Dus je hebt de moves, de passie en bent klaar voor de volgende stap in je carrière? Wil je een eigen dansschool beginnen? Bij Virtuagym werken we al jaren met met honderden eigenaren van dansscholen over de hele wereld samen. Hier zijn vijf cruciale tips die we hebben gecheckt met onze klanten - die zij op hun beurt graag willen delen met toekomstige dansschool-eigenaren.
Ons belangrijkste advies: Voordat je vol overgave de dansvloer gaat veroveren met jouw studenten, zetten we eerst even een stap terug naar het business model. Hoe en waar begin je met het starten van een eigen dansschool?
Laten we eens kijken naar deze meest gestelde vragen om een eigen dansschool te beginnen:
- Kosten: Wat kost het om een eigen dansschool te beginnen?
- Planning: Gemakkelijk danslessen (in)plannen
- Technologie: Gebruik technologie zoals jouw studenten dat doen
- Logistiek: Praktische zaken om rekening mee te houden
- Mensen: Uiteindelijk draait het allemaal om dansen
Van passie naar droombaan: van danser(es) tot een eigen dansschool
Het begon allemaal met een passie voor dansen voor veel dansstudio-eigenaren. Na jarenlang op hoog niveau dansen en talloze wedstrijden, maken veel dansers de stap naar dansdocent. Danslessen geven en routines choreograferen dat is vaak de eerste stap naar een eigen dansschool. Is het ook jouw droom om een ruimte te bieden waar mensen samen kunnen komen om zichzelf te uiteten door middel van dans? Dan ben jij er klaar voor om de volgende stap in je carrière te zetten.
Veel eigenaren van dansstudio’s hebben dit pad al voor je bewandeld. Informatie absorberen en leren van anderen is cruciaal in deze beginfase, want waarom zou je dezelfde fouten maken als je dit kan voorkomen? De belangrijkste vraag die je aan een succesvolle eigenaar van een dansstudio wil stellen, is: Wat had je willen weten toen je begon met je eigen dansschool?
In de Dance Studio Association blog gaf een succesvolle dansschool eigenaar het volgende antwoord:
“Hoe meer ik erover nadenk, hoe meer ik tot de conclusie kom dat elke grote fout die ik ooit heb gemaakt, is in te delen in een van deze vijf categorieën: kosten, planning, technologie, logistiek en mensen."
In dit blogartikel gaan we daarom inzoomen op deze vijf categorieën om je te voor te bereiden op een succesvolle opening en beginfase van je eigen dansschool.
1. Kosten
Wat kost het om je eigen dansschool te beginnen?
Volgens het Entrepreneur Magazine liggen de opstartkosten van een dansschool tussen de 10.000 en 50.000 euro. Met een goed businessplan krijg je al snel een betere indicatie van de specifieke kosten.
Als je niet beschikt over een groot budget, moet je op zoek naar andere manieren om je business te financieren. Enkele mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het aantrekken van investeringskapitaal, persoonlijk sparen of de beproefde banklening.
Een andere manier is om klein te beginnen met een soort Minimum Viable Product (MVP). Je creëert dan eerst een eerste versie van je dienst. Denk bijvoorbeeld aan het beginnen van het geven van danslessen in je garage, buiten of bij een dansstudio in de buurt. Wanneer het aantal klanten gaat groeien en er dus meer inkomsten binnenkomen, kun je gaan kijken naar een eigen locatie om te kopen of huren.
De grootste kostenposten van een dansstudio zijn de ruimte an sich en de dansbenodigdheden, zoals spiegels, barres, geluidsapparatuur, vloer, en meer. Als laatste is de verzekering ook een belangrijke kostenpost. Je hebt namelijk een aansprakelijkheidsverzekering nodig om jezelf en je studenten te beschermen in geval van letsel. Andere kosten waar je waarschijnlijk mee te maken zal krijgen, zijn: vergunningen, marketingwerkzaamheden, dansstudio software , inrichting en vergeet natuurlijk je eigen salaris niet.
Hoe schrijf ik een goed business plan voor een dansstudio?
Een goed geschreven ondernemingsplan is een belangrijk onderdeel van je dansschool. Het is een stappenplan voor het structureren, uitvoeren en laten groeien van jouw business.
Meer lezen: Hoe schrijf je een business plan?
Wat is de beste locatie voor een eigen dansschool?
Het bepalen van de locatie van je dansstudio is cruciaal. Het kiezen van een strategische locatie kan behoorlijk wat geld besparen in jouw marketingbudget. Houd rekening met het volgende:
- Omgeving | Hoe ziet de omgeving eruit, wat is er allemaal te doen, welke bedrijven zitten er, is het een studentenwijk, etc.
- Toegankelijkheid | Per openbaar vervoer, auto, fiets etc.
- Beschikbaarheid | Parkeerplaatsen / fietsenstalling
- Volume voetgangers | Het aantal voetgangers in het gebied
- Doelgroep | Woont je potentiële doelgroep in de buurt?
Overweeg voordat je een eigen locatie gaat kopen om een ruimte te huren. Een gemakkelijke en goedkope manier om te starten met je business is om ruimtes op specifieke tijdvakken te huren. Dit kan je een hoop geld besparen in de beginfase van je bedrijf. Je kan op deze manier ook meegroeien met het aantal klanten, voordat je overgaat op een eigen locatie.
Heb ik een speciale verzekering nodig om een dansschool te starten?
Ja. Je moet weten welke lokale vergunningen en/of licenties je nodig hebt voordat je met de studio kunt starten. Er komt veel bij kijken wanneer je je eigen onderneming wil starten . Denk ook zeker aan het afsluiten van verzekeringen. Belangrijk is om de tijd te nemen om te kijken welke mogelijkheden er allemaal zijn en welke het goedkoopste zijn.
Bij elke dansles bestaat het risico op lichamelijk letstel voor studenten. En vergeet ook de materiële schade niet. Zorg ervoor dat je de dans ontspringt en dus bent verzekerd voor het geval dat er iets misgaat.
Marketing voor dansstudio’s
Om nieuwe studenten aan te trekken, zal je naast offline promotie (flyers, folders, etc.) ook online marketing in moeten zetten. Start met het bouwen van een website en met het opzetten van diverse social media kanalen.
Afhankelijk van je budget kun je kiezen via welk kanaal je jouw potentiële studenten gaat bereiken. Denk hierbij aan print of e-mail advertenties. Het aanbieden van speciale acties en kortingen is een mooie manier om snel nieuwe studenten aan te trekken.
Meer marketingtips voor dansscholen: bepaal je marketingstrategie met deze tips
2. Planning:
Rooster voor dansscholen
Een goede planning kan je op twee manieren onderscheiden:
- Groeien met je dansschool
- Lesrooster planning
Het plannen van je dansklassen is cruciaal. Sommige studio-eigenaren gebruiken nog steeds Excel sheets of papieren notities om danslessen in te plannen. Bij Virtuagym praten we dagelijks met klanten die zo zijn begonnen, maar al snel beseften dat dit te veel werk was.
Wanneer je net begint met je dansschool is het allemaal nog wel handmatig bij te houden. Maar hoe harder jouw business groeit en hoe groter het ledenbestand wordt, hoe meer tijd dit gaat kosten. Tijd = geld!
Bedrijfsgroei creëren voor je dansschool
Om jouw business te laten groeien, is het belangrijk om van te voren realistische doelen te stellen en om te bepalen hoe je deze doelen wilt gaan meten. Deze doelen kunnen betrekking hebben op studenten, omzet, retentie, conversie of op iets anders wat interessant is om te meten voor jouw dansstudio.
Een eigenaar van een dansstudio schreef in een blog van de Dance Studio Association dat het maken van een planning voor je bedrijf niet iets is wat in een keer lukt. Je moet erachter komen wat voor jou het beste werkt:
“Toen ik voor het eerst met mijn dansstudio begon, maakte ik altijd plannen voor de komende 12 maanden. Maar daar ben ik al snel mee gestopt. Ik ben nu een grote fan van het 90-dagen plan. Zorg ervoor dat je elke dag ziet waar je naartoe werkt!”
Online lesrooster voor je dansschool
De meeste studio-eigenaren zijn geen pro in Excel of nemen simpelweg niet te moeite om deze eindeloze schema’s zelf te maken. Ja, dat is het nadeel van het hebben van een eigen bedrijf. Veel studio-eigenaren implementeren een automatische agenda op hun website of app. Wat overigens ook erg handig is om presentielijsten bij te houden.
De afbeelding hierboven toont dansstudio lesrooster software: hiermee kunnen jouw studenten zich aanmelden voor danslessen via de app of website. Dit betekent dat jouw studenten 24/7 danslessen kunnen boeken en jij kan dus tijd besparen op administratie, telefoontjes en annuleringen. Antoni Wanders, eigenaar van een populaire dansstudio met 3 locaties:
“Het gebruiken van dansstudio software zorgt ervoor dat alle lessen optimaal worden bezet. Het voordeel is dat studenten zelf kunnen beslissen wanneer ze naar de lessen komen en dit gaat volledig geautomatiseerd, dus ik hoef hier zelf niets voor te doen. Digitale lesroosters worden tegenwoordig op grote schaal geïmplementeerd in de fitnessbranche en dansstudio’s.”
Lees hier het succesverhaal van Antoni Wanders - Paaldansstudio en Dance Center
3. Technologie
Maak gebruik van digitale oplossingen en software voor dansscholen
Het gebruik van technologie wordt steeds populairder bij dansstudio’s wereldwijd. Geen enkele studio-eigenaar wil nog uren besteden aan het versturen van betalingen of aan het maken van voedings- en/of trainingsschema’s. En dit is ook niet meer nodig.
Er bestaat software die dit allemaal uit handen neemt. “Geld investeren in dansstudio management software is het 100% waard. Ik bespaar er enorm veel tijd mee, heb geen frustraties meer en kan gemakkelijker communiceren met mijn studenten. Ik zou willen dat ik dit meteen in het begin had toegepast”, stelt Wanders.
In dit blog hebben we het al gehad over enkele functies van deze dans studio software, zo hebben we gekeken naar planningen en digitale schema’s, maar er is meer. Deze software heeft nog veel meer mogelijkheden om het verschil te maken voor jouw dansstudio:
Software voor dansscholen met alle benodigde tools. Van het geïntegreerde kredietsysteem, aanwezigheidsregistratie tot wachtlijstfuncties en mobiele boekingstools.
- Beheer makkelijk je dansschool ledenadministratie
Een flexibel ledenbeheer systeem dat past in jouw business model. Alles wordt veilig opgeslagen in de cloud, van contactinformatie tot credit card gegevens.
- Creëer een online dansstudio community
Blijf in contact met je community als een dansstudio pro. Verstuur op het juiste moment, het juiste bericht in jouw eigen dansstudio community.
- Bespaar tijd met geautomatiseerde betalingen
Ons betalingssysteem ondersteunt alle belangrijke betaalmethoden. Het maakt ook verbinding met andere toonaangevende betalingsproviders.
Technologie is niet alleen handig voor dansstudio eigenaren, vertelt Wanders: “De danslessen die we aanbieden, moeten niet alleen leuk zijn, maar moeten er ook ’leuk’ uitzien. Het plezier van onze lessen moet worden weerspiegeld in onze gepersonaliseerde mobiele apps. In deze apps kunnen we bijvoorbeeld verschillende oefeningen delen die de doelen van onze leden ondersteunen.”
Design by Canva
4. Logistiek
Praktische zaken om rekening mee te houden bij het starten van een dansschool
Er zijn miljoenen dingen waar een nieuwe dansschool rekening mee zou moeten houden. OneDanceUK heeft een rapport geschreven waarin staat waar nieuwe dansstudio’s rekening mee moeten houden bij het ontwerpen en inrichten van een dansruimte. Vraag jezelf dingen zoals:
- Is er voldoende parkeergelegenheid in de buurt?
- Kan ik gebruik maken van WiFi in mijn dansschool?
- Is de geluidsinstallatie goed genoeg voor mijn locatie?
- Hoe zit het met de beveiliging?
- Is het rooster praktisch voor mijn studenten?
- Zijn de kleedkamers schoon?
- Heb ik juiste kwaliteit spiegels?
5. Mensen
Uiteindelijk draait het allemaal om dansen
Dit is de reden waarom je een dansstudio wilt beginnen, toch? Mensen laten dansen!? Mensen, persoonlijk contact, je studenten zien vooruitgaan, hun energie voelen, daar draait het allemaal om. Of je nu een balletstudio of een hip hop dansstudio opent, uiteindelijk gaat het om de mensen.
Tot slot kan het handig zijn om een mentor of ondersteunend netwerk te hebben van gelijkgestemde studio-eigenaren. Mensen die dezelfde stappen hebben doorlopen als jij en die graag hun kennis en ervaringen met jou willen delen. Het runnen van een dansstudio is als geen ander bedrijf op aarde, dus een groep studio-eigenaren die je aanmoedigen en steunen is ontzettend belangrijk om jou er doorheen te slepen.
Als je de bovenstaande tips zo goed mogelijk probeert op te volgen dan ben je klaar om de danswereld te veroveren!
Een laatste tip voor je eigen dansschool
Zelfs wanneer je studenten niet in de buurt zijn, kun je met hen in contact blijven. Dit wordt ook wel ’engagement’ genoemd. Enkele voorbeelden hiervan zijn het verzenden van nieuwsbrieven, het delen van persoonlijke trainingsschema’s of voedingsplannen binnen online platforms of een digitale community. Engagement stopt niet bij de voordeur van je dansstudio.
