13 min
Altijd bezig, constant schakelen tussen klanten, en toch het gevoel dat je niet alles uit je werkdag haalt?
Maar wat als je die chaos kunt omzetten in controle?
Met de juiste tools kun je je tijd beter benutten, je klanten meer resultaat laten boeken én je bedrijf laten groeien.
Slim werken in plaats van keihard rennen—dat is waar we jou bij willen helpen.
Met de juiste tools kun je meer controle krijgen over je planning, betere resultaten behalen voor je klanten én je bedrijf laten groeien.
Geen chaos, maar overzicht.
Geen stress, maar rust.
Stel je dit voor:
- Een strakke planning waarin je tijd overhoudt voor nieuwe klanten (of jezelf!).
- Klanten die wél hun doelen halen dankzij jouw begeleiding én slimme technologie.
- Een workflow die jou rust én ruimte geeft om te doen waar je goed in bent: mensen helpen fitter worden.
De fitnesswereld van 2025 biedt talloze apps die jou hierbij kunnen ondersteunen.
Denk aan tools voor klantbeheer, progressie tracking, trainingsschema’s en zelfs marketing—allemaal ontworpen om jouw leven makkelijker te maken.
In dit blog ontdek je:
✅ De beste apps voor personal trainers in 2025.
✅ Hoe deze tools je helpen om slimmer te werken, niet harder.
✅ Concrete tips om direct meer structuur en resultaat te creëren in je bedrijf.
De beste apps voor personal trainers in 2025
Als personal trainer wil je je tijd optimaal benutten, je klanten de beste resultaten geven én je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Maar met zoveel taken en klanten kan dat overweldigend zijn.
Hier zijn de beste apps van 2025 die jouw werkdag makkelijker maken én je klanten blijer dan ooit!
Virtuagym: alles-in-één app voor personal trainers
We geven het maar gelijk toe: Virtuagym is ónze app.
Maar hey, dat maakt ons juist dé experts om je er alles over te vertellen. En geloof ons, deze tool gaat je leven als personal trainer compleet veranderen.
Wat maakt Virtuagym onmisbaar voor personal trainers zoals jij? 👇
Een eigen app voor je personal training business
Wil je écht opvallen in de wereld van personal training? Met onze volledig gepersonaliseerde app zet je jezelf neer als een professional die weet wat klanten willen.
Onze personal training app is ontworpen om niet alleen jouw werk makkelijker te maken, maar ook om jouw merk sterker naar voren te brengen.
Onze white-label app is helemaal in jouw stijl.
Denk aan je logo, je kleuren en een design dat perfect bij jouw uitstraling past. En met miljoenen downloads én als best beoordeelde fitness app met 4,5/5 sterren is dit een bewezen succesformule.
Het mooiste? Je klanten vinden jouw app gewoon in de Apple App Store of Google Play Store. Zo bouw je niet alleen aan je zichtbaarheid, maar ook aan een sterkere band met je klanten.
Manage features: alles voor je personal training business binnen handbereik
We begrijpen het: als personal trainer voelt het soms alsof je continu aan het jongleren bent met honderd dingen tegelijk.
Klanten coachen, schema’s maken, afspraken plannen, administratie… Het lijkt alsof er nooit genoeg uren in een dag zitten. Maar daar komt verandering in!
Met Virtuagym breng je overzicht in de chaos.
Deze app is jouw alles-in-één software waarmee je al die losse taken eindelijk onder controle krijgt. En het mooiste? Je regelt het gewoon vanaf je telefoon, waar je ook bent.
De app werkt soepel samen met je computer, zodat je overal toegang hebt tot wat je nodig hebt. Trainingsplannen, klantendossiers of voortgangsrapporten—alles is met een paar klikken geregeld.
Zo houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is: je klanten begeleiden en hen helpen knallen naar hun doelen.
Slim werken, meer resultaat. Dáár draait het om! 💪
Klantbeheer
Altijd toegang tot de informatie die je nodig hebt, waar je ook bent. Of je nu klantendetails wilt bekijken, afspraken wilt checken of lidmaatschappen wilt beheren—alles is overzichtelijk geregeld via de app. Jij en je klanten hebben alle gegevens binnen handbereik.
Boekingsopties
Small group trainingen, online coaching of 1-op-1 afspraken? Met onze Afsprakenplanner wordt alles in no-time geregeld.
Klanten boeken eenvoudig via de app, terwijl jouw roosters automatisch op je website verschijnen. Alles wordt real-time bijgewerkt: geen dubbele afspraken, geen verwarring—gewoon soepel lopende trainingen én tevreden klanten.
Digitaal inschrijven
Maak je onderneming efficiënter met digitaal contractbeheer en een geautomatiseerde onboarding. Stel contracten eenvoudig op, verstuur ze online en laat klanten ze digitaal ondertekenen.
Geen gedoe met papieren rompslomp—alles wordt centraal geregeld. Of je nu personal training sessies, lidmaatschappen of andere diensten aanbiedt, met deze oplossing bespaar je tijd én werk je professioneler.
Nieuwe klanten vullen online hun gegevens in en beantwoorden de persoonlijke vragenlijst in één keer. Zo ben jij direct goed voorbereid en kun je vanaf dag één focussen op wat echt belangrijk is: klanten begeleiden en resultaten boeken.
Coach features: Breng je coaching naar een hoger niveau
Virtuagym doet meer dan alleen het beheren van je bedrijf. Het geeft je als personal trainer de tools om je klanten écht effectief te coachen.
Voedingscoaching
Met onze voedingscoachingsapp help je je klanten niet alleen met trainen, maar ook met het belangrijkste: hun voeding en gezonde recepten. Stel moeiteloos persoonlijke voedingsschema’s op, houd hun eetpatronen bij en geef advies dat écht werkt.
De software bevat functies om miljoenen producten te scannen en met een barcodescanner kunnen je klanten zelf eenvoudig hun voeding registreren, terwijl jij overzicht houdt.
Of het nu gaat om afvallen, spieropbouw of gewoon gezonder eten, jij past elk plan makkelijk aan op hun doelen en voorkeuren.
Zo zorg je dat voeding en training perfect op elkaar aansluiten voor resultaten die blijven.
Trainingsschema’s
Maak trainingsschema’s sneller en makkelijker met onze software: wijs in één klik gepersonaliseerde schema’s toe, kies uit 6.000+ 3D-oefeningen of voeg je eigen effectieve oefeningen toe.
Houd voortgang eenvoudig bij via gekoppelde wearables en duidelijke dashboards, zodat je altijd de beste begeleiding biedt en klanten gemotiveerd blijven.
Voortgangsregistratie
Volg de voortgang van je klanten nauwkeurig met uitgebreide meetgegevens en visualiseer resultaten eenvoudig met één druk op de knop.
Gebruik gepersonaliseerde fitness statistieken om trainingsschema’s te optimaliseren, trends te herkennen en klanten nog beter te begeleiden naar hun doelen.
Grow features: Blijf óók zelf groeien
Groei komt niet vanzelf, dat weten we allemaal. Maar met een slimme, alles-in-één app heb je alles in handen om je bedrijf écht te laten groeien.
Leadmanagement
Meer klanten binnenhalen én houden? Met slim leadmanagement zet je potentiële klanten om in betalende klanten en houd je ze betrokken.
Door inzicht in je salesfunnel kun je precies zien waar je kansen liggen en hoe je jouw aanpak kunt optimaliseren.
Webshop
Maak het je klanten makkelijk met je eigen webshop. Of het nu gaat om coachingssessies, work-outs, credits, trajecten of merchandise, ze kunnen alles rechtstreeks bij jou kopen.
Plug-and-play, volledig in jouw stijl, en altijd toegankelijk. Efficiënt voor jou en een geweldige ervaring voor je klanten!
Business analytics
Houd je bedrijfsprestaties eenvoudig in de gaten met overzichtelijke inzichten in klantactiviteiten, omzet en piekmomenten. Bekijk in één oogopslag hoeveel actieve klanten je hebt, welke trainingen of trainers het populairste zijn. Gebruik deze data om je bedrijfsvoering te optimaliseren en groeikansen te benutten.
Engage features: Bouw een community
Personal training gaat niet alleen om workouts, maar om het opbouwen van sterke klantrelaties. Met Virtuagym versterk je de band met je klanten door persoonlijke begeleiding, inzicht in hun voortgang en tools die zorgen voor betrokkenheid en motivatie.
Community 🧡
Bouw je eigen betrokken community in je eigen app, zonder afleidingen van sociale media. Houd klanten gemotiveerd en verbonden met exclusieve interactie binnen jouw platform.
Geef ze het gevoel écht onderdeel te zijn van jouw trainingstrajecten en versterk de loyaliteit en betrokkenheid—de sleutel tot duurzaam succes en klantbehoud!
Challenges & Beloningen
Boost motivatie met Challenges & Beloningen. Deel badges uit of bied fysieke beloningen aan om de energie en betrokkenheid hoog te houden.
Creëer een bruisende fitness community met challenges, beloningen en leaderboards. Activeer en motiveer je klanten door ze uit te dagen met leuke en inspirerende opdrachten. Gebruik kant-en-klare challenges uit een uitgebreide bibliotheek, of stel je eigen unieke uitdagingen samen.
Vragenlijsten
Wil je beter begrijpen wat je klanten nodig hebben? Verzamel waardevolle informatie via vragenlijsten, zoals intakeformulieren die automatisch verstuurd worden bij een nieuw account, of evaluatievragen om de voortgang te meten. Alles centraal geregeld en makkelijk toegankelijk.
Met een sterke online community zorg je voor betrokken klanten die gemotiveerd blijven én zich verbonden voelen met jouw aanpak. 💪
Bekijk meer personal training apps
We hebben hieronder nog veel meer personal training apps op een rijtje gezet zodat jij gemakkelijk kunt vergelijken.
Zen Planner
Zen Planner is een app voor personal trainers waarmee klantenbeheer, afsprakenplanning en betalingsverwerking via een mobiel platform mogelijk worden gemaakt.
De app biedt functies voor het bijhouden van klantvoortgang, inclusief rapportages en statistieken, en stelt klanten in staat om schema’s, betalingen en boekingen te beheren.
JEFIT
JEFIT is een platform waarmee personal trainers trainingsschema’s kunnen maken, voortgang kunnen registreren en gebruik kunnen maken van een database met meer dan 1.400 oefeningen.
Future
Future is een personal training-app die gebruikers koppelt aan een persoonlijke coach voor op maat gemaakte trainingsprogramma’s en continue begeleiding. De app biedt flexibiliteit om te trainen op elk moment en locatie, met schema’s die zijn afgestemd op individuele doelen en beschikbare apparatuur.
Caliber
Caliber is een fitness- en voedingscoachingsprogramma dat gebruikmaakt van een wetenschappelijke benadering om spieropbouw en gewichtsverlies te ondersteunen.
Het biedt op data gebaseerde trainings- en voedingsprogramma’s, één-op-één videocoaching en gepersonaliseerde leefstijlaanpassingen, met als doel meetbare resultaten te behalen
TrueCoach
TrueCoach is een app ontworpen voor personal trainers om gepersonaliseerde trainingsprogramma’s te creëren, klantvoortgang te volgen en directe communicatie te faciliteren. Met toegang tot een bibliotheek van video-oefeningen en de mogelijkheid om eigen video’s toe te voegen.
PT Distinction
PT Distinction is een softwareplatform voor personal trainers waarmee je klantbeheer, trainingsprogramma’s, voedingscoaching en communicatie kunt stroomlijnen.
Met functies zoals aangepaste apps, geautomatiseerde workflows en integraties met andere tools, ondersteunt het trainers bij het leveren van hun diensten.
Exercise
Exercise is een platform voor personal trainers en fitnessprofessionals, ontworpen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en klantbeheer te optimaliseren. Het biedt functionaliteiten zoals het maken van trainingsschema’s, het bijhouden van klantvoortgang en het faciliteren van communicatie.
Daarnaast ondersteunt het platform online verkoop van trainingsprogramma’s en biedt het integraties met andere fitness- en gezondheidsapps.
My PT hub
My PT Hub is een app voor personal trainers en fitnessprofessionals, ontworpen om klantbeheer te optimaliseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen. De app biedt functionaliteiten zoals het maken van trainings- en voedingsprogramma’s, het bijhouden van klantvoortgang en het faciliteren van communicatie.
Met een bibliotheek van oefenvideo’s kunnen trainers gepersonaliseerde schema’s samenstellen. Daarnaast ondersteunt My PT Hub integraties met draagbare technologieën en biedt het mogelijkheden voor betalingsverwerking en agendabeheer.
Fitbudd
FitBudd is een app voor personal trainers, ontworpen om klantbeheer te optimaliseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Het biedt functionaliteiten zoals het maken van trainings- en voedingsprogramma’s, het bijhouden van klantvoortgang en het faciliteren van communicatie.
Met een bibliotheek van oefenvideo’s kunnen trainers gepersonaliseerde schema’s samenstellen. Daarnaast ondersteunt FitBudd integraties met draagbare technologieën en biedt het mogelijkheden voor betalingsverwerking en agendabeheer.
Trainerize
Trainerize is een app voor personal trainers om trainings- en voedingsprogramma’s te creëren, klantvoortgang te monitoren en directe communicatie te faciliteren. Het ondersteunt integraties met diverse fitness- en gezondheidsapps voor een uitgebreide coachingervaring.
EGYM
EGYM biedt digitale oplossingen voor fitnessprofessionals, waaronder apparatuur en apps voor trainingsplanning, voortgangsmonitoring en ledenbeheer. Het platform integreert met verschillende apparaten en apps om een naadloze fitnesservaring te bieden.
Mindbody
Mindbody is een managementplatform voor personal trainers. Het biedt tools voor planning, klantbeheer, betalingsverwerking en marketing, en ondersteunt zowel persoonlijke als online diensten.
Glofox
Glofox is een managementapp voor personal trainers, met functies voor ledenbeheer, planning, betalingsverwerking en rapportage. Het platform biedt ook een op maat gemaakte mobiele app voor ledeninteractie en boekingen.
FITsociety
FITsociety is een softwareplatform voor personal trainers waarmee je trainings- en voedingsschema’s kunt maken, klantvoortgang kunt bijhouden en administratieve taken, zoals ledenbeheer en betalingen, efficiënt kunt beheren.
Sportivity
Sportivity biedt personal trainers tools voor ledenbeheer, planning en communicatie. Met extra functies voor financiële administratie ondersteunt het trainers bij het efficiënt organiseren van hun dagelijkse activiteiten.
SportBit
SportBit biedt digitale oplossingen voor trainers, waaronder tools om lessen te plannen, klanten te beheren en communicatie te stroomlijnen. Het platform ondersteunt ook het organiseren van trainingen en het bijhouden van informatie.
ClubPlanner
ClubPlanner is een web-based oplossing die personal trainers helpt bij het verhogen van klantinstroom, verlagen van uitstroom en optimaliseren van bedrijfsresultaten. Met rapportages en een overzichtelijk dashboard kun je efficiënter en proactiever werken, waardoor je meer grip krijgt op zowel leads als bestaande klanten.
Trainin
Trainin is speciaal ontworpen voor personal trainers en biedt tools voor het maken van trainingsprogramma’s, het volgen van voortgang en het beheren van communicatie. Het platform ondersteunt zowel fysieke als online coaching, inclusief betalingsverwerking.
AppyBee
Met AppyBee kunnen trainers een sterke community opbouwen. De app biedt functies voor lesboekingen, klantcommunicatie en marketing, waardoor trainers hun klanten beter betrokken kunnen houden.
Magicline
Magicline ondersteunt personal trainers met ledenbeheer, planning, betalingsverwerking en marketingtools. Het platform integreert met andere apps en apparaten om diensten uit te breiden.
ControlPlus
ControlPlus biedt personal trainers tools voor ledenbeheer, trainingen, voortgang, planning en rapportage. Het helpt trainers om hun processen te stroomlijnen en efficiënter te werken.
Vytal
VYTAL is een platform voor personal trainers waarmee voedingsschema’s, trainingsplannen en administratieve processen efficiënt kunnen worden beheerd. Het biedt een uitgebreide database met recepten en oefeningen, en stelt klanten in staat hun voortgang bij te houden via een gekoppelde app.
Gymly
Gymly is een app waarmee trainers hun trainingsprogramma’s kunnen beheren, klantvoortgang kunnen volgen en eenvoudig kunnen communiceren. De app biedt ook tools voor planning en betalingen.
BenFit
BenFit biedt tools voor het opstellen van voedingsplannen en het bijhouden van voedingsinname. Trainers kunnen het platform gebruiken om klanten te begeleiden bij een gezondere levensstijl.
MyFitnessPal
MyFitnessPal is een app waarmee klanten voeding en fysieke activiteit kunnen monitoren. Trainers kunnen de app gebruiken om calorie-inname en voortgang van hun klanten bij te houden, dankzij integraties met diverse apparaten en platforms.
Wat is een personal trainer app?
Een personal trainer app is een digitaal platform op je smartphone die personal trainers helpt bij het beheren van hun trainingen en klanten. Het biedt tools voor administratie, het maken van trainingsprogramma’s, het volgen van progressie en het plannen van afspraken.
Veel van deze apps zijn onderdeel van uitgebreide personal trainer software, die ook functies zoals betalingsverwerking, webshop en communicatie bevat. Hierdoor kunnen trainers hun diensten efficiënter aanbieden, zowel in persoon als online.
Hoe kies ik de beste personal trainer app?
Volg dit stappenplan om de beste app voor jouw behoeften te kiezen:
- Bepaal je behoeften
Maak een lijst van functies die belangrijk zijn voor jouw werk, zoals administratieve werkzaamheden, trainingsschema’s, klantvoortgang en/of betalingsverwerking. - Vergelijk opties
Onderzoek verschillende personal training software en vergelijk welke mobiele apps ze aanbieden. - Probeer demo’s
Veel platforms bieden gratis demo’s. Test de apps om te zien welke het beste bij jouw werkwijze past. - Kijk naar integraties
Controleer of de app samenwerkt met andere tools of integraties die je al gebruikt. - Overweeg de kosten
Kies een app die past bij jouw budget en de waarde biedt die je nodig hebt.
Door deze stappen te volgen, vind je de personal training software die het beste aansluit op jouw doelen en werkwijze.
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een personal training app?
- Overweeg je eigen werkwijze
Denk na over wat jij nodig hebt om efficiënter te werken. Heb je vooral behoefte aan personal training software voor schema’s, voortgangsrapporten of betalingsverwerking? - Test verschillende apps via gratis demo’s
Maak gebruik van demo’s om te ontdekken welke app het beste aansluit bij jouw werkwijze en behoeften. - Vraag om aanbevelingen
Praat met collega-trainers die al ervaring hebben met personal training software. Hun inzichten kunnen je helpen bij het maken van de juiste keuze.
Wat is de beste app voor personal trainers?
Virtuagym wordt vaak gezien als de meest complete app voor personal trainers. Deze alles-in-één oplossing biedt tools voor klantbeheer, het maken van trainings- en voedingsschema’s, en het bijhouden van voortgang.
Met functies voor planning, communicatie en betalingsverwerking helpt Virtuagym je om efficiënter te werken en je dienstverlening naar een professioneel niveau te tillen. Het is een veelzijdige tool die zowel jouw werkproces als de ervaring van je klanten verbetert.
