14 min
Geef je Pilates lessen bij een grote health club of bij een lokale sportschool en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière: een eigen Pilates studio?
Niet alleen tijdens de Pilates lessen moeten je leden zich vertrouwd en thuis kunnen voelen, maar ook jij moet je goed voelen bij het runnen van een Pilates studio.
Voordat je je eigen studio begint, is het belangrijk dat je op de hoogte bent van alle stappen en wat je nodig hebt om te kunnen beginnen.
In dit blog vertel ik je meer over de basis dingen die je moet weten over het openen van een Pilates studio.
1. Wil ik echt een eigen Pilates studio openen?
Als Pilates docent heb je vast weleens gedacht: Wat als ik mijn eigen studio zou openen?
Misschien droom je van een ruimte waar alles precies zo is zoals jij het wil: de perfecte apparatuur, de juiste sfeer, en de vrijheid om je eigen lessen te creëren.
Maar voordat je de sprong waagt, is het belangrijk om deze vraag écht goed te overwegen. Een eigen studio klinkt misschien als de ultieme vrijheid, maar het brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee.
Denk aan huurkosten, administratie, marketing en het aantrekken van voldoende klanten om je studio rendabel te maken.
De vraag is dus niet alleen of je het wíl, maar ook: ben je er klaar voor om ondernemer te zijn?
Als studio-eigenaar ben je niet meer alleen docent, maar ook marketeer, boekhouder en planner. Je hebt ineens te maken met zaken als contracten, onderhoud, klanttevredenheid en onverwachte uitdagingen.
Aan de andere kant: de vrijheid om jouw visie volledig tot leven te brengen kan enorm bevredigend zijn.
Stel je voor dat je je eigen lessen kunt inrichten zonder beperkingen en een community opbouwt van loyale klanten die jouw stijl waarderen. De voldoening van het runnen van iets dat écht van jou is, kan elke uitdaging waard zijn.
Stel jezelf een aantal belangrijke vragen:
- Waarom wil ik dit echt? Is het om meer controle te hebben, of omdat je gelooft dat je een unieke ervaring kunt bieden?
- Heb ik de financiële basis en kennis om dit aan te pakken?
- Ben ik bereid om het ondernemerschap te omarmen, inclusief de minder glamoureuze kanten ervan?
Het antwoord hoeft niet zwart-wit te zijn. Misschien wil je klein beginnen met een eigen ruimte binnen een bestaande studio, of je eerst focussen op het uitbouwen van een stabiele klantenbasis voordat je die grote stap zet.
Wat je ook besluit, zorg dat het aansluit bij je passie én je langetermijndoelen. Een eigen Pilates studio kan de droom zijn die je carrière naar een nieuw niveau tilt—maar alleen als je het vanuit de juiste motivatie en voorbereiding doet.
2. Pilates opleidingen: de eerste stap naar succes
Voordat je je eigen Pilates studio opent, is het belangrijk dat je beschikt over de juiste kennis en certificeringen. Pilates draait om precisie, techniek en persoonlijke begeleiding.
Een erkende opleiding helpt je om klanten veilig en effectief te begeleiden, je lessen professioneel op te bouwen en je te onderscheiden van andere studio’s.
Zorg ervoor dat je een stevige basis hebt met bijvoorbeeld een matwork- of apparatuur-gebaseerde opleiding, en blijf jezelf ontwikkelen door bijscholingen en specialisaties te volgen. Met de juiste achtergrond kun je jouw leden met vertrouwen begeleiden.
3. Maak een slim businessplan
Oké, tijd om die ondernemersmodus aan te zetten! 🚀
Hoe klein of groot je ook begint, een doordacht plan is cruciaal. Het voorkomt verrassingen (de nare, tenminste) en helpt je om gefocust te blijven op je doelen.
Deze vragen vormen de basis van jouw businessplan:
Wat zijn de startkosten?
Dit hangt sterk af van de manier waarop je start. Wil je met een minimaal budget beginnen? Dan kun je overwegen om een ruimte te huren bij een sportschool, yogacentrum of buurtvereniging.
Dit beperkt je kosten voor apparatuur, huur en inrichting, maar je hebt minder vrijheid om de sfeer en uitstraling volledig te bepalen.
Wil je het grootser aanpakken met een eigen studio? Dan is je locatie meteen je visitekaartje. Je kunt de ruimte inrichten zoals jij wilt en een unieke beleving creëren.
Maar: dit vereist natuurlijk wel meer kapitaal. Denk aan kosten voor huur, verbouwing, apparatuur, verzekeringen en marketing. Maak hier dus een gedetailleerde lijst van om inzicht te krijgen in wat je nodig hebt.
Wie komen er naar mijn Pilates lessen?
Het is verleidelijk om te denken dat Pilates voor iedereen is (en dat is het ook!), maar als je je communicatie te breed insteekt, spreek je uiteindelijk niemand écht aan.
Mensen willen zich aangesproken voelen door jouw boodschap, niet verdwalen in algemene beloften. Daarom is het belangrijk om een duidelijke doelgroep te kiezen en je aanbod daarop af te stemmen.
Hier zijn enkele doelgroepen die je kunt overwegen:
- Starters: mensen die nog nooit Pilates hebben gedaan en op zoek zijn naar een toegankelijke, laagdrempelige manier om aan hun kracht, flexibiliteit en houding te werken.
- Zwangere vrouwen of nieuwe moeders: speciale lessen gericht op herstel, ontspanning en het versterken van de core na de zwangerschap. Deze doelgroep zoekt vaak begeleiding van een deskundige die hen begrijpt.
- Professionals met een zittend beroep: mensen die lange dagen achter hun bureau zitten en kampen met rugklachten, spanning in de nek of stress. Voor hen kan Pilates een manier zijn om zowel fysiek als mentaal op te laden.
- Senioren: lessen gericht op het verbeteren van mobiliteit, balans en algehele gezondheid. Veel senioren zijn op zoek naar veilige, effectieve trainingen die hen helpen om fit en actief te blijven.
Hoeveel leden heb ik nodig?
Nu is het tijd om te rekenen. Dit is misschien niet het leukste onderdeel, maar wél essentieel als je een gezonde onderneming wilt opbouwen.
Stel dat je huur en vaste lasten rond de €3.000 per maand liggen en je vraagt gemiddeld €50 per maand per lid. Dan heb je minimaal 60 leden nodig om uit de kosten te komen.
Maar let op: Dit is natuurlijk kort door de bocht. Je hebt meer nodig dan alleen het break-even punt. Denk aan extra ruimte voor onverwachte kosten, investeringen in marketing en natuurlijk winst, zodat je je studio kunt laten groeien.
4. Kies de locatie van je Pilates bedrijf slim
De plek waar jij je Pilates lessen geeft, bepaalt niet alleen hoe comfortabel jij werkt, maar ook hoe klanten jouw studio ervaren.
Je hebt in principe twee opties: huur een ruimte binnen een bestaande sportschool, yogacentrum of studio óf open je je eigen plek.
Wat is de slimste keuze voor jou?
Een Pilates ruimte huren binnen een sportschool: de praktische optie
Als je net begint en nog niet zeker weet hoeveel vaste leden je kunt trekken, is dit een meer veilige keuze. Het houdt je kosten laag en geeft je de kans om ervaring op te doen.
Je betaalt alleen huur voor de uren die je gebruikt, en je profiteert vaak van klanten die al naar de locatie komen voor andere lessen of faciliteiten.
Een eigen studio openen: jouw visie volledig tot leven brengen
Wil je volledige controle over de sfeer, inrichting en lessen? Dan is een eigen Pilates studio dé manier om jouw unieke merk te bouwen.
Je kunt de ruimte helemaal naar jouw wensen inrichten en klanten een ervaring geven die ze nergens anders krijgen.
Dit is echter wel een grotere financiële investering, dus het is slim om dit pas te doen als je al een stabiele klantenbasis hebt.
De sfeer van je locatie is alles
Pilates draait om rust, balans en comfort, en dat moet je locatie uitstralen. Kies een ruimte met natuurlijke lichtinval, goede ventilatie en voldoende ruimte voor beweging.
Denk ook aan details zoals zachte kleuren, rustgevende muziek en comfortabele matten. Je wilt dat klanten zich meteen thuis voelen.
5. Bend so you don’t break
Waarom zouden klanten naar jouw Pilates studio komen en niet naar die van een ander?
Het antwoord ligt in jouw unieke propositie—de dingen die jouw studio anders en aantrekkelijker maken dan de rest. Je Unique Selling Points (USP’s) bepalen niet alleen je aanbod, maar vormen ook de kern van je marketing.
Hier zijn enkele manieren waarop je jezelf kunt onderscheiden:
Wat maakt jouw Pilates studio uniek?
Dit is dé vraag die je jezelf moet stellen. Wees niet bang om niche te gaan, want hoe specifieker je aanbod, hoe sterker je boodschap overkomt.
Klanten willen niet “de zoveelste Pilates studio” bezoeken; ze willen naar die studio waar ze precies krijgen wat ze nodig hebben.
Wanneer je USP’s duidelijk en sterk zijn, spreek je gericht een specifieke doelgroep aan.
Dit maakt je marketing effectiever, omdat je precies weet wie je wilt bereiken en waarom ze bij jou moeten zijn. Klanten voelen zich persoonlijk aangesproken en zullen eerder geneigd zijn om loyaal te blijven.
6. Stroomlijn je workflow ✨
Als Pilates docent wil je het liefst zoveel mogelijk tijd doorbrengen met je klanten en je lessen geven, maar de realiteit is dat administratie en boekhouding een groot deel van je tijd kunnen opslokken.
Gelukkig kun je dit proces stroomlijnen met slimme software en praktische systemen, zodat je niet verdrinkt in stapels papieren of eindeloze spreadsheets.
De basis van administratie
In Nederland ben je wettelijk verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit betekent dat je facturen, financiële rapporten, contracten met klanten en andere zakelijke documenten goed georganiseerd moet houden. Doe je dit niet, dan kun je problemen krijgen bij een belastingcontrole.
Boekhouding
Of je nu een kleine start maakt of een grotere Pilates studio runt, je hebt een goed boekhoudsysteem nodig. Dit hoeft gelukkig niet meer te betekenen dat je alles met de hand bijhoudt. Tegenwoordig zijn er verschillende boekhoudtools die je helpen om overzicht te houden.
Wat moet je minimaal bijhouden?
- Facturen versturen en bewaren: zorg ervoor dat al je facturen voldoen aan de wettelijke eisen, zoals het vermelden van een factuurnummer, datum, jouw KvK-nummer en btw-nummer.
- Inkomsten en uitgaven registreren: noteer elke betaling die binnenkomt en elk bedrag dat je uitgeeft. Dit helpt je niet alleen bij de belastingaangifte, maar geeft ook inzicht in de financiële gezondheid van je studio.
- Btw-aangifte: als je btw-plichtig bent, moet je elk kwartaal btw-aangifte doen. Een goed systeem helpt je om dit automatisch te berekenen en fouten te voorkomen.
Kies voor Pilates studio software die met je meebeweegt
Met Pilates software zoals Virtuagym (of andere studio management tools) beheer je al je administratie vanaf één centrale plek.
Hier zijn enkele voordelen:
- Lesrooster en boekingen automatiseren: leden kunnen zich via een online lesrooster eenvoudig inschrijven of afmelden voor lessen. Jij hoeft geen handmatige lijsten meer bij te houden of last-minute wijzigingen door te voeren. Dit scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook voor minder fouten.
- Automatische betalingsverwerking: handmatig facturen versturen of betalingen najagen is verleden tijd. Software kan automatische facturen en betalingsherinneringen sturen, zodat je minder tijd kwijt bent aan de boekhouding en meer focus hebt voor je lessen.
- Veilig opslaan van ledeninformatie: houd alle informatie over je leden op één plek, van hun doelen en gezondheidsbeperkingen tot hun betalingsgeschiedenis. Zo kun je gepersonaliseerde service bieden en ben je voorbereid op elke les.
- Feedback en communicatie stroomlijnen: met geïntegreerde communicatieopties kun je eenvoudig updates delen, zoals wijzigingen in het lesrooster of nieuwe workshops. Klanten blijven betrokken en je bouwt automatisch aan een hechte community.
7. Zorg voor financiële ademruimte
Een Pilates studio starten is niet alleen een kwestie van passie en doorzettingsvermogen, maar ook van slimme financiële planning.
De opstartfase van een bedrijf is vaak onvoorspelbaar. Misschien duurt het langer dan verwacht voordat je voldoende klanten hebt of komen er onverwachte uitgaven, zoals extra apparatuur, promotiekosten of onderhoud.
Met een buffer kun je deze uitdagingen overbruggen zonder dat je meteen in de rode cijfers belandt.
Hoeveel maanden aan kosten moet je reserveren?
Een algemene richtlijn is om 3 tot 6 maanden aan vaste kosten opzij te zetten voordat je je studio opent.
Denk hierbij aan:
- Huur van de locatie
- Apparatuur en onderhoud
- Marketingkosten
- Verzekeringen
- Eventuele personeelskosten
Als je verwacht dat je langer nodig hebt om winstgevend te worden, is het verstandig om voor 6 maanden of meer te sparen. Het doel is om financiële ademruimte te creëren terwijl je bouwt aan een stabiele klantenbasis.
8. Open met een fanfare en champagne 🥂
Oké, misschien geen échte fanfare (of wel, als je écht groots wilt uitpakken 😉), maar de opening van je studio is een moment om te vieren!
Dit is niet alleen een feestelijke start voor jou, maar ook een slimme marketingkans om direct bekendheid te genereren. Zorg ervoor dat je opening de aandacht trekt en nieuwe klanten nieuwsgierig maakt.
Maak er een evenement van
Een goede opening doet meer dan alleen een lintje doorknippen. Nodig mensen uit om de sfeer van je studio te proeven en bied ze de mogelijkheid om gratis proeflessen te volgen. Zo creëer je meteen een positieve ervaring.
Ideeën voor een onvergetelijke opening:
- Organiseer gratis workshops of mini-Pilates sessies.
- Geef de eerste 10 inschrijvingen een leuke welkomstaanbieding of goodiebag.
- Zorg voor gezonde snacks en drankjes, zoals smoothies of fruitwater.
- Laat een fotograaf of videograaf aanwezig zijn om beelden te maken voor social media.
Het doel van de opening is niet alleen om te laten zien hoe mooi je studio is, maar vooral om meteen een connectie te maken met potentiële klanten.
Zorg ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, stel ze op hun gemak en laat ze zien waarom Pilates bij jouw studio anders is. Verzamel meteen e-mailadressen via een winactie of een nieuwsbrief-inschrijving, zodat je contact kunt onderhouden.
9. Maak een Pilates website voor lokale vindbaarheid
Een website is onmisbaar voor jouw Pilates studio. Het is de plek waar potentiële klanten je vinden, meer over je studio leren en zich direct kunnen aanmelden.
Je hoeft geen ingewikkelde website te bouwen; met een paar slimme keuzes leg je de basis en kun je later uitbreiden.
De basics die je nodig hebt:
- Over ons-pagina: Vertel wie je bent en wat je drijft als Pilates docent.
- Lesaanbod en tarieven: Wees duidelijk over de soorten lessen en de kosten.
- Lesrooster en aanmelding: Zorg voor een up-to-date lesrooster en een simpele manier om je aan te melden voor proeflessen.
- Contact en locatie: Voeg een Google Maps-kaart toe en zorg dat contactgegevens makkelijk vindbaar zijn.
Zichtbaar worden met SEO voor Pilates in je omgeving
Zorg ervoor dat je goed gevonden wordt door de juiste zoekwoorden te gebruiken, zoals “Pilates lessen [jouw stad]”.
Voeg klantrecensies toe en maak gebruik van blogs om je vindbaarheid te verhogen. Combineer dit met lokale SEO, zoals een bedrijfsvermelding in Google Mijn Bedrijf.
Zo ontwikkel je jouw website stap voor stap tot een krachtig platform dat zowel informatie biedt als klanten binnenhaalt.
10. Social media voor Pilates studio’s 📱
Social media is dé motor achter de groei van Pilates. Platforms als TikTok, Instagram en YouTube hebben ervoor gezorgd dat Pilates niet langer een niche is, maar booming business.
Van virale video’s met core-oefeningen tot succesvolle influencers die Pilates de wereld over brengen—deze beweging biedt een enorme kans voor jouw studio.
Als je het goed aanpakt, kan social media jouw belangrijkste marketingtool worden om nieuwe klanten te werven en een hechte community te creëren.
Waarom Pilates booming is op social media
Dankzij TikTok en Instagram Reels zijn Pilates-oefeningen toegankelijker geworden voor een jonger én breder publiek.
Waar Pilates vroeger vooral populair was bij een specifieke doelgroep (denk aan vrouwen van middelbare leeftijd of sporters met herstelbehoeften), zien we nu iedereen meedoen: van studenten die hun houding willen verbeteren tot influencers die de voordelen van Pilates voor mentale gezondheid delen.
Social media draait niet alleen om posten, maar ook om interactie. Beantwoord vragen in reacties, deel de posts van je leden en bedank hen voor hun betrokkenheid. Het is deze persoonlijke interactie die een community écht sterk maakt.
Met de juiste content kun je als studio niet alleen nieuwe leden aantrekken, maar ook klanten inspireren om betrokken te blijven.
11. Wees actief in je buurt
Alles draait tegenwoordig om online zichtbaarheid, maar onderschat niet de kracht van persoonlijk contact en mond-tot-mondreclame.
Juist doordat veel bedrijven zich volledig op online marketing richten, kan jouw fysieke aanwezigheid in de buurt hét verschil maken. Mensen vertrouwen hun vrienden en buren nog altijd meer dan een social media post.
Tevreden klanten zijn je beste ambassadeurs. Ze delen hun ervaringen op verjaardagen, sportclubs en zelfs op werk.
En het mooie is: aanbevelingen vanuit persoonlijke connecties voelen betrouwbaarder en kosten jou geen extra marketingbudget.
Conclusie
Het openen van een eigen Pilates studio biedt enorme kansen, maar vraagt ook om voorbereiding, doorzettingsvermogen en slim ondernemerschap.
De groei van Pilates wereldwijd, mede dankzij social media en de opkomst van online communities, maakt dit hét moment om jouw eigen studio tot een succes te maken.
Met een helder businessplan, slimme financiële planning en een duidelijke positionering kun je jezelf onderscheiden van de concurrentie. Door zowel online als offline actief te zijn, bouw je aan een sterke Pilates community en trek je loyale klanten aan.
Of je nu begint met een kleine ruimte binnen een sportschool of direct een eigen studio opent, de sleutel ligt in consistentie, persoonlijk contact en het bieden van een unieke ervaring.
Wees niet bang voor de uitdagingen, maar zie ze als kansen om te groeien.
Want met de juiste mindset, een goede voorbereiding en jouw passie voor Pilates kun je niet alleen een studio openen, maar een plek creëren waar mensen zich fysiek en mentaal thuis voelen—een plek waar ze keer op keer naar terugkomen. 🌱💪
