Presque tous les entrepreneurs connaissent cette tâche : le calvaire absolu qu’est le traitement des factures ! Et, en tant que propriétaire d’une salle de sport ou d’un club de fitness. Vous préféreriez être occupé par des activités liées au sport plutôt que de passer des heures à traiter des factures. Passer plus de temps que nécessaire sur l’administration provoque du stress et dES retards. Cela vous rend le travail encore plus long qu’il ne devrait l’être.
Surtout maintenant que les propriétaires de salles de sport sont obligés de travailler plus efficacement en raison de la crise. Avoir un dossier de facturation clair et traiter les factures en toute sécurité est essentiel.
Heureusement, la méthode de paiement automatisée de Virtuagym est là pour vous aider ! Lisez la suite pour en savoir plus.
Que signifie le paiement automatisé ?
Dites adieu à la facturation manuelle ! Configurez votre flux de facturation une seule fois, et Virtuagym s’occupe du reste. La fonction de traitement des factures de Virtuagym prend en charge toutes les principales méthodes de paiement. Elle s’intègre avec les fournisseurs de paiement suivants en Europe : Paysafe, Mollie et GoCardless.
En Amérique du Nord, il est possible d’utiliser Paysafe.
La seule action requise de votre côté est de définir une date d’encaissement dans votre portail utilisateur. Ainsi le logiciel de Virtuagym effectue des prélèvements automatiques sur les comptes liés de vos membres.
L’automatisation des paiements de votre salle de sport vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Notamment la satisfaction de vos clients. Virtuagym sait que les propriétaires de salles de sport préfèrent passer leur temps à guider les clients et à améliorer leur activité en travaillant sur l’image globale. Alors, pourquoi laisser des tâches fastidieuses prendre la majeure partie de votre temps ? Parfois, même l’introduction d’un nouvel outil, tel que les paiements automatisés des salles de sport, peut être difficile.
C’est pourquoi nous avons rendu la mise en place de paiements automatisés aussi simple que possible. En tant qu’entrepreneur, vous voulez économiser autant d’argent et de temps que possible, surtout en période de crise.
Comment s’y prendre ?
Pour commencer , vous devez activer un fournisseur de paiement. Vous pouvez le faire en allant sur votre portail Virtuagym et en sélectionnant “Paramètres du système” dans la barre latérale. Cliquez ensuite sur “Méthodes de paiement” et activez le fournisseur de paiement de votre choix. Vous avez le choix entre Paysafe, Mollie et GoCardless.
Une fois que vous avez fait votre choix et que vous avez activé l’option de paiement automatique. Une fenêtre contextuelle s’affiche sur votre écran. Cette fenêtre vous permet de choisir si vous souhaitez collecter les factures quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Comme promis, la configuration est très simple. Après avoir enregistré la fréquence, la configuration de vos paiements automatisés est terminée. Un jeu d’enfant, non ?
Les factures sont ensuite collectées vers 2 heures du matin dans votre fuseau horaire et envoyées directement au prestataire de paiement que vous avez choisi. Grâce à ce processus, vous n’avez plus besoin de fixer des échéances personnelles liées aux factures. Ainsi vous pouvez consacrer votre énergie à d’autres activités qui requièrent votre attention.
Obtenez un aperçu clair de l’historique de votre facturation
Avoir un aperçu clair de l’historique de facturation de votre organisation vous permet d’avoir l’esprit tranquille. Grâce au processus de paiement automatisé de Virtuagym, il est possible de visualiser l’ensemble de vos factures.
Il vous suffit de vous rendre sur votre portail Virtuagym et d’ouvrir votre page “Finances” dans la barre latérale. Sélectionnez ensuite “En attente” et “Débit direct”, et voilà. Vous avez maintenant un aperçu complet de toutes les factures qui ont été envoyées au fournisseur de paiement de votre choix.
Les avantages des paiements automatisés pour les salles de fitness
Comme mentionné précédemment, la fonction de paiements automatisés de Virtuagym présente de nombreux avantages. Votre entreprise peut économiser une énorme quantité d’argent. En effet, vous investissez moins d’heures de travail, et en bref, cela augmente l’efficacité globale de votre entreprise.
En ces temps difficiles, il est crucial d’utiliser au mieux le temps dont vous disposez en tant que propriétaire d’entreprise et de déléguer le reste aux logiciels. Vos concurrents le font certainement, alors qu’est-ce qui vous en empêche ?
Le processus de paiement étant entièrement automatisé, il apporte de nombreux autres avantages tels que :
- Un aperçu clair des factures
- Archivage automatique des factures
- Facturation sécurisée
- Plus de factures perdues
- Moins d’erreurs humaines
- Plus de liberté pour le personnel
Comment les clients de Virtuagym utilisent-ils les paiements automatisés ?
De nombreux clients de Virtuagym ont déjà choisi de se simplifier un peu la vie en utilisant la facturation automatisée. Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de la facilité du processus de paiement avec Mollie, l’un des fournisseurs de paiement les plus populaires en Europe.
L’un de nos clients, LIJFSTIJL Coaches, est une entreprise qui sert de réseau de connaissances pour les professionnels du fitness. Elle est connue sur le marché du fitness en Europe occidentale, avec 125 franchisés et plus de 25 000 membres en Belgique et aux Pays-Bas.
Il y a quelques années, l’entreprise a choisi d’utiliser le système de paiement automatisé de Virtuagym. Ce changement a permis aux entraîneurs de LIJFSTIJL et à leur personnel d’économiser beaucoup de temps et d’argent. Toutes leurs factures, tous leurs paiements et toutes leurs synthèses sont centralisés.
Avant de passer aux paiements automatisés, l’entreprise passait une demi-journée de travail par mois à exporter et à vérifier les factures. Aujourd’hui, elle peut effectuer cette tâche en quelques clics seulement ! L’ensemble du processus est automatisé dès le premier jour. Ce qui fait que le suivi des paiements et l’envoi de rappels font partie du passé ! L’interface conviviale leur permet d’avoir un aperçu clair des factures payées et en suspens.
Grâce à l’automatisation des paiements, les coachs LIJFSTIJL gagnent beaucoup de temps. L’automatisation des paiements leur permet de se concentrer sur l’amélioration de l’expérience client (qui est plus importante que jamais). Mais également sur la fidélisation et des projets beaucoup plus rentables.
Profitez d’une façon plus facile de gérer une salle de sport
Comprenez-vous les avantages de l’automatisation de la facturation de votre centre de fitness ?
De nos jours, plus que jamais, il est crucial d’être efficace avec votre temps et Virtuagym est là pour vous aider !
Commencez à automatiser les paiements de votre salle de sport dès aujourd’hui et dites adieu à cette corvée chronophage pour de bon !
