Kies en vergelijk de beste sportschool software voor jou

Ben je op zoek naar de beste software voor je sportschool? In dit blog duiken we diep in de wereld van fitness software om je te helpen de perfecte match voor jouw onderneming te vinden.

We bespreken het belang van efficiënte software, de kenmerken waar je op moet letten, en we vergelijken enkele van de meest populaire opties op de markt.

Lees verder om te ontdekken hoe je jouw sportschool kunt laten groeien met de juiste software en boek een gratis demo.

Ontdek de beste software voor sportscholen

Ontdek hieronder de beste software voor sportscholen in de Benelux.

Virtuagym: alles-in-één software

Virtuagym is de meest complete software voor je sportschool. Alle tools die jij nodig hebt vind je samen in deze alles in één oplossing, die is ontworpen voor sportscholen van elk formaat.

Hieronder bespreken we de belangrijkste features van Virtuagym voor sportscholen:

Manage features

Beheer alle elementen van je bedrijfs- en ledenadministratie op één plek.

Ledenadministratie

Beheer je gehele ledenadministratie op een centrale plek. Een systeem voor flexibele lidmaatschappen, inclusief een geïntegreerd pay-as-you-go creditsysteem voor rittenkaarten, toegang tot bepaalde lessen te beperken of extra diensten te verkopen. Meer info >

Betalingen en facturering

Beheer al je financiële administratieve maalstroom via Virtuagym. Kies voor geautomatiseerde facturering met jouw logo, geïntegreerde betalingen, accepteer verschillende betaalmogelijkheden, laat leden gebruik maken van ‘credits’ om lessen of producten te kopen en krijg duidelijk inzicht in je financiën. Meer info >

Rooster

Automatiseer je volledige rooster- en boekingssysteem. Toon het lesrooster op je website en laat leden eenvoudig zelf via de mobiele app lessen inplannen. Meer info >

Toegangscontrole

Versimpel je check-in systeem en krijg datagestuurde inzichten over bezoekersaantallen, piekuren en welke groepslessen het populairste zijn. Meer info >

Taakbeheer

Beheer al je taken, interne processen en workflows op één centrale plek. Zo ontstaat er geen verwarring meer of gemiste afspraken en til je jouw sportschool naar een hoger niveau! Meer info >

Digitaal contractbeheer

Maak, verstuur en onderteken contracten vanaf je computer of tablet: hierdoor is het afsluiten van een abonnement voor je leden makkelijker dan ooit. Meer info >

Coach features

Geef je leden toegang tot een trainingservaring in- en buiten je sportschool.

Sportschoolapp

Ontwerp je eigen sportschool app met uitgebreide trainings- en voedingsbegeleiding, roosters, het boeken van lessen, voortgangsregistratie en community. Meer info >

Voedingsapp

Bied je leden extra voedingscoaching aan. Analyseer hun eetpatronen, ontwerp voedingsplannen en houd hun voortgang bij. Meer info >

Trainingsschema’s

Maak eenvoudig trainingsschema’s in de Work-out Editor die je leden kunnen bekijken via de app. Meer info >

Voortgangsregistratie

Houd de voortgang van je leden bij met honderden meetgegevens. Meer info >

Grow features

Begrijp je sportschool beter en ontdek groeikansen.

Leadmanagement

Verander potentiële klanten eenvoudig in leden. Houd al je marketing- en salesinspanningen bij in een overzichtelijk dashboard. Deze tool helpt je bij het genereren van leads en rapportage. Meer info >

Business analytics

Inkomsten, lidmaatschappen, ledenactiviteiten en meer: alles in één gebruiksvriendelijk dashboard. Maak betere keuzes door datagestuurde inzichten. Meer info >

Retentieplanner

Begrijp het gedrag van je leden beter en bepaal de gezondheid van je leden, zodat je minder kans hebt op verloop. Meer info >

Webshop

Start je eigen webshop voor je sportschool. Je kunt de webshop eenvoudig toevoegen aan je kassasysteem, website en app waardoor leden eenvoudig merchandise, producten en lidmaatschappen kunnen kopen. Meer info >

Engage features

Verhoog de betrokkenheid van je leden.

Online community

Blijf in contact met leden met je eigen online sportschool community met persoonlijke profielen. Meer info >

Challenges en beloningen

Ontwerp uitdagingen en beloningen in de vorm van badges of medailles in je community of fysieke beloningen en verhoog zo de motivatie van je leden. Meer info >

Vragenlijsten

Bereid jezelf nog beter voor op intakes door een vragenlijst vooraf te sturen. Meer info >

Dewi online

Dewi is een Nederlandse abonnementen software voor bedrijven in de sport- en leisurebranche. Dewi focust zich voornamelijk tools waardoor eigenaren van sportscholen hun administratieve maalstroom kunnen verminderen.

Het platform biedt een breed scala aan functies, waaronder het beheer van abonnementen, online reserveringen, toegangscontrole, en een leerlingvolgsysteem.

Het platform biedt ook mogelijkheden voor up-selling aan specifieke doelgroepen en heeft een klantenapp die kan worden aangepast aan de huisstijl van de sportschool.

Eversports

Eversports is een veelzijdige softwareoplossing speciaal ontworpen voor fitnessstudio’s en andere sport- en wellnessfaciliteiten. De software biedt een reeks cloudgebaseerde tools zoals ledenbeheer, online boekingen, facturering en betalingsverwerking.

Eversports helpt eigenaren van fitnessstudio’s hun administratieve taken te stroomlijnen, de betrokkenheid van leden te vergroten en efficiëntere bedrijfsvoering te realiseren, allemaal vanuit een gebruiksvriendelijk dashboard.

BOSS Sportivity

BOSS is een bedrijf dat zich specialiseert in clubmanagement software, met name voor ondernemers die willen doorgroeien in de leisure branche.

Hun softwarepakket, genaamd Sportivity, biedt een scala aan instelbare mogelijkheden die geschikt zijn voor een grote diversiteit aan ketens en clubs.

Sportivity legt de focus op het digitaliseren van administratieve processen, zodat er meer tijd kan worden besteed aan de leden van de club. De software biedt onder andere een app speciaal voor leden, digitale inschrijvingsprocessen, en een dashboard met uitgebreide managementinformatie.

SportBit

SportBit Manager is een Nederlandse softwareleverancier die zich richt op sportondernemers. Het bedrijf biedt een alles in één oplossing die helpt om sportondernemingen te laten groeien.

De software biedt een breed scala aan functies, waaronder ledenadministratie, online planning, communicatie, en betalingsverwerking. De app is beschikbaar voor zowel leden als coaches en is ontworpen om een hechtere community te creëren.

ClubPlanner

ClubPlanner is een web-based softwareoplossing gericht op fitnessclubs en gerelateerde ondernemingen. De software heeft als doel om de instroom van klanten te verhogen, de uitstroom te verlagen, en daarmee het bedrijfsresultaat te verbeteren.

ClubPlanner biedt een reeks functies, waaronder uitgebreide rapportages en een overzichtelijk dashboard, om het management en de medewerkers efficiënter en proactiever te laten werken.

De software helpt bij het structureren van de verkoop, het beheren van de ‘member journey’ en trekt nieuwe klanten aan.

Trainin

Trainin is een all-in-one softwareoplossing die speciaal is ontworpen voor personal trainers, studio’s en clubs in de sport- en fitnessbranche.

Of het nu gaat om agenda- en boekingsbeheer, ledenadministratie, financiën, of uitgebreide statistieken en rapporten, alles kan eenvoudig worden beheerd vanuit één centrale plek.

Trainin biedt ook een branded app voor klanten en medewerkers, compleet met het logo en de huisstijl van het bedrijf. Dit helpt bij het verhogen van de retentie en inkomsten door meer inzicht te bieden in klantgedrag en het eenvoudig verwerken van betalingen.

Glofox

Glofox is een Engelstalige softwareoplossing gericht op het verhogen van de inkomsten voor fitnessbedrijven en personal trainers. Het biedt tools voor boekingsbeheer, betalingsverwerking en klantbetrokkenheid.

De software is geschikt voor diverse soorten fitnessondernemingen zoals sportscholen en Pilates-studio’s. Glofox biedt ook een white-label app voor leden.

AppyBee

AppyBee is een Nederlandse softwareoplossing gericht op het vereenvoudigen van administratieve taken voor personal trainers en sportscholen.

De software biedt een eigen app voor reserveringen, ledenadministratie, roosterplanning, facturering en betalingen.

Het platform is ontworpen om trainers en sportscholen efficiënter te laten werken door administratieve taken te automatiseren, zoals het boeken en reserveren van personal training en groepslessen, facturatie, en het beheer van abonnementen en automatische incasso’s.

Magicline

Magicline is een cloud-based fitness management software die zich richt op sportscholen en fitnessstudio’s in Europa.

De software biedt een all-in-one oplossing voor het efficiënt beheren van een sportschool, inclusief ledenadministratie, digitale inschrijvingen, agendabeheer, toegangscontrole en financiële administratie.

Magicline helpt ook bij het aantrekken van nieuwe leden door het aanbieden van dagpassen en proeflessen via hun boekingsplatform MySports.com. Daarnaast biedt het een app voor leden om lessen en trainingen te boeken en online workouts te bekijken.

Perfect Gym

Perfect Gym is een all-in-one sportschool management software die is ontworpen voor sportscholen en gezondheidsclubs van elke omvang.

De software biedt een breed scala aan functies, waaronder online boekingen en registratie, geavanceerde analyses en rapportages, geïntegreerde betalingen en tools voor verkoop en marketing.

Perfect Gym streeft ernaar om de retentiegraad van sportscholen te verhogen en de operationele efficiëntie te verbeteren. Het platform is schaalbaar en geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen.

Ze bieden ook een mobiele app en een klantenportaal voor zelfbediening. Het bedrijf levert zijn diensten aan klanten in meer dan 50 landen en is gericht op het bijdragen aan de missie van hun klanten om wellness en geluk te brengen in het leven van hun leden.

Pay n Plan

Pay n Plan is een Nederlandse softwareoplossing die zich richt op het automatiseren van administratieve taken voor verschillende soorten sport- en fitnessbedrijven.

De software is één intuïtief systeem voor het beheren van betalingen, facturatie, boekingen en ledenadministratie. Het platform is ontworpen om tijd te besparen en de omzet te verhogen door het automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen.

Pay n Plan biedt ook een webshop en rapportage, en het is aanpasbaar aan de eigen huisstijl van het bedrijf.

Controlplus

Controlplus is een alles-in-één platform gericht op de fitness- en gezondheidssector. Het biedt krachtige software en apps voor ledenadministratie, abonnementenbeheer en incasso’s.

De software is geschikt voor een breed scala aan activiteiten, waaronder fitness, bootcamp, yoga, pilates, personal training, crossfit, vechtsport, dansen, boksen, golf, squash, tennis, zwemmen en fysiotherapie. 

Control Plus streeft ernaar om administratieve taken te vereenvoudigen en biedt een geavanceerd online systeem dat klanten en bezoekers eenvoudig kunnen gebruiken voor online inschrijvingen en reserveringen en online coaching software.

Wat is sportschool software?

Sportschool software, ook wel bekend als fitness software of ledenadministratie, is een uitgebreide set van digitale tools en platformen die zorgvuldig zijn ontworpen om het beheer en de bedrijfsvoering van fitnesscentra en sportscholen te verbeteren.

Deze innovatieve software bevat een breed scala aan functionaliteiten, variërend van ledenbeheer, facturering en betalingsverwerking tot het plannen van lessen, check-ins en online boekingssystemen.

Door gebruik te maken van de digitale aard van de software kunnen trainers en leden gemakkelijk communiceren via e-mail of je eigen app en essentiële informatie zoals aankondigingen, promoties en gezondheidstips kunnen efficiënt worden verspreid. Van de gym tot de back office kom in contact met je leden.

Bovendien integreren sommige platforms zelfs met wearables om de nauwkeurigheid van prestatiebewaking te vergroten. Al deze elementen komen samen om een dynamische en interactieve fitnessgemeenschap binnen het ecosysteem van de sportschool te bevorderen.

Waarom sportschool software gebruiken?

1. Efficiëntie: het automatiseert administratieve taken, waardoor eigenaren meer tijd hebben voor andere aspecten.
2. Klanttevredenheid: het biedt een soepeler boekings- en betalingsproces voor je leden.
3. Tijdsbesparing: het vermindert de tijd die besteed wordt aan handmatige invoer van gegevens en administratie.
4. Financieel overzicht: het helpt bij het beheren van betalingen en abonnementen, en biedt inzichtelijke rapportages.
5. Toegangscontrole: het biedt mogelijkheden voor geautomatiseerde toegangscontrole tot de sportschool.
6. Schaalbaarheid: kan meegroeien met je bedrijf, waardoor je niet steeds van systeem hoeft te wisselen.
7. Klantbetrokkenheid: via apps en notificaties kun je leden makkelijk op de hoogte houden van nieuws, lessen en aanbiedingen.
8. Data-analyse: het biedt waardevolle inzichten in klantgedrag en -voorkeuren, wat kan helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.
9. Compliance: helpt bij het naleven van financiële en juridische verplichtingen, zoals automatische incasso’s en contractbeheer.
10. Concurrentievoordeel: geavanceerde features kunnen je sportschool laten groeien en een voorsprong geven op concurrenten die dergelijke software niet gebruiken.

Voor wie is sportschool software?

Sportschoolsoftware is ontworpen voor een breed scala aan gebruikers binnen de fitnessindustrie, variërend van personal trainers, kleine, particuliere fitnessstudio’s tot fitnessketens.

Het is een essentieel hulpmiddel om je bedrijfsvoering te beheren via een cloud-based oplossing.

Daarnaast is deze software waardevol voor personal trainers en instructeurs voor het plannen van lessen, het volgen van klantvoortgang en het verbeteren van de communicatie met leden.

Ook voor de leden zelf biedt de software voordelen door het vergemakkelijken van online boekingen, het volgen van persoonlijke fitnessdoelen en het bieden van een meer gepersonaliseerde trainingservaring.

Kortom, sportschoolsoftware is een geweldige oplossing die gericht is op het verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van dienstverlening in fitnessomgevingen.

Belangrijkste features voor sportschool software

Dit zijn de belangrijkste features van software voor sportscholen die je helpen om je bedrijf te laten groeien:

1. Ledenadministratie: Mogelijkheid om ledenprofielen aan te maken, te bewerken en te beheren.
2. Boekings- en reserveringssysteem: een gebruiksvriendelijk systeem voor het online boeken van lessen, trainingen en faciliteiten.
3. Betalingsverwerking: geïntegreerde mogelijkheden voor het verwerken van online betalingen, inclusief automatische incasso’s en facturatie.
4. Toegangscontrole: systemen voor het beheren van wie toegang heeft tot de sportschool en wanneer.
5. Rapportage en analytics: uitgebreide rapportagemogelijkheden voor het bijhouden van ledenactiviteit, facturen, financiële prestaties, en andere belangrijke KPI’s.
6. Merkeigen web- en mobiele apps: merkeigen web- en mobiele apps waarmee leden lessen kunnen boeken, hun voortgang kunnen volgen en met de sportschool kunnen communiceren.
7. Klantcommunicatie: tools voor e-mailmarketing, notificaties en andere vormen van communicatie met leden.
8. Roosterbeheer: een systeem voor het plannen en beheren van lessen, trainingen en personeel.
9. Inventarisbeheer: mogelijkheid om de voorraad van producten en apparatuur te beheren.
10. Integraties: mogelijkheid om te integreren met andere softwaretools, zoals CRM-systemen, boekhoudsoftware, of sociale media platforms.
11. Klantenservice en support: beschikbaarheid van klantenservice voor technische ondersteuning en probleemoplossing.
12. Gebruiksvriendelijkheid: een intuïtieve interface die makkelijk te gebruiken is voor zowel personeel als leden.
13. Beveiliging: sterke beveiligingsmaatregelen om de gegevens van je bedrijf end to end en leden te beschermen.
14. Schaalbaarheid: de mogelijkheid om de software aan te passen naarmate je sportschool of personal training bedrijf groeit.

Conclusie

In dit blog vind je een koophandleiding hoe je de beste fitness software voor sportscholen kiest. Hier krijg je nog meer inzicht in de diverse oplossingen.

De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen is of je wilt kiezen voor een alles in één software (complete oplossing) of kiest voor losstaande oplossingen.

Om de sportschool software te vinden die het beste bij jouw specifieke behoeften past, is het aan te raden om gebruik te maken van een gratis demo en producttour. Vraag demo & prijzen aan voor Virtuagym.

Deze stappen bieden je de mogelijkheid om de functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid van het systeem in de praktijk te ervaren.

Je kunt ook direct vragen stellen aan het ondersteuningsteam, wat waardevolle inzichten kan geven over hoe het platform jouw bedrijfsvoering kan optimaliseren.

Op deze manier kun je een weloverwogen keuze maken die bijdraagt aan de efficiëntie en het succes van jouw fitnessonderneming.