Wil jij je droom omzetten in werkelijkheid en je eigen fitness studio openen? Geweldig, want deze gids heeft alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Maar eerst: laten we praten over geld, want ja, dromen hebben een prijskaartje. Maar wees gerust, het is een investering die de moeite waard is.
In deze gids zetten we alle kosten op een rijtje, van startkosten, verzekeringen tot vergunningen en meer.
Opstartkosten
Deze kosten moet je overwegen om je fitness studio van de grond te krijgen. Het zijn veelal eenmalige kosten, maar wel grote uitgaven.
Bedrijfsplan
Voordat je jouw eigen fitness studio wilt beginnen, is het slim om een bedrijfsplan op te stellen. Dit plan fungeert als de blauwdruk van je onderneming en bestaat uit verschillende onderdelen:
Bedrijfsdoelen:
Duidelijke korte- en langetermijndoelen die richting geven aan je bedrijf. Ga dus verder dan de algemene doelen als ’een winstgevend bedrijf worden'.
Denk aan meetbare doelen, zoals ledenaantallen, retentiepercentages en de gemiddelde levensduurwaarde van een klant.
Doelgroep:
Ken je doelgroep tot in de kleinste details. Wat zijn hun fitnessdoelen? Welke demografische factoren (leeftijd, geslacht, inkomen) beïnvloeden hun keuzes? Hoe gedragen zij zich online en offline?
Hier vind je bijvoorbeeld strategieën om meer jongeren of senioren naar je fitness studio te krijgen.
Deze inzichten kunnen je helpen bij het ontwikkelen van programma’s en marketingcampagnes.
Marketingstrategie:
Hoe onderscheidt jouw fitness studio zich van de concurrentie? Dit kan te maken hebben met de unieke lessen die je aanbiedt, de expertise van je trainers of extra voorzieningen.
Maak een plan hoe je deze Unique Selling Points (USP’s) gaat uitlichten in je marketing.
Financieel plan:
Kun je in de opstartfase kiezen voor geleasede fitnessapparatuur om de kosten te drukken? Welke partnerschappen kunnen je helpen bij het verlagen van operationele kosten? Wanneer verwacht je dat je de investering zal terugverdienen?
Dit zijn allemaal vragen die je jezelf kunt stellen en uit kunt werken in een bedrijfsplan.
Bedrijfsregistratie
Je ondernemersreis start bij de officiële registratie van je bedrijf bij de KvK.
- Kies een passende naam voor je fitness studio
- Registreer je bedrijf bij de Kamer van Koophandel
- Vraag een btw-identificatienummer aan voor belastingdoeleinden
De kosten voor het registreren bij de KvK bedragen eenmalig €75.
Vergunningen en licenties
Het navigeren door de jungle van vergunningen en licenties is een cruciaal, maar vaak over het hoofd gezien aspect van het lanceren van een fitness studio.
Elk aspect van je operatie, van de bouw en renovatie van je ruimte tot de muziek die uit je luidsprekers knalt, heeft een bepaald soort officiële goedkeuring nodig. Dit zijn de belangrijkste vergunningen:
- Bedrijfsvergunning: dit is je basisvergunning om te mogen opereren. Je moet je registreren bij de Kamer van Koophandel en een bedrijfsbelastingidentificatienummer aanvragen. Kosten: €75
- Bouwvergunningen: als je nieuwe ruimtes wilt creëren of een bestaande ruimte wilt renoveren, is een bouwvergunning vereist. Deze vergunningen worden verstrekt door de lokale bouw- of planningafdeling. Kosten: €400 - €800.
- Gezondheids- en veiligheidsvergunningen: afhankelijk van de aard en omvang van je fitnessstudio, kan dit gaan om brandveiligheidsinspecties tot sanitaire vergunningen. Kosten kunnen variëren, dus informeer lokaal.
- Muzieklicenties: muziek draagt bij aan de energie en sfeer van je studio. Als je muziek wilt afspelen, heb je een licentie nodig om er zeker van te zijn dat artiesten en producenten eerlijk worden gecompenseerd. Kosten: rond de €200 per jaar.
- Professionele licenties voor trainers: als je diensten zoals personal training of groepslessen aanbiedt, moeten je trainers of instructeurs beschikken over de nodige professionele licenties. Kosten variëren afhankelijk van de certificering.
- Voedsel- en warenvergunning: als je van plan bent om eten en drinken te verkopen, is een extra vergunning nodig. Kosten: rond de €100.
Juridische kosten
Het oprichten van een fitnessstudio is niet alleen een fysieke onderneming, maar ook een juridische.
Van het opstellen van de oprichtingsakte tot het onderhandelen over huurovereenkomsten en arbeidscontracten, elk van deze stappen vereist zorgvuldige juridische overwegingen.
Om deze complexe taken aan te pakken, kan het inschakelen van professionele juridische bijstand een verstandige keuze zijn. De kosten hiervan variëren, maar houd rekening met een uurtarief van minimaal €200.
Belangrijke documenten en contracten die je nodig hebt, zijn onder andere de oprichtingsakte als je een BV wilt oprichten (kosten rond de €1.000), geheimhoudingsovereenkomsten om bedrijfsgeheimen en klantinformatie te beschermen, en arbeidsovereenkomsten voor je personeel.
Het opstellen van deze documenten kan al snel tussen de €500 en €2,000 kosten, afhankelijk van de complexiteit en de ervaring van de jurist.
En dan zijn er nog extra kosten zoals het registreren van je merk, wat ongeveer €240 kost bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Ook de keuze van je bedrijfsstructuur, of het nu een eenmanszaak, VOF of BV is, heeft fiscale en juridische implicaties die je moet overwegen.
Gezien de verschillende kostenposten is het verstandig om offertes aan te vragen bij verschillende juridische dienstverleners. Zo krijg je een duidelijk beeld van de totale juridische kosten, en kun je deze opnemen in je begrotingsplan.
Locatie kosten
Het vinden van de juiste locatie is belangrijk voor het uiteindelijke succes van je fitness studio. In het algemeen heb je twee opties: huren of kopen.
Huren is vaak een aantrekkelijke keuze voor nieuwe ondernemers, omdat de initiële investering lager is dan bij kopen.
Bij het huren kom je verschillende soorten huurovereenkomsten tegen, zoals netto- en brutocontracten. Deze hebben elk hun eigen invloed op je maandelijkse kosten.
De huurprijs kan enorm variëren, afhankelijk van de grootte, staat en marktprijs van het pand.
Reken op een maandelijkse huur tussen de €2.000 en €12.000. Vergeet niet om mogelijke jaarlijkse huurverhogingen mee te nemen in je overweging en probeer de beste voorwaarden uit te onderhandelen.
De andere optie is kopen, en dat is meteen serious business. De kosten kunnen hier snel oplopen, te beginnen bij €400.000 en oplopend tot in de miljoenen, afhankelijk van locatie, grootte en staat van het pand.
Het is een flinke investering, maar je krijgt er volledige controle over het pand voor terug, plus het potentieel van waardevermeerdering van het vastgoed.
Locatiefactoren die de kosten beïnvloeden
De kosten voor je locatie zijn afhankelijk van diverse factoren:
Stad en wijk:
Verschillende steden en zelfs wijken binnen steden kunnen sterk uiteenlopende vastgoedwaarden hebben.
Een fitnessstudio in een bruisend stadscentrum zal waarschijnlijk duurder zijn dan eentje in een voorstad of plattelandsgebied.
Nabijheid van voorzieningen:
Panden dichtbij voorzieningen zijn vaak duurder.
Marktanalyse:
Een grondige marktanalyse is belangrijk om de perfecte locatie voor je fitness studio te vinden. Denk hierbij aan trends in vastgoedprijzen, vraag en aanbod en de groeivooruitzichten.
Bereikbaarheid en zichtbaarheid:
Een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer of ruime parkeergelegenheid biedt, is een pluspunt.
Evenzo kan een pand met hoge zichtbaarheid, gelegen aan een drukke straat, meer spontane bezoekers trekken dan een meer afgelegen locatie.
Inrichting van je fitness studio
Laten we de belangrijkste kosten voor de inrichting van je fitness studio op een rijtje zetten.
Esthetiek
Wanneer iemand je fitnessstudio binnenloopt, kan de uitstraling ervoor zorgen dat ze blijven of weggaan.
Investeren in de esthetiek is dus niet alleen een kwestie van smaak, maar ook van het creëren van een sfeer die bij je merk past en waar je leden zich goed bij voelen.
Denk aan een kleurenpalet dat aansluit bij je merk en faciliteiten, kwalitatieve vloeren die veel beloop aankunnen, goede verlichting en decoratieve elementen en meubilair die klasse toevoegen.
Afhankelijk van je plannen kan dit tussen de €8.000 en €40.000 kosten. Elk detail telt hier.
Functioneel ontwerp
De functionaliteit van de ruimte is minstens zo belangrijk. Een goed ontworpen fitnessstudio is als een goed geoliede machine.
Alles verloopt soepel en leden kunnen gemakkelijk van de ene naar de andere trainingszone bewegen.
Dit betekent dat je een indeling moet maken die de verkeersstroom in de ruimte optimaliseert, met specifieke gebieden voor verschillende soorten faciliteiten, trainingen, goed uitgeruste kleedkamers en een gastvrije receptie.
Het gaat om het creëren van een ruimte waar functionaliteit en esthetiek samenkomen.
Voor deze functionele aspecten zou je nog eens €8.000 tot €16.000 kunnen begroten om de efficiëntie van je studio te verbeteren.
Fitnessapparatuur
Een aanzienlijk deel van je eerste investering gaat naar de kosten voor apparatuur. Laten we kijken wat hierbij komt kijken.
Cardio-apparatuur
Het cardio-gedeelte is de plek waar mensen komen om hun hart gezond te houden.
Een assortiment van cardio-apparaten zoals loopbanden, crosstrainers, hometrainers en roeimachines is bijna een must. Kwaliteit telt zwaar; het zorgt ervoor dat je leden een veilige en fijne workout hebben.
Afhankelijk van je gymgrootte kun je denken aan totale kosten tussen de €16.000 en €80.000 om een hoogwaardige cardio-afdeling op te zetten.
Krachttraining
Maar fitness draait niet alleen om cardio, toch? Een complete fitnessroutine omvat ook krachttraining.
Dit deel van je studio bevat gewichten, banken, weerstandsmachines en ander materiaal voor spieropbouw en toning.
De investering voor een uitgebreide krachttrainingsruimte varieert tussen de €16.000 en €40.000.
Specifieke materialen
Als je van plan bent om lessen zoals Pilates of yoga aan te bieden, moet je ook investeren in speciale apparatuur zoals Pilates reformers of yogamatten en accessoires.
Deze gespecialiseerde fitnessvormen vragen om een ander soort investering.
De kosten hiervoor kunnen variëren tussen de €100 en €24.000, afhankelijk van wat je precies wilt aanbieden.
Doe onderzoek naar welke fabrikanten er zijn en welke apparaten je nodig hebt. Hier vind je apparatuur die zeker niet mag ontbreken in je fitness studio.
Technologie en software
Met de juiste sportschool management software kun je op een effectieve manier je bedrijfsvoering stroomlijnen, de klantervaring verrijken en je team effectief beheren.
We hebben het over functies als geautomatiseerde facturatie, afsprakensystemen, lesroosters en zelfs marketingtools, allemaal gebundeld in één gebruiksvriendelijk pakket.
Juiste sportschool management software
Stel je voor dat je alle leden, hun schema’s, betalingen en voorkeuren met pen en papier probeert bij te houden. Klinkt chaotisch, toch?
Daar komt software zoals Virtuagym’s fitness studiomanagement software in beeld. Deze software is als het centrale zenuwstelsel van je fitnessstudio.
Het helpt je met boekingen, houdt lidmaatschappen bij, regelt de facturering en volgt zelfs de voortgang van je leden en potentiële klanten.
Qua kosten is er een breed spectrum. Aan de ene kant heb je basispakketten die je zo’n €50 tot €200 per maand kunnen kosten. Deze zijn prima voor kleinere sportscholen of starters.
Maar als je op zoek bent naar een uitgebreidere oplossing met meer functies, dan kijk je mogelijk naar kosten die wat hoger uitvallen.
Beveiligingssystemen
Wanneer je verantwoordelijk bent voor een ruimte waar mensen komen om aan zichzelf te werken, is hun veiligheid en de beveiliging van de accommodatie van het grootste belang.
Beveiligingssystemen zijn je ogen en oren, die waakzaam over je fitnessstudio waken.
Dit omvat beveiligingscamera’s die elke hoek in de gaten houden, toegangscontrolesystemen die alleen geautoriseerde personen binnenlaten en alarmen die je waarschuwen voor mogelijke beveiligingsrisico’s.
De initiële opzet voor een robuust beveiligingssysteem kan variëren tussen de €2.000 en €8.000.
En net zoals je thuisbeveiliging maandelijkse monitoringkosten kan hebben, geldt dat ook voor het systeem in je studio.
Wist je dat je jouw toegangssysteem ook eenvoudig aan check-in software kunt koppelen?
Kassasysteem
Elke keer dat een lid betaalt voor een sessie, merchandise koopt of zich inschrijft voor een speciale les, is er een transactie.
En om deze transacties soepel te laten verlopen, heb je een point-of-sale (POS) systeem nodig.
Beschouw het als de kassa van je fitnessstudio. Het gaat niet alleen om betalingen, maar kan ook de inventaris beheren, de verkoop bijhouden en zelfs inzicht geven in aankooptrends.
De opzet van een POS-systeem kan je in eerste instantie tussen de €800 en €2.500 kosten. Maar je kunt ook kiezen voor een goedkopere, digitale oplossing, zoals de webshop van Virtuagym. Jouw klanten kunnen dan zowel in je studio als daarbuiten lidmaatschappen, merchandise, en meer kopen.
Operationele kosten
Operationele kosten houden je fitness studio draaiende. Denk aan personeel, onderhoud en marketing.
Personal trainers aannemen
Een personal trainer is iemand die direct aanwezig is op de vloer om leden te helpen hun fitnessdoelen te bereiken door middel van personal training en begeleiding.
Hun expertise, hun begeleiding en hun persoonlijke aanpak kunnen vaak de reden zijn dat leden jouw studio verkiezen boven een andere.
Qua tarieven kunnen personal trainers flink variëren. Het is een beetje als het kopen van een auto; je hebt verschillende modellen (of in dit geval, trainers) met uiteenlopende niveaus van expertise en certificaten.
Gemiddeld kun je denken aan een uurloon van tussen de €40 en €100.
Dit biedt je voldoende ruimte om te kiezen wat het beste past binnen jouw budget en het soort ervaring dat je in je studio wilt bieden.
Groepsfitness instructeurs
Als je groepslessen wilt aanbieden in je fitnessstudio - een geweldige manier om saamhorigheid onder leden te bevorderen - moet je uitstekende groepsfitness instructeurs aan boord halen.
Dit zijn de energieke mensen die de lessen leiden en het enthousiasme hoog houden.
De kosten voor het aannemen van fitnessinstructeurs kunnen behoorlijk uiteenlopen. Dit hangt af van verschillende factoren zoals het soort lessen dat je wilt aanbieden en het ervaringsniveau van de instructeurs.
Gemiddeld kun je rekenen op een uurtarief tussen de €20 en €60.
Administratief personeel
Dit zijn de mensen die zorgen dat alles op rolletjes loopt; van de bediening aan de receptie tot het waarborgen van de netheid en het onderhoud van je faciliteit.
Het receptiepersoneel zijn vaak de eerste gezichten die je leden zien, en zetten daarmee de toon voor hun ervaring in jouw studio.
Dan heb je nog het schoonmaakpersoneel, die zorgen dat je faciliteit straalt, en zo een aangename omgeving creëren voor iedereen.
En laten we het onderhoudspersoneel niet vergeten, die ervoor zorgen dat alle apparatuur in topconditie is.
Als het gaat om budgetteren voor administratief personeel, kunnen de jaarlijkse kosten variëren op basis van hun specifieke taken en verantwoordelijkheden.
Over het algemeen kun je denken aan kosten tussen €20.000 tot €40.000 per werknemer per jaar.
Hier vind je tips om de juiste trainer of werknemer te kiezen voor je fitness studio.
Marketing
Een goede marketingstrategie kan niet alleen je zichtbaarheid vergroten, maar ook een loyale community rond je fitness studio bouwen.
Website
Een website hebben is een beetje zoals een visitekaartje hebben, maar dan een die voor iedereen, overal en altijd toegankelijk is.
Het is je online etalage waar potentiële leden een voorproefje kunnen krijgen van wat je fitnessstudio te bieden heeft.
Nu is een website maken niet alleen wat foto’s en tekst samenvoegen. Het gaat erom een ruimte te creëren die de kernwaarden van je fitnessstudio weerspiegelt.
Afhankelijk van hoe uitgebreid en functierijk je je website wilt hebben, kunnen de ontwikkelingskosten variëren tussen de €2.000 en €10.000.
Het is een beetje als het bouwen van een huis; hoe complexer de structuur, hoe hoger de kosten.
Social media marketing
Tegenwoordig is social media de virtuele dorpsplein waar je in contact kunt komen met je doelgroep, ze kunt betrekken en een gemeenschap rond je merk kunt opbouwen.
Het gaat niet alleen om het posten van foto’s of video’s; het gaat erom verhalen te creëren die resoneren met je doelgroep.
Afhankelijk van hoe groot je aanwezigheid op sociale media wilt hebben, kan je maandbudget variëren van €300 tot €5.000.
Dit budget omvat alles van contentcreatie tot reclamecampagnes. Het is een dynamische ruimte, waar je met de juiste strategieën een aanzienlijk rendement op je investering kunt zien.
Offline marketing
Laten we de kracht van goede ouderwetse offline marketing niet vergeten. Het gaat erom contact te maken met je lokale gemeenschap via flyers, banners en het organiseren van lokale evenementen.
Het is een manier om een tastbare verbinding met je potentiële leden te maken.
Budgetteren voor offline marketing kan een beetje flexibel zijn. Afhankelijk van de schaal van je campagnes, kun je kijken naar een maandelijks budget dat varieert van €200 tot €5.000.
Onderhoudskosten
Hieronder volgen de belangrijkste onderhoudskosten die je kunt verwachten.
Elektriciteit
Van het verlichten van de ruimtes tot het aandrijven van de krachtige fitnessapparatuur, je elektriciteitsrekening is iets waar je goed over na moet denken.
Afhankelijk van de grootte van je faciliteit en het soort apparatuur dat je hebt, kunnen je maandelijkse elektriciteitskosten schommelen tussen de €500 en €2.000.
Water
Of het nu gaat om douches of het verstrekken van vers drinkwater, de waterrekening is een ander significant deel van je maandelijkse kosten voor nutsvoorzieningen.
Een schatting voor je maandelijkse waterrekening zou ergens tussen de €200 en €500 kunnen liggen. Het gaat erom te zorgen dat je leden altijd toegang hebben tot schone en frisse watervoorzieningen.
Onderhoudskosten
Onderhoud omvat een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhoud van apparatuur, schoonmaak en kleine reparaties.
Het reserveren van een budget van ongeveer €500 tot €1.500 per maand moet de meeste van je onderhoudsbehoeften dekken.
Verzekeringen
Je kunt denken aan een Algemene Aansprakelijkheidsverzekering, die je beschermt tegen juridische problemen als gevolg van ongevallen in je studio, met premies tussen de €500 en €2.000 per jaar.
Daarnaast is er de Opstalverzekering, die je tastbare bezittingen, zoals apparatuur en het gebouw zelf, dekt; reken hiervoor op een jaarlijkse premie van €1.000 tot €3.000.
Vergeet ook niet de Arbeidsongeschiktheidsverzekering en Bedrijfsstagnatieverzekering, die je financiële stabiliteit beschermen in geval van ziekte of bedrijfsstilstand. De kosten hiervoor zijn variabel en afhankelijk van factoren zoals je leeftijd en bedrijfsgrootte.
Essentieel voor je team zijn de Werknemersverzekeringen, waaronder een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die schade dekt die je of je medewerkers tijdens het werk kunnen veroorzaken.
Zakelijke rechtsbijstand kan je assisteren bij juridische conflicten, en het is altijd verstandig om je inventaris en voorraad te beschermen met een Inventaris- en Voorraadverzekering.
Tenslotte is er de Pensioenverzekering, een belangrijk aspect dat je niet mag negeren voor de lange termijn.
Overweeg al deze verzekeringsopties zorgvuldig om je bedrijf en je investering te beschermen. Het loont om vooraf offertes aan te vragen om de totale kosten te kunnen budgetteren.
Conclusie fitness studio kosten
Het opzetten van een fitnessstudio is een veelomvattend proces met uiteenlopende kosten. Van juridische uitgaven tot technologie en software, operationele kosten en verzekeringen—je hebt een gedetailleerd financieel plan nodig om succesvol te zijn.
Maandelijks zul je rekening moeten houden met vaste en variabele uitgaven voor zaken als huur, trainen van personeel, begeleiding van klanten, en het onderhoud van faciliteiten.
Wat je kunt verwachten is dat deze kosten afhangen van diverse factoren zoals locatie, grootte en aanbod.
Flexibiliteit is cruciaal; marktcondities, klantvoorkeuren en zelfs seizoensveranderingen kunnen ervoor zorgen dat je je oorspronkelijke schattingen moet herzien en aanpassingen moet maken aan je bedrijfsplan en budget.
Al met al is het belangrijk om voorbereid te zijn, zodat je een duurzame en winstgevende onderneming kunt opbouwen in de dynamische wereld van de fitnessindustrie.
Bekijk hier de volledige handleiding voor het starten van je eigen fitness studio.
