11 min
In de bruisende fitnesswereld staat gezondheid op nummer één. Het beheren van sportscholen, personal training ondernemingen en studio’s moet daarom vlekkeloos gaan.
Klaar om meer te leren over de toekomst van fitness software? Software is een onmisbare tool voor fitnessondernemers die willen groeien.
Lees verder en ontdek hoe we jouw dagelijkse taken een stuk makkelijker maken!
Wat is fitness management software?
Heb je ooit gedacht aan een digitale sidekick voor je fitnessbedrijf? Maak kennis met fitness software oplossingen.
Deze software is jouw alles in één oplossing. Lidmaatschappen beheren? In een handomdraai. Lessen plannen en online boekingen? Als een zonnetje. Die voorraad bijhouden? Geen zweetdruppeltje meer.
Het simpele doel van software is: jou ontlasten. Zo kun jij je richten op wat echt telt – een geweldige fitnesservaring bieden. En de achterkant? Dat laten we aan de software over.
Bij Virtuagym weten we hoe hard fitnessondernemers werken. En daarom zijn we hier: om je te steunen met de fijnste tools. Jij leeft voor fitness. Wij leven om dat soepeler voor je te maken. Laten we samen knallen!
Waarom heb je fitness software nodig?
De fitnesswereld groeit hard. Sportscholen, personal training studio’s, fitnesscentra - allemaal zien ze een golf aan nieuwe leden. Een leuke uitdaging, maar het beheer moet wel top zijn!
Van lidmaatschappen en lessen regelen en geautomatiseerde facturering tot je voorraad in de gaten houden en mobiele apps. En dat allemaal super gebruiksvriendelijk en flexibel. Ideaal voor drukke ondernemers die hun fitnessbedrijf willen laten groeien.
In dit blog kijken we naar de features van fitness software. En we hebben de diverse fitness software oplossingen voor je op een rijtje gezet. Zo maak jij straks de beste keuze voor je business.
Fitness software
De onderstaande lijst van fitness software leveranciers is in willekeurige volgorde opgesteld en reflecteert geen specifieke rangschikking of voorkeur.
1. Virtuagym
Virtuagym is dé alles-in-één oplossing die inspeelt op alle behoeften van je fitness studio. Groot of klein, met Virtuagym stuur je je fitnessonderneming soepel aan.
Laten we eens kijken wat Virtuagym allemaal kan.
Management features
Ledenbeheer: alles overzichtelijk op één plek. Bied flexibele lidmaatschappen aan, verkoop extra diensten en beheer alles vanuit het hart van ons platform.
Betalingen: geautomatiseerde facturering, verschillende betaalmethoden en inzicht in je financiën? Geregeld!
Planning: laat je leden gemakkelijk online boekingen doen via de mobiele apps en toon roosters op je site.
Toegangscontrole: check snel wie er binnenkomt en krijg inzicht in je bezoekersaantallen.
Taakbeheer: houd overzicht, verdeel werkzaamheden en zorg dat alles op rolletjes loopt.
Digitale contracten: sluit moeiteloos lidmaatschappen af met digitale contracten.
Coach features
Fitness app: bied training, voedingsadvies en een gemeenschap aan in jouw eigen branded app.
Voedingsapp: geef voedingscoaching en help leden hun eetpatroon te verbeteren.
Trainingsschema’s: creëer en deel moeiteloos trainingsschema’s. Handig voor personal training.
Voortgang bijhouden: krijg inzicht in de progressie van je leden.
Grow features
Leadbeheer: converteer geïnteresseerden naar leden en houd je sales moeiteloos bij.
Bedrijfsstatistieken: alles over je omzet, lidmaatschappen en activiteiten in één dashboard. Ideaal voor fitnessondernemers die meer inkomsten willen genereren.
Retentieplanner: Leer je leden beter kennen en bind ze aan je gym.
Webshop: Verkoop merchandise, producten en lidmaatschappen via je eigen webshop.
Engage features
Online community: laat leden verbinden en creëer een levendige online community. Speciaal voor fitnessondernemers die leden willen behouden.
Uitdagingen & beloningen: motiveer je leden met uitdagingen en beloningen.
Vragenlijsten: leer je leden vooraf kennen met handige vragenlijsten.
2. Dewi online
Dewi is een Nederlandse softwareoplossing gericht op abonnementsbeheer voor bedrijven binnen de sport- en leisuresector. Het doel van de software is om de administratieve taken van sportschooleigenaren te verminderen.
Enkele kernfuncties van het platform zijn: beheer van abonnementen, online reserveringssysteem, toegangscontrolesysteem en een geïntegreerd leerlingvolgsysteem.
Daarnaast biedt Dewi ook functionaliteiten voor up-selling aan specifieke doelgroepen. Er is tevens een klantenapp beschikbaar, die aangepast kan worden aan de huisstijl.
3. Eversports
Eversports is een softwareplatform ontworpen voor gebruik door fitnessstudio’s en andere faciliteiten binnen de sport- en wellnesssector.
Deze cloudgebaseerde oplossing omvat tools voor onder andere: ledenbeheer, online boekingsmogelijkheden, facturatie en betalingsverwerking.
Het doel van Eversports is om eigenaren van fitnessstudio’s te assisteren bij het verminderen van hun administratieve werklast.
Hierbij staat het vergroten van de betrokkenheid van leden en het efficiënter maken van de bedrijfsvoering centraal, dit alles via een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk dashboard.
4. BOSS Sportivity
BOSS is een specialist in het aanbieden van clubmanagement software, voornamelijk gericht op ondernemers in de leisure sector die ambities hebben om verder te groeien.
Hun softwareproduct, Sportivity, kent veelzijdige en instelbare functionaliteiten die tegemoetkomen aan de behoeften van uiteenlopende ketens en clubs.
Het hoofddoel van Sportivity is het digitaliseren en vereenvoudigen van administratieve handelingen. Hierdoor kunnen ondernemers meer aandacht en tijd schenken aan hun clubleden.
Kenmerkende eigenschappen van de software zijn een specifiek voor leden ontwikkelde app, gedigitaliseerde inschrijfprocedures en een dashboard dat voorziet in diepgaande managementinformatie.
5. SportBit
SportBit Manager is een Nederlandse onderneming die softwareoplossingen aanbiedt specifiek voor sportondernemers. Het doel van de software is om sportbedrijven te ondersteunen in hun groeiproces.
Binnen de software worden diverse functionaliteiten aangeboden zoals: ledenadministratie, online planning, communicatiemogelijkheden en betalingsverwerking.
Daarnaast is er een app beschikbaar die toegankelijk is voor zowel leden als coaches. De opzet van deze app heeft als doel het versterken van de community binnen de sportonderneming.
6. ClubPlanner
ClubPlanner is een web-based softwareoplossing die specifiek is ontwikkeld voor fitnessclubs en daaraan gerelateerde bedrijven. De kernambitie van de software is het stimuleren van klantinstroom, het reduceren van klantuitstroom en zodoende het bedrijfsresultaat positief te beïnvloeden.
Dit alles met het doel om zowel management als medewerkers effectiever en met meer vooruitziendheid te laten opereren.
innen de software zijn er tools geïntegreerd die ondersteunen in een gestructureerde verkoopaanpak, beheer van de gehele klantreis (‘member journey’) en het aantrekken van nieuwe klanten.
7. Trainin
Trainin is een geïntegreerde softwareoplossing die ontworpen is met het oog op de behoeften van personal trainers, sportstudio’s en clubs binnen de sport- en fitnesssector.
De software heeft verschillende functionaliteiten: agenda- en boekingsbeheer, ledenadministratie, financieel beheer, uitvoerige statistieken en rapportagemogelijkheden.
Al deze functionaliteiten kunnen gecentraliseerd worden benaderd en beheerd. Daarnaast voorziet Trainin in een gepersonaliseerde app voor zowel klanten als medewerkers, die kan worden aangepast aan het logo en de huisstijl van de betreffende onderneming.
8. Glofox
Glofox is een Engelstalige software die specifiek ontwikkeld is met het oog op het vergroten van de inkomsten voor actoren in de fitnesssector, zoals fitnesscentra en personal trainers.
Enkele kernfuncties van de software omvatten: boekingsbeheer, betalingsverwerking en tools gericht op klantbetrokkenheid.
De software kan ingezet worden door diverse fitnessgerelateerde ondernemingen, waaronder sportscholen en Pilates-studio’s. Daarnaast biedt Glofox een white-label app aan, speciaal bedoeld voor leden.
9. AppyBee
AppyBee is een Nederlands softwareproduct dat zich richt op het reduceren van administratieve lasten voor personal trainers en fitnesscentra.
De belangrijkste functionaliteiten van de software zijn: een app voor het maken van reserveringen, ledenadministratie, roosterplanning en facturatie en betalingsprocessen.
Het voornaamste doel van AppyBee is om efficiëntie te bevorderen. Het platform automatiseert diverse taken, waaronder het boeken en reserveren van zowel personal training sessies als groepslessen, de facturatie, en het beheer van lidmaatschappen en automatische incasso’s.
10. Magicline
Magicline is een cloud-gebaseerde software speciaal ontworpen voor Europese sportscholen en fitnessstudio’s.
De kernfuncties van de software omvatten: ledenadministratie, digitale inschrijvingsprocedures, agendabeheer, toegangscontrolesystemen en financieel beheer.
Bovendien hebben leden toegang tot een specifieke app, waarmee ze lessen kunnen reserveren, trainingen kunnen boeken en online workouts kunnen volgen.
11. PerfectGym
Perfect Gym is een software specifiek ontworpen voor het beheer van sportscholen en gezondheidsclubs, ongeacht hun omvang.
Belangrijke kenmerken van de software zijn: online boeking en registratiefaciliteiten, uitgebreide analysetools en rapportagemogelijkheden, geïntegreerde betalingssystemen en tools voor marketing en verkoop.
Het hoofddoel van Perfect Gym is tweeledig: enerzijds het verhogen van de retentiegraad van leden en anderzijds het verbeteren van operationele efficiëntie.
12. Pay n Plan
Pay n Plan is een Nederlandse softwareoplossing die zich specifiek richt op de sport- en fitnesssector.
Het hoofddoel van de software is het stroomlijnen en automatiseren van administratieve taken, zoals betalingsbeheer, facturatie, boekingen en ledenadministratie.
Deze integratie is ontworpen om ondernemers niet alleen tijd te besparen maar ook hun omzet potentieel te verhogen. Naast deze kernfuncties biedt Pay n Plan ook de mogelijkheid om een webshop op te zetten.
Ook is er een rapportagefunctie beschikbaar, wat ondernemers in staat stelt om diepgaande analyses van hun bedrijfsgegevens te maken.
13. Controlplus
Controlplus is een platform ontwikkeld voor de fitness- en gezondheidssector. Het platform voorziet in software en apps gericht op ledenadministratie, abonnementenbeheer en incasso’s.
Deze software is geschikt voor verschillende activiteiten, waaronder fitness, bootcamp, yoga, Pilates en diverse andere sporten en fysiotherapie.
Control Plus heeft ook een online systeem dat inschrijvingen, reserveringen en online coaching faciliteert.
Op maat gemaakte fitness software: alles in één oplossing
In de dynamische wereld van fitness moeten fitnessondernemers niet alleen de apparatuur en faciliteiten beheren, maar ook gedenkwaardige klantrelaties en ervaringen creëren.
Maak de software eigen
De fitnessbranche kent talloze vormen, variërend van de traditionele sportschool en personal trainer tot de wellness studio en outdoor fitnessactiviteiten.
Als fitnessondernemer heb je de mogelijkheid en het vermogen om je beheersoftware aan te passen aan je specifieke workflows, branding en strategieën.
In 2023 is het geen luxe, maar een noodzaak. Onthoud: het systeem moet zich aanpassen aan jouw studio, niet andersom.
Verbind met wearables
We leven in het tijdperk van de wearables en fitness trackers. Deze apparaten geven een extra laag van betrokkenheid en personalisatie voor je leden.
Door je fitness software naadloos te integreren met deze wearables, kun je niet alleen de betrokkenheid van je leden versterken, maar ook waardevolle data verkrijgen en je studio laten groeien.
Deze data helpt je en je team om persoonlijke trainingsplannen te ontwerpen die écht werken.
Software oplossingen om je studio te laten groeien
Je studio is geen statische entiteit; het groeit en evolueert. De software die je kiest, moet deze groei kunnen bijbenen.
Zoek naar oplossingen die schaalbaar zijn en die je sportschool kunnen ondersteunen bij elke nieuwe stap, of dat nu het toevoegen van een nieuw klasje, personeel of zelfs een geheel nieuwe locatie is.
Ga voor een gepersonaliseerde app ervaring
In deze digitale eeuw verwachten leden een mobiele ervaring. Geef ze die door te investeren in software die mobiele toegang geeft tot je eigen app.
Met deze app kunnen je leden gemakkelijk lessen boeken, hun voortgang volgen en zich onderdeel voelen van de fitness community, waar ze ook zijn.
Hier moet je op letten bij het kiezen van software voor je fitnessstudio
Het selecteren van de juiste software voor je wellness studio kan overweldigend zijn. Hier zijn enkele cruciale overwegingen die je in gedachten moet houden tijdens je zoektocht:
Budget en abonnementen
De kosten zijn altijd een belangrijke factor. Bekijk de prijsstructuur van de software en vergelijk deze met je budget.
Vooral voor kleinere sport- of gezondheidsclubs is het raadzaam te zoeken naar flexibele prijsmodellen. Let ook op verborgen kosten, zoals die voor extra functies of integraties.
Gebruiksvriendelijkheid
Een intuïtieve admin-interface maakt het beheer een stuk eenvoudiger. Daarnaast is het voor de klantbinding van belang dat leden en personal trainers gemakkelijk toegang hebben tot een gebruiksvriendelijke app.
Overweeg ook software met online inschrijvingsmogelijkheden voor nieuwe leden.
Support en training
Een sterk support team kan het verschil maken. Kijk naar aanbieders die 24/7 ondersteuning bieden.
Training is eveneens cruciaal: zorgen ze voor webinars, trainingssessies of zelfs on-site training? Een gratis proefperiode kan je ook helpen beoordelen of de software bij je studio past.
Veiligheid
Data is waardevol en moet beschermd worden. Zorg ervoor dat de software strenge beveiligingsnormen hanteert, vooral als je betalingen verwerkt.
Ook het vermogen om de voortgang van leden bij te houden en bedrijfsprestaties te meten kan van grote waarde zijn.
Recensies en integraties
Er gaat niets boven de ervaring van anderen. Lees beoordelingen en getuigenissen van andere eigenaren van fitnessstudio’s. Vraag ook je collega’s in de fitnessbranche om aanbevelingen.
Tot slot, overweeg software die kan synchroniseren met populaire tools zoals Google Agenda en Google Analytics of andere tools die jij al gebruikt, zoals Mailchimp of je toegangscontrolesysteem.
Klaar om te groeien
Het kiezen van de juiste software voor je wellnesss studio is geen eenvoudige beslissing.
In een wereld waar technologie en digitale oplossingen centraal staan, kan de juiste software je studio transformeren. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:
1. Begrijp je behoeften:
Voordat je in de diepte duikt van wat elke software te bieden heeft, is het cruciaal om eerst te bepalen wat je precies nodig hebt.
Vraag jezelf af of je software nodig hebt voor ledenbeheer, planning, online boekingen, customer relationship management, geautomatiseerde factuering of analyses.
2. Probeer een gratis demo
Maak gebruik van de gratis demo en proefperioden die softwareproviders bieden. Dit geeft je niet alleen inzicht in de gebruiksvriendelijkheid van het systeem, maar laat je ook de functionaliteit ervaren.
3. Kijk verder dan de kosten:
Hoewel het budget een factor is, is het essentieel om verder te kijken dan alleen de initiële uitgaven. Vraag jezelf af hoe de software je op de lange termijn kan helpen, bijvoorbeeld qua schaalbaarheid, ondersteuning en mogelijke omzetgroei.
4. Blijf op de hoogte:
De fitnessindustrie is voortdurend in beweging. Door op de hoogte te blijven van industriële trends en updates, zorg je ervoor dat je softwarekeuze blijft voldoen aan de veranderende eisen van je studio.
In 2023 moet je fitnessstudio voorop lopen in de technologische vooruitgang.
De juiste software kan je hierbij helpen, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: de gezondheid en de tevredenheid van je leden.
