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Parvenez-vous à respecter vos horaires de travail et les créneaux de vos entraînements ? Faites-vous cela manuellement ? Ou travaillez-vous déjà avec un logiciel d’emploi du temps automatisé pour les salles de sport ? Si ce n’est pas le cas, nous vous conseillons fortement d’utiliser le logiciel de planification et de réservation de cours de Virtuagym.
Dans cet article, nous vous expliquons tous les avantages de cet outil, qui deviendra très vite votre meilleur ami professionnel ! En effet, celui-ci contribue à réduire la charge de travail et le niveau de stress de nombreuses salles de sport et coachs personnels. Alors, pourquoi pas vous ?
Les avantages des logiciels de planification et de réservation
Un logiciel de gestion des horaires automatisé permet aux salles de sport et aux coachs personnels d’économiser beaucoup de temps et d’énergie. Voici les principaux avantages et fonctionnalités :
Calendrier des cours actualisé sur votre site web :
Vous pouvez facilement intégrer le programme des cours sur votre site web. Lorsque vous modifiez l’horaire des cours, il est automatiquement mis à jour sur votre site web. De plus, les visiteurs de votre site web peuvent cliquer sur les différentes leçons et recevoir plus d’informations sur l’entraînement, le coach et la salle.
Conseil de lecture : Optimisez votre système de planification pour des cours complets
Réservation des cours et des séances d’entraînement à tout moment et en tout lieu via votre application personnalisée :
Vous et votre personnel pouvez planifier, ajouter et modifier à tout moment des sessions de formation et des cours. Vos clients peuvent également réserver, programmer et annuler eux-mêmes des séances d’entraînement et des leçons via votre application de fitness personnalisée .
“Le système de réservation seul nous fait économiser 40 heures de travail par semaine en moyenne.” - Hedi Sersoub, Akasha, Lifestyle manager
Enregistrement des présences en temps réel et tableau de bord des visiteurs :
L’enregistrement des présences en temps réel vous donne un aperçu de l’occupation des cours. Sur la base de ces données et informations, vous pouvez optimiser votre emploi du temps.
Par exemple, vous pouvez voir quels cours collectifs sont populaires, combien de fois vos clients participent à des séances de formation et quels sont les jours et les heures les plus propices.
Grâce à notre logiciel de prise de rendez-vous , les clients peuvent réserver un créneau horaire pour se rendre à la salle de sport. Avec le compteur de clients en direct, vous savez toujours combien de clients sont présents dans votre salle de sport. Ceci est particulièrement efficace en cas d’un retour incertain aux restrictions sanitaires.
En outre, l’enregistrement des présences est utile pour garder trace des personnes présentes dans votre salle de sport en cas d’infection au Covid, par exemple.
Bien que le risque d’une infection au Covid dans le gymnase soit extrêmement faible, selon les recherches de SafeActive , le taux de COVID est d’une infection pour 100 000 visites dans les salles de sport.
Confirmation et rappel de réservation :
L’envoi de confirmation et de rappel de réservation automatiques augmente le taux d’occupation des classes et réduit le nombre de défections. En d’autres termes, il garantit que les classes sont remplies de clients actifs, ce qui est plus motivant que des classes à moitié vides.
De plus, plus vos séances seront remplies, plus les places se font rares et de ce fait plus vos membres seront attirés !
Aperçu du revenu par séance avec Business Analytics :
Grâce au logiciel Business Analytics , vous pouvez voir quels sont les revenus par leçon et/ou par coach.
Grâce aux cartes thermiques, vous pouvez voir en un seul coup d’œil quelles leçons sont les plus populaires et comment vos employés se comportent.
Liste d’attente automatisée pour les classes complètes :
Ajoutez des listes d’attente aux classes les plus populaires. Les clients reçoivent alors automatiquement un message lorsqu’une place se libère.
Vous pouvez ainsi savoir combien de personnes vous pouvez accueillir par salle. Ceci est très utile, d’autant plus lorsque les règles de distanciation sociale doivent être appliquées.
Système de crédit à la carte :
Le logiciel Virtuagym de planification et de réservation de cours fonctionne avec un système de crédit automatisé. Avec ces crédits numériques, les clients peuvent réserver des cours.
Ce système de crédit permet non seulement de réserver facilement des cours, mais aussi de simplifier le processus de paiement et de fournir un aperçu des recettes.
Planification des rendez-vous pour les coachs personnels
En plus du logiciel d’emploi du temps habituel, Virtuagym offre également un planificateur de rendez-vous séparé pour les séances individuelles.
La grande différence avec l’horaire régulier est qu’il permet à vos clients de faire des réservations à leur convenance en fonction de la disponibilité de votre personnel.
Ce calendrier de rendez-vous est principalement utilisé par les coachs personnels et les studios pour réserver des séances d’entraînement individuelles.
Vous pouvez donc publier en ligne la disponibilité de vos coachs personnels, afin que les clients puissent effectuer leurs propres réservations en fonction de leur disponibilité.
Voir comment fonctionne le calendrier des rendez-vous ici ?
Conseil pour l’accueil des nouveaux clients : Ce calendrier de rendez-vous est également très utile pour planifier les réunions d’introduction. Les nouveaux clients peuvent programmer une réunion de présentation ou une visite lorsque vous n’avez pas de séances d’entraînement prévues.
Conseil de lecture : Gérez votre temps avec le calendrier des rendez-vous
Pour conclure, le logiciel de planification et de réservation de cours Virtuagym pourrait vous aider à rendre votre entreprise de fitness plus performante et à vous différencier de vos compétiteurs. Alors lancez-vous !
