Q&R concernant les logiciels de gestion de salle de sport

By Benjamin Lussert

Published 27 août 2020

Posséder une salle de sport ou un studio de fitness est une aventure commerciale enrichissante, surtout quand vous êtes équipés des bons outils pour tout gérer efficacement. Quand il s’agit d’organiser des actions comme les réservations, les paiements et les horaires des cours, l’utilisation d’un système de logiciel vous permettra de vous sentir aussi relaxé que vos clients après une séance de yoga. 

Pourquoi passer des heures dans la paperasse ou faire soi-même des tableaux excel quand vous pourriez utiliser un système de logiciel qui fait tout pour vous ? L’utilisation d’un logiciel de gestion de salle de sport signifie que vous pouvez passer plus de temps à gérer votre salle de sport et aider vos clients et moins de temps à effectuer des tâches administratives manuelles.

Voici quelques questions fréquemment posées sur ce qu’est réellement un logiciel de gestion de salle de sport, quelles sont ses principales fonctionnalités et à quel point est-il efficace et pratique à utiliser.

Dans cette article :

1- Qu’est qu’un logiciel de gestion de salle de sport ?

2- Quel est le bénéfice d’un logiciel de gestion de salle de sport ?

3- Qui peut utiliser un logiciel de planification de fitness ?

4- Un système pour salle de sport fera-t-il croître mon entreprise ? 

5- Est-il difficile de mettre en place un système de gestion pour un club de fitness ? 

6- Comment puis-je permettre à mes membres d’utiliser un logiciel de fitness ?

7- Quel est le bon moment pour acheter un logiciel de gestion de salle de sport ?

8- Quel est le meilleur logiciel de système pour salle de sport ?

1. Qu’est qu’un logiciel de gestion de salle de sport ?

Un logiciel de gestion de salle de sport est également appelé un logiciel de planification de fitness et est conçu pour aider les propriétaires de salles de sport/d’entreprises de fitness à s’assurer que leurs abonnements fonctionnement plus facilement. Il les aide à automatiser les tâches administratives, à suivre les horaires de leurs clients et de leurs personnels et à gérer la facturation et les finances des clients.

2. Quel est le bénéfice d’un logiciel de gestion de salle de sport ?

La mise en place de tout type de logiciel de gestion de salle de sport présente de nombreux avantages. L’un d’eux est la gestion efficace des abonnements. Les propriétaires d’entreprises de fitness sont en mesure de suivre l’enregistrement de leurs membres, d’obtenir des informations et de permettre l’accès à un portail pour leurs membres.

❘ Il s’agit d’une solution de logiciel tout-en-un qui permet de gérer son entreprise efficacement

Chaque client a accès au portail de gestion des membres, les clients sont en mesure de payer leurs factures, de mettre à jour leurs informations, de signer des dispenses et de planifier leurs cours et rendez-vous. Cela permet au propriétaire de se consacrer à d’autres activités et sujets. Le logiciel traite également les transactions financières ce qui évite de devoir traiter manuellement les factures et les questions de transaction. Cela permet aux propriétaires d’économiser des heures de travail !

3. Qui peut utiliser un logiciel de planification de fitness ?

N’importe quel logiciel de système pour salle de sport peut être utilisé par (et est particulièrement conçu pour s’adapter et fournir un confort aux) propriétaires de salles de sport, de studios de fitness et aux entraîneurs personnels – le logiciel est également très pratique pour les propriétaires de studios de yoga et de danse. Il fournit un système organisé pour aider les propriétaires de salles de sport à gérer leurs abonnements, la facturation et le suivi des horaires de leurs clients. Il s’agit d’une solution de logiciel tout-en-un qui leur permet de gérer leur entreprise efficacement.

4. Un système pour salle de sport fera-t-il croître mon entreprise ?

Oui. N’importe quel type de logiciel de gestion de salle de sport ou logiciel de système pour salle de sport est conçu pour aider votre entreprise à prospérer. De nos jours, la gestion manuelle des tâches administratives ne suffit plus. Un logiciel de gestion de salle de sport permet de s’assurer que vos clients n’ont pas une mauvaise expérience cliente ce qui peut provoquer leur départ et un ralentissement de votre croissance.

❘ Par exemple, en automatisant les payements, certains propriétaires de studios ont même déclaré avoir triplé leurs flux de revenus mensuels !

Pour aider votre entreprise à se développer, il est essentiel d’offrir un service clientèle irréprochable et un logiciel de gestion de salle de sport vous aide à y parvenir en offrant une plateforme sans problème où vos clients peuvent effectuer différentes tâches. Un logiciel de gestion de salle de sport, ce n’est pas seulement de l’efficacité mais c’est aussi rentable. Par exemple, en automatisant les paiements, certains propriétaires de studios ont même déclaré avoir triplé leurs flux de revenus mensuels (qu’est ce que vous dites de cela ?!)

5. Est-il difficile de mettre en place un système de gestion pour un club de fitness ?

Heureusement, pour les propriétaires de salles de sport et leurs clients, un logiciel de gestion de salle de sport est très simple et pratique à utiliser. Il est conçu afin d’être facile à utiliser et sans complications. Ainsi, les propriétaires d’entreprises et leurs clients peuvent l’utiliser sereinement.

La plupart des logiciels de gestion de salle de sport ont leur propre application, ce qui les rend facilement accessibles pour les clients et les propriétaires. Du suivi de la progression de l’entraînement à la réservation de cours et même au paiement des factures, vos opérations fondamentales seront faciles d’accès et vous pourrez utiliser le logiciel sur tous vos appareils.

6. Comment puis-je permettre à mes membres d’utiliser le logiciel de fitness ?

Pour que votre logiciel de gestion de fitness soit accessible pour vos clients, il doit être intégré à vos sites web afin de permettre à vos utilisateurs de payer, de réserver leurs cours de fitness et de suivre leur adhésion. Vos clients doivent être en mesure d’accéder au logiciel de système, quelque soit l’appareil qu’ils utilisent, qu’il s’agisse d’un téléphone portable ou d’un ordinateur portable.

❘ Lorsque les entreprises atteignent 25 membres actifs, la collecte manuelle des paiements et le suivi des présences dans des tableurs deviennent écrasants.

7. Quel est le bon moment pour acheter un logiciel de gestion de salle de sport ?

Dans une étude récente, des milliers de propriétaires d’entreprises de fitness ont été interrogés afin de déterminer à quel moment ils estimaient avoir besoin d’un logiciel de système pour salle de sport pour gérer leur entreprise. La moitié des interrogés ont déclaré avoir besoin d’un logiciel avant même l’ouverture de leur entreprise, tandis que l’autre moitié a déclaré avoir décidé d’envisager un logiciel quand ils auraient atteint les 25 membres. Cela s’explique probablement par le fait que lorsque les entreprises atteignent les 25 membres actifs, la collecte manuelle des paiements et le suivi des présences dans des tableurs deviennent écrasants.

8. Quel est le meilleur logiciel de système pour salle de sport ?

Le meilleur logiciel de gestion de salle de sport est Virtuagym car il permet une approche de gestion de fitness tout-en-un. Il vous permet également d’améliorer l’expérience de vos membres, de booster vos revenues et d’automatiser les processus de votre entreprise comme la planification, la facturation et le coaching. Il inclut des communications marketing intégrées et vous permet de simplifier les flux de travaux administratifs.

Vous êtes curieux de savoir comment les autres entreprises du secteur utilisent les logiciels de gestion des salles de sport ? Nous avons interrogé différents propriétaires d’entreprises sur leurs expériences et leur parcours.

MyCoach Company« Le logiciel correspond à mes besoins et à ceux de mes clients. Pour moi, c’est vraiment l’outil parfait ! »

Atrium Sports Club : « Je cherchais quelque chose d’innovant et de réactif, Virtuagym s’est avéré être la solution idéale ! »

Benjamin Lussert

Parisien perdu à Amsterdam, découvrant la culture locale et essayant de parler le Dutch.

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