Hoe start je als personal trainer?

Door Melanie Verbueken

Gepubliceerd 22 juni 2022

Je hebt besloten te gaan beginnen als personal trainer, maar wat komt daar eigenlijk allemaal bij kijken? Als je van start gaat met je carriere als personal trainer moet je met een aantal zaken rekening houden om ervoor te zorgen dat je als coach succesvol wordt. En dat zijn misschien dingen waar je nog helemaal niet aan hebt gedacht.

In deze blog delen we 5 tips met alles wat je moeten weten als beginnend personal trainer, zodat jij een vliegende start kan maken met je coaching. We bespreken alles van businessmodellen, tot ledenbehoud en hoe je je inkomsten kunt verhogen.

Personal trainer worden – de basis

Hoewel iedereen zich personal trainer mag noemen, is het sterk aan te raden om als personal trainer een opleiding te volgen. Daarmee laat je niet alleen aan je klanten zien dat jij de nodige kennis in huis hebt om ze te goed trainen, maar weet jij ook zeker dat je ze de best mogelijke training en adviezen geeft. Met de diploma’s Fitnesstrainer A en Fitnesstrainer B ben je verzekerd van een sterke basis en de nodige verdieping als personal trainer.

Je hebt daarna natuurlijk de keus om voor jezelf te beginnen of in loondienst te gaan. Als je ervoor kiest je eigen bedrijf als personal trainer te starten, lees dan vooral verder! Terwijl loondienst misschien meer zekerheid biedt, heb je als zelfstandig ondernemer de vrijheid om je eigen visie uit te werken.

Personal trainer worden

Als je voor jezelf begint als personal trainer is het noodzakelijk dat je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Als je dat gaat doen, is het goed om al een businessplan te hebben liggen – hieronder leggen we uit welk businessmodellen het beste zijn voor personal trainers. Maar verdiep je ook in de boekhouding – btw, omzetbelasting, KOR en aftrekken van zakelijke kosten – er komt nogal wat kijken bij ondernemen.

Tot slot is het ontzettend belangrijk dat je je goed verzekerd. Je bent als personal trainer afhankelijk van je lichaam en ben je tijdens de training verantwoordelijk voor de gezondheid van je leden. Een ziektekostenverzekering voor jezelf is de enige verplichte verzekering om af te sluiten, maar kijk als beginnend personal trainer zeker ook naar verzekeringen voor arbeidsongeschiktheid, bedrijfsaansprakelijkheid en rechtsbijstand. En voor later? Een eigen pensioen opbouwen kan bijvoorbeeld via een pensioenfonds of bij een aanbieder die het beste bij jouw wensen past.

1. Businessmodellen voor startende personal trainers

Voordat je een sprintje trekt naar de website van de KvK om je in te schrijven als personal trainer, is het belangrijk om stil te staan bij hoe je zelfstandige onderneming er eigenlijk uit gaat zien: wie is je doelgroep, wat voor trainingen geef je, en wat is je uurtarief? Hoeveel klanten en sessies heb jij per maand nodig om in je eigen levensonderhoud te kunnen voorzien?

Gelukkig hoef je om op deze vragen antwoord te krijgen het wiel niet opnieuw uit te vinden. Elke succesvolle personal trainer heeft een goede basis gelegd voor zijn of haar bedrijf. En die basis bestaat uit deze drie kernpunten:

  • Grote en winstgevende doelgroep
  • Duidelijk businessmodel
  • Passend lesaanbod bij doelgroep en businessmodel

In de businessmodelcanvas kun je precies uitwerken hoe jouw onderneming als personal trainer eruit ziet. Door negen factoren krijg jij in een oogopslag overzicht over je hele bedrijf: je doelgroep, je waarde propositie, kosten en inkomsten. Bijvoorbeeld: ga jij maandabonnementen aanbieden, of losse sessies en strippenkaarten? Dit wordt beïnvloed door je doelgroep en het soort lessen dat je biedt, en heeft uiteindelijk invloed op hoe regelmatig jouw inkomsten zijn.


Welk businessmodel past het beste bij jou? Ontdek hier de vijf bewezen businessmodellen voor personal trainers.


2. Personal trainer worden betekent je eigen personal brand bouwen

Allereerst ga je natuurlijk op zoek naar klanten. Misschien heb je al een paar geïnteresseerden, of misschien moet je helemaal van nul beginnen. Hoe dan ook, anno 2021 moet je een online-aanwezigheid hebben in de vorm van een website en sociale media.

Natuurlijk heb je bij het maken van je businessmodel en inschrijving bij de KvK al nagedacht over je bedrijfsnaam. Dit kan natuurlijk je eigen naam zijn, maar je kunt ook een hele nieuwe bedrijfsnaam verzinnen als je misschien flinke groeiambities hebt. Wat je ook kiest, je brand moet een bepaalde uitstraling hebben die jouw doelgroep aanspreekt. Of duit nu laagdrempelig of juist sjiek is, hardcore of voor iedereen etc. Laat dit je leidraad zijn voor alle marketing die je doet: van je website, je email, je inschrijfformulier, tot aan je eigen trainingspak!

personal trainer worden betekent ook je eigen software en merk opbouwen

Als je een eenmanszaak hebt en je eigen social media doet, verdiep je dan eens in Attractives characters. Zo word jij je eigen visitekaartje, en kun je heel makkelijk je eigen promotiemateriaal maken voor bijvoorbeeld Instagram. Volgens influencer en personal trainer Merijn Schoebert gaat het er niet om dat je foto’s en video’s er mooi en gelikt uitzien, maar vooral dat ze authentiek zijn.

Focus je dus op echte verhalen en successen van je klanten, zo laat je zien dat je tastbaar en haalbaar resultaat levert voor je doelgroep. Mond-op-mondreclame is het beste reclame je als (beginnende) personal trainer kan krijgen, en nog beter: het is gratis.

Als je echt tijd wil gaan steken in het uitbouwen van je merk en je kennis ten toon wil stellen om meer klanten aan te trekken, dan is content marketing de manier om dat te gaan doen. Je kunt hier alle klanten mee op: van je eigen blog, video’s tot quotes op Instagram. Zolang het maar bij jou en je doelgroep past.

3. Houd je personal training klanten loyaal

Wist je dat het je meer kost, zowel tijd en geld, om nieuwe leden aan te trekken, dan om oude leden te behouden? Het is maar liefst 5 keer zo duur! Dan is de rekensom snel gemaakt om te investeren in klantenbehoud. En het klinkt een stuk simpeler dan het in werkelijkheid is.

Personal training is meer dan alleen lichaamsbeweging. Je leden moeten het naar hun zin hebben, en nog belangrijker, ze moeten zich belangrijk voelen. Geef ze dus het gevoel dat je hun persoonlijke successen voorop stelt. Ga zo regelmatig het gesprek met je leden in een evalauatiegesprek aan. Wat vinden ze van hun vooruitgang, wat zouden ze anders willen doen, en wat waren de hoogtepunten? Dit is ontzettend waardevolle informatie voor jou, omdat je ze gelijk een aanbod kunt doen met een gepersonaliseerd trainingsplan voor de volgende periode.

Geef je kleine groepstrainingen en heb je een van je leden al een tijdje niet meer gezien? Bel ze dan gewoon een keer, en nodig ze persoonlijk uit om weer een keer mee te komen doen, en vraag om feedback. Wat hebben je leden van je nodig?

Een online community zorgt ervoor dat je leden verbonden zijn met jou en je merk, ook als ze niet aan het sporten zijn. Leden kunnen met elkaar in contact komen, jij kunt je kennis en nieuws makkelijk met ze delen, en bovendien kun je ook leuke challenges organiseren! Zo wordt het alleen maar leuker om bij jou te trainen, en zo zullen je leden loyaal aan je blijven.


Hoe behoud jij je leden? Met deze 4 tips voor personal trainers maak je een goed begin


Succesvolle bedrijven van personal trainers hebben loyale leden

4. Verhoog je inkomsten als startende personal trainer

Zoals je leest komt er nogal wat bij kijken als je begint als personal trainer. Aan het einde van de dag (of maand) moet jij natuurlijk genoeg inkomsten binnen hebben gekregen zodat je zelf rond kan komen. Dus als je eenmaal een klantenbestand hebt opgebouwd, hoe kun je dan je dienstverlening naar het volgende niveau tillen om meer omzet te draaien?

Het belangrijkste is om niet stil te blijven staan. Door corona hebben we natuurlijk een enorme omslag gezien in de dienstverlening in de fitnessbranche. Maar de veranderingen zoals digitalisering waren als veel langer gaande – zelf grote techbedrijven zoals Apple en Amazon hadden het door.  Maar ook door feedback te verzamelen van je leden kun je je dienstverlening verbeteren.

Je kunt je aanbod uitbreiden door bijvoorbeeld ook voedingscoaching te bieden naast personal trainingssessies. Zo geef je je leden een completere ervaring en zullen ze hun doelen sneller en duurzamer behalen. Je kunt dit als upsell bieden, maar je kunt er ook een alles-in-een pakket van maken en daar een korting op toepassen.

Hetzelfde geldt voor small group training – niet iedereen wil 1-op-1 sessies doen en gebruikt fitness ook om sociale contacten mee op te bouwen. Je kunt dit gebruiken om je online community meer te versterken. Bovendien kun ook je eigen merchandise gaan maken: t-shirts, zweetbandjes of bidons met jouw logo of slagzin. Het zijn leuke extra’s voor je community en jij verdient er wat extra’s mee. Ontdek hier 6 manieren waarop jij je inkomsten als personal trainer kunt verhogen.

5. Bespaar tijd en digitaliseer

Als je al het bovenstaande met de hand moet doen, en dan ook nog je administratie, betalingen en facturen en boekhouding, vraag je je misschien af of je nog weleens aan slapen toe gaat komen. Jazeker! Een goede software is het halve werk. 

Benieuwd hoeveel tijd jij kan besparen?

Door processen zoals betalingen en facturatie te automatiseren weet jij zeker dat je boekhouding klopt. En houd je meer tijd voor je leden! Bovendien kun je met gepersonaliseerde app niet alleen je merk versterken, maar kun je ook gemakkelijker een online community opbouwen.

Zo hebben je leden altijd toegang tot hun trainingsschema, het lesrooster, en kunnen gemakkelijk hun voedingsschema inzien en bijhouden. Virtuagym biedt daarbovenop ook nog integratie met wearables, waardoor je beter inzicht kan krijgen in de levensstijl van je leden en hun trainingen verder personaliseren.

Virtuagym heeft software speciaal voor personal trainers ontwikkeld, waarmee jij een vliegende start kan maken met je onderneming. Met de drie krachtige apps, coaching, fitness en voeding, voorzie jij je leden in al hun behoeftes terwijl jij tijd bespaart op management en administratie.

Zo word je een succesvolle personal trainer

Dus hoe begin je als personal trainer? Heel kort gezegd: door eerst goed te weten wat je gaat doen voor wie en hoe je dat gaat aanpakken. Je eigen onderneming starten als personal trainer is best spannend. En je moet je goed voorbereiden voordat je je eerste sessie geeft. Niet alleen een goede planning, maar zeker ook goede software helpt hierbij.

Melanie Verbueken

Marketing Localisation Specialist. Wide range of martial art skills. Strength and core group instructor.

TWEE MAANDEN GRATIS!

???? Black Friday ????

Plan je demo vóór 2 dec.!