Eisen sportschool: complete checklist en startersgids

Het starten van je eigen sportschool kan een droom zijn die uitkomt - het biedt de mogelijkheid om je passie voor fitness te combineren met ondernemerschap.

Echter, het opzetten van een sportschool is niet zo eenvoudig als het ophangen van een uithangbord en het aanschaffen van wat apparatuur.

In Nederland zijn er specifieke wettelijke eisen en regelgeving waaraan je moet voldoen om een sportschool te openen en te runnen.

In dit blog nemen we je mee door de belangrijkste punten die je moet overwegen, van vergunningen tot aansprakelijkheidsverzekeringen en van dataprivacy tot beroepseisen.

Vergunningen aanvragen

Wanneer je een sportschool wilt starten en een goede locatie hebt gekozen, zal je, net zoals de meeste sportscholen, te maken krijgen met verschillende soorten vergunningen en toestemmingen die je moet aanvragen. Dit is een belangrijk aspect van het planningsproces en vereist zorgvuldige aandacht.

Van de omgevingsvergunning voor bouwen tot de muzieklicentie en de milieuvergunning, al deze vergunningen vormen een essentieel onderdeel van de juridische kant van het runnen van een sportschool.

In deze paragraaf zullen we een overzicht geven van de verschillende vergunningen die je mogelijk nodig hebt en hoe je deze kunt aanvragen.

Omgevingsvergunning

Als je overweegt om:

• Jouw sportschool te verbouwen of renoveren,
• Reclame aan te brengen op het pand van jouw sportschool,
• Bomen op het terrein van je sportschool te kappen of flink te snoeien,
• Een in- of uitrit te creëren voor jouw sportschool,

moet je er rekening mee houden dat deze activiteiten een invloed kunnen hebben op het milieu en de openbare ruimte. Daarom is het in veel gevallen noodzakelijk om een omgevingsvergunning aan te vragen.

Evenementen vergunning

Ben je van plan om een evenement te organiseren voor de opening van je eigen sportschool of een bootcamp in het park? Dan kan het zijn dat je een vergunning nodig hebt. Hier kun je checken of je een vergunning nodig hebt.

Muziekvergunning

Voor het gebruik van muziek heb je een muziekvergunning nodig. Hier vind je meer informatie over muzieklicenties voor sportscholen en fitness clubs.

Verzekeringen

Verzekeringen zijn een cruciaal onderdeel van het runnen van een sportschool. Van het beschermen van je investeringen tot het garanderen van de veiligheid van je klanten, de juiste verzekeringen zorgen ervoor dat je bedrijf in het geval van onvoorziene omstandigheden overeind blijft.

Hier vind je de 7 belangrijkste verzekeringen voor starters volgens Ikgastarten.nl:

Aansprakelijkheidsverzekering

Fouten en ongevallen kunnen overal gebeuren, en dat geldt ook voor sportscholen. Er zijn twee soorten aansprakelijkheidsverzekeringen:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: als sportschooleigenaar dekt deze verzekering je tegen schade die jij of je medewerkers veroorzaken tijdens het werk.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: deze verzekering is belangrijk voor sportschooleigenaren, omdat het de financiële schade dekt die kan ontstaan als gevolg van fouten in professioneel fitness- en gezondheidsadvies.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als sportschooleigenaar is het essentieel om na te denken over een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Deze verzekering zorgt voor een inkomen bij langdurige ziekte of overbelasting.

De premie varieert afhankelijk van je leeftijd, beroep en het bedrag waarvoor je je wilt verzekeren. Het is een investering in je financiële stabiliteit, mocht je onverhoopt niet in staat zijn om te werken.

Rechtsbijstand

Als sportschooleigenaar kun je te maken krijgen met conflicten met klanten, werknemers of leveranciers.

Een zakelijke rechtsbijstandsverzekering zorgt voor deskundige hulp en advies in deze situaties, en dekt juridische kosten als een conflict tot een rechtszaak leidt.

Inventaris- en voorraadverzekering

Als eigenaar van een sportschool is het belangrijk je voorraad en inventaris te beschermen tegen schade door brand, diefstal, noodweer of vandalisme. Dit kan met een inventaris- en voorraadverzekering.

De inventarisverzekering dekt alles wat je nodig hebt om te werken, zoals fitnessapparatuur, terwijl de voorraadverzekering de items dekt die je wilt verkopen, zoals sportdranken of supplementen.

Houd er rekening mee dat als je voorraden of spullen op een andere locatie opslaat, deze tot een bepaald bedrag meeverzekerd zijn. Voor draagbare elektronica, zoals laptops of smartphones, heb je mogelijk een extra verzekering nodig.

Bedrijfsstagnatieverzekering

Als sportschooleigenaar kan een onverwachte gebeurtenis zoals brand, storm, inbraak of waterschade ertoe leiden dat je sportschool tijdelijk niet operationeel is, waardoor je inkomsten misloopt.

Een bedrijfsstagnatieverzekering kan helpen deze brutowinst te dekken die je zou mislopen bij dergelijke gebeurtenissen.

Ziektekostenverzekering

Zoals voor iedereen in Nederland is ook voor jou als sportschooleigenaar een ziektekostenverzekering verplicht. De keuze voor de meest geschikte verzekering varieert echter per individu en hangt niet specifiek af van je bedrijf.

Toen je in loondienst was, betaalde je werkgever een werkgeversheffing bovenop de premie die je zelf betaalde.

Nu, als ondernemer, betaal je een inkomensafhankelijke bijdrage, de zogenaamde zorgverzekeringswet premie, die gebaseerd is op je belastbaar inkomen.

Pensioenverzekering

Als sportschooleigenaar ben je zelf verantwoordelijk voor de opbouw van een aanvullend pensioen, naast de AOW waar je recht op hebt na het bereiken van de AOW-leeftijd.

Het is essentieel, en elke pensioenadviseur zou dit bevestigen, om vroegtijdig een overzicht te maken van je verwachte kosten en inkomsten na je pensionering.

Gezondheids- en veiligheidsmaatregelen

Veiligheid en gezondheid zijn van het grootste belang in een sportschool. Deze paragraaf belicht de noodzakelijke maatregelen om risico’s te minimaliseren en een veilige, gezonde omgeving voor zowel klanten als personeel te garanderen.

Nooduitgangen

Je sportschool moet goed gemarkeerde en onbelemmerde nooduitgangen hebben. Dit is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor de veiligheid van je klanten en personeel.

Eerste hulp

Bedrijven zijn verplicht om goedgekeurde EHBO koffers te hebben.

Daarnaast is BHV (bedrijfshulpverlening) verplicht wanneer je minimaal één medewerker in dienst hebt.

Een BHV’er is een werknemer die is opgeleid om bij gevaarlijke situaties medewerkers en klanten hulp te verlenen. Deze BHV’er dienst een goede opleiding hiervoor te volgen en goede uitrusting te hebben

Brandveiligheid

Heb je een eigen sportschool of maak je gebruik van een gebouw? Dan ben je verantwoordelijk voor de brandveiligheid en -preventie.

Zo moet je voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften voor:

• het voorkomen van brand
• het op tijd kunnen opmerken van brand
• het verkleinen van uitbreiding van brand
• het vluchten bij een brand
• het bestrijden van brand
• de bereikbaarheid van hulpdiensten

Hier vind je meer informatie over alle brandveiligheidsvoorschriften.

Hygiëne

Om de verspreiding van ziekten te voorkomen, moet je regelmatig schoonmaken en desinfecteren, vooral bij apparatuur die vaak door klanten wordt aangeraakt.

Veiligheidsinstructies en toezicht

Zorg ervoor dat alle apparaten en uitrusting correct worden gebruikt. Het is een goed idee om instructies bij elke machine te plaatsen en ervoor te zorgen dat er altijd personeel beschikbaar is om te helpen.

Ventilatie eisen sportschool

In ruimtes waar intensief gesport wordt, is het belangrijk dat er een goede ventilatie is om nare luchtjes te verwijderen.

Dit kan door middel van natuurlijke ventilatie, zoals het openen van ruimen of via een professioneel ventilatiesysteem.

Grensoverschrijdend gedrag aanpakken

Grensoverschrijdend gedrag in sportscholen is een actueel en groot probleem.

In dit blog delen we inzichten en aanbevelingen van gerenommeerde organisaties met betrekking tot het herkennen en bestrijden van grensoverschrijdend gedrag.

Data privacy & bescherming

Het is essentieel dat sportschooleigenaren zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden als het gaat om data privacy en bescherming.

Als eigenaar verzamel je waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid persoonlijke gegevens van je klanten, zoals hun namen, adressen, contactgegevens, gezondheidsinformatie en betalingsdetails.

Hier zijn enkele belangrijke punten waar je rekening mee moet houden:

1. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): ieder bedrijf moet voldoen aan de AVG en GDPR. De AVG kent 6 basisprincipes waar je je aan moet houden. Deze basisprincipes houden in dat je duidelijk en transparant bent over hoe je de gegevens van klanten verzamelt, opslaat, gebruikt en beschermt.
2. Informed Consent: je moet toestemming van je klanten krijgen voordat je hun gegevens verzamelt en gebruikt. Dit houdt in dat je hen duidelijk moet informeren over waarvoor de gegevens zullen worden gebruikt en hoe ze zullen worden beschermd.
3. Data Security: het is van cruciaal belang om beveiligingsmaatregelen te implementeren om ervoor te zorgen dat de gegevens van klanten veilig zijn tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Denk hierbij aan versleuteling, sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en andere beveiligingsprotocollen.
4. Datalekken: in geval van een datalek, waarbij klantgegevens mogelijk zijn blootgesteld aan ongeautoriseerde personen, moet je volgens de AVG een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en mogelijk ook de betrokken klanten informeren.

Ontdek meer tips in dit blog voor sportscholen om klantgegevens veilig te houden.

Beroepseisen

Om een succesvolle sportschooleigenaar te zijn, moet je aan verschillende beroepseisen voldoen. Dit varieert van formele opleidingen tot essentiële managementvaardigheden:

Fitness opleidingen

Er zijn verschillende opleidingen die je kunnen voorbereiden op het runnen van een sportschool, waaronder opleidingen in de richting van sportmanagement, lichamelijke opvoeding, of zelfs een bedrijfsgerichte studie met een focus op de sportindustrie.

De meest bekende fitness opleidingen zijn:

• Fitness trainer A
• Fitness trainer B
• NASM personal trainer

Daarnaast kun je je natuurlijk nog verder verdiepen in bepaalde specialismen, zoals voeding, groepslessen of leefstijlcoaching. Hier vind je een overzicht van opleidingsinstituten.

Belangrijke managementvaardigheden

Als sportschooleigenaar is het handig om te beschikken over managementvaardigheden, zoals financieel management, personeelsmanagement en het vermogen om effectief te kunnen communiceren met je team en je klanten.

Daarnaast is kennis van fitness en gezondheid belangrijk, evenals de vaardigheid om motiverende en effectieve trainingsschema’s op te stellen.

Verklaring Omtrent Gedrag

De kans is groot dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig hebt, zeker als je van plan bent om met minderjarigen of kwetsbare groepen te werken.

Dit is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van je functie.

Contracten en voorwaarden

Het opstellen van juridische contracten is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij het openen van een gym. Toch is het belangrijk om hier genoeg tijd aan te besteden.

Denk bijvoorbeeld aan de algemene voorwaarden of overeenkomsten met freelancers zoals personal trainers. Het opstellen van dergelijke contracten hoeft niet complex te zijn; in sommige gevallen kun je ze prima zelf opstellen.

Afhankelijk van de grootte van je sportschool of fitnesscentrum, varieert het aantal contracten dat je uiteindelijk nodig zult hebben.

Meest voorkomende contracten voor startende ondernemers

Dit zijn de vier meest voorkomende contracten voor startende ondernemers volgens Ikgastarten.nl:

1. Freelanceovereenkomst
2. Algemene voorwaarden
3. Samenwerkingscontract
4. In- en verkoopcontract

Administratie en belasting

Voor veel fitnessondernemers is dit niet het leukste onderdeel van ondernemen: je administratie bijhouden.

Voor je basisadministratie geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Het is dus belangrijk dat je je administratie goed op orde hebt en veilig en goed bewaard.

Onder je basisadministratie vallen:

• Het grootboek
• Debiteuren- en crediteurenadministratie
• Voorraadadministratie
• In- en verkoopadministratie
• Optioneel: loonadministratie

Daarnaast kan het handig zijn om je urenadministratie bij te houden. Dit is niet verplicht, maar hierdoor kun je wel eenvoudig verantwoorden dat je de 1.225 uren op jaarbasis hebt behaald voor de zelfstandigen- en startersaftrek.

Let op: voor onroerende zaken, zoals de huur van je pand, geldt een bewaarplicht van tien jaar.

Branchevereniging

Klop vooral ook eens aan bij je branchevereniging. Meestal hebben deze organisaties op hun website veel informatie gezet over alle verplichtingen, vergunningen, administratie en dat soort zaken.

NL Actief is de grootste brancheorganisatie voor sport en beweegbedrijven in Nederland.

Door je aan te sluiten bij NL Actief kun je o.a. profiteren van hun handboek personeelszaken, licenties voor muziek- en beeldrechten, ondersteuning bij het goed invulling geven aan de AVG en kun je juridisch advies en bemiddeling ontvangen bij geschillen.

Conclusie eisen sportschool openen

Concluderend, het opzetten van je eigen sportschool is een leuk maar ingewikkeld proces, dat een gedegen planning en een goed begrip van de wettelijke eisen vereist.

Van het aanvragen van de juiste vergunningen tot het navigeren door de complexe wereld van verzekeringen, tot het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van je klanten en werknemers - elk detail telt.

Houd er rekening mee dat naast deze fundamentele eisen, je succes ook zal afhangen van de kwaliteit van je dienstverlening, je zakelijke vaardigheden, en je vermogen om een aantrekkelijk, uitnodigend sportcentrum te creëren.

Maar met grondige voorbereiding, toewijding en doorzettingsvermogen, kun je je droom van het bezitten van je eigen sportschool realiseren. Hopelijk heeft dit overzicht je een duidelijk idee gegeven van wat er nodig is om aan de slag te gaan.

Hier vind je een complete handleiding voor het starten van je eigen sportschool.