5 min
Bespaar kostbare tijd met onze nieuwe afsprakenrooster software. Het handmatig verwerken van afspraken kost veel tijd, tijd die je beter kunt gebruiken om aan je merk en bedrijf te werken en je klanten de aandacht te geven die ze verdienen.
Bovendien wordt het snel onoverzichtelijk als je appjes, e-mails, en andere berichten via verschillende kanalen en apparaten binnenkrijgt. Voor je het weet zie je iets over het hoofd, en dan is een 1-op-1-sessie bij een trainer zo dubbel geboekt.
Daarom hebben we ons afsprakenrooster geüpdatet, zodat je je tijd kunt besteden aan belangrijkere taken zoals het geven van trainingen en het tevreden houden van je klanten!
Vul je eigen tijd in
Ons gloednieuwe ontwerp zorgt ervoor dat je nog sneller en efficiënter aan de slag kan omdat je niet langer alles handmatig hoeft in te vullen.
Nu reserveren je klanten een plek in je rooster. Zo houd je altijd het overzicht en zijn dubbele afspraken verleden tijd. Bovendien heb je alle correspondentie nu op een plek, en hoef je dus niet meer op verschillende apparaten en kanalen terug te zoeken naar oude berichten!
Wil een klant over drie weken een afspraak met je maken? Geen probleem! Je kunt gemakkelijk van tevoren een afspraak inplannen. Maak je sportschool leuk en gastvrij voor iedereen zonder al te veel gedoe zoals Halima en Valeria, van FemmeGym hebben gedaan!
“Virtuagym’s online signup heeft ons met 80% helpen groeien.”
Halima Hollemberg, Mede-oprichter FemmeGym
Natuurlijk heb je ook een leven buiten het werk. Naar de kapper, een verjaardag vieren, of een uitje met vrienden. Beheer daarom je beschikbaarheid en blokkeer tijdsperiodes in een handomdraai in het vernieuwde afspraken rooster.
Als je met meerdere trainers werkt, kun je ook hun agenda’s gemakkelijk bijhouden. Dit zorgt ervoor dat je klanten altijd een trainer hebben om mee te knallen in de gym!
Met ons rooster, dat constant geüpdatet wordt, kun je ook nog eens de wekelijkse activiteiten zien, beschikbaarheid instellen en publiceren, en klanten hun favoriete tijdstip laten kiezen. Tot slot kun je gemakkelijk op je telefoon, desktop en tablet inloggen om afspraken te maken en je rooster bij te werken. Lekker makkelijk!
Klaar voor de start?
Ben je geïnteresseerd in het nieuwe afsprakenrooster, en wil je weten hoe je er gebruik van kunt maken? Dan ben je helemaal op de juiste plek!
Eerst log je in op je Virtuagym portaal en ga je naar de systeeminstellingen. Daar vind je de mogelijkheid al om het rooster te activeren. Na activatie vind je het afsprakenrooster terug in de zijbalk van je portaal. Kortom, je hebt het zo gepiept!
Volg deze vier stappen en dan ben jij helemaal klaar voor je planning:
- Maak activiteiten aan;
- Categoriseer je diensten als je er meerdere hebt;
- Selecteer personeel (of jezelf!);
- Kies het soort meldingen dat je wilt ontvangen en sturen.
Dat is alles! Nu kun je beginnen met plannen.
Begin op het overzicht van de planning, waar je de geboekte en verwijderde evenementen ziet (die je nog niet hebt als je begint).
Je beschikbaarheid voeg je toe via de “manage resources” tab. Hier kun je de beschikbaarheid van jezelf en je medewerkers beheren. Ga naar de kapper en blokkeer de tijd die je nodig hebt!
Wil je zelf een klant inboeken? Geweldig! Ga naar het tabblad “Een klant boeken”, selecteer de categorie, activiteit en tijd. Dan hoef je alleen nog maar te bevestigen, en het staat in je agenda.
Als je een studio of sportschool met meerdere trainers beheert, kun je ook privileges beheren. Zo kan een club manager bijvoorbeeld systeeminstellingen bewerken en een planner kan de beschikbaarheid van het personeel wijzigen. Alle andere medewerkers krijgen de mogelijkheid om klanten in te boeken.
Werk je vanaf je smartphone?
Minder administratie, meer vrije tijd
We willen dat ook jij van ons werk profiteert, dus laten we eens kijken wat je wint met de update.
Ten eerste zal je een stuk minder hoofdpijn krijgen van de administratie van de klanten die een plek willen boeken om te trainen, omdat er veel minder administratie hoeft te worden gedaan en je je kunt richten op andere zaken. Wie wil er nu niet meer tijd om te investeren in de groei van zijn of haar bedrijf?
We laten het hier natuurlijk niet bij, hoor. Je hebt een beter overzicht over je week en de weken daarna, je krijgt meer tijd voor bijvoorbeeld teambuilding of tijd om te herstellen van een zware training, en ons team werkt er altijd hard aan om nieuwe features te maken zodat het nog makkelijker wordt voor jou om je business probleemloos te laten groeien.
Al met al zijn er best veel voordelen aan ons vernieuwde afsprakenrooster, maar de beste is toch wel dat je de tijd krijgt om te doen waar je van houdt in plaats van administratie (tenzij je daarvan houdt, natuurlijk).
Dus, wil jij grip krijgen op jouw tijd, jouw business beter beheren en flexibeler zijn? Ga dan vandaag nog aan de slag met het afsprakenrooster! Neem contact op met ons support team , we helpen je graag!
Ben je nog onbekend met de Virtuagym software? Check dan onze oplossingen en zie wat wij voor jou kunnen betekenen.
