11 min
Stel je voor: je studio bruist, klanten high-fiven na elke sessie, en je inbox puilt uit met aanvragen.
Het is duidelijk: je hebt een extra paar handen nodig. Maar dan komt die belangrijke vraag: haal je een zzp’er aan boord of wordt het toch een nieuwe vaste kracht in het team?
Het is zo’n keuze die je mogelijk nachtelijke piekersessies bezorgt, want het gaat niet alleen om nu, maar ook om de stabiliteit van jouw bloeiende onderneming in de toekomst.
Bovendien speelt de steeds striktere regelgeving rondom schijnzelfstandigheid een belangrijke rol in deze beslissing, vooral met de aangescherpte Wet DBA die toezicht houdt op de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zzp’ers.
Dit blog is een must-read als je:
✅ Je agenda ziet overlopen en droomt van die extra personal trainer die de druk verlicht
✅ Je ’s nachts piekert over de zzp vs. loondienst puzzel, en je ook zorgen maakt over de risico’s van schijnzelfstandigheid
✅ Je stiekem al visualiseert hoe jouw groeiende team samen successen viert in de toekomst
✅ Je wilt werken als personal trainer en op zoek bent naar nieuwe inzichten in de branche
Of je nu kiest voor het aannemen van een personal trainer of het inhuren van een zzp’er, beide opties komen met hun eigen set aan voordelen en uitdagingen.
In dit blog duiken we dieper in deze twee opties, verkennen we de financiële implicaties, en wegen we de voor- en nadelen tegen elkaar af.
We bespreken ook hoe je schijnzelfstandigheid kunt voorkomen en je onderneming kunt beschermen tegen mogelijke juridische problemen.
Ons doel?
Jou voorzien van de inzichten en het vertrouwen om een weloverwogen beslissing te nemen die het beste past bij jouw unieke onderneming en groeiambities.
Personal trainer in loondienst
Laten we beginnen met het onder de loep nemen van het in dienst nemen van een personal trainer of fitness instructeur.
Het aan boord halen van een personal trainer heeft zijn charmes. Ze kunnen de resultaten van je klanten in een stroomversnelling brengen, wat gelijkstaat aan blije gezichten die keer op keer terugkomen naar jouw studio.
Veel trainers, aan het begin van hun carrière, duiken de wereld van loondienst in bij een sportschool of personal training studio.
Het is een veilige haven die financiële stabiliteit biedt en fungeert als een springplank waarop ze hun vaardigheden kunnen slijpen.
Omringd door ervaren collega’s, bouwen ze aan een robuuste fundering voor hun toekomst in de fitnesswereld.
Maar, zoals bij alles, zijn er ook schaduwzijden. Het salaris van een personal trainer in dienst heeft vaak een plafond, wat voor de echte ambitieuze zielen een rem kan zetten op hun dromen en doorgroeimogelijkheden.
Bovendien is hun rol vaak een mix van taken - van training geven tot schoonmaken en toezicht houden - wat soms kan afleiden van hun hoofddoel: klanten begeleiden en coachen.
Overwegingen voor werkgevers
Een personal trainer in dienst is het gezicht van jouw sportschool en kan een sleutelrol spelen in het smeden van een succesvolle, winstgevende onderneming.
Met een personal trainer in dienst heb je de regie in handen als het gaat om het aanbod, de werkuren en de algehele klantbeleving.
Er ontstaat een hecht team dat niet alleen dezelfde visie deelt, maar ook samenwerkt om een consistente en kwalitatieve service te bieden aan je klanten.
Echter, de kalme zee van consistentie kent ook zijn stormen. Financiële verplichtingen, zoals het doorbetalen van salarissen tijdens rustigere periodes en het managen van extra kosten (denk aan belastingen, verzekeringen), vragen om een stevige financiële planning en management.
Daarnaast vraagt het navigeren door ziekmeldingen en vakantiedagen om een flexibele en veerkrachtige bedrijfsvoering.
Als je verlangt naar iemand die jouw visie ademt en je bedrijf van binnenuit begrijpt, dan kan het aannemen van een personal trainer in de sleutel zijn.
Het biedt de mogelijkheid om samen te groeien en een stabiele basis te vormen voor zowel de personal trainer als je onderneming.
Maar, en dit is cruciaal, wees je bewust van de bijkomende verantwoordelijkheden. Zorg dat je goed voorbereid bent, dat je de fijne kneepjes van personeelsmanagement kent, en dat je financieel gewapend bent om de extra lasten te dragen.
Praktijkvoorbeeld: personal trainer in loondienst of als zzp’er
Een tijd geleden deelden we in onze FitNation podcast een boeiend gesprek met Guy van der Reijden, een pionier onder de Nederlandse trainers.
Guy, die niet alleen bekendheid geniet maar ook een schat aan ervaring heeft, dook diep in de nuances van het opschalen van personal training- en boutique studio’s, met een speciale focus op de rol van een personal trainer.
In zijn eigen studio, 3SIXTY5, kiest Guy ervoor zijn team in loondienst te nemen, terwijl bij zijn boutiqueconcept PLTS de docenten als zzp’ers werken.
Deze benadering is niet zomaar gekozen. Tijdens een inzichtelijke reis door Amerika ontdekte Guy dat studio’s daar overwegend kiezen voor trainers in loondienst, een trend die al 15-20 jaar geleden werd ingezet om interne concurrentie tussen zzp’ers te vermijden.
Guy benadrukt: “Commitment vragen van zzp’ers is een uitdaging. Bij 3SIXTY5 waardeer ik de hechte teamdynamiek die een loondienstverband mogelijk maakt. Het creëert een familiegevoel, waarbij iedereen bereid is extra voor elkaar te doen.”
Stabiliteit en rust zijn cruciaal bij het runnen van een PT studio, waarbij het waarborgen van kwaliteit voorop staat. Een team van trainers in loondienst bevordert samenwerking, maakt het overnemen van elkaars trainingen eenvoudig en voorkomt inkomstenderving voor de onderneming.
Een personal trainer wordt het gezicht van je bedrijf en moet de ruimte hebben voor extra’s, zoals een kopje koffie na de training of het bijwonen van bijscholingen. Dit zijn aspecten die je wellicht niet gemakkelijk van zzp’ers kunt verlangen.
Wat verdient een personal trainer?
“Maar wat verdient een personal trainer per maand?” Het is een vraag die vaak door de gangen van de fitnessbranche echoot, en terecht, want het antwoord is niet zo eenduidig als je zou denken.
Het inkomen wat een personal trainer gemiddeld verdient, kan behoorlijk schommelen en is sterk afhankelijk van hun werkstatus: zijn ze in loondienst of werken ze als zelfstandige?
Salaris personal trainer in loondienst
Volgens recent onderzoek verdient een personal trainer in dienst gemiddeld €2405 bruto per maand. Het inkomen van een personal trainer ligt gemiddeld tussen 2045 en 2770.
Dit vaste inkomen biedt stabiliteit en kan aantrekkelijk zijn voor een personal trainer die waarde hecht aan financiële zekerheid en de voordelen die bij een vast dienstverband komen kijken, zoals vakantiedagen en een pensioenregeling.
Echter, dit komt vaak met een bovengrens, waardoor hun inkomenspotentieel beperkt kan zijn in vergelijking met hun zelfstandige tegenhangers.
Salaris zelfstandige personal trainer
Aan de andere kant hanteren zelfstandige personal trainers uiteenlopende tarieven voor hun diensten, waaronder personal training, coaching en small group trainingen.
In Nederland ligt het gemiddelde tarief van een personal trainer rond de €50 per uur. Bij een werkweek van 25 uur zou dit bruto €5000 per maand opleveren.
Echter, het is belangrijk om te benadrukken dat hier nog kosten vanaf gaan. Denk aan inkomstenbelasting, omzetbelasting, verzekeringen en pensioenbijdragen.
Bovendien vergt het runnen van een eigen onderneming extra uren voor administratieve taken, wat het totale aantal gewerkte uren per week verhoogt.
Tot slot kan je salaris als zelfstandige personal trainer per maand fluctueren op basis van klantenaanbod, seizoensinvloeden en andere factoren.
Personal trainer aannemen in loondienst
Je studio zit in de lift, klanten staan in de rij en de roep om meer coaching is luid en duidelijk.
Het binnenhalen van een nieuwe personal trainer lijkt de logische volgende stap om jouw booming business bij te benen en die groeiende vraag te stillen.
Hier zijn enkele overwegingen en inzichten om in gedachten te houden bij het uitbreiden van je team:
1. Dienstenaanbod en verwachtingen
Definieer duidelijk welke diensten je nieuwe personal trainer zal aanbieden. Gaat het alleen om één-op-één sessies, of ook om groepslessen, intakegesprekken en coachingssessies?
In jouw sportschool doet een personal trainer meer dan alleen sessies geven. Dus bedenk goed welke verantwoordelijkheden je jouw nieuwe teamlid geeft. Zoek je een fitness instructeur voor op de vloer of echt een personal trainer? Stel heldere verwachtingen.
Werkt de personal trainer een fulltime werkweek of is het meer een flexibele baan?
2. Budget en financiële planning
Bepaal je budget voor het aannemen van nieuw personeel. Houd rekening met salaris, maar ook met bijkomende kosten zoals verzekeringen, belastingen en eventuele opleidingskosten.
Hier vind je een salarisindicatie voor personal trainers afhankelijk van de opleiding en ervaring.
3. Kwalificaties en expertise
Het scouten van de juiste personal trainer gaat verder dan het zoeken naar iemand die de sportschool van binnen en buiten kent.
Ja, er zijn verschillende opleidingen die iemand het label ‘personal trainer’ geven, maar wat maakt iemand de juiste fit voor jóuw studio?
Met een toenemende vraag naar trainers die niet alleen het lichaam, maar ook de geest kunnen coachen, is het slim om je vizier te richten op diegenen met een specialisatie in leefstijlcoaching en mentale gezondheid.
4. Cultuur en teamdynamiek
Het integreren van een nieuw teamlid gaat verder dan alleen het bekijken van cv’s en kwalificaties.
Het is essentieel dat deze nieuwe kracht naadloos past binnen de cultuur en bepaalde doelen van je onderneming, vooral in een omgeving die mensen begeleidt naar hun gezondheids- en fitnessdoelen.
Een harmonieuze teamdynamiek is niet alleen cruciaal voor een positieve werkomgeving maar verhoogt ook de productiviteit en zorgt ervoor dat klanten zich gezien en gewaardeerd voelen.
5. Juridische en administratieve overwegingen
Het aannemen van nieuw personeel brengt juridische en administratieve taken met zich mee.
Begin met het opstellen van een helder contract. Dit is niet alleen een beschermingsmechanisme, maar het zet ook duidelijke verwachtingen voor beide partijen.
Vervolgens, zorg ervoor dat je alle regels van de arbeidswetgeving volgt. Het is niet alleen essentieel voor een ethische bedrijfsvoering, maar het houdt je ook ver weg van ongewenste juridische problemen.
En dan, de administratie. Het nauwkeurig bijhouden van uren, salarissen en vakantiedagen is niet alleen een wettelijke noodzaak, maar het helpt ook om je bedrijf soepel te laten lopen.
Personal trainers inhuren als zzp’ers
Het inhuren van een personal trainer als zzp’er brengt bepaalde voordelen met zich mee.
Een daarvan is het verminderen van vaste onkosten en administratieve verplichtingen, afgezien van enkele verzekeringen.
Daarnaast biedt het de mogelijkheid om met verschillende trainers te werken, wat kan bijdragen aan een divers en dynamisch aanbod in je studio.
Guy van der Reijden zei hierover het volgende: “Bij onze boutique studio PLTS hebben we groepsleskoningen- en koninginnen. Zij willen de voordelen van het werken in loondienst en de flexibiliteit van een zzp’er. We hebben diverse trainers die exclusief voor ons werken, maar ook veel trainers die ook op andere locaties werken. Ik vind diversiteit erg belangrijk binnen het team.”
Echter, er zijn ook uitdagingen en overwegingen om in gedachten te houden. Een daarvan is het gebrek aan controle over het aanbod en de werkwijze van de personal trainer, aangezien zzp’ers een grotere autonomie hebben in hun manier van werken.
De uren die ze beschikbaar zijn en hun interactie met klanten kunnen minder gestuurd worden in vergelijking met een personal trainer in loondienst.
Bovendien is er een inherent risico op het vertrek van de personal trainer, wat de consistentie van het aanbod kan beïnvloeden. Aan de andere kant biedt het werken met zzp’ers ook flexibiliteit voor de werkgever.
Als een samenwerking niet naar wens verloopt, kan er gemakkelijk besloten worden om de personal trainer niet meer in te roosteren, zonder de complicaties die kunnen voortkomen uit een vast dienstverband.
Schijnzelfstandigheid in de fitnessbranche
Schijnzelfstandigheid is een actueel thema in de Nederlandse fitnessbranche, waarbij personal trainers vaak op papier zelfstandig zijn, maar in de praktijk werken alsof ze in loondienst zijn.
Dit kan leiden tot problemen met de Belastingdienst, omdat de overheid vanaf 2025 strenger gaat controleren op schijnzelfstandigheid.
De nieuwe Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) wordt momenteel aangescherpt om schijnzelfstandigheid tegen te gaan.
Deze wet verplicht opdrachtgevers en opdrachtnemers duidelijke afspraken te maken over de arbeidsrelatie om te voorkomen dat zelfstandigen eigenlijk werknemers zijn.
Het is belangrijk voor personal trainers om schijnzelfstandigheid te voorkomen door contracten goed in te richten en daadwerkelijk zelfstandig te werken.
Denk aan het aannemen van meerdere opdrachtgevers, zelf tarieven bepalen, en geen vaste werktijden of -locaties te hebben.
Steeds meer personal trainers kiezen ervoor om in loondienst te gaan of gebruik te maken van payroll-constructies om juridische risico’s te vermijden.
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en ontwikkelingen rondom schijnzelfstandigheid wanneer je als personal trainer als zzp’er werkt of als studio-eigenaar met zzp’ers werkt.
Conclusie
Voor werkgevers in de fitnessbranche die personeelsbeslissingen overwegen, is de keuze tussen het aannemen van een personal trainer in loondienst of het werken met zzp’ers een cruciale overweging.
Het salaris of tarief dat een personal trainer verdient, is slechts één facet van deze beslissing. In loondienst biedt stabiliteit en een consistent team, maar komt met vaste salariskosten en administratieve verantwoordelijkheden.
Het inhuren van zzp’ers kan meer flexibiliteit en lagere vaste lasten opleveren, maar er schuilt ook een risico op schijnzelfstandigheid.
Dit kan leiden tot juridische complicaties, vooral nu de overheid strenger toeziet op schijnzelfstandigheid met de aangescherpte Wet DBA.
Om deze risico’s te vermijden, is het belangrijk om de arbeidsrelatie helder te definiëren en ervoor te zorgen dat zzp’ers daadwerkelijk als zelfstandigen opereren.
De keuze tussen deze twee modellen moet zorgvuldig worden afgewogen tegen de strategische doelen, financiële gezondheid en cultuur van je onderneming, met inachtneming van de toenemende controles op schijnzelfstandigheid.
