Le stress et l’épuisement professionnels sont des problèmes de plus en plus fréquents que les employeurs et les employés doivent apprendre à gérer. En 2017, 24% des salariés français disaient souffrir d’hyper stress - ce chiffre ne cesse de croître chaque année.
Pour les entreprises, cela peut avoir de sérieuses répercussions. D’un point de vue purement économique, cela peut constituer un problème. Une santé défectueuse signifie une baisse de l’efficacité au travail, plus de congés maladie et donc une baisse de revenus.
Dans certains secteurs, la pandémie de coronavirus est un vecteur aggravant. Avec un nombre croissant de collaborateurs travaillant plus régulièrement à domicile, il devient presque impossible de garder un oeil sur le bien-être et la santé de vos salariés.
Dans cette article, nous aborderons les moyens de réduction de l’absentéisme au travail, et la manière dont vous pouvez utiliser un logiciel pour atteindre ces objectifs. En particulier, travailler avec un programme de bien-être d’entreprise qui offre une solution complète de remise en forme et de santé, comme Virtuagym, pourrait diminuer considérablement le niveau de stress de votre personnel.
Mais tout d’abord, comment l’absentéisme peut affecter la productivité ?
L’absentéisme n’est pas seulement une contrainte financière pour votre entreprise, il réduit également les performances de vos collaborateurs sur le long terme. Leur moral au travail se dégrade, la conséquence est le risque de décrochage sur les projets, les formations et les mises à jour cruciales de l’entreprise.
Comment réduire l’absentéisme au travail ?
Maintenant que vous savez pourquoi l’absentéisme et l’épuisement professionnel sont des sujets si importants à aborder, nous allons vous présenter les principales actions que peut prendre tout propriétaire d’entreprise pour prévenir l’absentéisme et le réduire sur le long terme.
Mettez en place un programme d’assistance pour vos employés
Si vous ne l’avez pas encore fait, mettre en place un programme d’assistance pour vos employés pourrait être une première étape à la réduction de l’absentéisme.
Qu’est ce qu’un programme d’assistance pour les collaborateurs ?
Et bien la signification est dans le mot ! C’est une initiative au travail pour aider vos collaborateurs à faire face au stress ou tout autre problème qu’ils pourraient rencontrer. Le plus important est de les encourager à demander de l’aide pour toutes les difficultés et pas seulement celles qui sont directement liées à leur travail.
Généralement, un programme d’assistance pour les collaborateurs offre des conseils et un support gratuits et confidentiels. Souvent sous la forme d’un conseiller, de services de suivi et même d’orientations extérieures.
En offrant ces services, vous optez pour la prévention et évitez l’épuisement professionnel et l’absentéisme.
Les programmes d’assistance pour les collaborateurs sont souvent étendus aux familles de ceux-ci. Afin d’éviter une répercussion sur leur niveau de stress. Le plus important est que ces services restent confidentiels. Les collaborateurs doivent pouvoir faire confiance à la discrétion et la confiance de leurs compagnies pour qu’un tel programme fonctionne.
Fournissez un espace sûr pour vos employés avec un logiciel
Utiliser un logiciel comme Virtuagym est un moyen efficace de prendre soin de la santé de vos collaborateurs. S’ils rencontrent des problèmes comme de l’hyper stress ou de l’épuisement professionnel. Leur fournir un espace sécurisé en ligne pour qu’ils puissent se connecter avec d’autres membres dans la même situation qu’eux pourrait être la solution pour prévenir l’absentéisme. De cette façon, ils échangent des solutions face aux problèmes qu’ils rencontrent même à distance.
Utilisez un logiciel pour aider vos collaborateurs à se détendre
Si vous travaillez avec un logiciel tel que Virtuagym , vous pourriez leur proposer non seulement cette communauté mais aussi l’accès à des entraînements, de la méditation et des suivis audios qui aident pour le sommeil et la relaxation. L’essentiel est de les soutenir aux mieux pour qu’ils se détendent le plus.
Renseignez-vous sur les motivations de vos collaborateurs
Un autre moyen de réduire l’absentéisme au travail est de réellement comprendre qui ils sont. Qu’est-ce qui les motive et stimule ?
Cela peut être aussi simple que de s’assurer que les projets et les tâches quotidiennes auxquels ils participent sont adaptés à leur épanouissement et à leurs capacités. Sonder leur satisfaction ou de prendre des mesures pour améliorer leur motivation.
Définissez les stratégies de votre entreprise ou de votre équipe de manière à ce qu’elles plaisent et trouvent un écho auprès de chacun de vos collaborateurs - et n’ayez pas peur de changer votre approche si vous constatez qu’elle n’est pas suffisamment motivante pour produire de bons résultats.
Le plus important ? Interrogez vos collaborateurs sur la façon de réduire l’absentéisme. Des salariés satisfaits sont à même de souffrir d’hyper stress ou d’épuisement professionnel. Comment aiment-ils travailler ? Quelle tenue aiment-ils porter au travail ? Peut-être que déplacer certains meubles ou de créer un espace de travail ouvert pourrait être la solution à vos problèmes d’absentéisme.
Servez-vous de défis numériques pour garder vos collaborateurs engagés
L’exercice est un moyen efficace pour réduire le niveau de stress et garder vos collaborateurs en bonne santé. Ceux qui ne s’entraînent pas sont plus à même de souffrir de problèmes de santé mentale et d’épuisement professionnel plus rapidement.
En intégrant une solution de bien-être qui leur permet de s’entraîner ensemble et de devenir compétitifs. Vous leur facilitez la tâche et les motivez à prendre soin de leur santé et de leur bien-être. En retour, ils seront plus productifs et plus heureux et prendront moins de congés maladie.
Envisager le travail à distance
La pandémie nous a appris que la plupart des entreprises sont en mesure de fonctionner même si leurs employés travaillent à distance. Considérez les avantages du télétravail pour votre entreprise. Ensuite réfléchissez à la manière dont vous pourriez la mettre cela en place.
En effet, il existe de nombreuses manières de motiver vos employés en télétravail via le sport et le bien être de vos employés.
Faites le point régulièrement avec eux
Que vous travailliez dans un bureau ou à distance, il est important de faire régulièrement le point avec vos collaborateurs. Cependant, le travail à distance rend cette démarche encore plus essentielle, car sans contact permanent, vos collaborateurs peuvent se sentir déconnectés de l’équipe et de l’entreprise.
Encouragez vos managers à organiser des réunions individuelles avec les membres de leur équipe toutes les deux ou trois semaines, afin de s’assurer que tout se passe bien.
Vous devriez disposer d’une équipe de RH bien formée, prête à intervenir lorsqu’elle constate l’insatisfaction d’un employé. Vous pourriez envoyer fréquemment des enquêtes de satisfaction. Celles-ci peuvent vous donner une idée générale de la surcharge de travail, du stress et de l’épuisement de vos équipes et vous aider à éviter l’absentéisme avant qu’il ne se produise.
Utilisez un logiciel pour faire le point avec vos collaborateurs
Votre application de bien-être peut également être utilisée pour faire le point avec vos collaborateurs. Elle dispose d’une option pour les sonder via les fonctionnalités de votre communauté. C’est un moyen efficace pour faire le point avec les salariés qui font du télétravail et sont plus difficilement joignables. Donnez-leur le sentiment d’être écoutés et entendus et vous aurez plus de chances de repérer rapidement les signes d’épuisement professionnel. Ainsi réduire l’absentéisme dans votre entreprise.
Retrouvez nos solutions sur notre site internet.
