7 min
Hoe profiteren dansscholen en -docenten in Nederland van dans studio software?
Als ontspanning of inspanning, dansen stimuleert zowel lichaam als geest. Van ballet en salsa tot paaldansen en streetdance. Welke vorm je ook doet; dansen geeft je energie.
Jij, als dansleraar en/of dansstudio eigenaar, bent natuurlijk op de hoogte van de allernieuwste moves, maar ben je ook op de hoogte van alle software (administratie/online lesrooster) ontwikkelingen binnen jouw branche?
Het runnen van je eigen dansschool kan behoorlijk ingewikkeld zijn. Het is vrij duidelijk om te zeggen dat je van dansen houdt als je een eigen dansstudio hebt. Toch komt er stiekem ook een hoop kantoorwerk bij kijken.
Virtuagym is ervoor gemaakt om de minder leuke kanten van het ondernemen gemakkelijker te maken en om kostbare tijd te besparen. Hierdoor wil je straks ook dansend naar je werk toe!
Binnen jouw muren ontwikkelen zich talenten én juist daarom is het belangrijk om jezelf en je dansschool ook te blijven ontwikkelen. Het wordt tijd om de spotlights op jezelf te richten. Én ik (Melanie, Lokalisatie Marketing Specialist bij Virtuagym) wil je daar graag bij helpen.
In dit blog:
- 1. De belangrijkste twijfels over dans-studio-software
- 2. Interview met Kentaro, Dansstudio ISM
- 3. [facts] Top-3 belangrijkste voordelen van dans studio software
- 4. Hoe bouw ik een Dans Community?
Door onze jarenlange ervaring in de danswereld (niet op het podium, maar meer back-office) hebben we gezien hoe onze klanten gebruik maken van dans-studio-software.
In dit blog deel ik mijn belangrijkste bevindingen met je.
Welke twijfels hebben dansscholen en studio’s over dans-studio-software?
Veel dansscholen in Nederland managen hun dansschool volgens het motto “If it ain’t broken, don’t fix it”. Verandering is eng, het liefste wil je alles zo houden zoals het is. Je weet wat je hebt, maar niet wat je kan krijgen.
“De mens is van nature een avontuurlijk persoon en is altijd op zoek naar het onbekende. We zijn niet bang om het onbekende te betreden, maar wel om het bekende te verlaten.”
De manier waarop we onze administratie verwerken, voelt namelijk vertrouwd, maar het gebruik van software kan ingewikkeld en zelfs eng klinken.
Maar verandering is nodig als je wilt groeien. Het gebruik van software is al lang niet meer alleen iets voor de grote spelers in de danswereld, maar ook voor de wat kleinere dansscholen en zelfstandige dansdocenten merk ik steeds vaker dat het gebruik van software langzamerhand onmisbaar wordt.
Want waarom zou je lopen als je ook kan dansen? Waarom zou je al je tijd en energie stoppen in het handmatig verwerken van dans presentielijsten, facturen en ledenadministratie, als je deze tijd ook in de ontwikkeling van je dansstudenten kan stoppen?
Good for you; je springt niet alleen in het diepe.
Mijn Nederlandse collega’s staan voor je klaar om je op te vangen en om ervoor te zorgen dat je vertrouwt raakt met software. Je krijgt van ons onder andere gratis onbeperkte ondersteuning, een introductieseminar, een interactief e-learning systeem voor je personeel en gratis interessante webinars.
Maak je al gebruik van een dans studio software en wil je meer te weten komen over Virtuagym of zelfs overstappen? Ook dan staat ons team voor je klaar; to keep you moving.
Let’s talk with Kentaro, dansleraar én eigenaar van dansstudio ISM
Ik heb gesproken met Kentaro Yonedo, hij is de eigenaar van dansstudio ISM en gebruikt onze software nu ongeveer een jaar. Ik was benieuwd naar zijn ervaringen en bevindingen en waarom hij de overstap heeft gemaakt naar dansstudio software.
Kentaro werkte vroeger als softwareontwikkelaar, maar zijn echte passie was dansen. In het begin was het erg moeilijk voor hem om mensen met dezelfde passie te vinden. Daarom is hij een internationale salsa community begonnen, waar mensen elkaar konden ontmoeten en natuurlijk samen konden dansen. De groep werd steeds hechter: de dans bijeenkomsten gingen van één keer per week naar drie keer. Door deze ontwikkeling en zijn passie kreeg Kentaro het vertrouwen om een professionele dansstudio te beginnen.
De tijd van handmatig betalingen controlen was voorbij. Hoe groter zijn dansstudio werd, hoe ingewikkelder het werd om alle contracten, facturen en lidmaatschappen bij te houden.
“Voordat ik dans studio software gebruikte, was het voor mij erg vermoeiend en tijdrovend om bij iedere inidividuele klant na te gaan of zij hun lidmaatschapsgeld al hadden betaald.”
Kentaro runde niet alleen zijn dansschool, maar gaf ook nog steeds zelf danslessen. Zijn studio werd steeds populairder, dus zocht Kentaro naar een manier om het beheer van zijn ledenadministratie te vereenvoudigen.
De voordelen van een dansschool software
Okay, dans studio software wordt steeds populairder in Nederland, maar wat betekent dit nou precies voor jou? Het is belangrijk dat de software aansluit bij iedere studio en elk businessplan. De software moeten passen bij je kernwaarden.
Vraag jezelf dus eerst het volgende af: Waar staat mijn studio voor? Kies je bijvoorbeeld voor passie en kwaliteit of ben je meer gericht op fun of focus je je op talentontwikkeling en respect?
De belangrijkste voordelen die onze klanten in Nederland (en in West-Europa) ervaren, zijn: administratie, rooster (presentielijsten) en het betalingssysteem.
- Eenvoudige dansstudio agenda
Met een online agenda hoef je nooit meer handmatig presentielijsten in te vullen. Klanten kunnen zelf lessen boeken vanuit je eigen dansstudio app- of via je website. Je kan dit rooster overal en altijd bekijken; vanaf de receptie, je telefoon en/of computer. Dit is handig voor je klanten, maar ook voor jezelf.
In één overzicht zie je wie er naar je lessen komen, kan je wijzigingen doorvoeren en notificaties en wachtlijsten instellen. Zo creëer je met Virtuagym maximale bezetting in je danslessen.
2. Gebruiksvriendelijke administratie
Door slechts één klik op de knop worden nieuwe contracten volledig automatisch opgestuurd, ondertekend, gefactureerd en verwerkt. Jouw administratie wordt automatisch in één overzicht verwerkt, hier zie jij alles wat je nodig hebt zoals: ledenadministratie , danslessen-rooster, personeelszaken en bestellingen en betalingen.
3. Automatische betalingen
Geen zorgen meer over betalingen want dit wordt door de dans software automatisch bijgehouden. Betalingen en facturaties gaan dus automatisch via het Virtuagym portaal. Doordat Virtuagym wereldwijde betalingsmethoden ondersteunt (waaronder iDeal en PayPal) kan iedereen direct een abonnement afsluiten in je webshop of via de app.
Online Community
Dance without limits. Dansen is niet iets wat zich laat beperken door de vier muren van een dansstudio. Het is veel meer dan dat. Veel van onze klanten zetten actief de community in. Het is een mooi gebaar voor je leden om het gevoel te hebben dat ze echt deel uitmaken van je community. Deze community kan je opzetten in onze app.
Via jouw eigen dans community en gepersonaliseerde dans app kan je als docent of eigenaar altijd en overal met je leden in contact blijven. Op deze manier mis je nooit een kans om je te leden te helpen - of te delen. Je kan het vergelijken met een Facebookpagina, maar dan met meer engagement, omdat je direct in iemand’s broekzak zit. Door onze jarenlange ervaring met de dansbranche hebben wij gemerkt dat het erg belangrijk is om relaties op te bouwen met je leden. Hierdoor blijven ze trouw aan je studio en verbeter je de retentie. Daarvoor is de Virtuagym dans community in het leven geroepen. Informeer leden over nieuwe lessen en choreo’s, daag ze uit met dans challenges en deel de laatste dansdemo’s.
Maak kennis met dans studio software met een demo
Virtuagym is ooit bedacht door twee Nederlandse broers die het verschil wilden maken voor sportscholen, maar ook zeker voor dansstudio’s. Voor alle verschillende industrieën hebben we een formule ontwikkeld die werkt. We kunnen onze software aanpassen aan alle verschillende wensen en behoeften. Zo personaliseren we de lay-out, de app, etc. Zodat deze goed aansluit bij jouw kernwaardes.
De beste manier om software te ervaren is door het zelf te gebruiken. Plan daarom nu je gratis dans-studio-software demo met mijn collega!
