Alles over btw: fitness studio en sportschool {2025 update}

Of je nou net begonnen bent of al jaren een eigen sportschool hebt: btw is zo’n onderwerp dat vaak onderaan je to-do-lijstje bungelt.

Totdat het ineens wél belangrijk wordt.

Bijvoorbeeld als je btw moet afdragen, een controle krijgt of als er geruchten gaan over een tariefverhoging (zoals die beruchte 21% btw op sport in 2026, die gelukkig niet doorgaat😌).

Maar geen paniek – ik leg je alles uit.

Van de verschillende btw-tarieven tot hoe je btw slim verwerkt in je prijzen en abonnementen.

Ook vertel ik je wanneer je vrijgesteld kunt zijn en welke fouten fitnessondernemers vaak maken als het gaat om de btw-aangifte. Jij gaat deze na vandaag in elk geval niet meer maken! 💪

Ben je trainer, studio-eigenaar of ondernemer in de fitness?

Dan is dit je praktische handleiding voor btw in 2025. Zodat jij weet waar je aan toe bent – en je geen geld laat liggen (of onbedoeld fouten maakt).

Wat is btw en waarom moeten sportscholen het in rekening brengen?

Als fitnessondernemer ontkom je er niet aan: btw. Of je nou een sportschool runt, personal training geeft, of online coaching verkoopt—je hebt te maken met btw.

Maar wat houdt het precies in? En wanneer ben je verplicht het te rekenen?

Wat is btw?

Btw staat voor belasting toegevoegde waarde. Het is een belasting die je bovenop je diensten of producten rekent, en vervolgens afdraagt aan de Belastingdienst. Het wordt ook wel omzetbelasting genoemd.

Voor jou als fitnessondernemer betekent dit:

• Je rekent btw op je abonnementen, lessen of programma’s
• Je draagt deze btw af via een btw-aangifte
• Je kunt btw terugvragen over zakelijke kosten, zoals apparatuur, schoonmaak, software of marketing

Wanneer ben je een ondernemer voor de btw volgens de Belastingdienst?

De Belastingdienst beschouwt jou als ondernemer voor de btw als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

Je werkt zelfstandig

Je runt een bedrijf of beroepsactiviteit op eigen naam. Dat betekent:

• Je bepaalt zelf hoe je werkt, met wie je werkt en wat je aanbiedt
• Je hebt eigen klanten en meerdere opdrachtgevers
• Je loopt ondernemersrisico (bijvoorbeeld als klanten niet betalen of als je investeringen doet die zich moeten terugverdienen).

Ook als je via een platform werkt of als freelancer losse opdrachten doet, kun je zelfstandig ondernemer zijn voor de btw.

Je hebt regelmatig inkomsten

Het gaat niet om een spontane klus of een los verkooppraatje. Zodra je structureel (dus meerdere keren per jaar) inkomsten hebt uit je activiteiten, wordt dat gezien als ‘ondernemen’.

Bijvoorbeeld:

• Je geeft iedere maand een paar PT-sessies naast je vaste baan → btw-plichtig.
• Je verkoopt regelmatig voedingsschema’s online → btw-plichtig.
• Je verhuurt een fitnessruimte of ontvangt geld voor een sportprogramma → btw-plichtig.

Let op: ook als je (nog) geen winst maakt, kun je btw-ondernemer zijn. Het gaat erom dat je wél streeft naar winst en zakelijk handelt.

Je handelt commercieel

Je bent actief in de markt, probeert klanten te vinden en vraagt geld voor je diensten. Dat betekent:

• Je adverteert of communiceert over je aanbod.
• Je maakt afspraken met klanten of biedt pakketten aan.
• Je hebt geen ‘hobby’, maar een serieuze activiteit met een verdienmodel.

Je levert diensten of producten aan anderen

Of je nou sportlessen geeft, voedingsadvies verkoopt, supplementen aanbiedt of toegang tot een online platform regelt – als je iets levert waar een klant geld voor betaalt, ben je btw-ondernemer.

Dus: ook parttime of naast je loondienst?

Yes. Ook als je naast een vaste baan een paar uurtjes training geeft, of je business nog ‘in opbouw’ is, kun je btw-plichtig zijn.

De Belastingdienst kijkt niet naar hoeveel tijd je eraan besteedt, maar naar hoe professioneel en commercieel je werkt.

Zodra je structureel geld vraagt voor wat je doet – ook al is het 1 avond per week – val je onder de btw-regels.

Meer informatie over wanneer je btw-plichtig bent als ondernemer vind je hier.

Wat is omzetbelasting en hoe werkt de btw-aangifte?

Als je btw-ondernemer bent, moet je btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. Dat heet omzetbelasting en het werkt eigenlijk als een soort doorgeefluik:

Je ontvangt btw van je klanten → je betaalt btw over je zakelijke uitgaven → en het verschil draag je af (of krijg je terug).

Je btw-aangifte bestaat uit 2 delen:

1. Btw die je hebt ontvangen (bijv. over abonnementen, trainingen of strippenkaarten)
2. Btw die je hebt betaald (bijv. over apparatuur, software, schoonmaak, marketing)

Het verschil = af te dragen btw

Hoe vaak moet je aangifte doen?

• Per kwartaal → standaard voor de meeste ondernemers
• Maandelijks → bij grote omzet of op verzoek
• Jaarlijks → bij hele kleine omzet (op aanvraag)

Even een voorbeeld: Stel je verkoopt in één kwartaal voor €5.000 aan personal training. Dit bedrag is inclusief 21% btw. Dat betekent:

• Jouw omzet is €4.132 (excl. btw)
• Je hebt €868 btw ontvangen van je klanten

Je hebt ook zakelijke kosten gemaakt:

• Nieuwe gewichten + software → €300 btw betaald

Je btw-aangifte wordt dan:

• €868 ontvangen
• €300 terug te vragen
• Je draagt dus €568 btw af aan de Belastingdienst

Welke kosten mag je aftrekken?

Als ondernemer mag je btw terugvragen over zakelijke uitgaven. Dat heet voorbelasting en kan je op jaarbasis serieus geld besparen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Fitnessapparatuur: van halters tot loopbanden – btw mag je terugvragen
• Software en boekhoudprogramma’s: zoals Virtuagym of e-boekhouden
• Schoonmaakdiensten: want een schone gym verkoopt zichzelf
• Marketing en advertenties: flyers, socials, Google Ads – allemaal aftrekbaar
• Kantoorartikelen & printwerk
• Bedrijfskleding met logo (denk aan werkkleding, let op: geen sportoutfits voor jezelf zonder logo!)

Je mag alleen btw terugvragen als:

• ✅ De uitgave écht zakelijk is
• ✅ Je een geldige btw-factuur hebt bewaard (met jouw bedrijfsnaam erop)
• ✅ De leverancier ook btw rekent (dus geen KOR-leverancier)

Extra tip: Twijfel je of iets zakelijk is? Vraag jezelf af:

“Zou ik dit ook gekocht hebben als ik geen bedrijf had?” Als het antwoord nee is → dan is het meestal aftrekbaar.

Btw-vrijstellingen: wanneer hoef je géén btw te rekenen?

Niet elke fitnessondernemer hoeft btw te rekenen. Er zijn een paar vrijstellingen die in bepaalde situaties gelden.

Maar vergis je niet: deze vrijstellingen zijn specifiek, en als je er ten onrechte gebruik van maakt, loop je risico op naheffingen en boetes.

Hier leggen we uit wanneer je wél en wanneer je juist niet vrijgesteld bent van btw.

Btw-vrijstelling voor sportorganisaties

Sommige organisaties in de sportsector mogen hun diensten leveren zonder btw te rekenen. Maar dat geldt alleen als ze aan strikte voorwaarden voldoen.

De btw-vrijstelling geldt voor:

• Sportverenigingen, stichtingen of non-profitorganisaties
• Die geen winstoogmerk hebben
• En sport aanbieden aan leden of derden

Deze vrijstelling is bedoeld om sport toegankelijk te houden. Denk aan een lokale turnvereniging die lessen biedt aan jeugdleden tegen kostprijs. Of een stichting die een sportaccommodatie beheert en verhuurt aan sportclubs.

Wat als je als zzp’er lesgeeft binnen een stichting?

Dit is zo’n klassiek btw-misverstand dat je bijna op elke sportlocatie tegenkomt. Een stichting organiseert sportlessen (bijvoorbeeld voor jeugd of ouderen), huurt een personal trainer in, en die trainer zegt dan: “Ik stuur gewoon een factuur zonder btw, want het is een stichting.”

Dat klopt dus niet. 😬

De stichting mag vrijgesteld zijn, maar jij als zzp’er levert een commerciële dienst aan die stichting, dus jij moet gewoon btw rekenen.

Voor meer details hierover kun je terecht bij de Belastingdienst, waar je uitgebreide informatie vindt over de btw-vrijstelling voor sportorganisaties.

Kleineondernemersregeling (KOR)

De kleineondernemersregeling (KOR) is een regeling waarmee je vrijstelling kunt aanvragen voor btw, als je maximaal €20.000 omzet per jaar draait.

Voor wie is dit interessant?

• Starters die nog weinig draaien
• Parttime trainers of coaches
• Ondernemers die hun fitnessactiviteiten combineren met een loondienstbaan

Wat zijn de voor- en nadelen van de KOR-regeling?

Voordelen:

• Geen btw-administratie of btw-aangifte
• Klanten hoeven geen btw te betalen (gunstig bij particuliere klanten)
• Gunstig als je weinig zakelijke kosten maakt

Nadelen:

• Je mag geen btw terugvragen over je zakelijke kosten
• Je komt minder professioneel over bij zakelijke klanten of bedrijven
• Je moet onder de €20.000 omzet blijven → anders terugbetalen met terugwerkende kracht

Veel trainers maken de fout om “even” de KOR aan te zetten voor minder administratie, maar vergeten dat ze dan ook geen btw kunnen terugvragen over hun investeringen.

Meer informatie over de KOR-regeling vind je hier.

Welk btw-tarief moet je hanteren?

Als fitnessondernemer is het belangrijk dat je het juiste btw-tarief hanteert — anders loop je het risico op naheffingen, boetes of ontevreden klanten.

Maar eerlijk is eerlijk: het is geen zwart-wit verhaal.

Het hangt af van waar je training/coaching geeft, wie de sportaccommodatie beschikbaar stelt en of er überhaupt sprake is van een sportaccommodatie.

9% of 21% btw? Stel jezelf eerst deze 2 vragen:

Vraag 1: Is er sprake van een sportaccommodatie?

Een sportaccommodatie is een onroerende zaak die specifiek is bedoeld voor sportbeoefening.

Denk aan:

• Een fitnessruimte of gymzaal
• Een yogastudio met matten en spiegels
• Een crossfitbox
• Een sporthal

Niet bedoeld als sportaccommodatie zijn:

• Je woonkamer/garage
• Een park
• Een strand
• Een Zoom-call

Vraag 2: Wie stelt de sportaccommodatie beschikbaar?

Deze vraag lijkt simpel, maar de Belastingdienst kijkt hier heel precies naar. Het gaat namelijk niet alleen om waar je traint, maar óók om wat jij zelf regelt.

Alleen als jij de accommodatie daadwerkelijk “ter beschikking stelt”, mag je het 9% btw-tarief toepassen.

Je stelt een sportaccommodatie beschikbaar wanneer je:

• De ruimte zelf huurt of bezit en deze openstelt voor jouw klanten
• Zelf bepaalt wie er in die ruimte komt sporten (jij beheert de toegang)
• De accommodatie beschikbaar stelt voor de duur van de training
• Zélf zorgt voor of verantwoordelijk bent voor het onderhoud, schoonmaak en/of beveiliging van de ruimte (of dit hebt uitbesteed)
• Eventueel sportattributen levert die nodig zijn voor de training (zoals gewichten, matjes, etc.)

In deze gevallen mag je het 9% btw-tarief toepassen op je sportdienst.

Wanneer stel jij géén sportaccommodatie ter beschikking?

Je stelt géén accommodatie ter beschikking als:

• Je werkt in een gym waar de klant al lid van is (de sportschool stelt de ruimte dan beschikbaar, niet jij)
• Jij alleen training of begeleiding geeft, maar niks met de ruimte zelf regelt
• Je training geeft op een locatie waar jij geen zeggenschap over hebt (zoals een school, stichting of bedrijf)
• De klant op basis van een eigen lidmaatschap al toegang had tot de accommodatie

Dan geldt het 21% btw-tarief, ook al geef je dezelfde training.

Voorbeelden van btw-tarieven voor fitnessondernemers

Hieronder nemen we de meest voorkomende situaties door — met uitleg en btw-tarief. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Je hebt je eigen sportschool of studio

✅ Ja, het is je eigen sportaccommodatie.
✅ Ja, jij stelt deze ter beschikking.
= 9% btw

Dit is het meest voordelige scenario. Jij bent eigenaar van de ruimte én verzorgt de training.

Je huurt een sportaccommodatie

Je huurt als zelfstandige een ruimte in een gym, studio of andere sportaccommodatie om daar jouw eigen trainingen te geven.

Dan geldt: 9% btw, maar alleen als jouw klanten géén lid zijn van die sportschool.

In dit geval:

• Jij verzorgt de training én
• Jij stelt de ruimte (tijdelijk) beschikbaar aan je klant

Jij bent btw-technisch gezien de aanbieder van de sportgelegenheid.

⚠️ Let op: zijn jouw klanten wel lid van de sportlocatie waar jij huurt, dan verandert de situatie.

Een sportaccommodatie waar klanten óók lid zijn

Geven jouw klanten aan dat ze al een abonnement hebben bij de sportschool waarin jij werkt of hebben ze ook een abonnement nodig om bij jou te kunnen trainen?

Dan beschouwt de Belastingdienst de sportaccommodatie zelf als aanbieder van de sportaccommodatie en niet jij.

Ook al huur je een ruimte, jij biedt in dat geval alleen de training aan, en dus:

❌ Je stelt de accommodatie niet beschikbaar
❌ Je klanten maken al gebruik van die sportgelegenheid via hun lidmaatschap

Dan moet je gewoon 21% btw rekenen.

Je geeft bootcamps of trainingen in het park of op openbare plekken

In de meeste gevallen geldt:

❌ Er is geen officiële sportaccommodatie
❌ Jij stelt die ook niet beschikbaar

= 21% btw

Bijvoorbeeld:

• Je geeft training in het park zonder enige vorm van accommodatie of exclusief gebruiksrecht
• Je organiseert workouts op openbare plekken die iedereen zomaar mag gebruiken
• Er is geen duidelijke instructieruimte, begeleiding of voorbereiding ter plaatse

Uitzondering: ook bij outdoor sport soms 9% btw

Train jij in de buitenlucht en denk je dat je altijd 21% btw moet rekenen? Niet per se!

Dankzij een recente uitspraak van de Hoge Raad is het onder bepaalde voorwaarden wél toegestaan om het verlaagde btw-tarief van 9% te gebruiken voor outdoor sportactiviteiten.

De Hoge Raad heeft bevestigd dat ook buiten het gebouw, het 9%-tarief kan gelden – mits je werkt vanuit een duidelijke, ondersteunende accommodatie.

Voorbeelden:

• Een surfschool met containers op het strand met kleedruimte, instructieplek en douche → 9% btw
• Een obstakelrun of hardloopclinic vanuit een tijdelijk ingerichte sportzone in de stad → 9% btw
• Een bootcamp vanaf een paviljoen waar deelnemers starten, eindigen en uitleg krijgen → 9% btw

Je biedt online coaching of Zoom-workouts aan

❌ Nee, er is geen sprake van een sportaccommodatie
= 21% btw

Online diensten zijn géén sportaccommodaties en worden fiscaal als digitale producten behandeld. Hierop geldt altijd het hoge btw-tarief.

Je geeft personal training bij mensen thuis

❌ Nee, geen officiële sportaccommodatie.
= 21% btw

De woonkamer of garage van je klant is geen geclassificeerde sportaccommodatie.

Je geeft training binnen een bedrijfsgym voor personeel

✅ Ja, het is een sportaccommodatie.
❌ Het bedrijf stelt de sportaccommodatie beschikbaar
= 21% btw

Geef je training in de bedrijfsgym van een bedrijf aan hun personeel? Dan geldt meestal 21% btw. Jij stelt de sportaccommodatie namelijk niet zelf beschikbaar – het bedrijf doet dat.

Maar huur je zélf een ruimte in een kantorenpand en train je daar medewerkers van verschillende bedrijven? Dan mag je, onder bepaalde voorwaarden, wél het 9% btw-tarief toepassen.

Voorwaarde is dat jij de ruimte beheert, toegankelijk maakt voor je klanten en dat het om een echte sportaccommodatie gaat (dus geen vergaderruimte met een yogamat 😉).

Twijfel je? Dan is het meestal gewoon 21%. De Belastingdienst is streng in deze beoordeling, dus ga niet op onderbuikgevoel af — beter één keer goed uitgezocht dan maanden later een naheffing.

Schijnzelfstandigheid in de fitnessbranche en btw

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid.

En laten we eerlijk zijn: in de fitnessbranche – waar veel met zzp-trainers wordt gewerkt – is dit een gevoelig én risicovol onderwerp.

Want denk even mee: huur jij regelmatig een trainer in zonder duidelijke afspraken, of werk jij zelf als freelancer op het rooster van een sportschool?

Dan zit je al snel in een grijs gebied. En dat kan je duur komen te staan – voor beide partijen.

Hieronder leg ik je uit wat schijnzelfstandigheid is, hoe je het herkent, welke risico’s eraan kleven en hoe je het voorkomt.

We houden dit blog actief up-to-date, zodat jij altijd kunt rekenen op de meest actuele en kloppende informatie.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid betekent dat je op papier als zelfstandig ondernemer werkt, maar in de praktijk functioneert als werknemer.

Dit is vaak het geval wanneer:

• Je exclusief werkt voor één opdrachtgever
• Je geen eigen klanten of marketing doet
• Je geen zeggenschap hebt over je tarief, locatie of werktijden
• Je wordt aangestuurd alsof je personeel bent
• Je werkt met het materiaal van de opdrachtgever

Dit komt vaak voor bij personal trainers die worden ingepland op het lesrooster, gebruikmaken van de faciliteiten en communiceren met leden als ‘in-house trainer’, maar wél factureren als zelfstandig ondernemer.

Volgens de Belastingdienst zijn er drie hoofdcriteria die bepalen of er sprake is van werknemerschap:

1. Gezagsverhouding: de opdrachtgever stuurt inhoudelijk aan
2. Verplichte persoonlijke arbeid: de zzp’er mag zich niet vrij laten vervangen
3. Loon: er is sprake van vaste vergoeding

Daarnaast zijn er 9 aanvullende gezichtspunten (Deliveroo-arrest) en sinds 2025 wordt extern ondernemerschap volwaardig meegewogen (Uber-arrest).

Waarom is dit belangrijk voor jouw btw?

De gevolgen van schijnzelfstandigheid raken ook je btw-positie:

Voor sportscholen en studio’s:

• Je denkt dat je werkt met een zzp’er, maar de Belastingdienst ziet jou als werkgever.
• Gevolg: naheffingen, boetes en sociale lasten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025.
• Als je als opdrachtgever wordt gecorrigeerd, kan dit ook invloed hebben op je recht op btw-aftrek.

Voor trainers en coaches:

• Je kunt btw-aftrek kwijtraken of terugbetalen over eerdere kosten.
• Je verliest geloofwaardigheid als zelfstandig ondernemer, wat ook gevolgen kan hebben voor je prijsstelling en klantrelaties.

Nieuwe wetgeving: Wet VBAR (2026)

De Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden (VBAR) brengt per 2026 twee grote veranderingen:

Verandering 1: De WZOP-toets

Een nieuw beoordelingskader waarbij gekeken wordt naar drie elementen:

• W: Word je aangestuurd (werknemerschap)?
• Z: Werk je zelfstandig (eigen verantwoordelijkheid, risico)?
• OP: Ben je ondernemer (eigen klanten, investeringen, marketing)?

Deze drie moeten in balans zijn. Alleen “ik heb een KvK” is dus niet meer genoeg.

Verandering 2: Rechtsvermoeden van werknemerschap

Zzp’ers die minder dan €33 per uur verdienen kunnen automatisch worden gezien als werknemer. Het is dan aan de opdrachtgever om te bewijzen dat het om een echte zelfstandige gaat.

De tijd van “ach, het zal wel goed zijn” is voorbij. Zeker in de fitnessbranche – waar veel wordt gewerkt met parttime freelancers – is de kans op schijnzelfstandigheid groot. Het is aan jou als ondernemer of trainer om dat risico actief te beperken.

Voorkomen is echt beter (en goedkoper) dan genezen.

Werk je met zzp’ers of ben je er zelf één? Zorg dat je voldoet aan de eisen voor zelfstandig ondernemerschap en check of je constructie nog klopt in 2025 – voordat je een bezoekje krijgt van de Belastingdienst.

Btw-verhoging op sport in 2026 van tafel: hoe zat het ook alweer?

Het zwaard van Damocles hing boven de fitnessbranche: een btw-verhoging van 9% naar 21% op sportdiensten vanaf 2026.

Een plan dat niet alleen je winst zou aantasten, maar ook de drempel om te sporten flink zou verhogen.

Maar goed nieuws! Deze geplande btw-verhoging van 9% naar 21% op sport, cultuur en media is officieel van tafel.

Dankzij een deal tussen de coalitie en oppositiepartijen in de Tweede Kamer is deze maatregel, die in 2026 zou ingaan, geschrapt.

Maar hoe zat het ook alweer met deze plannen, en wat heeft ervoor gezorgd dat ze nu niet doorgaan?

Wat was de bedoeling van de btw-verhoging? (terugblik)

De Nederlandse overheid had het plan om in 2026 het btw-tarief op sportdiensten te verhogen van 9% naar 21%.

Dit zou vanaf 2026 flink wat extra inkomsten opleveren: naar schatting €1,2 miljard per jaar, exclusief de btw-verhoging voor logies en hotels.

Het lage btw-tarief werd als inefficiënt beschouwd, omdat het volgens onderzoek niet significant meer mensen aanzette tot sporten of culturele activiteiten. Bovendien zouden vooral hogere inkomens hiervan profiteren.

De fitnessbranche zou hierdoor hard geraakt worden. De prijsverhogingen op sportabonnementen, personal training en groepslessen zouden waarschijnlijk leiden tot opzeggingen.

Volgens onderzoek van Ipsos I&O:

• Zouden 1,8 miljoen Nederlanders minder gaan sporten door de prijsverhoging.
• 7% gaf aan helemaal te stoppen met sporten.
• 3 op de 4 Nederlanders vonden de btw-verhoging geen goed idee.

Waarom is de btw-verhoging nu geschrapt?

Tijdens het debat over het Belastingplan hebben oppositiepartijen zoals GL-PvdA, D66, CDA, ChristenUnie, SGP, Volt en JA21 een gezamenlijke motie ingediend om de btw-verhoging te schrappen.

Zij vonden de maatregel onrechtvaardig en schadelijk voor de samenleving, en benadrukten de negatieve impact op sport, cultuur en media.

Met steun van deze partijen kon het kabinet geen meerderheid behalen in de Eerste Kamer, waardoor minister Heinen van Financiën zich genoodzaakt zag het voorstel in te trekken.

Daarnaast vroegen de oppositiepartijen om alternatieve inkomstenbronnen. Zo werd voorgesteld om tabaksproducten zwaarder te belasten, bijvoorbeeld door sigaretten duurder te maken.

Wat betekent dit voor de fitnessbranche?

De btw-verhoging gaat niet door, wat een flinke opluchting is voor fitnessondernemers en sporters.

Dit betekent:

• Geen forse prijsstijgingen op sportabonnementen of personal training.
• Geen extra drempel voor Nederlanders om te blijven sporten.

Hoewel deze impopulaire maatregel van tafel is, blijft het belangrijk om als fitnessonderneming voorbereid te zijn op mogelijke veranderingen in de toekomst.

Alternatieve inkomstenbronnen voor de overheid worden nu onderzocht, en dit kan alsnog impact hebben op de sector.

Wat kun je nu doen met deze ‘adempauze’?

Dit is hét moment om je prijzen en marges opnieuw onder de loep te nemen. Niet om per se te verhogen (hoewel dat soms wél slim is), maar om ze strategisch af te stemmen op de waarde die je biedt.

Want laten we eerlijk zijn: veel fitnessondernemers houden hun prijzen kunstmatig laag uit angst om klanten te verliezen.

Maar ondertussen stijgen de kosten gewoon door – energie, personeel, huur, marketing…

Gebruik deze ‘adempauze’ om:

• Je prijsstructuur te herzien: Kloppen je prijzen nog met wat je levert?
• Je marges te analyseren: Zit er genoeg ruimte tussen je omzet en je kosten?
• Je abonnementen aan te passen: Bied je nog het juiste aan voor de juiste doelgroep?
• Je positionering te versterken: Leg beter uit waarom jij die prijs vraagt (meer waarde = hogere bereidheid tot betalen)

Toen het btw-plan nog in de lucht hing, hebben veel ondernemers al geoefend met scenario’s:

• “Wat als ik straks ineens 12% meer moet rekenen?”
• “Wat doet dat met mijn klantrelatie?”
• “Kan ik dat onderbouwen?”

Gebruik die denkoefeningen opnieuw, maar dit keer zonder paniekstand. Je hebt ruimte om te bouwen aan een gezond businessmodel waarin jij én je klant zich kunnen vinden.

Hoe verwerk je btw slim in je businessmodel?

Veel ondernemers in de fitnessbranche zien btw als een ‘moetje’ dat ergens achteraf wordt afgehandeld.

Maar wie zijn bedrijf serieus neemt, verwerkt btw bewust en slim in het businessmodel.

Niet alleen om boetes en stress te voorkomen, maar ook om professioneel over te komen richting je klanten.

Verwerk btw in je prijzen

Werk je met consumenten? Dan toon je altijd prijzen inclusief btw. Het is wettelijk verplicht om consumentenprijzen als totaalbedrag te vermelden.

Je vermeldt het btw-bedrag dus niet apart op een bon of offerte.

Voorbeeld: Je verkoopt een abonnement van €60 per maand. Die €60 is inclusief 9% btw. Jij weet dat dat betekent dat je €55,05 overhoudt en €4,95 afdraagt aan de Belastingdienst. Je klant hoeft dat niet te weten – zolang jij je administratie maar op orde hebt.

Verwerk btw in je pakketten en abonnementen

Een abonnement of strippenkaart is de ideale manier om btw slim te integreren. Je voorkomt losse transacties en handmatige betalingen en je maakt het duidelijk wat klanten krijgen voor welk bedrag.

Bijvoorbeeld:

• 10-rittenkaart voor €120 (incl. btw)
• Small group abonnement: €110 per maand (incl. btw)
• PT-pakket van 3 maanden voor €225 (incl. btw)

De klant ziet alleen het eindbedrag. Jij verwerkt intern de btw correct, zodat je altijd weet welk deel naar de Belastingdienst gaat.

Laat klanten geen losse overboekingen meer doen. Geen Tikkies. Geen Excel-gedoe. Werk met automatische incasso’s of facturatie, dan heb jij de regie.

Factureer correct – zeker bij zakelijke klanten

Werk je met zakelijke klanten, zoals bedrijven die PT-trajecten inkopen voor medewerkers? Dan is het verplicht om btw apart te vermelden op je factuur.

Een correcte factuur bevat:

• Totaalbedrag excl. btw
• Btw-percentage (9% of 21%)
• Bedrag aan btw
• Totaalbedrag incl. btw

Gebruik software voor automatische betalingen en facturatie

Geloof me, je wilt hier niet op blijven prutsen. Als je nu nog met Excel-bestandjes werkt, losse Tikkies stuurt of facturen in Word knutselt… dan is het écht tijd om door te groeien.

Niet alleen voor jezelf – zodat je ’s avonds geen uren meer kwijt bent aan administratie – maar ook voor de uitstraling van je studio of gym.

Met slimme facturatiesoftware zoals Virtuagym automatiseer je het complete betaal- en facturatieproces – en dat scheelt je bakken met tijd, fouten én frustratie.

Wat doet de betalings- en facturatie software van Virtuagym?

• Automatische incasso via SEPA: Geen handmatige overboekingen meer. Klanten betalen via automatische incasso. Dit koppel je binnen 2 minuten aan je systeem.
• Realtime inzicht in je openstaande betalingen: Zie direct wie er nog niet betaald heeft – geen verrassingen meer aan het eind van de maand.
• Automatische verwerking van storneringen: Als een incasso wordt teruggeboekt (dat gebeurt regelmatig), stuurt het systeem zelf een nieuwe betaallink via iDEAL, creditcard of zelfs Tikkie.
• Online facturatie in jouw huisstijl: Stuur gepersonaliseerde facturen per e-mail, volledig in je eigen branding – zonder handmatig werk.
• Inzicht in je administratie via de app of het klantportaal: Jij én je klanten hebben realtime toegang tot hun betalingen en facturen.

Met een systeem als Virtuagym geef je klanten één helder bedrag per maand. Daar zit alles in: training, administratie, btw – no questions asked.

Conclusie

Btw in de fitnessbranche is geen bijzaak – het is een serieus onderdeel van je bedrijfsvoering.

Of je nu een sportschool runt, online coaching geeft of als personal trainer lesgeeft in een studio: je moet weten welk btw-tarief je rekent, wanneer je vrijgesteld bent, en hoe je dit goed verwerkt in je prijzen en administratie.

Zeker nu schijnzelfstandigheid strenger wordt gehandhaafd en btw-regels volop in beweging zijn, is het essentieel om je zaken goed op orde te hebben.

Met dit blog hopen we je wat meer duidelijkheid te hebben gegeven omtrent alles wat te maken heeft met de btw voor fitnessondernemers.

Ons doel is om je te helpen de juiste keuzes te maken, zodat je netjes voldoet aan alle fiscale verplichtingen.

We blijven dit artikel updaten met de meest actuele informatie, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.

Wil je meer grip op je cijfers en beter financieel voorbereid zijn op wat er nog komt?

Ontdek hier de beste manieren voor fitnessprofessionals om met inflatie (prijsstijgingen) om te gaan.

Want prijzen verhogen is één ding… maar het goed communiceren en onderbouwen? Dat is waar het verschil zit.

--

Laatste update: 13 april 2025 door Melanie Verbueken