Protégez votre salle de sport contre le coronavirus

By Johanna Mahélé

Published 29 mai 2020

Après plusieurs mois de confinement, les salles de sport, les clubs et les studios du monde entier ont rouvert leurs portes. Comme la plupart des professionnels du fitness, vous avez été probablement très enthousiaste à l’idée de pouvoir enfin relancer votre activité (et de voir vos membres revenir physiquement en courant par la porte).

Cependant, bien que nous souhaitions que cette crise passe rapidement, la vérité est qu’il faut un certain temps à la société pour s’adapter aux nouvelles mesures de sécurité mises en place. C’est du moins ce que nous constatons actuellement dans de nombreux états des États-Unis. Retrouvez notre article sur l’état, après un an de crise de l’industrie du fitness en France. 

Cela a un impact sur les salles de sport, les studios et les clubs de fitness et influence la manière dont ils continuent à servir leurs membres. Nous vous conseillons donc de vous équiper d’un logiciel pour traverser cette période compliquée.

Virtuagym est un fournisseur de logiciels pour les entreprises de fitness qui fournit aux propriétaires d’entreprises de fitness une application personnalisée de marque, qui donne aux membres l’accès à une fonction communautaire, un entraîneur virtuel en 3D avec plus de 5000 exercices animés et un suivi de la nutrition et des exercices.

C’est un outil essentiel pour engager et fidéliser les membres en temps normal, mais pendant la crise et la transition post-pandémique, il leur fournit l’équipement crucial nécessaire pour gérer leurs entreprises.

Alors, comment le logiciel Virtuagym peut-il aider les propriétaires de clubs de fitness à rouvrir leurs portes ?

Régulation du nombre de membres à l’intérieur de l’établissement

Peu importe où vous vivez, il est nécéssaire que, pour vous conformer aux nouvelles réglementations gouvernementales, vous limitiez la capacité de vos salles de sport. Cela signifie, beaucoup moins de monde que d’habitude dans votre salle de sport, et que tous les membres du personnel se tiennent à une distance de sécurité.
Avec la réouverture des salles de sport et des studios, vos membres sont-ils revenus ? Les entreprises de tous les secteurs mettent au point des systèmes de surveillance et de contrôle du nombre de personnes présentes dans leurs locaux. Pour les propriétaires de salles de sport, un logiciel est essentiel.

  • Programmation des cours

Un système de programmation des cours peut être utilisé non seulement pour diminuer et limiter le nombre de participants aux cours collectifs, mais aussi être lié à votre système check-in. Vous avez la possibilité de réserver un créneau horaire de deux heures avec la capacité maximale de votre salle de sport, puis les membres ont la possibilité de s’inscrire afin d’entrer dans la salle de sport.

Si un membre essaie d’accéder à la salle de sport sans s’être inscrit, il peut se voir refuser l’accès*, ce qui est un moyen efficace de s’assurer que les membres s’inscrivent à l’avance pour les créneaux d’entraînement, en veillant à ce que les règles de capacité maximale soient toujours respectées.

De nombreux clubs de fitness sont censés permettre à leurs membres d’assister à des séances d’entraînement individuelles, mais pas à des cours collectifs. Cela peut signifier que davantage de clubs offrent des cours de groupe en plein air, afin de se conformer à la réglementation. Si vous êtes un professionnel du fitness et que vous proposez des cours à l’extérieur afin d’accueillir un plus grand nombre de membres, vous pouvez créer des horaires distincts pour l’intérieur et l’extérieur de votre établissement.

*Virtuagym travaille actuellement sur cette fonctionnalité

  • Fonction check-in

L’utilisation de la fonction d’enregistrement de Virtuagym est un autre moyen efficace de s’assurer que les limites de capacité ne sont pas dépassées. Les membres s’enregistrent et sortent de votre établissement chaque fois qu’ils viennent au club ou au studio et vous pouvez ainsi vous assurer qu’il n’y a jamais trop de monde à l’intérieur.

L’enregistrement peut se faire par lecture de codes QR, de cartes d’identité RFI ou d’un lecteur de codes barres. Vous pouvez également utiliser un simple lecteur de cartes pour contrôler les entrées et les sorties de vos membres dans la salle de sport, de sorte que les tourniquets ne sont pas nécessaires. En utilisant une fonction d’enregistrement, vous pouvez également voir exactement qui se trouve dans votre salle de sport à un moment donné. Il s’agit d’une fonction de sécurité importante, qui vous permet également de savoir à quelle fréquence les personnes se rendent dans votre salle de sport.

  • Analyse commerciale

Avec le logiciel Virtuagym, vous avez également un accès facile à toutes les analyses commerciales relatives à l’entrée en salle de sport, à la participation aux cours et à l’utilisation des crédits. En examinant ces données facilement digestibles, vous avez une idée des personnes qui entrent et de la fréquence à laquelle elles y viennent. Les graphiques sont clairs et faciles à utiliser et offrent également des informations sur les plans d’entraînement et de nutrition de vos clients et membres.

Les données sont un outil puissant et utile. Et il est crucial de disposer d’un système qui vous permette d’analyser votre activité, que nous vivions dans un monde post-pandémique ou non.

En utilisant un système logiciel doté de cette capacité, vous pouvez trouver où se trouvent les plus grandes opportunités pour votre entreprise. Cela vous aide à réaliser des espaces de croissance et peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur – ce qui est crucial alors que l’industrie fait des pieds et des mains pour se remettre sur les rails.

  • Utiliser un système de crédit

En utilisant les crédits, les professionnels du fitness ont la possibilité de limiter les entrées des clients dans le gymnase. Cette option peut être créée en tant qu’option supplémentaire et il n’est pas nécessaire de créer de nouvelles adhésions pour cela.

Par exemple, si votre salle de sport ne dispose que d’un espace permettant aux membres de s’y rendre trois fois par semaine dans le cadre de mesures de distanciation sociale, vous pouvez donner aux membres suffisamment de crédits pour qu’ils puissent s’inscrire dans ces trois créneaux.

S’ils essaient de réserver plus de places, ils devront acheter plus de crédits. De nouvelles mesures de sécurité contre les coronavirus seront mises en place pour éviter que les membres ne visitent trop souvent le gymnase.

Comment Virtuagym peut-il aider ma salle de sport après ma réouverture ?

Bien sûr, ce n’est pas seulement le nombre de personnes dans votre établissement que vous devez prendre en compte. Les propriétaires d’entreprises doivent faire tout leur possible pour s’assurer que leurs membres respectent la réglementation. Afin de vous aider à faire passer votre message, vous pourriez utiliser votre propre application personnalisée à votre marque.

Créez une tuile “Règles” dans votre application mobile personnalisée

Lorsque Virtuagym crée une application pour votre entreprise, elle vous donne la possibilité de personnaliser ce qui apparaît à vos membres. Les membres verront des “tuiles” sur l’écran d’accueil et ces tuiles peuvent être liées à différents endroits.

Une option que Virtuagym recommande actuellement, est que les professionnels du fitness utilisent cet espace pour afficher leurs nouvelles règles d’hygiène et leurs protocoles internes. Tous vos membres utilisent l’application pour réserver des places et des cours, ce qui signifie que tout le monde est sûr de la voir.

En fin de compte, Virtuagym est bien équipé pour aider votre salle de gym. Au-delà des fonctionnalités du système de gestion commerciale pratique du logiciel, il vous aide également à vous préparer aux nouveaux besoins que vos clients ont, après s’être habitués à s’entraîner à la maison.

Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités disponible de Virtuagym.

Johanna Mahélé

Spécialiste en Marketing de Localisation chez Virtuagym

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