Wat zijn de kosten voor het starten van je eigen sportschool?

Het starten van je eigen sportschool, gaaf he? Het is een ondernemersavontuur waar velen vol passie en vuur voor kiezen, om hun geliefde hobby om te zetten in een sprankelende carrière.

Maar voordat je all-in gaat, laten we eens een inzoomen in de kosten en wat er financieel allemaal bij komt kijken als je een sportschool wilt beginnen.

Bij het opzetten van een fitnessonderneming zijn er heel wat kostenposten die kunnen verschillen, afhankelijk van het type en de grootte van je gym.

In dit blog duiken we samen in deze materie: wat voor kosten kun je verwachten bij het openen van een sportschool?

Van de initiële investeringen tot de maandelijkse uitgaven, we gaan alles onder de loep nemen om jou een duidelijk beeld te geven.

Hou er rekening mee dat, hoewel dit blog een overzicht geeft van mogelijke kosten, het voor precieze info die specifiek op jouw situatie van toepassing is, verstandig is om nog wat verder op onderzoek uit te gaan en zo nodig professioneel advies in te winnen.

Eenmalige opstartkosten sportschool

Van het selecteren van een geschikte locatie, het aanschaffen van hoogwaardige fitnessapparatuur tot het ontwerpen van een aantrekkelijk interieur - deze investeringen vormen de basis voor het succes van je fitnessbedrijf.

Hieronder zullen we alle eenmalige kosten op een rijtje zetten wanneer je een eigen sportschool gaat beginnen.

Kosten goede locatie

Dus je hebt besloten om de sprong te wagen en je eigen gym te beginnen, top! Een van de eerste dingen die je moet aanpakken, is het vinden van een goede locatie.

De kosten voor zo’n plek kunnen behoorlijk uiteenlopen. Het hangt allemaal af van waar je je gym wilt openen en hoe de vastgoedmarkt er daar uitziet. En natuurlijk moet je een plek vinden die groot genoeg is voor al je apparatuur en je toekomstige leden.

Misschien droom je van een mega gym, maar de realiteit is dat die panden niet goedkoop zijn, soms kosten ze wel meer dan €500.000. 

Als dat buiten je budget valt, geen stress, je kan ook een ruimte huren. Dat geeft je wat meer flexibiliteit en je hoeft niet meteen een enorme som geld neer te leggen.

Of misschien denk je aan een kleinere aanpak. Je zou kunnen beginnen met het huren van een bescheiden ruimte of een loods. Later, als de zaken lekker lopen, kun je dan naar een grotere ruimte verhuizen.

Maar voordat je ergens je handtekening onder zet, doe je onderzoek! Kijk rond, vergelijk prijzen, bekijk je opties.

Duik in vastgoedwebsites, praat met makelaars, check bij brancheverenigingen, netwerk met andere fitnessondernemers, en spit lokale vastgoedadvertenties door.

Denk goed na over al je opties - van de locatie tot de kosten en contractvoorwaarden - voordat je de knoop doorhakt.

Bouwen en renoveren

Een eigen sportschool beginnen, start dus met het vinden van het juiste pand. Echter, het pand dat je gevonden hebt, voldoet mogelijk niet direct aan je eisen of aan de wettelijke normen. Dit kan een renovatie of verbouwing noodzakelijk maken.

Denk bijvoorbeeld aan de noodzaak om aanpassingen te doen in lijn met de regelgeving rondom brandveiligheid, vluchtwegen en algemene veiligheid. Deze aanpassingen kunnen kostbaar zijn en zouden in je budget voor aankoop of huur moeten worden opgenomen.

De kosten van verbouwingen kunnen snel stijgen, dus het is cruciaal om een duidelijk plan te hebben van wat je met je ruimtes wilt doen. Het aanvragen van gedetailleerde kostenindicaties vooraf helpt om financiële verrassingen te voorkomen.

Kosten fitnessapparatuur

Laten we het hebben over een van de grootste dingen op je checklist: fitnessapparatuur. Wat je precies nodig hebt, hangt echt af van wie je wilt aantrekken en wat voor soort gym je wilt runnen.

Wil je een sportschool openen die zich voornamelijk richt op krachttraining? Dan zul je moeten investeren in gewichten, halters, banken en krachtapparaten.

Maar als je meer wilt focussen op cardio en groepslessen, dan zijn loopbanden, hometrainers, roeiapparaten en de uitrusting voor de lessen die je wilt geven, zoals yoga matten, stappen, of bokszakken, essentieel.

Richt je je op een specifieke doelgroep, zoals senioren of medische fitness? Slim! Dan wil je wellicht apparatuur die specifiek inspeelt op hun behoeften en mogelijkheden, zoals lichtere gewichten en low-impact machines.

Hoe je gym eruitziet en voelt, is ook een belangrijk punt. Droom je van een luxe gym? Overweeg dan te investeren in top-notch apparatuur van de beste merken.

Maar als je budget wat krapper is, kun je ook kiezen voor minder dure apparatuur die nog steeds voldoet aan de behoeften van je leden.

Ongeacht je visie, zorg ervoor dat je sportschool gevuld is met een goede mix van apparatuur. Dat geeft je leden de tools om hun fitnessdoelen te bereiken. Hier vind je een lijst met fitnessapparaten die niet mogen ontbreken in jouw sportschool.

Kopen of leasen?

Je hebt twee keuzes wat betreft het aanschaffen van fitnessapparatuur, namelijk leasen of kopen. Voordat je een keuze maakt, moet je denken aan je budget, je lange termijn doelen, en hoeveel flexibiliteit je nodig hebt. Dus laten we hier een beetje dieper op ingaan.

Kopen is een grote investering upfront. De kosten hiervan liggen ergens tussen €10.000 en €150.000 voor een volledig uitgeruste sportschool. Maar hey, als je wat kleiner wilt beginnen, kun je misschien al vanaf €10.000 wegkomen.

En als je slim bent (wat ik weet dat je bent), ga je winkelen bij verschillende groothandelaren voor fitnessapparatuur. Veel van hen hebben speciale pakketdeals voor mensen zoals jij die net beginnen.

En vergeet de verzendkosten, montagekosten en eventuele installatiekosten niet in je budget op te nemen.

Aan de andere kant kun je ervoor kiezen om te leasen. Je betaalt dan maandelijks een bedrag om de apparatuur te gebruiken, in plaats van het te bezitten. Dit is een geweldige manier om wat geld in je zak te houden terwijl je je sportschool opbouwt.

Wat je maandelijks betaalt hangt af van een paar dingen: wie de leverancier is, welke apparaten je kiest en hoe lang je contract is. Het zou een paar honderd tot een paar duizend euro per maand kunnen zijn, afhankelijk van wat je nodig hebt. En een leuk voordeel: hoe langer je contract, hoe minder je meestal elke maand betaalt.

In dit blog vind je alles over de verschillen tussen het huren en kopen van fitnessapparatuur.

Kosten inrichting

Ook de inrichting van je sportschool is belangrijk. Hoe moeten de ruimtes eruit zien? Hier zijn enkele aspecten die je in overweging moet nemen om een aantrekkelijke en functionele omgeving te creëren:

Receptie

De receptie is het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van je sportschool. Dit is de plek waar leden zich aanmelden, in- en uitchecken en informatie kunnen verkrijgen. Daarom is het belangrijk dat deze ruimte goed functioneert en er aantrekkelijk uitziet.

Er zijn verschillende factoren waar je rekening mee moet houden bij het inrichten van je receptie:

1. Meubilair: dit omvat het bureau, stoelen en eventueel een wachtruimte met comfortabele zitplaatsen voor bezoekers. Afhankelijk van het ontwerp, de kwaliteit en de grootte, kunnen de kosten voor het meubilair variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s.
2. Technologie: een receptie heeft een computer, toegangssysteem of een point-of-sale-systeem nodig om leden in te checken en betalingen te verwerken. Ook een telefoonsysteem voor inkomende en uitgaande oproepen is essentieel. Dit kan variëren van 500 tot 2000 euro, afhankelijk van het merk en de specificaties van de apparatuur.
3. Management software: je hebt specifieke software nodig voor ledenbeheer, boekingen en betalingen. De kosten voor deze software variëren sterk, afhankelijk van de gekozen aanbieder en het pakket. De prijzen kunnen variëren van 50 tot 300 euro per maand.
4. Inrichting en decoratie: denk aan zaken als verlichting, planten, kunstwerken en andere decoratieve elementen om de ruimte aantrekkelijk en uitnodigend te maken. Dit kan variëren van een paar honderd tot een paar duizend euro, afhankelijk van je smaak en budget.

Al met al kunnen de totale kosten voor de inrichting van een receptie variëren van 1000 tot 5000 euro of meer, afhankelijk van je keuzes en wensen.

Vergeet niet om deze kosten op te nemen in je algemene budgetplanning bij het openen van je sportschool.

Kleedkamers

Het inrichten van kleedkamers in een sportschool is een essentieel aspect dat bijdraagt aan de algemene tevredenheid van de leden.

Hoewel de kosten kunnen variëren afhankelijk van de grootte, de gekozen materialen en het ontwerp, volgen hier enkele geschatte kostenposten:

1. Sanitaire voorzieningen: inclusief toiletten, douches, wastafels en eventueel een sauna. De kosten hiervoor kunnen variëren van 2000 tot 10000 euro of meer, afhankelijk van de hoeveelheid en kwaliteit van de faciliteiten. Hierbij moet je ook rekening houden met de kosten voor water en elektriciteit.
2. Lockers: om persoonlijke eigendommen op te bergen tijdens de training, zijn lockers essentieel. De kosten voor lockers variëren afhankelijk van het materiaal en de grootte, maar je kunt uitgaan van een prijs tussen de 50 en 200 euro per stuk.
3. Zitplaatsen en banken: deze zijn nodig om je leden een plek te geven om zich om te kleden. Afhankelijk van de grootte en kwaliteit, kunnen banken en stoelen kosten tussen 50 en 500 euro per stuk.
4. Inrichting en decoratie: net als in andere delen van de gym, draagt een aantrekkelijke inrichting bij aan de tevredenheid van de leden. Dit omvat verlichting, spiegels, schilderijen, planten en andere decoratieve elementen. Dit kan variëren van een paar honderd tot een paar duizend euro.

Al met al kunnen de kosten voor het inrichten van kleedkamers variëren en kunnen ze, afhankelijk van de grootte en het gekozen ontwerp, oplopen tot tienduizenden euro’s. Vergeet niet deze kosten op te nemen in je totale budget wanneer je een sportschool opent.

Vergunningen voor sportscholen

Het verkrijgen van de nodige vergunningen en licenties is een essentieel onderdeel van het opstartproces van een sportschool. De specifieke vereisten variëren afhankelijk van je locatie en het soort sportschool dat je wilt openen.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende soorten vergunningen en licenties die je nodig zou kunnen hebben:

1. Bedrijfsvergunning: dit is een standaardvereiste voor alle soorten bedrijven. Je zult je moeten registreren bij de Kamer van Koophandel en een bedrijfsbelastingidentificatienummer moeten aanvragen.
2. Bouwvergunningen: als je van plan bent om je sportschool te renoveren of te bouwen, heb je mogelijk bouwvergunningen nodig. Deze worden meestal verstrekt door de plaatselijke bouw- of planningafdeling. Hier vind je meer informatie over bouwvergunningen.
3. Gezondheids- en veiligheidsvergunningen: afhankelijk van je locatie en de aard van je sportschool, heb je mogelijk gezondheids- en veiligheidsvergunningen nodig. Dit kan variëren van brandveiligheidsinspecties tot sanitaire vergunningen.
4. Muzieklicenties: als je van plan bent om muziek af te spelen in je sportschool, heb je mogelijk een muzieklicentie nodig. Dit is om ervoor te zorgen dat artiesten en uitgevers eerlijk worden gecompenseerd voor het gebruik van hun muziek.
5. Professionele licenties: als je gym ook diensten aanbiedt zoals personal training of groepslessen, moet je ervoor zorgen dat je personeel over de nodige professionele licenties en certificeringen beschikt.

Juridische kosten voor oprichting in de fitnessindustrie

Het navigeren door juridische procedures is een essentieel maar complex onderdeel voor het opstarten van een nieuwe sportschool.

Van het onderhandelen over huurovereenkomsten tot het verkrijgen van de juiste licenties en vergunningen, deze taken vragen vaak om professionele juridische bijstand.

De kosten van juridische diensten variëren afhankelijk van diverse factoren zoals de ervaring van de jurist, de locatie en de complexiteit van de gevraagde diensten. Over het algemeen kun je uitgaan van een uurtarief van ongeveer 200 euro of meer.

Enkele cruciale juridische documenten bij het oprichten van een eigen sportschool zijn:

1. Oprichtingsakte: wanneer je een bedrijf zoals een BV opricht, is dit document noodzakelijk.
2. Bedrijfsvergunning: de meeste steden en gemeenten vereisen een dergelijke vergunning om een fitnessstudio te mogen exploiteren.
3. Geheimhoudingsovereenkomsten: deze contracten beschermen vertrouwelijke informatie, zoals klantenlijsten of bedrijfsgeheimen.
4. Arbeidsovereenkomsten: als je medewerkers aanneemt, zijn juridisch bindende arbeidsovereenkomsten noodzakelijk.
5. Bedrijfsovereenkomst: dit document regelt de arbeidsvoorwaarden en -rechten van je werknemers.

Gezien de mogelijke kosten, is het raadzaam om vooraf offertes aan te vragen bij juridische dienstverleners of advocatenkantoren.

Op deze manier kun je de juridische kosten in je begroting opnemen en ervoor zorgen dat je voldoende middelen hebt om alle benodigde juridische stappen te zetten.

Sportschool openen - Lopende kosten

Naast de startkosten van je fitnessstudio zijn er ook diverse lopende kosten waarmee je rekening moet houden. Deze kosten zijn cruciaal om je bedrijf draaiende te houden en je klanten tevreden te stellen.

Hieronder volgt een lijst met mogelijke lopende kosten:

Huur of hypotheek

Afhankelijk van of je de locatie van je sportschool huurt of hebt gekocht, heb je maandelijkse huurkosten of hypotheekbetalingen.

Verzekeringen

Afhankelijk van de grootte van je gym en het aantal werknemers heb je verschillende soorten verzekeringen nodig, zoals aansprakelijkheidsverzekering, eigendomsverzekering en werknemerscompensatie.

Meer informatie over de verschillende verzekeringen voor sportschooleigenaren vind je hier.

Onderhoud en reparatie

Fitnessapparatuur moet regelmatig worden onderhouden en soms gerepareerd om veiligheid en functionaliteit te garanderen.

Veel fabrikanten van fitnessapparatuur bieden onderhoudscontracten aan die regelmatige inspecties en onderhoudswerkzaamheden dekken. De prijzen voor dergelijke contracten kunnen variëren, afhankelijk van de reikwijdte van de diensten en het aantal apparaten. Reken op ongeveer 200-500 euro per maand voor onderhoudscontracten.

Naast specifieke reparaties kunnen er ook algemene onderhoudskosten zijn, zoals het repareren van sanitair, het vervangen van lampen, het schoonmaken van tapijten of het onderhouden van buitenruimtes.

Vaste lasten

Je vaste lasten zijn een essentieel onderdeel van de operationele kosten van een sportschool. Ze omvatten regelmatige en periodieke uitgaven die nodig zijn voor de dagelijkse werking van de sportschool. Laten we deze kosten nader bekijken:

• Elektriciteitskosten: je sportschool zal een aanzienlijke hoeveelheid energie verbruiken. De verlichting, airconditioning, elektronische apparaten en fitnessapparaten zijn constante stroomverbruikers.

Afhankelijk van de grootte van je sportschool en het aantal en type apparaten, kunnen de elektriciteitskosten per maand oplopen tot enkele honderden euro’s. Het is van cruciaal belang om energie-efficiënte apparaten en verlichting te overwegen om deze kosten te beheersen.

• Waterkosten: het waterverbruik in een sportschool komt voornamelijk van de douches, toiletten en wastafels. De exacte kosten variëren, maar je kunt verwachten dat je maandelijks ongeveer 100-200 euro uitgeeft, afhankelijk van de grootte van je sportschool en het aantal leden.
• Schoonmaakkosten: hygiëne is van het grootste belang in een fitnessruimte. Het aanbieden van een schoon en gezond milieu aan je leden is niet alleen een vereiste, maar ook een manier om klanttevredenheid en -loyaliteit te verhogen.

De kosten van professionele schoonmaakdiensten variëren afhankelijk van de grootte van je sportschool en de frequentie van de schoonmaak, maar je kunt verwachten dat je maandelijks tussen de 200 en 500 euro uitgeeft.

• Internetkosten: in het digitale tijdperk is internet een noodzaak voor elke onderneming, en sportscholen zijn daarop geen uitzondering. Of het nu gaat om het bieden van gratis WiFi aan je leden, het draaien van je bedrijfssoftware of het beheren van je online aanwezigheid, je hebt een betrouwbare internetverbinding nodig.

De kosten hiervoor variëren afhankelijk van je internetprovider en de benodigde bandbreedte, maar gemiddeld kun je verwachten dat je ongeveer 75 euro per maand uitgeeft.

Personeelskosten

De personeelskosten vormen een aanzienlijk deel van de operationele kosten van een sportschool. Ze bestaan uit verschillende componenten, waaronder salarissen, sociale zekerheidsbijdragen, trainingen, extra vergoedingen en meer. Laten we even inzoomen:

Salarissen

De salarissen die je aan je medewerkers betaalt, vormen waarschijnlijk het grootste deel van je personeelskosten.

Deze kosten kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de functies binnen je sportschool (zoals personal trainers, teamleider, manager) en de ervaring en kwalificaties van je medewerkers.

Het is belangrijk om te onderzoeken wat de gangbare salarissen in jouw regio zijn en de functie-eisen en verwachtingen duidelijk te definiëren voordat je met de werving begint.

Tot slot, krijg je ook te maken met wervingskosten. Hier vind je tips voor het stroomlijnen van het werven van nieuw personeel voor je sportschool.

Sociale zekerheidsbijdragen

Als werkgever ben je verplicht om sociale zekerheidsbijdragen te betalen voor iedere personal trainer en personeelslid die je in dienst hebt. Deze variëren afhankelijk van het salaris en het huidige bijdragepercentage voor sociale zekerheid.

Trainingen en bijscholing

Om ervoor te zorgen dat je werknemers gekwalificeerd en up-to-date zijn, moet je ook rekening houden met trainingen en bijscholing. Reken op €500 tot €1.000 per jaar per werknemer, afhankelijk van de vereisten.

Werkkleding

Het belang van gepaste werkkleding in een gym mag niet onderschat worden. Werkkleding draagt niet alleen bij aan de professionaliteit en de merkherkenbaarheid, maar zorgt ook voor eenheid en teamgeest onder de werknemers.

De kosten kunnen variëren, maar reken op ongeveer €100 tot €200 per medewerker per jaar. Deze kosten zijn inclusief de aanschaf van de kleding, het bedrukken met het bedrijfslogo en mogelijke vervangingen door slijtage gedurende het jaar.

Marketingkosten

Marketing is een cruciaal aspect van het runnen van een sportschool, omdat het helpt om nieuwe klanten aan te trekken en bestaande klanten te behouden.

Eigen sportschool beginnen: marketingkosten

1. Website: de kosten voor het maken en onderhouden van een professionele website kunnen variëren, maar verwacht minimaal €500 - €2000 per jaar voor ontwerp, hosting en onderhoud.
2. Online advertenties: het budget voor online advertenties kan enorm variëren, afhankelijk van de omvang en doelen van de campagne. Gemiddeld kun je verwachten tussen de €500 en €2000 per maand uit te geven aan platforms zoals Google AdWords of social media-advertenties. Hier vind je tips voor het aantrekken van nieuwe leden voor je sportschool.
3. Drukwerk: dit omvat offline marketingmateriaal, zoals brochures, flyers, posters en visitekaartjes. De kosten hiervoor kunnen variëren, maar reken op ongeveer €200 - €500 per jaar.
4. Evenementen en promoties: het organiseren van speciale evenementen of promoties voor nieuwe leden kan een effectieve manier zijn om nieuwe leden te werven. Afhankelijk van het evenement kunnen de kosten oplopen tot enkele duizenden euro’s.
5. E-mailmarketing: het versturen van nieuwsbrieven of promotie-e-mails aan bestaande leden en potentiële klanten kan ook deel uitmaken van je marketingbudget. Er zijn veel kosteneffectieve e-mailmarketingdiensten beschikbaar, met prijzen vanaf ongeveer €20 per maand.
6. SEO: zoekmachineoptimalisatie is essentieel om ervoor te zorgen dat je gym gemakkelijk online gevonden kan worden. Afhankelijk van of je dit zelf doet of uitbesteedt, kunnen de kosten variëren van enkele honderden tot enkele duizenden euro’s per jaar.

Boekhoudkundige & administratieve kosten

Boekhoudkundige en administratieve kosten zijn cruciale onderdelen in het runnen van een fitnessstudio. Het is essentieel om een duidelijk financieel overzicht te behouden en efficiënte bedrijfsprocessen te verzekeren.

1. Boekhoudsoftware: goede boekhoudsoftware specifiek voor kleine bedrijven varieert meestal tussen de €20 en €100 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten en de aanbieder.
2. Personeelsbeheersoftware: afhankelijk van de omvang van je team en de vereiste functionaliteiten, kunnen kosten variëren van €10 tot €50 per maand.
3. Juiste sportschool management software: een efficiënt systeem voor ledenbeheer is cruciaal voor fitnessstudio’s. Kosten hiervoor kunnen liggen tussen de €50 en €400 per maand, afhankelijk van de grootte van je studio en de geboden functionaliteiten.

Door te investeren in de juiste software kan je de efficiëntie van je sportschool verhogen en tegelijkertijd de kosten beheersbaar houden. Een betrouwbare boekhouding en administratie zijn essentieel voor langdurig succes.

Een geïntegreerde oplossing zoals de sportschool software van Virtuagym kan een goede optie zijn.

Dit platform biedt een naadloze, cloud-based software oplossing voor alle aspecten van je gym van ledenregistratie en -beheer, tot lesplanning, trainingsprogramma’s en personeelsbeheer. Deze software groeit mee met je bedrijf.

Neem voor meer informatie over de software en een overzicht van de kosten contact op met Virtuagym voor een gratis demo.

Conclusie kosten sportschool

Het realiseren van een succesvolle sportschool vraagt om een stevige financiële fundering. De exacte kosten kunnen flink uiteenlopen, afhankelijk van zaken als de locatie, de grootte van je gym en je eigen specifieke wensen en behoeften.

Het is cruciaal om een gedegen kostenanalyse te maken. Het is hierbij belangrijk dat je verschillende opties tegen elkaar afweegt, om zo je kosten te beheersen en efficiënt te kunnen werken. Vergeet niet, de kosten die we in deze blogpost hebben besproken, zijn slechts schattingen en de daadwerkelijke kosten kunnen variëren.

Het is ook slim om professioneel advies in te winnen, bijvoorbeeld van een belastingadviseur of een bedrijfsconsultant, om er zeker van te zijn dat je alle financiële aspecten grondig hebt doorgenomen.

Ja, het opzetten van een gym kan een hele uitdaging zijn, maar met een goede voorbereiding en een diepgaand begrip van de kosten kun je een solide basis leggen voor een bloeiend fitnessbedrijf.

Het is jouw droom, jouw passie. Met de juiste voorbereiding en doorzettingsvermogen, is het binnen handbereik!