Incasso en facturatie software die je echt inzicht geeft & tijd bespaart

Virtuagym’s betalingssoftware vereenvoudigt je gehele facturatieproces, waardoor je kostbare tijd bespaart. Onze software automatiseert de aanmaak van je SEPA-bestanden, stuurt deze automatisch naar je bank én volgt zelfs storneringen op met een online betaallink via iDEAL, creditcard of Tikkie.

Aan de slag

SEPA-incasso in minder dan 2 minuten

Koppel je betalingen aan het Virtuagym systeem en automatiseer je transacties.

Realtime inzicht in open debiteuren saldo

Zakendoen wordt eenvoudig met inzicht in je inkomsten en betalingen.

Automatische storno verwerking

Geen gedoe meer met handmatige terugbetaling – ontvang direct afschrijvingen en storneringen.

Nederland

België

Veilig en snel online betalen

Met Virtuagym maak je eenvoudig gebruik van de meest populaire betaalmethodes en ervaar je de veiligheid waar jij en je klanten mee vertrouwd zijn. Zo koppel je je Mollie-account aan je Virtuagym systeem en vervolgens richt je zelf in welke betaalmethodes jij aanbiedt.

iDEAL
Tikkie & Betaalverzoeken
SEPA-incasso
Creditcard

Praat met een expert

Veilig en snel online betalen

Bancontact
SEPA-incasso (domiciliëring)
Belfius Direct Net, KBC/CBC & SOFORTbanking
Mister Cash
Creditcard

Praat met een expert

Vertrouwd online betalen met iDeal

Met de meeste gebruikte onlinebetalingsmethode van Nederland heb je betalingen en facturatie in een handomdraai opgezet - en je kunt er direct mee aan de slag! Via Mollie heb je je online betalingen volledig en centraal geregeld in je Virtuagym portaal.

Snel, veilig en eenvoudig
Geen verborgen of bijkomende kosten
Geen minimum aantal transacties of transactiebedrag

Boek een demo

Vertrouwd online betalen met Mollie

Met de meeste gebruikte onlinebetalingsmethode van de Benelux heb je betalingen en facturatie in een handomdraai opgezet - en je kunt er direct mee aan de slag! Via Mollie heb je je online betalingen volledig en centraal geregeld in je Virtuagym portaal.

Snel, veilig en eenvoudig
Geen verborgen of bijkomende kosten
Geen minimum aantal transacties of transactiebedrag

Doe een producttour

SEPA-bestanden aanmaken en inlezen in je Virtuagym-betaalpakket

Ga voor zekerheid en houd zelf je inkomsten en uitgaven in de hand met de SEPA-incasso van Virtuagym. Zo maak je zelf eenvoudig een XML-bestand uit je portaal en upload je veilig en snel CAMT-bestanden – zo is jouw administratie altijd op orde.

SEPA-bestanden zijn eenvoudig te downloaden
Overzichtelijke controle transacties van CAMT-bestanden
Al je transacties altijd zelf in de hand

Doe een producttour

Je SEPA-incasso's nu nog makkelijker

Behoefte aan een vertrouwde betalingsoplossing waarmee je tijd bespaart? Met de online SEPA-oplossing van Virtuagym vereenvoudig je je betalingsstructuur in een systeem dat je precies naar jouw wensen inricht.

Offline SEPA	Online SEPA
Maandelijkse kosten abonnement, bijkomende kosten per batch en per transactie.	Geen kosten maandelijks abonnement, en geen extra kosten per batch of per transactie.
Handmatige download van het SEPA-bestand en zelf uploaden in het portaal van je bank.	Volledig geautomatiseerde integratie via Mollie. Kies zelf wanneer en hoe vaak je lidmaatschapskosten wil incasseren: bijvoorbeeld elke 26ste van de maand.
Foutgevoelig door menselijk handelen.	Foutbestendig door automatisering.
Plan je dagen of vakanties rond je incasso’s.	Laat Virtuagym je incasso’s automatiseren en ga met gerust hart op vakantie.
Wacht tot 10 dagen om het CAMPT bestand te downloaden en upload het handmatig in Virtuagym om te zien welke transacties niet zijn gelukt.	Direct inzicht in mislukte transacties. Regel het direct met een iDEAL-betaling of Tikkie – het systeem registreert de betaling onmiddellijk.
Integratie met toegangssystemen zodra de betalingsstatus in Virtuagym is geüpdatet (mogelijk vertraagd).	Realtime integratie met toegangssystemen. Voldane betalingen worden direct verwerkt en je bepaalt zelf hoe flexibel je met de regels wil zijn.

Maak snel facturen aan met Virtuagym

Administratie en boekhouding hoeven geen hoofdpijndossier te worden – met Virtuagym breng je je facturatie op orde, houd je oog op de betalingstermijn, en zie je direct welke onbetaalde facturen nog binnen moeten komen.

Online factureren en inzage via je app of Virtuagym portaal
Gepersonaliseerde factuur per mail versturen
Alles volledig in jouw huisstijl

Bekijk hoe het werkt

Binnenkort verkrijgbaar: geautomatiseerde aanmaningen

Het handmatig uitzoeken, versturen en bijhouden van aanmaningen en betalingsherinneringen kost je tijd, en dus nog meer geld. Met Virtuagym kun je het aanmaningsproces nu automatiseren, en precies zo inrichten als jij nodig hebt.

Kies wanneer je welke e-mail verstuurt
Automatiseer het volledige proces
Bepaal bijkomende kosten per stap

Boek een demo

Je financiën in één oogopslag helder

Vergeet het eindeloos bij elkaar zoeken van tabellen en betalingsoverzichten: in de handige financiële dashboards van Virtuagym heb je alles op één plek. Zo zie je direct wat de status is van je betalingen, de te verwerken facturen, en betaalverzoeken.

Complete financiële rapportage
Eenvoudig te exporteren voor boekhouding
Overzicht storneringen en betaalstatussen

Doe een producttour

Boek een gratis introductiegesprek

Ontdek hoe Virtuagym je kan helpen je efficiëntie te boosten, je omzet te groeien en je leden gelukkiger te maken. Plan een gratis en vrijblijvend gesprek en leer wat onze software voor jouw bedrijf kan betekenen.