We weten allemaal dat “summer bodies” in de winter worden gemaakt, maar de herfst is dé tijd waarin je leden kunt helpen om die fitnessdoelen echt vast te pakken.
De overgang naar kortere dagen en somber weer heeft een duidelijke impact op motivatie. Dat betekent dat deze periode een unieke kans biedt om leden betrokken te houden en zelfs nieuwe klanten aan te trekken.
Want laten we eerlijk zijn: de herfst kan ervoor zorgen dat de drive om te sporten bij veel mensen afneemt. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat je leden op koers blijven. 🍂
In deze gids gaan we ons richten op het behouden van je huidige leden, met strategieën die bewezen werken. We duiken in hoe je kunt inspelen op hun veranderende behoeften en ze blijft motiveren.
Maar dat is niet alles – we gaan ook nieuwe strategieën bespreken om nieuwe klanten binnen te halen en je studio of sportschool vol te houden.
Dit is jouw kans om niet alleen te overleven in de koudere maanden, maar om echt te groeien.
Sectie 1: herfstpsychologie en ledenbetrokkenheid
In de herfst zien we vaak een verschuiving in het gedrag en de motivatie van leden. Terwijl de zomer bruist van energie, zonlicht en beweging, brengt de herfst kortere dagen, kouder weer en een grijze lucht. Voor veel mensen kan dit leiden tot een dip in energie en motivatie. 😰
Een bekende oorzaak hiervan is seizoensgebonden affectieve stoornis (SAD), waarbij de verminderde blootstelling aan daglicht zorgt voor gevoelens van somberheid en vermoeidheid.
Leden die normaal gesproken actief zijn, kunnen zich minder energiek voelen en sneller afhaken als ze niet de juiste ondersteuning krijgen.
Dit biedt echter een kans voor jou als fitnessondernemer om in te spelen op deze veranderende behoeften.
Hier zijn drie ideeën om in te spelen op herfstpsychologie:
1. Mood-boosting workouts
Om leden te helpen door de energiedip van de herfst heen te komen, kun je inzetten op energieke groepslessen die hen zowel fysiek als mentaal een boost geven.
Denk bijvoorbeeld aan high-intensity interval training (HIIT), spinningslessen of krachttraining, die zorgen voor een flinke dosis endorfines.
Ook danssessies, zoals Zumba of dance cardio, zijn perfecte mood-boosters omdat ze fun en beweging combineren. Hierdoor voelt de training minder als een verplichting en meer als een plezierige activiteit.
2. Bied korte herfstprogramma’s aan
Leden hebben vaak behoefte aan structuur en houvast, zeker tijdens de herfst, wanneer de motivatie kan afnemen door kortere dagen en kouder weer.
Een gestructureerd, kort programma zoals een 12-weken challenge kan de perfecte oplossing zijn om leden betrokken te houden.
Een kort herfstprogramma kan bijvoorbeeld de volgende onderdelen bevatten:
- Stel een 0-punt vast: begin het programma met een volledige fitnesstest of 0-meting, zodat leden een duidelijk startpunt hebben. Dit kan bestaan uit metingen van kracht, uithoudingsvermogen, lichaamsvetpercentage, en mobiliteit. Gebruik deze data als referentie om hun voortgang tijdens de challenge bij te houden.
- Creëer een duidelijk einddoel: definieer samen met je leden een haalbaar doel dat ze binnen de 12 weken kunnen bereiken. Dit kan variëren van gewichtsverlies of spieropbouw tot verbetering van specifieke prestaties, zoals het kunnen volhouden van een bepaalde oefening of afstand.
- Voortgang bijhouden via een app: gebruik een app zoals Virtuagym om de voortgang van je leden te monitoren. De app geeft ook inzicht in hun vooruitgang en biedt een overzicht van behaalde resultaten. Dit zorgt voor extra motivatie en creëert een gevoel van verantwoordelijkheid.
- Whatsapp-groepen voor ondersteuning en motivatie: maak per groep deelnemers een Whatsapp-groep aan of gebruik de in-app community van Virtuagym. Hier kunnen leden hun ervaringen delen, elkaar motiveren, vragen stellen en succesmomenten vieren.
- Wekelijkse updates en check-ins: stuur wekelijkse e-mails of berichten met tips, motivatie, en succesverhalen. Dit kunnen video’s van korte trainingsroutines zijn, lekkere herfstrecepten of een wekelijkse uitdaging. Organiseer periodieke meetups of Q&A’s om vragen te beantwoorden en de motivatie hoog te houden.
- Extra prikkels: versterk de motivatie door kleine prikkels in te bouwen, zoals wekelijkse uitdagingen met beloningen. Dit kan variëren van een gratis smoothie tot korting op personal training of zelfs een wedstrijd waarbij de winnaar aan het einde van de 12 weken een grote prijs wint, zoals een maand gratis lidmaatschap of speciale merchandise.
- Eindresultaat vieren: rond het programma af met een laatste fitnesstest of meting om de voortgang te vieren. Organiseer een klein afsluitend evenement, waar iedereen hun resultaten kan delen en hun prestaties kan vieren.
Dit is natuurlijk een voorbeeld van hoe je het zou kunnen inrichten. Jij weet natuurlijk veel beter wat voor programma er bij je bedrijf en trainingsmethode past.
Ga is actief aan de slag met het bedenken van een specifiek herfstprogramma dat je kunt gaan aanbieden aan je leden én kunt verkopen aan nieuwe leden.
3. Inspelen op data dit najaar 📊
Om te voorkomen dat leden stilletjes afhaken, kun je data-analyse inzetten. Monitor bijvoorbeeld aanwezigheidsdata en deelname aan lessen om vroegtijdig signalen van afnemende betrokkenheid te herkennen.
Via de retentieplanner en onze klantgezondheidsscore kun je het risico op klantverloop makkelijk en snel identificeren.
Leden die minder vaak komen opdagen of interactie hebben met je diensten kunnen gericht worden benaderd met gepersonaliseerde acties.
Stuur hen motiverende berichten, e-mails met herfst specifieke aanbiedingen, of nodig ze uit voor exclusieve evenementen.
Als incentive kun je korting op personal training aanbieden of een gratis herstelmassage om hen weer actief te krijgen.
Het doel is proactief te reageren op de eerste tekenen van afname, zodat je leden zich gesteund voelen en gemotiveerd blijven.
Sectie 2: focus op holistische gezondheid en wellness
De herfst brengt niet alleen fysiek uitdagingen met zich mee, maar ook mentaal en emotioneel. Door de kortere dagen en koudere temperaturen zijn mensen vatbaarder voor stress, vermoeidheid en zelfs depressieve gevoelens. 🤒
Dit is de perfecte tijd om je leden te ondersteunen met een holistische benadering van gezondheid en welzijn.
Zet in op holistische gezondheid dit najaar
In het huidige fitnesslandschap wordt leefstijl steeds belangrijker. Het draait niet meer alleen om trainen, maar om het totale plaatje: slaap, voeding, en mentaal welzijn. Ontdek hier de belangrijkste gezondheids- en wellness trends.
Om leden te helpen omgaan met de stress en vermoeidheid die vaak met de herfst komen, kun je gerichte wellnessactiviteiten organiseren.
Mindfulness workshops
Denk bijvoorbeeld aan mindfulness workshops waarin leden leren omgaan met stress en hun mentale gezondheid verbeteren. Deze sessies geven leden de tools om beter met de seizoensgebonden uitdagingen om te gaan, wat hun algehele welzijn verbetert en hen gemotiveerd houdt om naar de sportschool te blijven komen.
Voedingssessies
Je kunt ook voedingsadvies sessies aanbieden waarin leden praktische tips krijgen over voeding die hen helpt hun energiepeil op peil te houden en hun immuunsysteem te versterken tijdens de koudere maanden.
Richt je op wellness en herstel
Daarnaast kunnen herstelgerichte lessen zoals yin yoga, stretch- en ontspanningsklassen helpen om spanning los te laten en te herstellen van intensievere trainingen.
Deze sessies bieden niet alleen fysieke voordelen, maar ook een moment van rust en reflectie dat je leden mentaal oplaadt, wat vooral in deze tijd van het jaar enorm belangrijk is.
Hersteloplossingen worden bovendien steeds populairder. Overweeg om samen te werken met lokale massagesalons of fysiotherapeuten om speciale herstelopties aan te bieden aan je leden.
Of plaats massagestoelen in je studio, ijsbaden, of andere innovatieve hersteltechnologieën.
Sectie 3: Gerichte marketing en persoonlijke communicatie
De boodschap is duidelijk: deze herfst is hét moment om je retentie te versterken door slimme marketing en automatisering in te zetten.
Herfst marketing voor nieuwe leden
De herfst biedt een uitstekende gelegenheid om nieuwe leden aan te trekken door in te spelen op hun seizoensgebonden uitdagingen en behoeften.
In deze tijd van het jaar hebben mensen vaak moeite met motivatie, voelen ze zich vermoeid door het sombere weer, en kunnen ze een extra duwtje in de rug gebruiken om actief te blijven.
Door je marketingcampagnes hierop te richten, kun je de juiste snaar raken en hen overtuigen om zich aan te sluiten bij jouw studio.
Hier zijn enkele concrete en praktische tips om je herfstcampagnes te versterken:
- Video’s en landingspagina’s die inspelen op de herfst
- Video’s: creëer korte, krachtige video’s waarin je de typische herfstpains benoemt, zoals dalende energie en verminderde motivatie door kortere dagen. Laat vervolgens zien hoe jouw studio hierop inspeelt met energieke groepslessen, persoonlijke begeleiding en een warme community.
- Landingspagina: ontwikkel een seizoensgebonden landingspagina die specifiek gericht is op de voordelen van trainen in de herfst. Benoem de fysieke en mentale voordelen van sporten in deze tijd van het jaar, zoals een sterker immuunsysteem, stressvermindering en het creëren van een krachtige basis voor de winter.
- Concrete acties voor de herfstcampagne voor nieuwe leden
- Gratis proefweek + kortingsaanbieding: bied potentiële nieuwe leden een gratis proefweek aan als ze zich in het najaar inschrijven. Combineer dit met een aantrekkelijke korting op het eerste maandlidmaatschap. Maak deze aanbieding exclusief voor de herfstcampagne om urgentie te creëren.
- Automatische welkomstmail: stuur een geautomatiseerde welkomstmail zodra iemand zich aanmeldt voor de proefweek. In deze mail leg je de nadruk op de voordelen van sporten in de herfst, zoals het opbouwen van kracht en weerstand voordat de winter begint. Voeg ook praktische tips toe over hoe ze hun training kunnen afstemmen op de herfstperiode, bijvoorbeeld door zich te focussen op indoor groepslessen of specifieke herfstprogramma’s.
- Herfstspecifieke groepslessen en challenges
- Herfstspecifieke groepslessen: introduceer seizoensgebonden groepslessen zoals “Herfstkracht” of “Winter Prep Bootcamp.” Deze lessen richten zich specifiek op het opbouwen van kracht en conditie om de winter goed voorbereid in te gaan.
- Seizoensgebonden challenge: organiseer een ‘Herfst Fit’ challenge waarin nieuwe leden worden aangemoedigd om hun progressie te delen op social media. Geef hen een extra motivatie door beloningen in het vooruitzicht te stellen, zoals een gratis lidmaatschap, personal training sessies of exclusieve merchandise. Maak van deze challenge een spelelement waarin leden elkaar kunnen uitdagen en resultaten kunnen vergelijken via een leaderboard.
Retentiemarketing in de herfstmaanden 🧡
In de herfst is het belangrijk om bestaande leden betrokken te houden, vooral omdat motivatie tijdens dit seizoen vaak afneemt. Automatisering kan hierbij een grote rol spelen.
Hier zijn enkele praktische strategieën om je retentie tijdens de herfst te verhogen:
Automatische herinneringen
Zet een workflow op die leden na een week afwezigheid automatisch een e-mail of pushbericht stuurt. Het bericht zou seizoensgebonden moeten zijn, zoals: “Blijf energiek deze herfst – mis je workouts niet!” of “Laat de herfstdip je niet stoppen, wij zijn hier om je te steunen!”
Deze herinneringen werken als een zachte motivatie om terug te keren naar hun routine zonder dat ze zich onder druk gezet voelen.
Ontdek hier meer tips en strategieën hoe je jouw klantreis in je fitnessstudio of sportschool kunt verbeteren.
Comeback aanbieding 🎁
Voor leden die al een tijdje niet actief zijn geweest, stel je een “Herfst herstart” campagne op. Dit is een geautomatiseerd bericht dat bijvoorbeeld na 30 dagen inactiviteit wordt verstuurd.
Bied hen een exclusieve comeback deal aan, zoals 50% korting op een personal training sessie of een gratis herstelmassage bij hun volgende bezoek.
Voeg een element van urgentie toe aan het bericht, zoals: “Deze aanbieding geldt alleen tijdens de herfst – grijp je kans om terug in je ritme te komen!”
Sectie 4: community building
- Interne en externe evenementen: het organiseren van hybride evenementen kan een geweldige manier zijn om de community te versterken, zowel in de sportschool als daarbuiten. Denk aan een combinatie van indoor en outdoor workouts, zoals herfstwandelingen door de natuur of circuittrainingen buiten. Voor de leden die liever thuis blijven, kun je virtuele challenges organiseren, zoals stappencompetities of thuisworkouts via een app of livestream.
- Maak gebruik van klantgetuigenissen: een krachtige manier om de community te versterken is door succesverhalen van je leden te delen. Dit kan in de vorm van klantgetuigenissen waarin leden vertellen hoe zij hun fitnessdoelen hebben bereikt, ondanks de uitdagingen van de herfst. Deze verhalen kunnen anderen inspireren om betrokken te blijven en motiveren om door te gaan, zelfs wanneer het buiten donkerder en kouder wordt.
Sectie 5: Kleine dingen die veel fitnessondernemers vaak vergeten
Ik snap het, dit is misschien niet het meest spannende deel van het ondernemerschap. Maar geloof me, het najaar is hét moment om structuur aan te brengen en automatisering te optimaliseren.
Ik zal je niet lastigvallen met eindeloze taken, maar ik heb de belangrijkste dingen voor je samengevoegd in een handige checklist. ✅
Checklist voor fitnessondernemers dit najaar
1. Onderhoud en kostenbesparende maatregelen
[ ] Maak een overzicht van alle vaste en variabele kosten
[ ]Bepaal welke kosten kunnen worden verlaagd of geëlimineerd
[ ] Onderhandel contracten met leveranciers voor betere tarieven
2. Herziening en verbetering van leverancierscontracten
[ ] Controleer alle lopende contracten met leveranciers
[ ] Onderzoek alternatieven voor betere deals
[ ] Onderhandel nieuwe voorwaarden (kortingen, flexibelere betalingstermijnen)
[ ] Beoordeel of leveranciers of partners voldoen aan je huidige behoeften
[ ] Overweeg nieuwe partnerschappen die je kosten kunnen verlagen of de kwaliteit verbeteren
3. Efficiënt personeelsbeheer
[ ] Analyseer de personeelsroosters en verminder uren tijdens rustige periodes
[ ] Weet of je fitness trainers als zzp’er wilt inhuren of in loondienst wilt aannemen
[ ] Plan strategisch in op piekuren om efficiëntie te maximaliseren
[ ] Zorg voor flexibele werkuren om overcapaciteit te vermijden
[ ] Organiseer trainingssessies voor nieuwe trainingsmethoden en werkwijze
4. Voorbereiding op het einde van het jaar
[ ] Maak een gedetailleerde jaarbegroting op basis van voorgaande jaren
[ ] Stel doelen op voor kostenreductie en investeringen in het komende jaar
[ ] Analyseer marketingprestaties van het afgelopen jaar
[ ] Schrap ineffectieve campagnes en focus op succesvolle kanalen
[ ] Plan vroegtijdig je eindejaars- en nieuwjaarscampagnes om het meeste uit piekperiodes te halen
5. Naleving en compliance controleren
[ ] Controleer of je aan alle wettelijke verplichtingen voldoet (arbeidswetten, AVG, etc.)
[ ] Zorg dat contracten met personeel en freelancers up-to-date zijn en voldoen aan de nieuwe DBA-wet
[ ] Check je algemene voorwaarden en privacybeleid
[ ] Voer een risicobeoordeling uit om eventuele zwakke punten in de bedrijfsvoering te identificeren en te verbeteren
6. Upsellstrategieën en extra inkomstenbronnen nalopen
[ ] Lees dit blog over extra inkomstenbronnen voor je fitnessbedrijf voor inspiratie
[ ] Haal verkooprapporten op van de afgelopen maanden van je vendingmachine of koffieautomaat
[ ] Analyseer welke producten het meest en minst verkocht worden (bijv. snoep, snacks)
[ ] Vervang producten die niet goed verkopen door meer gewilde producten
[ ] Voeg seizoensgebonden producten toe zoals warme dranken in de herfst en winter
[ ] Doe direct een uitgebreide onderhoudscheck en schoonmaakbeurt
[ ] Check je webshop op verkopen en voorraad
[ ] Controleer of je productomschrijvingen en foto’s aantrekkelijk en up-to-date zijn
7. Bedrijfsfitness abonnementen controleren en aanpassen
[ ] Lees dit blog over het succesvol implementeren van bedrijfsfitness in je sportschool of studio
[ ] Controleer de bedrijven waarmee je momenteel samenwerkt. Wat zijn de belangrijkste bronnen van inkomsten?
[ ] Zijn er bedrijven die minder gebruik maken van hun abonnementen? Neem contact op om hen te motiveren.
[ ] Maak een lijst van lokale bedrijven die mogelijk geïnteresseerd zijn in bedrijfsfitnessabonnementen
[ ] Plan een actieplan om deze bedrijven te benaderen. Stuur een gepersonaliseerd voorstel dat inspeelt op hun specifieke behoeften (bijv. teambuilding, gezondheid op de werkvloer).
Conclusie
Het najaar biedt een uitstekende kans om je fitnessbedrijf te versterken. Gebruik deze periode om je bedrijfsstructuur te optimaliseren, te investeren in automatisering en processen te verfijnen.
Dit is het moment om grondig te evalueren waar je kunt besparen, je retentiestrategieën te verbeteren en je marketingplannen te verfijnen voor het drukke einde van het jaar.
Kortom, het najaar is niet alleen een tijd van voorbereiding, maar ook een kans om duurzame groei en stabiliteit binnen je bedrijf te realiseren. 🍂
