5 min
Hoe kan technologie helpen met de (her)opening van sportscholen en fitness studio’s?
Eindelijk is er weer goed nieuws voor ondernemers en sporters! Vanaf zaterdag 15 januari mogen de sportscholen en in Nederland weer open. We hebben als branche laten zien dat we onze diensten veilig en verantwoord kunnen aanbieden, en dat fitness essentieel is voor een gezonder Nederland.
Technologie voor de (her)opening van je sportschool
Tijdens de lockdown hebben we bij Virtuagym niet stilgezeten. Onze developers hebben hard gewerkt aan nieuwe software oplossingen en functies voor sportscholen, fitness clubs en personal trainers om veilig en verantwoord te kunnen (her)openen. En om in te spelen op de steeds veranderende coronamaatregelen voor de sportbranche.
1. Check-in software en registratie van klanten
Met check-in software weet je precies wie er wanneer in jouw sportschool of studio aanwezig is. Fitness klanten kunnen zich registreren en aanmelden middels een QR-code, RFID-code of met een pasje.
Deze gegevens worden veilig opgeslagen in de Business Analytics. Zo heb jij altijd inzicht in het aantal bezoekers en je dal- en piekuren. Hierdoor weet jij precies wanneer jij jouw personeel moet inzetten en weet je altijd wie er wanneer aanwezig was.
Dat is erg handig, zeker nu er veel besmettingen rondgaan met de Omicron variant van het coronavirus. Zo kun je jouw klanten snel op de hoogte brengen als ze mogelijk in contact zijn geweest met iemand die besmet was.
Overigens zijn sportscholen geen brandhaarden of bronnen van besmettingen. Het aantal COVID-gevallen staat op 0,87%, wat minder is dan één geval per 100.000 sportschoolbezoeken. In deze blog lees je alles over de lage besmettingscijfers in sportscholen en fitness studio’s.
2. De coronapas integratie via de QR-code scanner
Op 6 november 2021 werd het coronatoegangsbewijs voor het eerst ingevoerd bij sportscholen, fitness clubs en studio’s. Dit houdt in dat jouw fitnessklanten een geldige QR-code moeten kunnen laten zien voordat ze bij je naar binnen mogen om te trainen.
Per 15 januari moet iedere bezoeker aan je sportschool of studio van 18 jaar of ouder een geldig coronatoegangsbewijs kunnen voorleggen.
Om sportscholen te ondersteunen om zo snel en gemakkelijk mogelijk aan de nieuwe coronamaatregelen te kunnen aanpassen, heeft Virtuagym de coronapas integratie ontwikkeld voor de check-in software.
Met deze coronapas integratie wordt met één keer scannen het lidmaatschap en het coronatoegangsbewijs van de klant gecheckt.
3. Roosteringsoftware voor een online reserveringssysteem
Laat klanten zich online aanmelden voor een work-out of training via de app of website. Met de roosteringsoftware van Virtuagym kunnen klanten eenvoudig zelf 24/7 lessen boeken en annuleren. Hierdoor weet jij altijd hoeveel klanten er aanwezig zijn en kun je een maximale capaciteit.
✔ Toon het lesrooster op jouw website ✔ Lessen zijn te boeken via de mobiele app ✔ Check de aanwezigheid in de lessen & optimaliseer de lesplanning ✔ Automatische bevestigingen & herinneringen
4. Communicatie over de huisregels en coronamaatregelen
Duidelijke en snelle communicatie over de huisregels en coronamaatregelen met je klanten is erg belangrijk. Zeker nu alles nog onzeker is en sommige klanten zich nog te onveilig voelen om te komen sporten in je sportschool.
Bundel daarom alle regels, richtlijnen en protocollen samen in je mobiele fitness app, online community of maak een aparte pagina op je website aan. Zorg ervoor dat klanten weten waar ze moeten zijn voor de informatie omtrent de coronamaatregelen en huisregels in je sportschool.
Lees meer over effectieve communicatie voor je sportschool.
5. Digitale trainingsschema’s
Digitale trainingsschema’s zijn key. Niet alleen omdat mensen steeds vaker thuis gaan sporten, maar ook omdat papieren trainingsplannen en het delen van pennen sneller besmettingen verspreiden dan online trainingsschema’s.
Trainingsschema software kan je hierbij helpen. Van het ontwerpen van persoonlijke trainingsschema’s in de Workout-editor tot het specifiek toewijzen aan de juiste klanten.
Bovendien krijgen jij en je klanten altijd en overal toegang tot duizenden oefeningen en dashboards met grafieken en statistieken met meer dan 250 meetgegevens.
6. Gezondheidscheck (COVID-triage)
Het kan zijn dat fitness klanten straks weer een COVID-vragenlijst moeten doorlopen bij binnenkomst. De verantwoordelijkheid om dit te faciliteren ligt bij de fitnessonderneming. De vragenlijst voor de gezondheidscheck kun je hier vinden.
Tijdens het reserveren van een activiteit, moeten fitness klanten de COVID-triage vragenlijst invullen. Wanneer ze alle drie de vragen met ’nee’ beantwoorden, kunnen ze de activiteit reserveren. Zo kan jij de veiligheid op je club garanderen.
COVID-triage is onder de geldende maatregelen van 15 januari 2022 niet meer verplicht voor sportscholen, studio’s en andere binnen- en buitensportlocaties.
7. Online fitness coaching en thuiswork-outs
Vanwege de digitalisering van de fitnessbranche, de coronacrisis, de veranderende eisen van de moderne fitnessklant én de generatieverschuiving, zijn online fitnessprogramma’s populairder dan ooit tevoren.
Online coaching en thuiswork-outs zijn de ideale oplossing voor klanten die nog niet meteen terug durven te komen naar je sportschool. Ook kun je hiermee ervoor zorgen dat iedereen zijn of haar favoriete les of training kan blijven volgen, ook al zit deze volgeboekt.
Leestip: Zó bied je online video work-out en fitnesstrainingen aan
Renate Goet, van de Bonjasky Academy, vertelde ons hoe zij online coaching inzetten. ‘ Fight Body ‘ is hun versie van online coaching waarbij zij al de unieke eigenschappen van hun sportschool (hierbij combineren ze traditionele fitness met veel elementen van vechtsporten) hebben samengevoegd tot een online lessenpakket.
Bij Virtuagym begrijpen we dat het aanbieden van online groepslessen en fitness trainingen niet voor iedereen meteen is weggelegd. Daarom hebben wij het Video Work-out Platform en het PRO+ lidmaatschap ontwikkeld.
Via het Video Work-out Platform kunnen fitness klanten met behulp van een kant-en-klaar trainingsplatform met virtuele trainer, uitgebreide database van fitness video content en streaming video’s, thuis sporten.
Het PRO+ lidmaatschap ligt in het verlengde van het Video Work-out Platform en is een kant-en-klaar online lidmaatschap en engagementoplossing voor sportscholen, fitness clubs en personal trainers. Ideaal voor ondernemers die geen tijd of geld willen besteden aan het zelf opnemen van video’s, trainingen en groepslessen.
