeft met specifieke doelgroepen?
Door de tijd te nemen om deze factoren in overweging te nemen, zorg je ervoor dat je nieuwe personeelsleden goed aansluiten bij de behoeften van je bedrijf.
Personal trainers inhuren als zzp’ers
Guy van der Reijden zegt hierover het volgende: “Bij onze boutique studio PLTS hebben we groepsleskoningen- en koninginnen. Zij willen de voordelen van het werken in loondienst en de flexibiliteit van een zzp’er. We hebben diverse trainers die exclusief voor ons werken, maar ook veel trainers die ook op andere locaties werken. Ik vind diversiteit erg belangrijk binnen het team.”
Wanneer je personal trainers als zzp’ers inhuurt, heb je vrijwel geen onkosten (behalve verzekeringen) en minder administratief werk. Aan de andere kant heb je weinig tot geen controle over het aanbod, zijn uren en zijn manier van werken met je klanten.
Wil je nog minder administratief werk? Kijk dan eens naar onze software voor het managen van je personal training onderneming.
Tot slot is het risico op vertrek van de trainer groter dan wanneer hij in loondienst is, maar dit geldt ook andersom. Als je ontevreden bent over een trainer, kun je er dan eenvoudig voor kiezen om hem niet meer in te roosteren.
De grootte van je sportschool of studio
De keuze die je maakt, is onder andere afhankelijk van de grootte van je sportschool of studio, het aantal klanten en je business model. Als je een kleine studio hebt met weinig klanten, dan is waarschijnlijk het inhuren van zzp’ers financieel aantrekkelijker voor je. Deze trainers werken vaak voor meerdere sportscholen, helpen je om je diensten aan te bieden en tegelijkertijd je kosten te beperken.
Als je een grote sportschool hebt met veel klanten dan kan het juist interessanter zijn om personal trainers in dienst te nemen. Dit brengt natuurlijk meer kosten en administratief werk met zich mee, maar zal zich uiteindelijk terugverdienen.
Dus wat is beter: het inhuren van personal trainers als zzp’ers of ze aannemen in loondienst?
Het voordeel van het hebben van personal trainers in loondienst is dat je werknemers een vast inkomen hebben en dat jij meer controle hebt over hun werkschema en uren. Maar personeel in loondienst is vaak duurder en vereist veel administratief werk.
Een personal trainer als zzp’er is vaak goedkoper voor de werkgever. Je hebt hierbij wel minder inbreng op hun werkschema’s, uren en werkzaamheden.
Uiteindelijk hangt de beslissing af van je wensen en behoeften en dit is dus per bedrijf en situatie verschillend.
