7 min
Samen met onze klanten - van fitnessondernemers tot personal trainers en groepslesinstructeurs - hebben we een top 10 gemaakt van simpele tips zodat je kostbare tijd bespaart in januari.
En onthoud; het is nooit te laat om hiermee te starten.
Tussen alle hectiek in januari blijft er normaliter weinig tijd over voor fitnessondernemers en -trainers om leden goed te blijven coachen en helpen.
Je tijd wordt namelijk opgeslokt door het regelen van betalingen, het maken van trainingsschema’s en het inplannen van je roosters en personeel.
Laten we beginnen met het besparen van kostbare tijd in januari! ⏱️
1. Tijd besparen door je check-in proces te automatiseren
Heeft je gym of studio nog altijd een receptionist nodig als leden binnenkomen of willen inchecken? Met een geautomatiseerd check-in proces zal je hier al snel veel tijd besparen.
Met een check-in systeem krijg je daarnaast meer inzicht over je bezoekersaantallen en piek- en daluren.
Met barcodescanners, elektrische toegangspoortjes of RFID-scanners kan je als fitnessondernemer dus al veel tijd besparen in januari veel. Daarnaast zorgt dit ervoor dat je jouw personeel nuttiger kan inzetten.
Connect een scanner met een app en volg en controleer de aanwezigheid van je leden waardoor je jouw club gaat runnen op basis van data in plaats van op gevoel.
Ontdek hier meer tips om je onboarding van nieuwe fitnessklanten te verbeteren.
2. Bespaar tijd door je klanten een 24/7 fitnesservaring te bieden
Januari is niet alleen voor jou de drukste maand in je club, maar ook voor je fitnessveteranen.
Hun favoriete les zit opeens bomvol en de fitnessmaterialen worden massaal verkeerd gebruikt of achtergelaten op “verkeerde” plekken.
Zorg ervoor dat je jouw nieuwe klanten meteen goed opvoed. Hiermee bedoel ik dat je ze duidelijk maakt wat de geschreven én ongeschreven regels zijn in je club.
Daarnaast is het belangrijker dan ooit om je klanten altijd en overal een complete 24/7 fitnesservaring aan te bieden.
Dat betekent dus een mix tussen live en digitale fitnesservaringen door virtuele trainingen, live work-outvideo’s, meditaties, challenges en meer.
Hierdoor zijn je lessen nooit vol en kunnen je fitnessveteranen altijd en overal hun favoriete les blijven volgen.
3. Werk efficiënter door werkzaamheden uit te besteden
Je hoeft niet alles alleen te doen. Januari betekent nou eenmaal topdrukte in sportscholen.
Veel fitnessondernemers gebruikten vaak de middaguren (daluren) om hun administratie te verwerken of om taken af te ronden.
Uitbesteden betekent echter niet dat je anderen jouw werk laat doen. Het verdelen en geven van taken aan jouw team is een effectieve manier om jouw bedrijf draaiende te houden. Een makkelijke manier om dit te doen, is via onze taakbeheer-module.
Kleine taken zijn perfect om uit te besteden. Deze taken lijken weinig tijd te kosten, maar al deze kleine taken bij elkaar eisen meer tijd van je dan je zou willen.
Geef altijd duidelijke instructies aan je teamlid bij het delegeren van een taak: wat je nodig hebt en hoe dit moet gebeuren. Zorg ervoor dat zij alle middelen en kennis hebben om dit werk te goed te kunnen uitvoeren.
Dit kost in het begin wellicht wat tijd, maar op den duur is dit een waardevolle investering waar je snel de vruchten van zal plukken.
4. Zeg vaarwel tegen je papieren trainingsschema’s
Iedere sportschool eigenaar en personal trainer weet hoeveel tijd het kost om individuele trainingsschema’s voor leden te ontwerpen. Wanneer je handmatig trainingsschema’s maakt via spreadsheets, notebooks of papier, kan dit al snel uren van je tijd innemen.
Met Virtuagym’s Work-out Editor kun je gemakkelijk en snel digitale trainingsschema’s maken met een database met meer dan 6000+ 3D-oefeningen.
Deze trainingsschema’s kan je via een fitness coaching app delen met je leden. Hierdoor kunnen leden dag en nacht bij hun fitnessgegevens; zowel thuis als in de gym.
5. Fitnessondernemers gebruiken digitale contracten om tijd te besparen
Meer leden in januari betekent ook meer fitnessabonnementen verwerken. Ik ken geen enkele fitnessondernemer die het verwerken van de klantadministratie als passie heeft.
Heb je genoeg gehad van menselijke fouten zoals schrijffouten, onleesbare e-mailadressen of verkeerd opgegeven bankrekeningnummers? Dan wordt het tijd om de overstap te maken naar het gebruik van digitale contracten .
Deze overstap maakt niet alleen Greta Thunberg blij, maar jij wordt hier ook blij van omdat je tijd gaat besparen door het digitaal versturen van aanmeldformulieren.
Deze formulieren kunnen zowel op een computer als op een telefoon worden ingevuld door nieuwe fitness leads.
Minder fouten in je contracten betekent ook meer omzet voor je sportschool (en dan hebben de kosten van het printen nog niet eens meegerekend).
6. Bespaar tijd met een geautomatiseerd betalingsproces voor fitnessondernemers
Vanuit het digitale contractbeheer is de stap snel gemaakt naar betaling en facturatie software. Hoe gemakkelijk is je betalingsstructuur voor je fitnessklanten op dit moment?
Een manier om je betalingen vlekkeloos te laten verlopen is door het gebruiken van een software die dit facturatieproces automatiseert en uitbesteedt.
Virtuagym biedt een betalingen en facturatie software aan waar je zelf kunt instellen wanneer de betaaldata zijn en factureert je leden automatisch.
Dit zorgt voor minder stress, want dit betekent dat je niet constant achter niet-betaalde facturen aan moet gaan.
7. Online reserveren voor trainingen met roosteringssoftware
Mocht je nog geen online planning en roosteringssoftware gebruiken dan kan dit je leven veranderen. Dit kunnen wij zonder overdrijving stellen.
Door je leden toegang te geven om zich online in te schrijven voor lessen via de app en website zorg je ervoor dat je de opkomst en omzet kan bijhouden.
Daarnaast kan je met deze software automatisch reserveringsbevestigingen en herinneringen mailen via pushberichten.
Ook kan je door middel van deze software een wachtlijst laten zien aan je leden. Dit is erg handig wanneer je beperkte ruimte hebt in je groepslessen en nog geen online lessen of livestreams aanbiedt.
Klanten kunnen zich dan op een wachtlijst inschrijven voor volgeboekte lessen. Als er een plaatsje vrijkomt in hun favoriete les, krijgen ze het direct te horen.
8. Optimaliseer je fitness sales met een eigen webshop
Wanneer je eenmaal nieuwe fitnessklanten hebt geworven in januari, wil je aan hun ook (extra) sales verkopen.
Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van lidmaatschappen, trainingspakketten, eiwitshakes, bokshandschoenen of voedingsschema’s. Hiervoor heb je een medewerker nodig in je sportschool die je leden assisteert bij hun aankopen.
Dit kan je voor je leden (en voor jezelf) makkelijker maken door te kiezen voor een webshop software.
Het toevoegen van een webshop in een app dat al gebruikt wordt door je leden kan er voor zorgen dat de producten, die te koop staan, beter zichtbaar worden. Dit helpt ook om je conversie te verhogen.
9. Voedingsschema software voor fitnessklanten
Net zo belangrijk als het trainingsplan is het voedingsplan. Omdat dit zo veel tijd kost wordt het vaak achterwege gelaten door grote bedrijven doordat zij hier simpelweg geen tijd of mankracht voor hebben.
Als een klant zich aan een voedingsplan houdt en vervolgens resultaten ziet, betekent dit dat zij blijer zijn en dus loyaal blijven aan je sportschool.
Wat vervolgens zorgt voor goede mond-tot-mond reclame, wat weer voor nieuwe leads en abonnementen zorgt.
Een digitaal voedingsschema draagt ook bij aan de complete fitnesservaring. Voedingsschema software geeft je fitnessklanten de extra service die ze verdienen.
Hiermee kan je in een korte tijd voedingsschema’s ontwerpen, de eetgewoonten van je klanten analyseren en maaltijdschema’s toewijzen.
10. Bied flexibele sportabonnementen aan
De traditionele manier van fitness is aan het verschuiven; je hoeft niet meer naar een fysieke locatie toe om te kunnen sporten.
Fitnessklanten zijn naast een complete 24/7 fitnesservaring ook opzoek naar persoonlijke ervaringen.
Dus hoe breder je sportaanbod, hoe meer kans je hebt dat een sportabonnement aansluit bij de specifieke wensen en behoeften van je (nieuwe)klanten.
Wat er ook verandert in hun levensstijl, hun sportschoolabonnement verandert makkelijk met hen mee. Stel je voor een klant kan door zijn werk maar één keer per week meedoen aan een groepsles.
Door hem meer gepersonaliseerde opties aan te bieden via bijvoorbeeld video work-outs, livestreaming of thuiswork-outs zorg je ervoor dat hij betrokken blijft bij je sportschool. Bekijk alle voordelen van een flexibel abonnementsmodel .
We begrijpen dat je niet binnen no-time nieuwe groepslessen of trainingen hebt opgezet. Dat is gelukkig ook niet nodig. Je kan je huidige trainingen op meerdere manieren gaan aanbieden.
Geef je momenteel alleen live lessen en trainingen op een fysieke locatie? Film of livestream deze trainingen, zodat je leden lessen kunnen blijven volgen vanuit huis.
Alle tips voor fitnessondernemers op een rijtje om tijd te besparen in januari
- Automatiseer je check-in proces
- Bied je klanten een 24/7 ervaring
- Besteed werkzaamheden uit
- Zeg vaarwel tegen je papieren trainingsschema’s
- Gebruik digitale contracten en -inschrijfmogelijkheden
- Kies voor een geautomatiseerd betalingsproces
- Laat klanten zich zelf aan- en afmelden voor lessen
- Bouw je eigen webshop
- Kies voor online voedingsschema’s
- Bied flexibele sportabonnementen aan
Met deze 10 tips besparen fitnessondernemers kostbare tijd in januari.
