De beperkingen worden langzamerhand opgeheven, dit betekent dat je binnenkort eindelijk weer je geliefde klanten kan uitnodigen in je sportschool! We snappen dat de focus ligt op de fysieke zaken zoals je sportschool zo coronaproof mogelijk maken, maar vergeet niet je facturatie weer op gang te zetten. Zo kunnen nieuwe en terugkerende klanten meteen aan de slag!
Goede voorbereiding is het halve werk
Zoals hierboven genoemd is het van essentieel belang om je factureringsproces weer op te zetten, om je zo voor te bereiden op het opnieuw aanvaarden van betalingen.
Binnen het Virtuagym portaal is het mogelijk om online en offline betaalmethoden zoals creditcardbetalingen, automatische incasso’s, PayPal of zelfs contant geld in te stellen. Aan deze betaalmethoden zijn de volgende betaalproviders gelinkt: Paypal, Paysafe, Mollie, SEPA en GoCardless.
Met integraties zoals onze kassamodule , webshop , gepersonaliseerd kredietsysteem en online inschrijving, is geld ontvangen van je klanten eenvoudiger dan ooit!
Benieuwd hoe je het factureringsproces weer kan opstarten? Lees dan verder.
Hoe stel je het factureren in?
Het opzetten van facturen in je portaal is gelukkig geen hogere wiskunde. Maar het is wel belangrijk om de precieze werkwijze te begrijpen.
Allereerst is het belangrijk om goed na te denken over welke betaalmethoden je voor de coronacrisis gebruikte en of je dit zo wilt houden.
Hierna kan het instellen beginnen! Dit doe je door een bezoekje te brengen aan je online portaal en de systeeminstellingen te selecteren in de linker zijbalk. Vervolgens scroll je naar het kopje betaalmethoden. De locatie van je sportschool (Europa, Noord-Amerika of de rest van de wereld) wordt rechtsboven weergegeven. Aan de hand van deze locatie zullen er verschillende methoden en aanbieders beschikbaar komen. Selecteer vervolgens de gewenste methode(n) en provider(s). Let op - er kan namelijk maar één aanbieder per methode, per clubportaal gekozen worden!
Wat zijn de voordelen?
Als je voor de coronacrisis al gebruik maakte van onze factureringsfunctie ben je natuurlijk al op de hoogte van de talloze voordelen hiervan. Maar toch benadrukken we deze graag nog een keer! Naast dat het veel tijd bespaart, zorgt het ook voor:
- Het creëren van een duidelijk factuuroverzicht
- Een vereenvoudigt factureringsproces
- Ondersteuning van de meest populaire betaalmethoden
- Het waarborgen van de veiligheid
Hoe Virtuagyms klanten online factureren
Veel van onze klanten halen hun voordeel al uit de (geautomatiseerde) factureringsfunctie.
Een goed voorbeeld van een gelukkige gebruiker is Tom Fearson, de oprichter van Be Fearsome , een in Londen gevestigd fitnessbedrijf dat fitness-, lifestyle- en avonturen diensten aanbiedt aan individuen, groepen en bedrijven.
Naarmate de klantenlijst van Be Fearsome groeide, zocht Tom een dienst die zijn facturering kon versnellen en vergemakkelijken.
Aangezien Be Fearsome GoCardless en Virtuagyms alles-in-één pakket gebruikte, kon Tom de twee gemakkelijk combineren en beginnen met het automatiseren van het hele factureringsproces.
Met alle facturen, betalingen en tracking op één plek, besparen Be Fearsome en Tom tijd en geld. Vroeger kostte dit proces bijna een volledige werkdag, maar nu is het in een handomdraai geregeld. Zijn facturatie is volledig geautomatiseerd, daardoor hoeft Tom geen betalingen meer bij te houden en is het onnodig om aanmaningen te sturen.
Stoom je sportschool klaar voor de heropening!
In tijden van de coronacrisis is het hebben van een duidelijk heropeningsplan van groot belang! Begin daarom nu al met het (her)starten van je factureringsproces en voorkom last-minute stress.
Vragen of onduidelijkheden? Neem dan vooral contact met ons op via de “contact ons” optie in je portaal.
