5 min
In de huidige situatie rond het coronavirus is het dringende advies afgegeven om thuis te blijven - dus de meesten van ons werken thuis. Of we het nu leuk vinden of niet, we kunnen het er allemaal over eens zijn dat het een uitdaging is om onze tijd effectief te beheren terwijl we vanuit huis werken.
Als jouw medewerkers niet gewend zijn om op afstand te werken, of het nog nooit eerder hebben gedaan, kunnen ze tegen een aantal hindernissen aanlopen. Effectief omgaan met tijd kan op kantoor al een uitdaging zijn, maar de uitdaging is vaak nog groter bij vanuit huis werken. Het is daarom belangrijk dat je jouw medewerkers leert hoe ze hier het beste mee kunnen omgaan.
Doordat werk hun persoonlijke ruimte binnendringt, kunnen ze het lastig vinden om duidelijke grenzen aan te geven. Daardoor houden ze soms geen tijd meer over voor zichzelf.
Hier leer je over de problemen waar jouw medewerkers tegenaan kunnen lopen tijdens het werken op afstand. Daarnaast geven we je tips om thuiswerken voor jouw medewerkers op de lange termijn te optimaliseren.
Tijdmanagementproblemen tijdens het thuiswerken
Wanneer je op afstand werkt is het belangrijk om te weten hoe je werktijd kunt scheiden van privétijd. Want anders kunnen je medewerkers door de huidige situatie overbelast raken: ze werken of te veel uren of krijgen ze juist minder gedaan.
Normaal gesproken moeten je medewerkers reizen of forensen om naar kantoor te komen – en die afstand tussen kantoor en thuis helpt hen om hun persoonlijke leven los te koppelen van hun werkdag. Vanuit huis is het toch anders: ze kunnen gewoon uit bed rollen en aan het werk gaan. De grens tussen werk en thuis vervaagt en hierdoor werken mensen soms langer door dan gezond is.
Sommige werknemers kunnen moeite hebben met het vinden van een geschikte ruimte om te werken. Iedereen moet thuiswerken, dus het kan zijn dat je werknemers aan de keukentafel zitten met hun huisgenoten of familie. En als je dag in dag uit je ruimte moeten delen, wordt het een stuk moeilijker om je te concentreren en je werk gedaan te krijgen.
Het komt veel voor dat werknemers zichzelf overbelasten met werk. Ze proberen te veel te doen in te weinig tijd. Maar dit kan juist effect hebben op de productiviteit. Als ze te gestrest zijn en zich niet goed weten los te koppelen van hun werk, kan dit leiden tot mentale druk en gebrek aan rust.
5 tips om thuiswerken effectiever te maken
Het belang van tijdmanagement bij thuiswerken is belangrijk om aan je werknemers mee te geven, zodat ze kunnen leren hoe ze hun tijd het beste kunnen verdelen en kunnen proberen een evenwicht te vinden tussen werk en privéleven. Dit zal niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook de kans op mentale welzijnsproblemen verminderen. Stimuleer hen positief te zijn.
Hier zijn een paar tips voor tijdmanagement die je kunt gebruiken om jouw medewerkers die op afstand werken aan te moedigen. Help ze om hun tijd te beheren en efficiënter te werken!
1. Wees bewust van het aantal vergaderingen dat ze hebben
Door het gebrek aan menselijke interactie en de gesprekken bij de koffieautomaat die normaal gesproken op kantoor plaatsvinden, kunnen je medewerkers het gevoel hebben dat het aantal vergaderingen toeneemt. Ze moeten zich bewust zijn van de gefragmenteerde tijd tussen die vergaderingen: de meeste mensen zijn sowieso niet productief in kleine tijdsperiodes. Zo kunnen ze het gevoel hebben dat ze een drukke dag hebben gehad, maar zonder positief resultaat. Om de gefragmenteerde tijd te verminderen helpt het werknemers om een schema te maken dat hun productiviteit stimuleert.
2. Maak tijd voor het welzijn van je medewerkers
Het is bekend dat mensen beter werken als ze gelukkig zijn. Het is belangrijk dat ze bewegen, goede voeding krijgen en regelmatig rusten. Dit heeft aanzienlijke invloed op hun emotionele toestand. Als gevolg daarvan zullen ze zich energieker voelen en over het algemeen in een betere stemming zijn om werk gedaan te krijgen.
3. Stel prioriteiten
Werknemers zijn geen machines – ze kunnen niet alles tegelijk. Ze moeten weten waar ze prioriteit aan moeten geven die dag zodat ze zich daarop kunnen concentreren en deze taken zonder afleiding kunnen voltooien. **D****eel taken met hoge prioriteit in op momenten van hoge energie**.
4. Hulp bij stress- en angstmanagement
Zorg ervoor dat werknemers niet te veel angst hebben of onder teveel stress staan en help hen dit te beheersen. Dit jaar is voor iedereen moeilijk geweest. De onzekerheid die we voelen en het verlies van controle over ons leven leidt tot een toename van stress en angst bij werknemers. Een oplossing hiervoor zou kunnen zijn om mindfulness oefeningen aan te bieden. Dit helpt hen om te gaan met onzekerheid – en vooral, om te communiceren. Zorg ervoor dat ze het gevoel hebben dat ze steun hebben van anderen.
5. Geef je medewerkers flexibele roosters
Op kantoor hebben medewerkers een rooster - ze worden aangespoord om alleen tijdens die uren te werken. Maar thuiswerken is anders - het kan namelijk per werknemer verschillen wanneer ze het meest productief zijn. Belangrijk hierbij is dat je medewerkers alle belangrijke taken van de dag uitvoeren. Maak flexibele roosters een optie voor je werknemers.
