11 min
Droom je van een bruisende carrière als personal trainer, waarbij je dagelijks mensen begeleidt naar hun ultieme gezondheids- en fitnessdoelen? 🌟 Zie je het al voor je? Jij, in het middelpunt van je eigen luxe studio, omringd door een dynamisch team van trainers.
Voor de meesten van ons begint dit avontuur met die eerste stap als ZZP’er. Maar geloof ons, dit is slechts het begin van een inspirerende reis! 🚀
Stel je voor: van het geven van trainingen in het park, naar het huren van je eigen speciale ruimte, tot het trotse bezit van een state-of-the-art personal training studio, bruisend van energie en teamspirit. Maar, wat gaat zo’n droom je kosten?
Duik met ons mee in dit artikel! We ontrafelen voor jou alle financiële ins en outs. Van de eerste investeringen als zelfstandige tot de kosten van het runnen van je eigen fitnessparadijs. Zo krijg je een duidelijk beeld van het financiële plaatje.
Een kleine kanttekening: de werkelijke kosten kunnen variëren. Factoren zoals
markttrends, locatie en persoonlijke keuzes spelen een grote rol.
Daarom is het essentieel om goed je huiswerk te doen. Overweeg ook om financieel advies in te winnen voordat je die sprong in het diepe waagt.
Klaar om je droom te realiseren? Laten we deze reis samen beginnen!
1. Alle kosten voor startende personal trainers
Hieronder zetten we alle kosten uiteen die je als startende fitnessondernemer kunt verwachten.
Je onderneming inschrijven bij de Kamer van Koophandel
De eerste officiële stap in je avontuur is de registratie van je eigen onderneming.
- Kies je bedrijfsnaam: bedenk een naam die je diensten weerspiegelt en waarmee je je kunt onderscheiden in de fitnesswereld.
- Registratie bij de KvK: schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KvK) om je bedrijf officieel te maken.
Houd rekening met de kosten voor deze registratie: een eenmalige investering van €75 bij de KvK.
Certificering en opleiding
Er zijn diverse aanbieders van fitness en gezondheid opleidingen. Hieronder staat een lijst met de meest bekende opleidingsinstituten:
- NL Actief: is de grootste brancheorganisatie van erkende sport- en bewegingscentra in Nederland. Ze hebben een eigen certificeringssysteem.
- AALO: een bekende opleider in de fitnessbranche. Ze bieden een breed scala aan opleidingen, waaronder personal training.
- Start2Move: nog een bekende opleider die verschillende cursussen en opleidingen aanbiedt op het gebied van fitness en personal training.
- Sport&People: is een NL-Actief / Fit!vak erkende opleidingscentrum van Nederland met meer dan 25 top opleidingslocaties door heel het land.
- EFAA: is een gerenommeerde opleidingsorganisatie in Nederland die diverse opleidingen en cursussen aanbiedt op het gebied van fitness, wellness en gezondheid.
Kosten voor cursussen en certificaten
De kosten kunnen variëren afhankelijk van de opleidingsinstantie en de specifieke cursus.
Over het algemeen liggen de prijzen voor een basis fitness trainer opleiding tussen de €500 en €1500. Voor een uitgebreide personal training opleiding kunnen de kosten oplopen tot €3000 of meer.
Goede locatie en opties
De kosten voor een locatie variëren sterk afhankelijk van je bedrijfsmodel. Overweeg je online personal training? Dan kun je kosten besparen door vanuit huis te werken of zelfs locatie-onafhankelijk te zijn.
Trainingen in de buitenlucht of bij klanten thuis zijn ook opties die de noodzaak van een vaste locatie verminderen.
Daarnaast kun je overwegen om je aan te sluiten bij een bestaande sportschool of studio. Hierbij betaal je doorgaans een vast bedrag per maand voor het gebruik van de faciliteiten.
Echter, het is cruciaal om duidelijke afspraken te maken om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Verzekeringen
De kosten voor verzekeringen verschillen enorm per ondernemer. Hieronder staan de meest afgesloten verzekeringen voor zzp’ers en een schatting qua kosten.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV): deze verzekering dekt schade die voortvloeit uit beroepsfouten. Als trainer kun je per ongeluk verkeerd advies geven of een oefening verkeerd demonstreren, wat kan leiden tot blessures bij een klant. Een BAV kan de kosten dekken die voortvloeien uit dergelijke fouten.
Deze verzekering start bij ongeveer 500 euro per jaar. Het is altijd verstandig om deze BAV af te sluiten in combinatie met de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: deze verzekering dekt schade aan personen of zaken. Als een klant bijvoorbeeld uitglijdt en valt tijdens een trainingssessie in je studio, kan deze verzekering de medische kosten en eventuele andere schade dekken.
Deze verzekering kost gemiddeld tussen de 8 en 15 euro per maand. Dus daar hoef je het niet voor te laten.
- Rechtsbijstandverzekering: mocht je juridische kosten hebben, bijvoorbeeld bij een geschil met een klant of leverancier, dan kan een rechtsbijstandverzekering de kosten dekken.
Wat kosten betreft moet je rekenen op een premie van €15 tot €50 per maand.
- Inventaris- en goederenverzekering: als je apparatuur of andere waardevolle items in je studio hebt, kan deze verzekering schade of verlies dekken.
De premie voor een inventarisverzekering varieert tussen € 2,50 en € 9,50 per € 1.000, afhankelijk van de waarde, diefstalgevoeligheid en locatie van het pand.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): als je door ziekte of een ongeval niet meer kunt werken, biedt een AOV een maandelijkse uitkering. De premie en voorwaarden kunnen variëren, dus het is belangrijk om verschillende aanbieders te vergelijken.
De kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering variëren op basis van je beroepsgroep, leeftijd, wachttijd, verzekerd bedrag en uitkeringsduur. Hier kun je een kostenberekening maken.
- Pensioenverzekering: als zelfstandige moet je zelf voor je pensioen zorgen. Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals een lijfrenteverzekering of zelf via de bank sparen.
In principe ben je als zzp’er niet verplicht om pensioen, in welke vorm dan ook, op te bouwen. Hier vind je meer informatie over hoeveel pensioen je als zzp’er apart zou moeten zetten.
Kosten het opbouwen van je eigen merk
Nu je een naam hebt, is het natuurlijk ook belangrijk dat je zichtbaar en herkenbaar bent. Dit zijn alle elementen die je nodig hebt als startende ondernemer:
Logo & website
- Logo: cruciaal voor branding; kosten variëren van €50 (basis) tot €1000 (op maat).
- Website: essentieel voor zichtbaarheid en boekingen; verwachte kosten tussen €500 en €5000, afhankelijk van complexiteit.
Campagnes en advertenties
- Google advertenties: het uitbesteden van Google advertenties kost gemiddeld 250 euro per maand, exclusief advertentiebudget.
- Adverteren op social media: kost gemiddeld €200 tot €500 per maand, exclusief advertentiebudget.
- Adverteren in plaatselijke krant: je kunt natuurlijk ook kiezen voor offline marketing. De kosten hiervan verschillen per regio en starten meestal vanaf €100.
Roll-up banner en visitekaartjes
- Roll-up banner: handig voor evenementen en promoties; kosten kunnen variëren van €50 tot €200, afhankelijk van grootte en kwaliteit.
- Visitekaartje: belangrijk voor netwerken; kosten variëren van €20 (100 stuks) tot €100 (premium).
Kleding met logo:
- Bedrijfskleding: professionele uitstraling tijdens trainingen; kosten variëren van €20 (basis T-shirt) tot €100 (premium sportkleding) per stuk, afhankelijk van kwaliteit en bedrukking.
Boekhouding en administratie
- Boekhoudsoftware: er zijn diverse online boekhoudprogramma’s beschikbaar. De kosten variëren meestal tussen €10 en €50 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten die je nodig hebt.
- Boekhouder of accountant: als je besluit je boekhouding uit te besteden, kunnen de kosten variëren. Voor een basisadministratie kan dit variëren van €50 tot €150 per maand. Voor uitgebreidere diensten, zoals jaarrekeningen en belastingaangiften, kunnen de kosten oplopen tot honderden tot duizenden euro’s per jaar.
Overige kosten
- Zakelijke bankrekening: veel banken rekenen maandelijkse kosten voor een zakelijke rekening. Deze kosten variëren meestal tussen €5 en €25 per maand, afhankelijk van de bank en het pakket dat je kiest.
- Lidmaatschap bij brancheorganisaties: lid worden van brancheorganisaties kan je toegang geven tot netwerkevenementen, cursussen en andere voordelen. De kosten hiervoor variëren, maar reken op €100 tot €500 per jaar, afhankelijk van de organisatie.
- Coaching software en personal training app: er zijn diverse apps en softwarepakketten beschikbaar die je helpen bij het beheren van klanten en het opstellen van trainingsschema’s. De kosten hiervoor variëren tussen €10 en €100 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten.
- Fitnessmaterialen: je hebt mogelijk basis fitnessmaterialen nodig zoals gewichten, matten, weerstandsbanden en andere trainingshulpmiddelen. Afhankelijk van de kwaliteit en hoeveelheid kan dit variëren van €100 tot €5000 of meer voor een volledige set.
- Reiskosten: Als je naar klanten reist of verschillende locaties gebruikt voor trainingen.
2. Kosten eigen personal training studio
Als je overweegt om door te groeien naar een eigen locatie, is dit een grote stap die gepaard gaat met aanzienlijke financiële en operationele overwegingen.
Het hebben van een eigen locatie biedt je de vrijheid om je visie volledig te realiseren, maar het brengt ook verantwoordelijkheden en risico’s met zich mee. Hier vind je een compleet stappenplan om je eigen studio te openen.
Maar welke kosten komen hier allemaal bij kijken? Laten we dat samen ontdekken.
Kosten pand:
- Huren: de huurprijs van een pand kan sterk variëren. Factoren zoals locatie, grootte en staat van het pand spelen hierbij een grote rol. Bovenop de huur kunnen er ook nog servicekosten, onderhoudskosten en verzekeringen bijkomen.
- Kopen: als je overweegt om een pand te kopen, moet je rekening houden met de aankoopprijs, makelaarskosten en jaarlijkse onroerendezaakbelasting.
Aankoop van vastgoed
Bij het kopen van een pand komen meer kosten kijken dan alleen de aankoopprijs. Denk aan notariskosten, taxatiekosten en eventuele advieskosten. En vergeet de maandelijkse hypotheek- of leningskosten niet!
Verbouwing en aanpassingen
Misschien is je pand niet direct klaar voor gebruik. Renovatie, isolatie of andere aanpassingen kunnen nodig zijn om de perfecte trainingsomgeving te creëren.
En wat dacht je van de inrichting? Een goede vloer, de juiste verlichting en een geluidssysteem zijn essentieel voor de sfeer en functionaliteit.
Uitbreiding van diensten
Met een eigen studio kun je overwegen om je aanbod uit te breiden, bijvoorbeeld met groepslessen. Dit kan extra inkomsten opleveren, maar je hebt wellicht ook nieuwe apparatuur, opleidingen of marketing nodig.
Afhankelijk van je visie kan dit variëren van eenvoudige fitnessapparatuur tot geavanceerde technologieën.
3. Uitbreiden met personeel
Het uitbreiden van je personal training bedrijf met personeel is een spannende stap die nieuwe kansen en uitdagingen met zich meebrengt.
Het aannemen van personeel kan je helpen om meer klanten te bedienen, je aanbod te diversifiëren en je bedrijf te laten groeien.
Hier is een uitgebreide uiteenzetting van de overwegingen en kosten waarmee je rekening moet houden:
Wervings- en trainingskosten
Bij het uitbreiden van je team komen wervings- en trainingskosten om de hoek kijken. Het vinden van het juiste talent begint vaak met het plaatsen van een vacature.
Of je nu kiest voor online platforms, lokale media of brancheorganisaties, de kosten hiervan kunnen sterk variëren. In dit blog delen we extra tips om efficiënter trainers te werven.
Maar het stopt niet bij het werven. Eenmaal aan boord, is het cruciaal om nieuwe teamleden grondig te blijven trainen en bijscholen, zodat ze naadloos aansluiten bij de cultuur en kwaliteit van jouw bedrijf.
Loonkosten
Wanneer je overweegt om een team op te bouwen, duik je in de wereld van loonkosten. Het aanbieden van marktconforme salarissen, beloningen en bonussen staat centraal.
Niet alleen omdat het vaak de grootste uitgave is, maar ook omdat het cruciaal is om toptalent aan te trekken en aan je te binden. In Nederland komt daar nog een extra laag bij kijken: de wettelijke verplichtingen.
Denk hierbij aan de noodzakelijke verzekeringen en pensioenbijdragen voor je personeel. Het is een investering in zowel het welzijn van je team als de continuïteit van je bedrijf.
En om je een idee te geven: een personal trainer in loondienst verdient in Nederland gemiddeld €2405 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en specialisatie.
Per werknemer betaal je bovenop het afgesproken brutosalaris nog zo’n 20 tot 35 procent van dat salaris aan extra kosten.
Dus, terwijl je jouw team vormt, is het essentieel om deze cijfers in gedachten te houden en een balans te vinden die zowel voor jou als voor je team werkt. 🚀🏋️♂️
Hier vind je meer informatie over het inhuren van zzp’ers of aannemen van personeel voor je personal training studio.
Management software voor trainers en coaches
Software voor personeelsbeheer en roostering is niet zomaar een luxe; het is een noodzaak. Met de juiste software kun je gemakkelijk roosters maken, beschikbaarheid controleren, vakantiedagen beheren en nog veel meer.
Het stroomlijnt niet alleen je processen, maar zorgt ook voor transparantie binnen je team. Naarmate je team groeit, zul je merken dat geavanceerdere functionaliteiten, zoals geïntegreerde communicatietools of uitgebreide rapportagemogelijkheden, van onschatbare waarde zijn.
De kosten van deze software kunnen variëren, maar de investering betaalt zich vaak terug in tijdbesparing en verhoogde productiviteit.
Groeiende administratie
Als je personal training bedrijf groeit en je team uitbreidt, neemt ook de complexiteit van je administratie toe.
Uitgebreidere boekhouding en rapportage is een onvermijdelijk gevolg van deze groei. Waar je voorheen wellicht met een eenvoudig boekhoudprogramma uit de voeten kon, vraagt een groter team om meer gedetailleerde financiële rapportages en personeelsadministratie.
Dit kan resulteren in extra uren die je besteedt aan de administratie. Maar er is een zilveren randje: de technologie.
Door te investeren in geavanceerdere software of door samen te werken met externe dienstverleners, kun je veel van deze administratieve lasten verlichten en efficiënter werken.
Daarnaast is het belangrijk om alert te blijven op licenties en vergunningen. Met de groei van je team en wellicht de uitbreiding van je diensten, kunnen er nieuwe regelgevingen en verplichtingen op je pad komen.
Dit kan variëren van extra certificeringen voor je trainers tot specifieke bedrijfsvergunningen afhankelijk van je locatie en dienstenaanbod.
Conclusie
Het starten van je eigen personal training bedrijf is een spannend avontuur, gevuld met zowel uitdagingen als beloningen.
Van de eerste stappen als ZZP’er tot het runnen van je eigen bruisende studio, elke fase brengt unieke kosten en overwegingen met zich mee.
Maar met de juiste voorbereiding, kennis en passie kun je een bloeiende onderneming opbouwen die niet alleen financieel lonend is, maar ook een positieve impact heeft op de levens van je klanten.
Terwijl je je droom najaagt, is het essentieel om goed geïnformeerd te blijven, je financiën zorgvuldig te beheren en altijd te streven naar de beste klantervaring.
Jouw succes in de wereld van personal training wacht op je. Ben je klaar om je stempel te drukken en levens te transformeren?
