Zó laat je je sportschool of studio in september groeien

De zomer zit erop. De vakantie is voorbij, iedereen zit weer in de normale week. Kinderen terug naar school, agenda’s weer vol, mensen die op maandagavond ineens beseffen: “Ik moet weer wat gaan doen.”

Bij Virtuagym weten we uit ervaring dat september voor veel sportscholen een enorme kans biedt.

Mensen willen niet alleen terug in vorm komen, ze willen structuur en rust.

En vanuit die structuur ontstaat ruimte. Ruimte om weer te gaan sporten. Om iets op te bouwen. Om ergens werk van te maken.

En precies dáár ligt jouw kans als fitnessondernemer.

Ik heb voor dit blog onze data bestudeerd en aan mijn collega’s gevraagd wat sportscholen, trainers en studio’s in september precies doen en wat wel én vooral niet werkt.

En op basis van deze informatie dit blog geschreven met daarin de 5 beste manieren om van september jouw beste september ooit te maken. 💥

Dit zijn de dingen die andere succesvolle sportscholen toepassen om het verschil te maken.

Want als er één ding is dat we van ons gesprekken met duizenden sportschoolhouders en clubeigenaren weten, is het wel dit: september is de maand waarin jij de rest van het jaar bepaalt.

Waarom is september zo’n belangrijke maand voor de fitnessbranche?

In onze data bij Virtuagym zien we elk jaar een flinke piek in het aantal bezoeken van agustus naar september. En vanaf september/oktober een stijging in het aantal lidmaatschappen! 📊

Eigenlijk zouden we dus moeten zeggen dat september geen piekmaand is, maar een aanloopmaand.

De campagnes in augustus/september zorgen voor conversies in oktober. Dit heeft natuurlijk ook te maken met gratis proefperiodes in september.

Oftewel:

• September = activatieperiode → mensen oriënteren zich, starten proeflessen, plannen intakes.
• Oktober = conversieperiode → inschrijvingen stijgen echt.

De temperaturen helpen je leden in beweging 🌡️

In september hebben we vaak nog de naweeën van de zomer. De frisse lucht en de aangename temperaturen maken het voor veel mensen makkelijker om actief te worden.

Na maanden van vakantie en relaxen, is september de maand waarin mensen hun energie weer kunnen kanaliseren en de sportschool is de plek waar ze dat kunnen doen.

De zomervakantie geeft vaak een boost in motivatie om te starten, wat betekent dat ze met de juiste stimulans de sportschool binnenkomen. Jij bent die stimulans.

Feestdagen als de ultieme motivatie

De feestdagen komen eraan en dat is voor velen dé reden om weer serieus met fitness aan de slag te gaan. Mensen willen er goed uitzien voor de feestmaaltijden, het oudejaarsfeest of de kerstfoto’s.

Ze weten dat ze 16 weken hebben om in shape te komen en dat is voor velen genoeg reden om nu te starten. 🎄

Minder afleiding = meer focus op gezondheid

September markeert de terugkeer van routines. Na de hectiek van de zomer, met al zijn festivals, vakanties en sociale verplichtingen, is de agenda in september eindelijk rustiger.

Mensen hebben eindelijk tijd om zich weer te focussen op hun gezondheid, omdat er minder afleidingen zijn.

De 5 beste manieren om in september nieuwe klanten te werven volgens onze ervaring

Op basis van de gesprekken die we dagelijks voeren met sportscholen en trainers én de data die we verzamelen bij Virtuagym, zijn dit dé 5 strategieën die écht werken om nieuwe klanten in september aan te trekken.

1. Behandel september als de start van een nieuw jaar

Voor veel mensen voelt september als een tweede kans, alsof het een nieuw begin is. De zomer draait vaak om ontspannen, feesten en vakantie, maar zodra die voorbij is, komt er een verlangen naar structuur en gezonde gewoonten.

Dit is jouw kans om die behoefte in te vullen en klanten te helpen weer in hun ritme te komen.

In plaats van je aan te passen aan de ‘traditionele’ januari-campagnes, kun je september als je tweede nieuwjaarsmaand behandelen.

‘Terug in je ritme’-campagne

Deze actie van Fresh op de screenshot hierboven speelt slim in op het ‘back to routine’-gevoel.

De frisse start van september is precies wat veel mensen zoeken. Na de relaxte zomer willen ze weer gericht werken aan hun gezondheid en hun routine oppakken. Jij kunt hen helpen om die overgang soepeler te maken.

• Kortingen en aanbiedingen: Bied korting op inschrijving, geen inschrijfgeld, of een gratis proefweek aan. Dit verlaagt de drempel voor nieuwe klanten om zich in te schrijven, vooral als ze nog twijfelen. Maak deze aanbiedingen tijdgebonden (bijvoorbeeld tot 30 september), zodat je het gevoel van urgentie creëert.
• Betrek je huidige leden: Vraag je bestaande leden om vrienden of familie mee te nemen door bijvoorbeeld een vriendenactie aan te bieden: “Breng een vriend mee en beide krijgen een gratis training!” Dit stimuleert niet alleen nieuwe leden, maar versterkt ook je communitygevoel.
• Wees specifiek met je boodschap: Mensen willen resultaat zien. Dus maak je campagne resultaatgericht: “Terug in je ritme – start met 4 weken personal training voor maar €XX” of “In 8 weken je doel behalen – met een programma op maat.”

Organiseer open dagen en evenementen

Ho, ho, ho. Ik hoor je hier gewoon denken: “Open dagen zijn toch enorm ouderwets, dat werkt écht niet meer”.

FOUT! ❌

Open dagen zijn juist een geweldige manier om je gym zichtbaar te maken, nieuwe klanten te werven en je bestaande klanten te betrekken.

Een open dag of fitness evenement is een uitstekende manier om nieuwe klanten zonder verplichtingen je sportschool te laten ervaren. Dit is het moment om te laten zien wat jouw gym te bieden heeft en directe interactie te creëren.

• Gratis proeflessen: Bied gratis proeflessen aan in de vorm van een ‘sample day’ of ‘weekend-event’. Mensen kunnen laagdrempelig ervaren wat ze kunnen verwachten.
• Laat je leden de uitnodiger zijn: Vraag je bestaande leden om vrienden en familie mee te nemen naar de open dag. Betrek ze actief in je campagnes. Geef je leden bijvoorbeeld een extra training of een gratis maand als ze iemand binnenbrengen.
• Adverteer met unieke acties: Bied speciale kortingen of unieke deals aan voor mensen die zich tijdens de open dag inschrijven. Je kunt bijvoorbeeld een ‘lucky draw’ toevoegen waarbij ze prijzen kunnen winnen als ze zich aanmelden, zoals gratis personal training sessies, gratis maanden lidmaatschap, of sportschool merchandise. Mensen houden van actie, en het verhoogt de motivatie om zich ter plekke in te schrijven.
• Werk samen met lokale partners: Maak van je open dag een lokaal event. Werk samen met lokale bedrijven, zoals gezonde lunchrooms, sportwinkels, of wellnesscentra. Zij kunnen hun producten of diensten aanbieden tijdens je event, en jij kunt hen weer promoten.
• Rondleidingen en workshops: Plan rondleidingen door je sportschool en geef workshops waarin je je aanpak uitlegt, bijvoorbeeld over de voordelen van krachttraining, voeding of herstel.
• Live demonstraties: Doe live demonstraties van je populairste groepslessen of personal training sessies. Dit kan mensen aantrekken die misschien nog niet wisten wat je aanbiedt, maar wel nieuwsgierig zijn naar de ervaring.
• Breng de gemeente, bedrijven en andere instanties op de hoogte: Open dagen zijn niet alleen goed voor de mensen die je al kent, maar ook voor de mensen in je directe omgeving. Laat de gemeente, bedrijven, scholen en andere lokale organisaties weten dat je open dag eraan komt. Dit kan leiden tot samenwerkingen of nieuwe klanten die je anders misschien niet bereikt zou hebben.

2. Back-to-school aanbiedingen in de fitnessbranche

De back-to-school periode in september is dé tijd om te profiteren van de frisse start die iedereen zoekt. 📚

Het voelt als een nieuwe ronde: kinderen weer naar school, agenda’s weer vol en het verlangen naar structuur en nieuwe gewoonten neemt toe.

Dit is het moment waarop mensen extra openstaan voor nieuwe aanbiedingen en zich makkelijker laten verleiden om iets nieuws te proberen, zoals fitness.

De “terug naar school”-mentaliteit werkt als een katalysator voor verandering.

Mensen willen weer in shape komen, nieuwe dingen uitproberen, en zich mentaal voorbereiden op de rest van het jaar.

Bied aantrekkelijke back-to-school kortingen en aanbiedingen aan

Mensen zoeken in september niet alleen deals voor schoolspullen, maar ook voor andere diensten die hen helpen om het nieuwe seizoen goed te starten.

Dit is jouw kans om te lokken met onweerstaanbare aanbiedingen die mensen niet kunnen negeren, zoals de ‘Back to fit’ advertentie van gymfitness op de screenshot hierboven.

• Gratis proefweek pas: Stel een gratis proefweek pas beschikbaar voor nieuwe klanten in september. Dit verlaagt de drempel en maakt het makkelijk voor mensen om je gym uit te proberen zonder zich meteen verplicht te voelen. Dit helpt vooral voor diegenen die twijfelen om de stap te zetten.
• Terug naar je ritme-workshops: Organiseer workshops gericht op het ontwikkelen van een gezonde routine. Denk aan workshops over tijdmanagement, gezonde maaltijdplanning en stressmanagement. Dit helpt je klanten niet alleen fysiek, maar maakt het ook makkelijker voor hen om een gezonde levensstijl in te bouwen in hun dagelijkse leven.
• Studentenkorting: Geef speciale kortingen voor studenten die zich in september inschrijven. Studenten zijn vaak op zoek naar betaalbare opties, dus dit is een prima manier om hen aan je gym te binden.

Verlaag de drempel voor nieuwe klanten met een welkomstpakket

/i

Sommige mensen vinden het spannend om een sportschool binnen te stappen, vooral als ze er nog nooit eerder zijn geweest.

Bied een welkomstpakket aan om die drempel te verlagen. Dit maakt het makkelijker voor potentiële klanten om zich op hun gemak te voelen en daadwerkelijk de stap te zetten om zich in te schrijven.

• Proefperiode + introductiegesprek: Denk aan het aanbieden van een gratis week sporten, gecombineerd met een introductiegesprek met een coach. Dit helpt niet alleen de klanten om te voelen wat de gym hen biedt, maar het maakt ook duidelijk dat je ze persoonlijk begeleidt.
• Persoonlijke coaching sessie: Zet een gratis personal training sessie of een fitcheck aan het begin van de maand neer als onderdeel van je aanbieding. Dit maakt het makkelijker voor nieuwe klanten om met vertrouwen te beginnen en een plan op maat te krijgen.

Extra tip van fitnessmarketeer Melanie: Focus deze maand in je campagnes niet op de klassieke before-and-after foto’s, maar gebruik reviews van nieuwe klanten. 💡

• Hoe hebben zij hun eerste periode bij jou ervaren?
• Wat heeft hen overtuigd om die eerste stap te zetten?

Dit is veel relevanter voor mensen die nog twijfelen om te starten dan die ‘Kees, die al 7 jaar lid is en 38 keer per week traint’.

Toon de echte, menselijke ervaringen van mensen die net begonnen zijn. Het maakt de drempel veel lager voor toekomstige klanten!

3. Fitnessacties voor scholieren en hun ouders

De terugkeer naar school in september biedt een geweldige kans om zowel scholieren als hun ouders aan te trekken.

Scholieren zijn vaak op zoek naar gezonde gewoonten die ze kunnen integreren in hun nieuwe routine, en ouders hebben nu meer tijd voor zichzelf. Dit is jouw kans om hen te bereiken met exclusieve deals en acties.

Specifieke aanbiedingen voor scholieren en studenten

• Studentenkortingen: Bied kortingen aan voor scholieren en studenten met een geldige studentenkaart. Jongeren zijn vaak op zoek naar betaalbare manieren om in shape te blijven, dus maak het aantrekkelijk voor ze om lid te worden.
• Welkomstcadeaus: Geef een welkomstcadeau aan nieuwe leden die zich inschrijven, zoals sportschoolmerchandise (denk aan een waterfles, een sporthanddoek of een T-shirt met je logo).
• Samenwerkingen met lokale scholen: Neem contact op met lokale scholen en bied workshops of fitnesslessen aan speciaal voor scholieren. Dit vergroot je zichtbaarheid binnen de gemeenschap en trekt jongeren aan die anders misschien niet bij je gym zouden komen.

Meer strategieën om jongeren naar je studio of gym te krijgen vind je hier. 🚀

Vergeet de ouders niet: ze hebben nu meer tijd en behoefte aan zelfzorg

Dit gaat tegenstrijdig klinken, maar nu de kinderen weer naar school gaan, hebben de ouders weer wat meer vrije tijd voor zichzelf.

Dit is het moment om hen te benaderen en aan te moedigen om zichzelf op de eerste plaats te zetten.

• Zet zelfzorg centraal: Promoot zelfzorg voor ouders met boodschappen, zoals:
  • “Kinderen weer naar school, tijd om voor jezelf te zorgen!”
  • “Jij hebt het verdiend. Zet jezelf op de eerste plaats bij [naam sportschool].”
  • “De drukke zomer zit erop. Tijd om aan jezelf te werken.”

• Groepslessen tijdens schooltijden: Plan groepslessen tijdens schooltijden of bied speciale dalurenabonnementen aan. Dit maakt het makkelijker voor ouders om hun fitnessroutine in te passen terwijl hun kinderen op school zitten.
• Kinderopvang en ouder-kindlessen: Bied kinderopvang of ouder-kindlessen aan voor ouders die overdag werken. Dit biedt niet alleen flexibiliteit voor werkende ouders, maar creëert ook een gezinsvriendelijke sfeer in je gym.

4. Vergeet je huidige leden niet 📢

Ik zie het elk jaar weer gebeuren… 😭😭

Ondanks dat ik al heel veel blogs over het verbeteren van retentie heb geschreven:

• Voorkom opzeggingen en verbeter je retentie in de fitness
• Verbeter je retentie als personal trainer
• Boost je klantbetrokkenheid met de tools van Virtuagym

Veel sportscholen richten in september hun aandacht op het werven van nieuwe klanten, maar vergeten daarbij dat het vaak goedkoper en eenvoudiger is om meer waarde te bieden aan je bestaande klanten.

Uit data blijkt dat het 5 tot 7 keer duurder is om een nieuwe klant te werven dan om een bestaande klant te behouden.

Bovendien zijn je bestaande klanten al vertrouwd met je gym en je dienstverlening, en daarom zijn ze vaak bereid om meer te kopen of extra diensten af te nemen.

Dus waarom niet iets voor je huidige leden doen, terwijl je tegelijkertijd je omzet verhoogt?

Cross-selling en upselling strategieën

Om even in de marketingtermen te blijven, er zijn 2 manieren om meer omzet te genereren bij je huidige leden: cross-selling en upselling.

Cross-selling is het aanbieden van aanvullende producten of diensten naast het reguliere lidmaatschap. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hybride digitale programma’s die je leden kunnen gebruiken als aanvulling op hun reguliere trainingen.
• Massage of fysiotherapie als extra zorg voor je klanten na een zware training.
• Voedingsschema’s of supplementen voor klanten die echt alles uit hun trainingen willen halen.

Upselling is het upgraden van hun huidige lidmaatschap door extra’s toe te voegen. Denk hierbij aan:

• Personal training sessies of coachingsgesprekken om hun progressie te versnellen.
• Aangepaste trainingsplannen op basis van hun specifieke doelen.
• Merchandise zoals sportkleding, waterflessen of accessoires die ze gebruiken tijdens hun trainingen.

In dit blog vind je 19 manieren om meer geld te verdienen met je sportschool. 💡

Hoe je klantretentie verhoogt met unieke september-deals 💸

Vandaag de dag, kom je er niet meer mee weg om alleen deals en acties aan nieuwe klanten te verkopen.. en je huidige leden compleet te vergeten.

Bied hen net zoveel aandacht en waarde als nieuwe klanten, vooral in september, wanneer ze misschien hun doelen opnieuw willen stellen of hun routine willen verbeteren.

Septemberacties voor huidige leden:

• Unieke deals voor verlenging: Bied je huidige leden een speciale deal als ze hun abonnement met 12 maanden verlengen, bijvoorbeeld een gratis personal training sessie of meetmomenten. Dit maakt het aantrekkelijk voor ze om hun lidmaatschap te verlengen en verhoogt tegelijkertijd je retentie.
• Korting voor klantaanbevelingen: Klanten die tevreden zijn, willen vaak hun vrienden of familie aanraden. Maak gebruik van dit sociale netwerk door aanbevelingskortingen te bieden: bijvoorbeeld gratis extra sessies of korting op hun volgende maand als ze iemand aandragen die zich inschrijft voor een lidmaatschap.
• Bied waardevolle check-ins: Zorg ervoor dat je regelmatig meetmomenten of voortgangsgesprekken aanbiedt. Dit laat zien dat je betrokken bent bij hun gezondheid en dat je actief meedenkt in hun proces. Dit versterkt de klantrelatie en verhoogt de kans dat ze bij je blijven.

5. Motiveer je leden met september challenges 🎯

Met nog maar 16 weken tot de feestdagen is september hét moment om je klanten gemotiveerd en betrokken te houden.

Als fitnessmarketeer zie ik dat er een enorme trend is in het aanbieden van kortlopende trajecten en abonnementen.

Mensen willen nú resultaat en die willen ze snel zien. Ze zijn klaar om zich in te zetten, en dat is precies wat jij als gym kunt bieden.

Korte challenges zorgen niet alleen voor meer motivatie, maar ook voor betere retentie. Mensen willen niet alleen “doelen stellen”, ze willen meetbare vooruitgang.

September challenges voorbeelden:

• ‘Fit voor de Feestdagen’ Challenge: Start een 16-weekse uitdaging en help klanten fit te worden voor de feestdagen. Focus op workouts en een simpel, effectief voedingsplan. Het is kort genoeg om resultaat te boeken, maar lang genoeg om echt impact te maken.
• ‘Back-to-Routine’ Challenge: Na de zomer willen mensen hun routine terugpakken. Geef ze een 30-dagen uitdaging waarin ze een bepaald aantal lessen per week moeten volgen. Dit helpt ze om direct weer in de flow te komen, en creëert consistentie.
• ‘Gezonde Gewoontes’ Challenge: 66 dagen is precies hoe lang het duurt om gezonde gewoonten op te bouwen. Mensen willen wel die verandering, maar ze willen het ook duurzaam. Geef ze de tools om regelmaat op te bouwen: sporten, gezond eten en goed slapen.

Wist je dat je in Virtuagym eenvoudig kortlopende abonnementen kunt aanmaken met challenges geïntegreerd? 💡

Voorbeeld marketingcampagnes september

• 6-weekse kickstart challenge in september

• September fitnessactie 2 weken gratis

•  Hoe langer je lid blijft, hoe hoger de korting

• After summer deal

• Dubbel zoveel voordeel in september

• Geen inschrijfgeld in september (klassieker)

• Gratis sporttas cadeau 🎁

• Sport gratis tot … september

Begin in augustus met je septemberstrategie 📆

Wie in augustus al klaarstaat met sterke acties, programma’s en retentieplannen, wint. Maak van september je nieuwe januari, voor zowel nieuwe als bestaande leden.

Zet nu alles klaar en pak die voorsprong!