Een handleiding voor het beginnen van je eigen sportschool

Dus je hebt een besluit genomen: je wilt een sportschool beginnen. Maar weet je wel wat er allemaal voor nodig is om deze droom uit te laten komen?

Om een succesvolle sportschooleigenaar te worden heb je meer nodig dan mooie apparatuur en een goede locatie. Je neemt namelijk een groot risico door een bedrijf te beginnen. Het betekent dat je te maken krijgt met beslissingen over je marketingstrategie, financiën, personeelsbeleid, en andere belangrijke aspecten.

Maar hoe maak je je droom waar? Om je op de goede weg te helpen hebben we een handleiding samengesteld over het openen van een sportschool – inclusief alle basisprincipes waar je aan moet denken voordat je ook maar een cent uitgeeft. Zo weet jij precies wat je moet doen!

Waar bevindt de branche zich nu?

Als je eenmaal zo ver bent, denk je misschien: “Ik wil een sportschool beginnen, maar waar moet ik starten? ” Maak je geen zorgen - we hebben alle dingen van A tot Z verzameld om je op weg te helpen. Maar laten we het eerst hebben over het grootste probleem van afgelopen jaar: COVID-19.

Het is geen geheim dat de pandemie het beginnen van een sportschool tot een veel grotere uitdaging heeft gemaakt.

Maar laat dit je niet ontmoedigen - vooral wanneer er in 2021 veel mensen zoals jij zijn die oplossingen vinden voor het probleem van het beginnen van een sportschool.

Een miljardenindustrie met een gestage groei van 6% in 2019 in Nederland raakte in een vrije val toen het coronavirus toesloeg. Fitnessbedrijven wereldwijd leden als gevolg hiervan enorme verliezen.

Uit deze neerwaartse spiraal kwamen slimme vernieuwers naar voren die de mogelijkheid zagen om fitness met technologie te combineren als nooit tevoren. Dit zorgde ervoor dat de industrie er nooit meer hetzelfde uit zal zien.

Maar hoe kan jij uitblinken tijdens de pandemie?

Helemaal uit het niets met een sportschool beginnen kan een uitdaging zijn, vooral in deze onzekere tijden. Waar worstelen sportschooleigenaren mee? Met deze checklist weet jij welke stappen je als eerst moet zetten.

Een sportschool opzetten - de eerste stappen

De vervelendste fase van het beginnen van je eigen sportschool, is het begin. Van het vinden van een locatie tot het verkrijgen van verzekeringen, het aanschaffen van apparatuur tot marketinginspanningen; je zult misschien merken dat je helemaal onderaan van een zeer steile klim naar potentieel succes staat. Maar een goed begin is het halve werk.

Oké, ik wil een sportschool openen: waar moet ik beginnen?’

Er zijn een aantal basiszaken die je moet afhandelen in de aanloop naar de dag dat je opengaat. Bedrijfsruimten, verzekeringen en software voor sportschool management zijn slechts enkele van de dingen waar je goed over moet nadenken voor je open gaat.

Laten we bij het begin beginnen.

Kwalificaties en alle licenties en verzekeringen hebben die je nodig hebt

In veel gevallen heb je een vergunning nodig wanneer je moet bouwen of verbouwen voor de opening van je sportschool. Ook voor het ophangen van bijvoorbeeld een reclamebord kan het zijn dat je een vergunning nodig hebt.

Daarnaast moet je ingeschreven staan in het handelsregister van de KVK . Dit inschrijven kan vanaf 1 week vóór t/m 1 week na de opening van jouw sportschool. Doe dit op tijd zodat je later niet in de problemen komt.

Bovendien heb je een vangnet nodig: verzekering. Sportscholen zijn ruimtes die gevoelig zijn voor blessures, ongevallen of schade - zowel voor klanten als voor de dure apparatuur waarin je gaat investeren (daar komen we later nog op terug).

Je kunt het beste een solide verzekeringsplan afsluiten dat alle gebieden dekt, inclusief algemene aansprakelijkheid, diefstal, vergoedingen voor je werknemers in geval van faillissement en materiële schade en ongevallen.

Klinkt dit overweldigend? Een juridisch deskundige inhuren om deze eerste fase met je te doorlopen kan een goed idee zijn. Je wil niet achteraf voor verrassingen komen te staan.

Je bedrijfsplan

Het spreekt voor zich dat je eerst een visie voor je bedrijf in gedachten moet hebben voordat je aan de slag gaat.

Dit is het deel waarin je kunt brainstormen over je missieverklaring en je de blauwdruk voor het succes van je sportschool gaat creëren. Hierbij moet je altijd de kosten voor het beginnen van je sportschool in je achterhoofd houden.

In deze fase van het proces is Google je beste vriend. Er is een schat aan businessplan-sjablonen op internet te vinden die je als inspiratie voor je eigen bedrijf kunt gebruiken. Beschouw je fitnessbedrijfsplan als een geschreven handleiding voor al je volgende stappen.

Doe wat marktonderzoek naar wat voor soort sportscholen in 2021 succesvol zullen zijn en wees bereid om je aan te passen en te improviseren wanneer je dat businessplan in de praktijk brengt.

Bepaal je prijsstrategie

Het is tijd om het over geld te hebben; welke prijsstrategie moet je kiezen voor je sportschool? Hoeveel je besluit te vragen voor lidmaatschappen hangt af van de opstartkosten van je sportschool. Die kunnen enorm variëren, afhankelijk van de grootte, locatie, apparatuur, software, overheadkosten en het type faciliteit.

Volgens Entrepreneur.com kunnen de kosten om je eigen sportschool te beginnen ergens tussen de $ 10.000 - $ 50.000 liggen. In euro’s is dat grofweg tussen de € 8.000 - € 41.000. Gebruik dit als basis voor je prijsstrategie. Die kun je structureren volgens het type sportschoolaanbod dat je aanbiedt, d.w.z. boutique fitness, budget, betaal-per-les, personal training, enz.

Bij het opnemen van een sportschool in 2021, is een essentiële factor die je moet meenemen dat je bedrijfsmodel openstaat voor hybridisatie.

Lees hier onder hoe sportschoolsoftware je kan helpen bij het digitaliseren van je bedrijf .

Bepaal je doelgroep

Het bepalen van de juiste doelgroep voor jouw sportschool heeft grote invloed op de kosten die jij maakt en de diensten die je biedt. Als jouw doelgroep bestaat uit die-hard gewichtheffers, zal je andere apparatuur moeten aanschaffen dan wanneer jij je richt op een doelgroep die 1 keer in de week sport om gezondheidsredenen.

Daarnaast positioneer jij jouw bedrijf op een bepaalde manier door een doelgroep te kiezen. Wanneer jouw doelgroep “iedereen tussen de 16 en 99” is, val je niet op tussen de concurrentie. Het bieden van een specifieke dienst aan een specifieke doelgroep, maakt jou uniek. Als een doelgroep zich sterk identificeert met de identiteit en service van jouw sportschool, zullen zij een stuk loyaler zijn.

“Maar als je wil zeggen voor wie je er niet bent, maak je juist heel duidelijk voor wie je er wél bent.”

Kies de juiste sportschool management software

Ook voor de pandemie maakte elke bedrijfseigenaar gebruik van software om het leven makkelijker te maken. Maar sinds de sportscholen moesten sluiten en geforceerd waren zich aan te passen, is het gebruik van software de standaard geworden.

Door je startende bedrijf te voorzien van technologie, zet je jezelf op het pad naar langetermijnsucces dankzij inzichten die je uit data haalt. Zo kan je met technologie makkelijk zien wie zich in jouw sportschool bevind, hoe vaak zij komen en op welke tijden en dagen.

Bovendien bespaar je jezelf vervelende administratieve taken door processen zoals facturering, het volgen van betalingen, het opstarten en pauzeren van abonnementen en meer te automatiseren. Dit scheelt jou weer tijd en geld.

Omdat het coronavirus meer beperkingen met zich meebrengt, kun je met goede sportschoolsoftware klanten ook in staat stellen hun eigen tijdvensters of kleine groepslessen te boeken en in te plannen. Daarnaast kan je klanten helpen die liever thuis of buiten in hun eigen tijd willen trainen.

“En ook om tijd efficiënter en effectiever in te delen. Dus hoeveel tijd wil je besteden aan het maken van je trainingsschema, facturatie, meer administratieve dingen, of meer mensen helpen?”

― Tom Barten (oprichter Changing Life & Personal Bodyplan)

Vind je ideale locatie

Je hebt het vast vaker gehoord, ’locatie, locatie, locatie’. Waar je een sportschool moet beginnen is een goeie vraag. Als je je op een plek vestigt waar veel mensen langslopen, zijn er meer potentiële klanten – in de meeste gevallen dan.

De beste locaties om een sportschool te beginnen zijn afhankelijk van het aanbod en de grootte van je bedrijf. Je vestigen in een doorgaans druk winkelcentrum is geen garantie voor succes wanneer er meerdere alternatieven in dezelfde straat zitten die meer middelen hebben dan jij.

In sommige gevallen kan het dus beter zijn om je te vestigen op een rustigere plek waar jij de enige sportschool in de buurt bent. Zo ben jij dé plek voor mensen om te gaan sporten.

Tijdens COVID-19 heeft onderzoek aangetoond dat 72% van de sportschoolleden in 2021 het liefst buiten gaat sporten .

Dus als je een locatie kunt vinden waar binnen- en buitentrainingsopties gecombineerd kunnen worden en je daarnaast alles stroomlijnt met fitnesssoftware, dan creëer je een hoge kans van slagen voor jezelf!

Investeer in de nodige apparatuur

De apparatuur die nodig is om een sportschool te beginnen, is iets waar je veel onderzoek naar moet doen voordat je iets aanschaft. Je moet hierbij selectief, zuinig en ruimtebewust te werk gaan.

Je moet ook rekening houden met het trainingsniveau van je doelgroep: beginners, jonge sporters, senioren. Deze groepen hebben behoefte aan verschillende apparatuur die allemaal een ander prijskaartje hebben.

Welke apparatuur heb je nodig om een sportschool te beginnen? Hier hebben we wat fitnessapparatuur op een rijtje gezet die in de meeste sportscholen thuishoren:

• Dumbbells
• Lopende banden
• Fitnessbanken
• Fitness fietsen
• Halterstangen
• Roeimachines

Mensen die al sportschool-gangers zijn, zijn bekend met deze apparatuur. Daarnaast zijn deze apparaten laagdrempelig voor nieuwkomers. Ideaal dus als je doelgroep wat breder is!

Als je je reis naar het beginnen van een sportschool begint, zul je geconfronteerd worden met veel verschillende uitdagingen waar geen draaiboek voor bestaat.

De beste voorbereiding op dit soort situaties is om een goede basis te hebben voor je onderneming. Als jouw processen, diensten en gehele bedrijfsplan sterk in elkaar zitten, zijn er geen obstakels die je niet kan overwinnen!