Gérez votre temps avec le calendrier des rendez-vous

By evab

Published 3 janvier 2022

Gagnez un temps précieux grâce à notre logiciel de prise de rendez-vous nouvellement mis à jour. Le traitement manuel des rendez-vous est une perte de temps. Ce temps, vous pourriez le consacrer à votre marque, votre entreprise et vos clients. De plus, il peut être difficile de suivre les multiples textos, emails et autres messages que vous recevez. Il est facile de manquer quelque chose ou de réserver deux fois une formation en tête-à-tête.

Heureusement pour vous, nous avons mis à jour notre calendrier de rendez-vous afin que vous puissiez consacrer plus de temps à des tâches plus importantes, comme l’organisation de cours et la satisfaction de vos clients.

Comblez votre temps libre

Notre tout nouveau design vous permet d’optimiser votre efficacité en toute simplicité. Vous n’avez plus besoin de tout inscrire manuellement. Au lieu de cela, laissez les clients réserver une place sur votre agenda. Cela vous évitera de prendre des rendez-vous en double et de vous perdre dans tous les messages que vous recevez habituellement. Par exemple, un client veut prendre rendez-vous avec vous dans trois semaines ? Aucun problème ! Vous pouvez facilement planifier à l’avance. Rendez votre salle de sport amusante et accueillante pour tous, sans vous prendre la tête, comme l’ont fait Halima et Valeria, de FemmeGym !

Bien sûr, vous avez aussi une vie en dehors du travail. Aller chez le coiffeur, fêter un anniversaire, etc. C’est pourquoi vous pouvez gérer vos disponibilités et bloquer des plages horaires dans le nouveau planning de rendez-vous mis à jour. C’est la fête !

Si vous travaillez avec plusieurs entraîneurs, vous pouvez facilement suivre leurs agendas également. Ainsi, vos clients ont toujours un formateur à qui s’adresser !

Grâce à notre calendrier constamment mis à jour, vous pouvez voir les activités hebdomadaires, définir et publier les plages de disponibilité et laisser les clients choisir leur moment préféré. En plus de cela, vous pouvez littéralement utiliser n’importe quel appareil pour prendre des rendez-vous et mettre à jour votre planning. Un traitement rapide avec presque aucun effort !

Gérez votre planning grâce à notre nouvelle mise à jour

À vos marques, prêts, partez !

Vous êtes intéressé par le nouveau calendrier des rendez-vous et vous voulez savoir comment vous préparer à l’utiliser ? Eh bien, vous êtes au bon endroit !

Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre portail et aller dans les paramètres du système. Là, vous pouvez déjà activer le calendrier des rendez-vous. Ensuite, vous pourrez le trouver dans la barre latérale. Nous ne voulons pas vous rendre la tâche trop difficile !

Vous devrez faire quatre petites choses pour commencer : créer des activités, classer vos services si vous en avez plusieurs, sélectionner le personnel (ou vous-même d’ailleurs) et choisir le type de notifications que vous souhaitez recevoir de vos clients et leur envoyer. C’est tout ; maintenant, vous pouvez commencer à planifier.

Vous commencerez par l’aperçu du planning, où vous verrez les événements réservés et supprimés (que vous n’aurez pas encore si vous débutez). Si vous êtes prêt à ajouter votre disponibilité, allez-y et cliquez sur l’onglet gérer les ressources. Vous pouvez y gérer votre disponibilité et celle de votre personnel. Allez-vous faire couper les cheveux et bloquez le temps dont vous avez besoin !

Vous voulez réserver un client tout seul ? C’est génial ! Allez dans l’onglet “Réserver un client“, sélectionnez la catégorie, l’activité et l’heure. Ensuite, il ne reste plus qu’à confirmer, et ce sera dans votre planning.

Si vous êtes dans un studio ou une salle de sport avec plusieurs coachs, vous pouvez également gérer les privilèges. Un responsable de club, par exemple, peut modifier les paramètres du système ; un employé chargé du planning peut modifier la disponibilité du personnel ; tous les autres employés peuvent réserver des clients.

Vous travaillez depuis un Smarthpone ?

Consultez ce guide !

Avec le calendrier des rendez-vous, gérez votre temps

Moins d’administration, plus de temps libre

Nous voulons que vous profitiez également de notre travail, alors voyons ce que vous gagnez avec cette mise à jour.

Tout d’abord, vous aurez moins de maux de tête de la part de vos clients qui veulent réserver une place car il y a beaucoup moins de tâches administratives à effectuer et vous pourrez vous concentrer sur ce qui est plus important. Qui ne souhaite pas avoir plus de temps libre pour faire ce qu’il aime ? (ou pour ne rien faire du tout).

Nous ne nous arrêterons pas là, bien sûr. Vous aurez une meilleure vue d’ensemble de votre semaine et des semaines à venir, vous aurez plus de temps pour prendre soin de vous ou passer du temps avec vos amis, par exemple, et il y a toujours une nouvelle mise à jour au coin de la rue pour vous faciliter la vie !

En somme, notre calendrier de rendez-vous nouvellement mis à jour présente de nombreux avantages, mais le meilleur est sans aucun doute que vous pourrez déstresser et faire ce que vous aimez au lieu d’administrer (à moins que vous n’aimiez cela, bien sûr).

Vous voulez maîtriser votre temps, mieux gérer votre entreprise et être plus flexible ? Alors, commencez dès aujourd’hui avec le planning des rendez-vous ! Contactez notre équipe d’assistance pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

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