Wat zijn de kosten voor het starten van je eigen sportschool?

Een eigen sportschool starten? Dit zijn de kosten waar je rekening mee moet houden!

Droom je ervan om je eigen gym te openen? Supervet!

Een sportschool runnen is meer dan alleen gewichten tillen en leden motiveren—het is een ondernemersavontuur waar passie en realiteit elkaar kruisen.

Maar voordat je all-in gaat, is het slim om even stil te staan bij de cijfers.

Wat kost het eigenlijk om een sportschool te starten? 🏋️‍♂️💸

In dit blog neem ik je mee door alle kosten die op je afkomen als je een gym opent. Van de eerste investering tot de maandelijkse lasten—zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Alle kosten sportschool starten op een rijtje

Hieronder hebben we de belangrijkste kosten voor het beginnen van een eigen sportschool op een rijtje gezet.

Kosten locatie sportschool

Je hebt in principe twee opties: een pand kopen of huren voor een sportschool. Beide hebben voor- en nadelen, afhankelijk van je budget, je langetermijnplannen en de flexibiliteit die je nodig hebt.

Optie 1: Een pand kopen

Wil je volledige controle over je gym en investeren in vastgoed? Dan kun je overwegen een pand te kopen. Maar let op: dit is een flinke investering.

Kostenindicatie voor aankoop van een sportschool locatie

• Kleine studio (100-200 m²) → €150.000 - €350.000
• Middelgrote gym (300-600 m²) → €350.000 - €750.000
• Grote gym (>600 m²) → €750.000 - €2.000.000+

Extra kosten bij aankoop:

• Overdrachtsbelasting (6% voor zakelijk vastgoed)
• Hypotheek (vaak vereist 20-30% eigen vermogen)
• Notaris- en taxatiekosten
• Eventuele verbouwingskosten

Voordelen van kopen:

✅ Je bouwt eigen vermogen op (pand wordt een investering)
✅ Geen huurverhogingen of verhuurder die moeilijk doet
✅ Volledige vrijheid in inrichting en gebruik

Nadelen van kopen:

❌ Hoge eenmalige investering (banklening nodig)
❌ Minder flexibel als je wilt verhuizen of opschalen
❌ Onderhoudskosten zijn voor eigen rekening

Optie 2: Een pand huren

Veel startende sportschooleigenaren beginnen met een huurpand, omdat het financieel toegankelijker is.

Kostenindicatie voor huur van een sportschoolruimte:

• Kleine studio (100-200 m²) → €1.500 - €4.000 per maand
• Middelgrote gym (300-600 m²) → €4.000 - €10.000 per maand
• Grote gym (>600 m²) → €10.000 - €25.000+ per maand

Extra kosten bij huur:

• Waarborgsom (meestal 3-6 maanden huur vooruit)
• Servicekosten (bijvoorbeeld voor schoonmaak en onderhoud)
• Indexering (huurprijs stijgt vaak jaarlijks)

Voordelen van huren:

✅ Minder startkapitaal nodig
✅ Meer flexibiliteit om te verhuizen of uit te breiden
✅ Onderhoud vaak voor rekening van de verhuurder

Nadelen van huren:

❌ Geen eigendomsopbouw (geld ‘weggegooid’ aan huur)
❌ Verhuurder kan voorwaarden of huurprijs wijzigen
❌ Beperkte vrijheid in verbouwingen of inrichting

Bouwen en renoveren

Een eigen sportschool beginnen, start dus met het vinden van het juiste pand. Echter, het pand dat je gevonden hebt, voldoet mogelijk niet direct aan je eisen of aan de wettelijke normen. Dit kan een renovatie of verbouwing noodzakelijk maken.

Denk bijvoorbeeld aan de noodzaak om aanpassingen te doen in lijn met de regelgeving rondom brandveiligheid, vluchtwegen en algemene veiligheid. Deze aanpassingen kunnen kostbaar zijn en zouden in je budget voor aankoop of huur moeten worden opgenomen.

De kosten van verbouwingen kunnen snel stijgen, dus het is cruciaal om een duidelijk plan te hebben van wat je met je ruimtes wilt doen. Het aanvragen van gedetailleerde kostenindicaties vooraf helpt om financiële verrassingen te voorkomen.

Kosten fitnessapparatuur sportschool starten

Een eigen gym beginnen betekent niet alleen een gave locatie vinden, maar ook zorgen dat je de juiste fitnessapparatuur hebt. En laten we eerlijk zijn: de apparatuur is het hart van je sportschool.

Maar hoeveel kost het om een gym in te richten? Wat heb je écht nodig? En hoe zorg je ervoor dat je niet meteen failliet gaat aan dure toestellen? In deze blog neem ik je mee door de kosten, slimme keuzes en betaalbare oplossingen.

Welke apparatuur heb je nodig?

Wat je moet aanschaffen, hangt helemaal af van je concept en doelgroep. Een boutique gym met high-end personal training vraagt om andere apparatuur dan een budgetfitness of groepslesstudio.

Hier is een basislijst van wat je nodig hebt, inclusief een indicatie van de kosten per stuk:

Krachttraining

• Dumbbells & halters (2-50 kg) – €2.000 - €8.000 (afhankelijk van setgrootte en kwaliteit)
• Power racks & squat racks – €1.500 - €5.000 per stuk
• Bankjes (vlak & verstelbaar) – €250 - €1.000 per stuk
• Plate-loaded machines (bijv. chest press, leg press) – €2.500 - €7.000 per stuk
• Cable stations / functional trainers – €4.000 - €15.000

Cardio-apparatuur

• Loopbanden – €3.000 - €12.000 per stuk
• Crosstrainers – €2.500 - €8.000
• Hometrainers – €1.500 - €5.000
• Roeiapparaten – €1.000 - €3.500
• Airbikes / SkiErgs – €800 - €2.500

Groepsles en functionele training

• Yoga matten, steps & weerstandsbanden – €500 - €2.000
• Kettlebells (4-32 kg set) – €500 - €2.000
• Battle ropes & plyo boxes – €300 - €1.000
• Bokszakken & handschoenen – €500 - €2.000

Een kleine studio kan al starten met €10.000 - €30.000 aan apparatuur.
Een middelgrote gym (400-600 m²) zit eerder tussen €50.000 - €150.000.
Voor een grote sportschool of high-end club kan het totaalbedrag oplopen tot €300.000+.

Wil je meer weten over welke fitnessapparaten niet mogen ontbreken in jouw sportschool? Lees dan hier verder.

Nieuw kopen, leasen of tweedehands?

Niet iedereen heeft direct tonnen liggen om een sportschool in te richten. Gelukkig zijn er slimme manieren om aan apparatuur te komen zonder meteen failliet te gaan.

Fitnessapparatuur kopen

Wil je de nieuwste snufjes en garantie? Dan kun je investeren in gloednieuwe apparatuur van merken zoals Technogym, Matrix, Life Fitness of Hammer Strength.

Apparatuur leasen (vanaf €150 per week!)

Wist je dat je een gym kunt starten zonder enorme investering? Steeds meer bedrijven bieden leasing-opties aan waarbij je per week of maand betaalt.

Voorbeelden van leaseprijzen:

• Startende PT-studio – vanaf €150 per week
• Kleine sportschool – vanaf €500 per maand
• Grote gym met alles erop en eraan – vanaf €2.000 per maand

Voordelen van leasen:

✅ Geen enorme startinvestering nodig
✅ Altijd de nieuwste apparatuur (veel leasecontracten bieden upgrades)
✅ Kosten zijn voorspelbaar en maandelijks aftrekbaar

Nadelen:

❌ Op de lange termijn kan het duurder zijn dan kopen
❌ Je bent gebonden aan een contract

Tweedehands apparatuur kopen

Wil je flink besparen? Overweeg refurbished fitnessapparatuur. Veel leveranciers verkopen gebruikte apparaten die volledig opgeknapt zijn.

Vaak is tweedehands fitnessapparatuur 30% tot 70% goedkoper.

In dit blog vind je alles over de verschillen tussen het huren en kopen van fitnessapparatuur.

Kosten inrichting sportschool

De inrichting van je sportschool is niet alleen een kwestie van stijl, maar ook van functionaliteit en efficiëntie.

Een goed doordachte inrichting draagt direct bij aan de klantervaring, ledenbinding en je positionering als sportschool.

Maar hoeveel kost het eigenlijk om een sportschool professioneel in te richten?

De receptie: het visitekaartje van je sportschool

De eerste indruk telt. Je receptie is de eerste plek waar leden binnenkomen en bepaalt grotendeels hoe ze jouw sportschool ervaren. Dit is de belangrijkste plek voor de onboarding van nieuwe leden.

Een rommelige, onoverzichtelijke balie of trage incheckprocedures kunnen een slechte eerste indruk achterlaten en zelfs leiden tot minder lidmaatschappen.

Een standaard receptiebalie inclusief basismeubilair kost al snel tussen de €1.000 en €5.000, afhankelijk van het ontwerp en de materialen. Een wachtruimte met zitplekken en tafels kan daar nog eens een paar honderd tot enkele duizenden euro’s aan toevoegen.

Naast het fysieke meubilair heb je ook een goed inchecksysteem nodig. Dat kan variëren van een simpel kassasysteem tot een compleet ledenadministratiesysteem met automatische toegang via pasjes of QR-codes.

Reken hiervoor op een investering van €500 tot €3.000. De maandelijkse kosten voor ledenbeheer- en boekingssoftware liggen tussen de €50 en €500, afhankelijk van de aanbieder en functionaliteiten.

Een professionele receptie heeft verder een degelijke telefoon- en internetverbinding nodig, eventueel een koffiemachine en een opbergsysteem voor administratie en ledencontracten.

Kleedkamers: comfort en hygiëne

Een goed ingerichte kleedkamer draagt bij aan de ledenervaring. Vieze, krappe of slecht onderhouden kleedruimtes kunnen leden afschrikken.

Bij het inrichten van de kleedkamers moet je rekening houden met sanitaire voorzieningen, lockers, zitplaatsen en decoratie.

Sanitaire voorzieningen, zoals douches, toiletten en wastafels, zijn een van de grootste kostenposten. Een basisopstelling kan al snel €5.000 tot €15.000 kosten.

Grotere sportscholen met meerdere doucheruimtes, extra hygiënevoorzieningen en een sauna of infraroodcabine kunnen richting de €50.000 gaan.

Lockers zijn essentieel. De kosten hiervan liggen tussen de €50 en €200 per locker, afhankelijk van het materiaal en de beveiliging. Voor een middelgrote gym met 50 lockers moet je rekening houden met een investering tussen de €3.000 en €10.000.

Zitbanken en kleedruimte-inrichting kosten doorgaans tussen de €500 en €2.500. Daarnaast moet je denken aan goede ventilatie, spiegels, verlichting en eventueel decoratieve elementen zoals planten of kunst om een prettige sfeer te creëren.

Kosten vergunningen voor sportscholen

Bij het openen van een sportschool komt meer kijken dan alleen een goed businessplan en een sterke marketingstrategie.

Je moet ook voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals vergunningen en licenties. Dit is essentieel om problemen te voorkomen en je sportschool legaal te exploiteren.

Welke vergunningen en registraties je precies nodig hebt, hangt af van je locatie, het type gym en de diensten die je aanbiedt. Dit zijn belangrijkste vergunningen en juridische aspecten waar je rekening mee moet houden.

Bedrijfsregistratie en KvK-inschrijving

Voordat je überhaupt een sportschool kunt openen, moet je je bedrijf officieel registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is een wettelijke verplichting voor alle ondernemingen in Nederland.

Bij je inschrijving kies je een rechtsvorm, zoals:

• Eenmanszaak (meest gekozen voor zzp’ers en kleine gyms)
• Vennootschap onder firma (vof) (als je met een partner start)
• Besloten vennootschap (bv) (voor grotere ondernemingen of als je risico’s wilt beperken)

Naast de KvK-inschrijving krijg je direct een btw-nummer van de Belastingdienst. Dit heb je nodig voor je btw-aangifte en om zakelijke facturen uit te schrijven.

Kosten: Een KvK-inschrijving kost eenmalig €82,25

Omgevingsvergunning en bestemmingsplan

Niet elk pand mag zomaar als sportschool worden gebruikt. Je moet controleren of de bestemmingsplancategorie van je pand sportactiviteiten toestaat.

• Is het pand niet geregistreerd als sportlocatie? Dan moet je een wijziging in het bestemmingsplan aanvragen bij de gemeente. Dit kan een langdurig en kostbaar proces zijn.
• Wil je verbouwen? Dan heb je mogelijk een omgevingsvergunning nodig voor aanpassingen zoals ventilatie, geluidsisolatie of extra sanitaire voorzieningen.

Kosten: De kosten voor een omgevingsvergunning verschillen per gemeente en kunnen variëren van €500 tot €5.000 afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag.

Controleer het bestemmingsplan via de Omgevingswet-tool van je gemeente of overleg met een bouwadviseur.

Bouw- en brandveiligheidsvergunningen

Als je het pand wilt verbouwen of renoveren, heb je vaak een bouwvergunning nodig. Dit geldt vooral als je:

• Muren wilt doorbreken of nieuwe ruimtes wilt creëren
• Extra doucheruimtes of ventilatiesystemen installeert
• Geluidsdichte wanden of vloeren plaatst

Daarnaast moet je voldoen aan de brandveiligheidseisen van de gemeente en de brandweer. Je sportschool moet:

• Voldoende nooduitgangen hebben
• Brandblussers en rookmelders installeren
• Evacuatieplannen hebben

Kosten: Een brandveiligheidsvergunning kost meestal tussen de €200 en €1.000, afhankelijk van de grootte van het pand en de risico’s.

Hygiëne- en gezondheidsvergunningen

Afhankelijk van de faciliteiten in je gym kan het zijn dat je een hygiënevergunning nodig hebt. Dit geldt met name als je:

• Een sauna, jacuzzi of zwembad in je sportschool hebt
• Een smoothiebar of kantine runt waar je voedsel en drank verkoopt

In deze gevallen moet je voldoen aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en mogelijk een HACCP-certificering hebben.

Kosten: Inspectiekosten van de NVWA kunnen variëren van €200 tot €1.500 per jaar.

Muzieklicentie (Buma/Stemra en Sena)

Draai je muziek in je sportschool? Dan moet je een muzieklicentie regelen via Buma/Stemra en Sena. Deze instanties innen vergoedingen namens artiesten en platenmaatschappijen.

De kosten hangen af van:

• De grootte van je gym (m²)
• Het aantal luidsprekers
• Of je muziek afspeelt via een radio, streamingdienst of live-dj

Kosten:

• Kleine gym (<100 m²): €150 - €300 per jaar
• Middelgrote gym (100-500 m²): €500 - €1.500 per jaar
• Grote sportschool (>500 m²): €2.000+ per jaar

Sluit je aan bij brancheorganisatie NL Actief en profiteer van collectieve kortingen op muzieklicenties.

Personeel en certificeringen

Als je personal trainers, groepslesinstructeurs of fysiotherapeuten in dienst hebt, moet je ervoor zorgen dat zij de juiste diploma’s en certificeringen hebben.

Voorbeelden van verplichte of aanbevolen certificeringen:

• Fit!vak of NL Actief licentie (voor erkende sportscholen)
• NASM, NSCA of EREPS-certificeringen (voor personal trainers)
• EHBO en BHV-certificering (verplicht als er risico’s zijn op ongevallen)

Kosten: Een EHBO/BHV-certificaat kost ongeveer €150 tot €300 per persoon per jaar.

Tip: Als werkgever ben je verplicht om een veilige werkomgeving te bieden. Dit betekent dat je een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) moet laten uitvoeren door een arbodienst.

Juridische kosten voor oprichting sportschool

Een sportschool runnen gaat verder dan alleen fitnessapparatuur kopen en leden werven. Je hebt te maken met allerlei juridische verplichtingen: denk aan het onderhandelen over huurcontracten, het opstellen van algemene voorwaarden, privacywetgeving, arbeidsovereenkomsten en vergunningen.

Vaak zijn deze documenten complex en zitten er risico’s aan verbonden als ze niet correct zijn opgesteld.

Professionele juridische begeleiding zorgt ervoor dat jij je kan focussen op wat jij het liefste doet: je gym succesvol maken, terwijl je risico’s beperkt blijven.

Welke juridische kosten kun je verwachten?

Hieronder geef ik inzicht in de belangrijkste juridische documenten en processen waar je bij het openen van je gym rekening mee moet houden.

Oprichtingsakte (voor BV of andere rechtspersoon)

Als je kiest voor een besloten vennootschap (BV) of andere rechtspersoon, is een notariële oprichtingsakte verplicht. De notaris stelt deze akte op en verzorgt de registratie in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

De kosten hiervoor liggen gemiddeld tussen de €400 en €1.100, afhankelijk van de complexiteit van de structuur en de tarieven van de notaris.

Algemene voorwaarden en lidmaatschapscontracten

Professionele, juridisch waterdichte algemene voorwaarden beschermen je gym tegen problemen met leden, zoals discussies over abonnementen, betalingsvoorwaarden of aansprakelijkheid bij blessures.

De kosten voor op maat gemaakte algemene voorwaarden liggen tussen de €500 en €2.000. Het voordeel van maatwerk is dat je voorwaarden precies aansluiten op jouw bedrijfsvoering, waardoor je minder risico loopt op problemen.

Arbeidscontracten en personeelsbeleid

Als je medewerkers in dienst neemt—zoals personal trainers, baliepersoneel of instructeurs—is het cruciaal om arbeidsovereenkomsten goed vast te leggen. Ook moet je rekening houden met cao’s en wettelijke eisen rondom arbeidsvoorwaarden en verloning.

Een arbeidsrechtjurist kan arbeidsovereenkomsten opstellen voor gemiddeld €250 tot €750 per overeenkomst. Vaak kan je gebruikmaken van een template dat vervolgens wordt aangepast aan jouw specifieke wensen.

Privacywetgeving (AVG)

Je sportschool verwerkt persoonsgegevens van leden en medewerkers . Hierdoor moet je voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit vereist het opstellen van een privacybeleid en verwerkingsovereenkomsten, bijvoorbeeld als je gebruikmaakt van externe software voor ledenbeheer.

Professionele hulp bij het opstellen van een AVG-proof privacybeleid en verwerkingsovereenkomst kost doorgaans €500 tot €1.500.

Vergunningen en juridische begeleiding bij bestemmingsplannen

Wanneer het pand dat je wilt gebruiken niet de juiste bestemming heeft (bijvoorbeeld niet geregistreerd staat als ‘fitness’ of ‘sport’), kan je juridische hulp inschakelen voor het wijzigen van het bestemmingsplan. Dit kan een complex proces zijn, waarbij juridische begeleiding essentieel is.

De kosten hiervan kunnen flink oplopen en variëren tussen de €1.000 en €5.000 of meer, afhankelijk van de complexiteit en duur van het traject.

Overige juridische documenten

Andere documenten zoals geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s), concurrentiebedingen, samenwerkingsovereenkomsten en verzekeringsovereenkomsten zijn vaak minder duur, maar nog steeds belangrijk.

De kosten per document variëren meestal van €200 tot €750 per overeenkomst, afhankelijk van de complexiteit.

Verzekeringen voor sportscholen

Bij het openen van een sportschool is het essentieel om de juiste verzekeringen af te sluiten om financiële risico’s te beperken.

Kosten variëren afhankelijk van de dekking en verzekeraar. Het is slim om offertes te vergelijken en te kiezen voor een pakket dat past bij jouw sportschool. Meer informatie over de verschillende verzekeringen voor sportscholen vind je hier.

Onderhoud en reparatie

Een goed functionerende sportschool vereist niet alleen de juiste apparatuur, maar ook regelmatig onderhoud en snelle reparaties wanneer dat nodig is. Slecht onderhouden apparatuur kan leiden tot blessures, ontevreden leden en onnodige kosten.

Fitnessapparatuur heeft dagelijks te maken met intensief gebruik, zweet, stof en mechanische slijtage. Zonder regelmatig onderhoud loop je het risico op:

• Apparaten die sneller kapotgaan, wat leidt tot dure reparaties of vervangingen.
• Ontevreden leden als apparatuur vaak defect is.
• Veiligheidsrisico’s, zoals losse kabels of instabiele gewichten.

Veel fabrikanten en externe onderhoudsbedrijven bieden onderhoudscontracten aan. Dit betekent dat een monteur periodiek langskomt voor inspecties en preventief onderhoud.

Kosten van een onderhoudscontract:

• Kleine sportschool (tot 10 apparaten) → €200 - €300 per maand
• Middelgrote sportschool (10-30 apparaten) → €300 - €500 per maand
• Grote sportschool (30+ apparaten) → €500 - €1.000+ per maand

Een onderhoudscontract dekt meestal:

✔ Preventieve controles (bijv. smeren van bewegende delen)
✔ Kalibreren van cardio-apparaten
✔ Vervangen van versleten onderdelen voordat ze defect raken

Alternatief kun je ervoor kiezen om losse reparaties uit te laten voeren wanneer een apparaat kapot is.

Hoe kun je besparen op onderhoudskosten?

• Zelf kleine onderhoudstaken uitvoeren – Basisreiniging en eenvoudige reparaties (zoals kabels controleren of schroeven aandraaien) kunnen intern worden gedaan.
• Investeer in kwalitatieve apparatuur – Goedkopere machines slijten sneller en vereisen vaker reparaties.
• Vergelijk onderhoudscontracten – Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar de dekking. Sommige contracten omvatten gratis onderdelen, anderen rekenen deze apart.
• Onderhoudslogboek bijhouden – Noteer wanneer apparaten zijn onderhouden en gerepareerd, zodat je slijtage kunt voorspellen en grote problemen voorkomt.

Vaste lasten van een sportschool

Het runnen van een sportschool brengt maandelijkse kosten met zich mee die je niet kunt vermijden. Dit zijn je vaste lasten, oftewel de terugkerende kosten die nodig zijn om je gym draaiende te houden.

Het is belangrijk om deze goed in kaart te brengen, zodat je een realistisch financieel plan kunt opstellen.

Huur of hypotheek

De grootste vaste kostenpost voor de meeste sportscholen is de huur of hypotheek van het pand. De prijs hiervan hangt sterk af van de locatie, de oppervlakte en het type contract.

Energiekosten (elektriciteit, gas en water)

Een sportschool verbruikt flink wat energie, vooral door:

• Cardioapparatuur zoals loopbanden en crosstrainers.
• Verlichting, vooral als je veel LED-schermen of sfeerverlichting gebruikt.
• Verwarming en airconditioning, essentieel voor een aangenaam binnenklimaat.
• Douches en sanitair, afhankelijk van het aantal leden en de grootte van je kleedruimtes.

Hier vind je tips om je sportschool te verduurzamen.

Schoonmaakkosten

Hygiëne is essentieel in een sportschool. Niemand wil trainen op vieze toestellen of in een slecht onderhouden kleedkamer. De schoonmaakkosten hangen af van de grootte van je sportschool, de frequentie en wat je zelf wil/kan doen of wilt uitbesteden.

Internet- en softwarekosten

Internet is onmisbaar in een moderne sportschool. Je hebt het nodig voor:

• Ledenbeheer en reserveringen via software en inchecksystemen zoals Virtuagym.
• WiFi voor leden, vooral als je premium diensten aanbiedt.
• Marketing en social media-beheer, bijvoorbeeld voor het bijhouden van je website en advertenties.

Indicatie maandelijkse kosten:

• Zakelijk internet: €50 - €150
• Ledenbeheer- en boekingssoftware: €50 - €500 (afhankelijk van het aantal leden en functies)

Personeelskosten in een sportschool

Het personeel is een van de belangrijkste en grootste kostenposten van een sportschool. Zonder gekwalificeerde trainers, baliemedewerkers en schoonmakers kan je gym niet goed draaien.

Salarissen: de grootste kostenpost

De salarissen die je aan je medewerkers betaalt, vormen waarschijnlijk het grootste deel van je personeelskosten.

Deze kosten kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de functies binnen je sportschool (zoals personal trainers, teamleider, manager) en de ervaring en kwalificaties van je medewerkers.

Indicatie van salarissen in de fitnessbranche

• Personal trainer (in dienst, fulltime): €2.300 - €3.500 bruto per maand
• Groepslesinstructeur (parttime, 2-3 lessen per week): €25 - €50 per les
• Baliemedewerker / receptionist: €1.900 - €2.500 bruto per maand
• Fitnessmanager / clubmanager: €3.000 - €5.000 bruto per maand
• Schoonmaker (parttime): €12 - €15 per uur

Het is belangrijk om te onderzoeken wat de gangbare salarissen in jouw regio zijn en de functie-eisen en verwachtingen duidelijk te definiëren voordat je met de werving begint.

Tot slot, krijg je ook te maken met wervingskosten. Hier vind je tips voor het stroomlijnen van het werven van nieuw personeel voor je sportschool.

Sociale zekerheidsbijdragen

Als je personeel in loondienst hebt, betaal je naast het salaris ook verplichte werkgeverslasten, zoals sociale premies en pensioenbijdragen.

• Sociale zekerheidsbijdragen: ± 30% bovenop het bruto salaris
• Pensioenbijdragen (indien van toepassing): ± 5% - 10%
• Ziekteverzuimverzekering: ± 1% - 3%

Werkkleding

Het belang van gepaste werkkleding in een gym mag niet onderschat worden. Werkkleding draagt niet alleen bij aan de professionaliteit en de merkherkenbaarheid, maar zorgt ook voor eenheid en teamgeest onder de werknemers.

De kosten kunnen variëren, maar reken op ongeveer €100 tot €200 per medewerker per jaar. Deze kosten zijn inclusief de aanschaf van de kleding, het bedrukken met het bedrijfslogo en mogelijke vervangingen door slijtage gedurende het jaar.

Marketingkosten sportschool starten

Marketing is een cruciaal aspect van het runnen van een sportschool, omdat het helpt om nieuwe klanten aan te trekken en bestaande klanten te behouden.

Eigen sportschool beginnen: marketingkosten

1. Website: de kosten voor het maken en onderhouden van een professionele website kunnen variëren, maar verwacht minimaal €500 - €2000 per jaar voor ontwerp, hosting en onderhoud.
2. Online advertenties: het budget voor online advertenties kan enorm variëren, afhankelijk van de omvang en doelen van de campagne. Gemiddeld kun je verwachten tussen de €500 en €2000 per maand uit te geven aan platforms zoals Google AdWords of social media-advertenties. Hier vind je tips voor het aantrekken van nieuwe leden voor je sportschool.
3. Drukwerk: dit omvat offline marketingmateriaal, zoals brochures, flyers, posters en visitekaartjes. De kosten hiervoor kunnen variëren, maar reken op ongeveer €200 - €500 per jaar.
4. Evenementen en promoties: het organiseren van speciale evenementen of promoties voor nieuwe leden kan een effectieve manier zijn om nieuwe leden te werven. Afhankelijk van het evenement kunnen de kosten oplopen tot enkele duizenden euro’s.
5. E-mailmarketing: het versturen van nieuwsbrieven of promotie-e-mails aan bestaande leden en potentiële klanten kan ook deel uitmaken van je marketingbudget. Er zijn veel kosteneffectieve e-mailmarketingdiensten beschikbaar, met prijzen vanaf ongeveer €20 per maand.
6. SEO: zoekmachineoptimalisatie is essentieel om ervoor te zorgen dat je gym gemakkelijk online gevonden kan worden. Afhankelijk van of je dit zelf doet of uitbesteedt, kunnen de kosten variëren van enkele honderden tot enkele duizenden euro’s per jaar.

Boekhoudkundige & administratieve kosten

Boekhoudkundige en administratieve kosten zijn cruciale onderdelen in het runnen van een fitnessstudio. Het is essentieel om een duidelijk financieel overzicht te behouden en efficiënte bedrijfsprocessen te verzekeren.

1. Boekhoudsoftware: goede boekhoudsoftware specifiek voor kleine bedrijven varieert meestal tussen de €20 en €100 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten en de aanbieder.
2. Personeelsbeheersoftware: afhankelijk van de omvang van je team en de vereiste functionaliteiten, kunnen kosten variëren van €10 tot €50 per maand.
3. Juiste sportschool management software: een efficiënt systeem voor ledenbeheer is cruciaal voor fitnessstudio’s. Kosten hiervoor kunnen liggen tussen de €50 en €400 per maand, afhankelijk van de grootte van je studio en de geboden functionaliteiten.

Door te investeren in de juiste software kan je de efficiëntie van je sportschool verhogen en tegelijkertijd de kosten beheersbaar houden. Een betrouwbare boekhouding en administratie zijn essentieel voor langdurig succes.

Een geïntegreerde oplossing zoals de sportschool software van Virtuagym kan een goede optie zijn.

Dit platform biedt een naadloze, cloud-based software oplossing voor alle aspecten van je gym van ledenregistratie en -beheer, tot lesplanning, trainingsprogramma’s en personeelsbeheer. Deze software groeit mee met je bedrijf.

Neem voor meer informatie over de software en een overzicht van de kosten contact op met Virtuagym voor een gratis demo.

Conclusie kosten sportschool

Het realiseren van een succesvolle sportschool vraagt om een stevige financiële fundering. De exacte kosten kunnen flink uiteenlopen, afhankelijk van zaken als de locatie, de grootte van je gym en je eigen specifieke wensen en behoeften.

Het is cruciaal om een gedegen kostenanalyse te maken. Het is hierbij belangrijk dat je verschillende opties tegen elkaar afweegt, om zo je kosten te beheersen en efficiënt te kunnen werken.

Vergeet niet, de kosten die we in deze blogpost hebben besproken, zijn slechts schattingen en de daadwerkelijke kosten kunnen variëren.

Het is ook slim om professioneel advies in te winnen, bijvoorbeeld van een belastingadviseur of een bedrijfsconsultant, om er zeker van te zijn dat je alle financiële aspecten grondig hebt doorgenomen.

Ja, het opzetten van een gym kan een hele uitdaging zijn, maar met een goede voorbereiding en een diepgaand begrip van de kosten kun je een solide basis leggen voor een bloeiend fitnessbedrijf.

Het is jouw droom, jouw passie. Met de juiste voorbereiding en doorzettingsvermogen, is het binnen handbereik!